ان الاخطاء التي يتم اكتشافها في اي مرحلة من المراحل المحاسبية يجب ان يتم تصحيحها فورا, وتختلف طريقة تصحيح الخطا باختلاف المرحلة او المكان التي وجد فيها الخطا.
تقع الشركات ومؤسسات الأعمال المختلفة في كثير من الأخطاء المحاسبية على طول مراحل المعالجات المحاسبية للأعمال المالية المختلفة لها، وفي مراحل معينة قد تكتشف هذه الشركات بعض الأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح ومعاجلة فورية.
وتختلف الطريقة التي نُعالج بها الأخطاء المحاسبية على حسب المرحلة أو المكان الذي يتواجد فيه الخطأ هذا.
وفي هذا المقال الجديد على مدونة "فكرة برمجية" التعليمية، سوف نشرح لك طرق تصحيح الأخطاء المحاسبية داخل الشركات والمنشآت التجارية.
ما هي طرق تصحيح الأخطاء المحاسبية داخل الشركات؟
كما ذكرنا، فإن طريقة تصحيح الأخطاء المحاسبية تختلف باختلاف المرحلة وكذلك مكان تواجد المشكلة. ووفق هذا التصنيف يمكن تقسيم طرق تصحيح الأخطاء على هذا النحو:
- تصحيح الأخطاء التي تظهر عند التسجيل في دفتر اليومية
- تصحيح الأخطاء التي تحدث في دفتر الأستاذ
- تصحيح أخطاء السنوات السابقة
الآن، نشرح كل طريقة منهم على حدة بالتفصيل؛ حتى تتمكن من المقارنة والتفريق بينهم…
-
تصحيح الأخطاء التي تظهر عند التسجيل في دفتر اليومية
في حالة اكتشاف خطأ محاسبي ما في مرحلة التسجيل في دفتر اليومية باستخدام النظام اليدوي، فإنه لايجوز تصحيح الخطأ أو تعديله عن طريق الشطب أو المحو كما هو المعتاد.
وأيضًا إذا وقع الخطأ عند استخدام البرامج المحاسبية، فإنه لا يمكن التصحيح أو التعديل كذلك؛ لأنه هناك بعض البرامج لا تعطي صلاحية للمحاسب بتعديل نفس القيد الخاطئ.
إذًا ما الحل في هذا الأمر؟ هنالك طريقتين أساسيتين لتصحيح الأخطاء المحاسبية التي يتم اكتشافها عند مرحلة التسجيل في دفتر اليومية،وهما الطريقة المطولة (غير المباشرة)، والطريقة المختصرة (المباشرة).
أولًا: الطريقة المطولة (غير المباشرة)
من خلال هذه الطريقة، يعتمد تصحيح القيد الخاطئ على تسجيل قيدين، هما كالتالي:
- تسجيل قيد إلغاء القيد الخطأ:
في هذا القيد يتم إلغاء القيد الخاطئ من خلال تسجيل قيد عكسي، بحيث يصبح الطرف المدين طرف دائن والطرف الدائن يصبح طرف مدين وهكذا.
- تسجيل قيد التصحيح:
بعد تسجيل قيد الإلغاء، يتم بعد ذلك تسجيل القيد الصحيح.
💡 مثال تطبيقي:
نفترض أن محاسب شركتك قام بتسجيل قيد خاطئ لعملية بيع بضاعة على الحساب بقيمة 500 دولار أمريكي، وذلك بتسجيل القيد على النحو التالي:
ثانيًا: الطريقة المختصرة (المباشرة)
أما الطريقة الثانية المُتبعة في تصحيح الأخطاء التي تظهر عند التسجيل في دفتر اليومية، هي الطريقة المختصرة (المباشرة).
واستنادًا إلى هذه الطريقة في تصحيح الأخطاء، فإنه يتم تسجيل قيد واحد صحيح يتضمن إلغاء القيد الخاطئ وإثبات القيد الصحيح.
إلا أن الطريقة المختصرة (المباشرة) هذه قد لا تصلح في تصحيح جميع الأخطاء المحاسبية التي قد تحدث في دفتر اليومية؛ لذلك يفضل كثير من المحاسبين الاعتماد على الطريقة المطولة وليست المختصرة عند تصحيح الأخطاء المحاسبية، من أجل تسهيل عملية مراجعة الخطأ.
-
تصحيح الأخطاء التي تحدث في دفتر الأستاذ
ثاني نوع من أنواع الأخطاء المحاسبية التي تحدث في الإدارات المالية الخاصة بالشركات ومؤسسات الأعمال والمختلفة وكذلك المنشآت التجارية، هي تلك التي تحدث في دفتر الأستاذ.
وأخطاء دفتر الاستاذ المحاسبية إما أن تحدث عند ترحيل العملية المالية من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ، أو عند تبويبها في صفحة الأستاذ، أو عند الترصيد.
بينما يتم اكتشاف هذه الأخطاء عند عدم توازن الميزان، أو بالصدفة، أو بالمراجعة، أو أن يكون الخطأ قد تم اكتشافه عند تسجيل العملية المالية في دفتر اليومية وثم تم ترحيل الخطأ إلى دفتر الأستاذ وهكذا.
تكون عملية تصحيح الخطأ أسهل عند اكتشاف الأخطاء المحاسبية في دفتر الأستاذ، بينما مما يحتاجه الأمر في حالة تم اكتشاف الخطأ في دفتر اليومية.
هذا لأن تعديل الخطأ بالشطب والمحو والحشو مسموحة في دفتر الأستاذ، هذا على عكس الحال في دفتر اليومية الذي لا تسمح طبيعته بالشطب أو الحشو وغيرها من عمليات التعديل المختلفة.
-
تصحيح أخطاء السنوات السابقة
أما النوع الثالث الشائع في حالات وطرق تصحيح الأخطاء المحاسبية، هي طريقة تصحيح أخطاء السنوات السابقة.
وبحسب المعيار الدولي رقم (8)، فإنه تُعرّف أخطاء السنوات السابقة على أنها الأخطاء التي تحدث في الفترات المالية السابقة للشركات والمؤسسات المختلفة ويتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية.
وتتراوح هذه الأخطاء ما بين أن تكون حدثت نتيجة سهو المحاسبين أو مُرتكبة بشكل مقصود أو تكون أخطاء فنية من الأساس.
وأيًا كان السبب، فإنه في حالة تم اكتشاف خطأ محاسبي في الفترة الحالية وكان قد وقع هذا الخطأ في الفترة المالية السابقة، فإنه يجب على المحاسب تصحيح هذا الخطأ في الفترة التي تم فيها اكتشاف الخطأ وليس في الفترة الحالية التي نتواجد فيها. وهذا لسبب أساسي وهو ألا يمتد تأثير هذا الخطأ على قوائم الفترة الحالية.
ومن المعروف، فإن الحسابات تنقسم إلى حسابات دائمة، وحسابات مؤقتة، وتختلف طريقة تصحيح الخطأ على حسب تأثيره على الحساب، من حيث كان الحساب من الحسابات الدائمة أو إن كان الخطأ أثر في
حساب من الحسابات المؤقتة كحساب الإيرادات والمصروفات. ونوضح هذا الكلاك من خلال المثال التالي:
مثال
ظهر رصيد حساب المدين (شركة التعاون) المسجل في دفاتر الشركة في نهاية شهر آذار من سنة 2016 بقيمة 20000$، وعند مطابقة الحسابات ومراجعتها مع المدين تبين أن هنالك دفعة من شركة التعاون في شهر 12/2015 بقيمة 5000 دولار أمريكي مسجلة بالخطأ باعتبارها دفعة من حساب شركة التفاؤل.
المطلوب:
المطلوب هنا هو تصحيح الخطأ في سنة 2016.
طريقة الحل:
نجد في هذا المثال أن الخطأ قد وقع في سنة 2015، وتم اكتشافه في سنة 2016، أي بعد إقفال حسابات
- ونجد كذلك أن هذا الخطأ قد أثر على حساب من الحسابات الدائمة وهو حساب المدينين. وفي هذه الحالة يتم تصحيح الخطأ بتسجيل القيد التالي في 31/03/2016:
أما في حالة كان الخطأ قد أثر على حساب من الحسابات المؤقتة، والتي يتم إقفالها في نهاية كل فترة مالية، كحساب الإيرادات والمصروفات، فعند ذلك سيواجه المحاسب مشكلة في تصحيح هذا الخطأ.
هذا لأن هذه الحسابات قد تم إقفالها في الفترات المالية السابقة والقوائم المالية التي تم استخراجها في تلك الفترة أصبحت خاطئة تمامًا.
ومن أجل حل هذه المشكلة لابد من تصحيح الخطأ الذي حصل في الفترة المالية السابقة، وذلك بتعديل رصيد حساب الأرباح المحتجزة، أو أحد حسابات حقوق الملكية الظاهرة في الفترة الحالية بقيمة الخطأ. وأيضًا عند إعداد وعرض القوائم المالية المقارنة في نهاية الفترة المالية الحالية، يتم عرض قائمة الفترة السابقة بالقيم المعدلة والصحيحة.
بفرض أن محاسب شركتك اكتشف في شهر مايو من العام 2016 بوجود مصاريف سفر وإقامة في شهر أكتوبر من العام 2015 بقيمة 3000$، دفعها صاحب الشركة ولم يتم تسجيلها.
المطلوب:
المطلوب هنا من المحاسب هو أن يقوم بتصحيح الخطأ في سنة 2016.
طريقة الحل:
نلاحظ من هذا المثال أن الخطأ حصل في سنة 2015، وتم اكتشافه في سنة 2016، أي بعد إقفال حسابات 2015. ونلاحظ كذلك أن هذا الخطأ قد أثر على حساب من الحسابات المؤقتة، وهو المصروفات الذي تم إقفاله في سنة 2015. وفي هذه الحالة يتم تصحيح الخطأ بتسجيل القيد التالي:
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 3000 | من ح/ ارباح محتجزة او مدورة | |
| 3000 | الى ح/ جاري صاحب الشركة | |
| اثبات مصاريف سنوات سابقة |
وفي نهاية السنة المالية 2016 وعند إعداد القوائم المالية المقارنة (2015+2016)، يتم عرض قائمة 2015 بقيمها التعديلية.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج نقاط البيع
نظام erp للموارد البشريه
برنامج الصادر والوارد
نظام إدارة مكاتب المحاماة
برنامج ادارة كافيهات
برنامج ادارة العيادات الطبية
برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات
إضافة تعليق جديد