دليل أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الميزانيات

أحد أهم عوامل نجاح النمو المستمر لشركتك هو الإدارة الجيدة لنفقاتك وتكاليف المتعاونين معك.

المدونة / عام

دليل أصحاب الأعمال الصغيرة إلى الميزانيات


 
 
أحد أهم عوامل نجاح النمو المستمر لشركتك هو الإدارة الجيدة لنفقاتك وتكاليف المتعاونين معك.
 
ولكن كيف يمكنك إدارة نفقات عملك بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم ما هي؟ هل جميع النفقات المتكبدة فيما يتعلق بنشاط مهني مشروعة؟ ما الذي يمكن تصنيفه كمصروفات تجارية؟ كيف تحسن نفقاتك؟ وما هي أفضل الممارسات لضبط مصاريف العمل؟
 
بصفتك مدير أعمال أو مديرًا ماليًا أو مدير مشروع ، فإنك بالتأكيد سألت نفسك هذه الأسئلة ، خاصة إذا كانت فرقك تنمو بسرعة.
 
في الواقع، كلما زاد عدد الفرق ، زادت نفقات الشركة ، وزادت الحاجة إلى إنشاء عملية لإدارة النفقات.
 
في هذا الدليل الشامل لإدارة نفقات الأعمال، لدينا إجابات على جميع أسئلتك
 
 

ما هي أنواع مصاريف العمل؟

 
يمكن تصنيف نفقات الأعمال إلى فئتين رئيسيتين:
 
  • المصاريف الثابتة: الإيجار، وتكاليف صيانة المباني، وتكاليف إدارة الموظفين، والضرائب والرسوم، وتكاليف النقل (الاشتراكات في النقل العام)، والرسوم المصرفية، إلخ.
  • النفقات المتغيرة: النفقات اللوجستية، ورواتب المتدربين والموظفين الموسميين، ومقدمي الخدمات لمرة واحدة والمستقلين (التعاقد من الباطن)، وشراء المخزون (المواد الخام وغيرها) ، إلخ.
  •  

كيف تحسن الإدارة المالية لشركتك؟

 
تعد إدارة نفقات العمل بشكل جيد مسؤولية حاسمة يجب أن يتحملها الرؤساء الماليون لأعمالهم المتنامية.
 
يجب أن تهتم بالإدارة السليمة لنفقاتك ، وتحاول دائمًا تحسين عملياتك لمراقبة النفقات والتحكم فيها ، والتي تمثل تحديًا كبيرًا لاستمرار عملك.
 
في الواقع ، ستسمح لك إدارة المصروفات القائمة على أدوات تحكم محددة جيدًا بالحصول على مزيد من التحكم في ميزانياتك ، ولتقييم تقدمك علميًا ، ولتجنب الهدر ، ولتحسين إنتاجيتك وتلك الخاصة بفرقك.
 
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد عملية إدارة نفقات الأعمال المناسبة تمامًا لخصوصياتك:
 
الخطوات الرئيسية لإنشاء ميزانية العمل لأصحاب الأعمال الصغيرة:
 

1. تقييم الدخل

 
الخطوة الأولى هي تحديد جميع مصادر الدخل. أضف هذه المصادر معًا للتعرف على التدفقات النقدية التي تأتي إلى العمل لفترة محددة، على أساس شهري مثلاً. من المهم في هذه الخطوة حساب الدخل وليس الربح. هذا هو المبلغ الذي يدخل في العمل قبل طرح النفقات. الربح ، من ناحية أخرى، هو المبلغ المتبقي بعد خصم النفقات.
 
بمجرد حساب الدخل، من المهم القيام بذلك لفترة أطول. إذا تم حسابها لمدة شهر واحد، فقم بذلك لعدة أشهر، لمدة 12 شهرًا على الأقل، إذا كانت البيانات متاحة. باستخدام هذه المعلومات، يمكن لصاحب العمل بعد ذلك تقييم التغييرات في الدخل الشهري لتحديد ما إذا كانت هناك أي أنماط موسمية ، مثل الزيادات المفاجئة في فترة ما بعد العطلة. يمكن لهذه المعلومات بعد ذلك تحديد القرارات المستقبلية التي يجب اتخاذها للاستعداد للتحولات الموسمية.
 

 2 - جمع وطرح تكاليف التصحيح

 
ثانيًا ، يجب إضافة جميع التكاليف الثابتة معًا. التكاليف الثابتة هي جميع النفقات المتكررة لتشغيل الأعمال التجارية. يمكن أن تتكرر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام. تتضمن أمثلة التكاليف الثابتة الشائعة تكاليف الإيجار ، والإمدادات ، وكشوف المرتبات ، والضرائب ، وسداد الديون ، واستهلاك الأصول ، والتأمين.
 
كل عمل فريد من نوعه، لذلك من المهم النظر في التكاليف الثابتة التي تنفرد بها الشركة، بما يتجاوز هذه النفقات النموذجية. بمجرد إضافة التكاليف، يتم بعد ذلك طرح هذا الرقم من الدخل.
 

3- مراجعة النفقات المتغيرة

 
يتم إضافة المتغيرات إلى التكاليف الثابتة. هذه هي التكاليف التي تتغير مع الطلب (إما طلب العمليات الداخلية أو طلب المستهلك). المرافق هي مثال جيد للتكلفة المتغيرة لأنها على الرغم من أنها متكررة ، إلا أنها تختلف في كل دورة دفع.
 
يمكن العثور على بعض التكاليف التي ليست ضرورية للعمليات اليومية للشركة. تُعرف هذه التكاليف بالمصروفات التقديرية ويمكن أيضًا إضافتها إلى مبلغ النفقات المتغيرة. تتضمن أمثلة النفقات المتغيرة اللوازم المكتبية وتكاليف التسويق والتدريب المهني والتطوير واستبدال المعدات القديمة وراتب المالك.
 
خلال الأشهر التي يكون فيها التدفق النقدي أقل، يجب على الشركة أن تحد من الإنفاق المتغير قدر الإمكان، مع اعتبار الإنفاق التقديري أول من يتم تخفيضه. خلال الأشهر المربحة ، قد تزيد الشركات من نفقاتها المتغيرة بهدف تنمية المنظمة على المدى الطويل.
 


نشر :

إضافة تعليق جديد

 تم إضافة التعليق بنجاح
خطأ: برجاء إعادة المحاولة