الاصول الثابتة هي تلك الاصول التي تقوم المنشأة بشراءها بهدف استخدامها ومساعدتها في مزاولة نشاطها لعدة سنوات, وليس الهدف من شراءها هو اعادة بيعها, مثل شراء الاراضي والمباني وآلات الانتاج والسيارات والاثاث وغيرها .

المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة

تختلف المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة باختلاف طريقة الحصول عليها, ومن الطرق التي تحصل عليها المنشاة للاصل الثابت هي كالتالي:

• الشراء النقدي
• الحصول على الاصل من ضمن صفقة
• الحصول على الاصل كهدية او منحة

اثبات الاصول في حالة الشراء النقدي

يتم تسجيل الاصول الثابتة في الدفاتر بحسب تكلفتها, وتكلفة الاصل الثابت تساوي سعر الشراء الظاهرة على الفاتورة مضافا اليها كافة المصاريف التي انفقت في سبيل الحصول على الاصل مثل مصاريف النقل والرسوم الجمركية والتخليص والتامين والعمولات وغيرها (مصاريف الاقتناء).

مثال

قامت المنشأة باستيراد آلة لتصنيع الابواب الخشبية وقد تحملت النفقات التالية حتى اصبحت الآلة جاهزة للعمل :

تسجيل القيد في دفتر اليومية علما بان هذه المبالغ قد دفعت نقدا.

طريقة الحل :

يتم تسجيل القيد واثبات تكلفة الاصل حسب سعر الشراء الظاهر على الفاتورة مضافا اليه كافة المصاريف التي انفقت حتى اصبحت الآلة جاهزة للعمل وهي تساوي 13000 دولار :

قيد تسجيل الاصل

الحصول على الاصل من ضمن صفقة

في حالة شراء المنشأة مجموعة من الاصول بصفقة واحدة, فيتم اولا تحديد تكلفة كل اصل على حدا حسب سعره السائد في السوق, ثم يتم استخراج النسبة السوقية لكل اصل وذلك بقسمة قيمة الاصل بمجموع قيم الاصول السوقية, ثم نقوم بضرب تلك النسبة بتكلفة شراء الصفقة, ليتم تحديد تكلفة كل اصل على حدا, والمثال التالي يوضح الطريقة.

الحصول على الاصل كهدية او منحة

في حالة الحصول على الاصل كهدية او منحة او هبة فانه يعتبر ايراد للشركة ويتم تسجيل قيمة الاصل بحسب سعره السائد في السوق كالتالي :

الرقابة على الاصول الثابتة

تعتبر الاصول الثابتة من الموارد والموجودات المهمة والتي تساعد المنشأة في مزاولة نشاطها, وهذا يفرض على المنشأة ان تتبع جميع الوسائل والاجراءات للمحافظة على هذه الاصول وحمايتها من السرقة او الضياع, ومن هذه الاجراءات والوسائل الرقابية ان يتم اعداد كشف خاص لكل اصل من الاصول يسمى كشف جرد الاصول الثابتة, بحيث يحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالاصل مثل تاريخ شراء الاصل وتكلفة شراءه والاضافات الراسماية على الاصل وقيمته كخردة والعمر الانتاجي المقدر للاصل وكذلك طريقة الاهلاك وقيمة الاهلاك السنوي ومجمع الاهلاك في بداية الفترة واخر الفترة وغيرها, وهذا نموذج جرد بسيط لمكتب يحتوي من ضمن اصوله على الاثاث .