إذا كنت لا تعتمد حتى الآن على برمجيات المحاسبة المالية في إدارة حسابات عملك، فأنت تُهدر على عملك العديد من فرص النمو وتخفيض التكاليف. العمل بذكاء اليوم أصبح يتمثل في توظيف التكنولوجيا الحديثة في إتمام العديد من المهام وسرعة الإنجاز بأسهل الطرق.
هذا ما تؤديه بالفعل برامج المحاسبة المالية للشركات والأعمال التجارية من مختلف الأحجام والصناعات. فهي تحقق لك العديد والعديد من الفوائد التي تجعلها لاغنى عنها في عالم المحاسبة اليوم.
ماهي برامج المحاسبة المالية؟
ماهي برامج المحاسبة المالية؟ وماهي أنواعها؟ دعونا نكتشف!
برامج المحاسبة هي عبارة عن نظام متكامل تم برمجته ليساعد الشركات على إدارة كافة المعاملات المحاسبية والمالية للشركة بسهولة ومن شاشة واحدة، فمن خلالها ستتمكن من الآتي:
- إدخال كافة المعاملات اليومية لمؤسستك.
- إدارة أصول المؤسسة الثابتة والمتغيرة.
- إدارة كافة حسابات المؤسسة البنكية المختلفة.
- إدارة الإيرادات.
- إدارة النفقات.
- إدارة بيانات دفتر الأستاذ.
- الحصول على التقارير المالية والمحاسبية المختلفة عن أي فترة زمنية.
كافة تلك المهام تجعل من إدارة مهام المؤسسة المالية والمحاسبية أكثر سهولة من ذي قبل ودون الحاجة لقضاء الكثير من الوقت لإعداد التقارير وإدخال البيانات، مما يساهم في سرعة اتخاذ القرارات بشكل أفضل.
كما أن استخدام برامج المحاسبة المالية يساعد في الوصول للبيانات المطلوبة بشكل أسهل وبأي وقت لمراجعتها أو استخدامها في أي مهام أخرى.
📌 للمزيد حول برمجيات المحاسبة يمكنك قراءة هذا المقال: ما هي برامج المحاسبة المالية؟ | المفهوم والأهمية والمميزات والأنواع
ماهي أنواع برامج المحاسبة المالية؟
تختلف أنواع برامج المحاسبة المالية بناءً على عدد من المعايير والمهام المختلفة لكل برنامج، ويمكن تصنيفها على النحو التالي:
- برامج محاسبية تناسب الشركات الصغيرة (وهي برامج ذات تكلفة قليلة).
- برامج محاسبية تناسب الشركات المتوسطة.
- برامج محاسبية تناسب الشركات الأكبر حجمًا.
وتختلف البرامج على حسب استخدامها، فهي على النحو التالي:
- برامج محاسبة مالية ذات وظائف محددة، ومنها:
- برامج لإدارة المحاسبة المالية.
- إدارة المحاسبة الضريبية.
- برامج "POS" لإدارة نقاط البيع.
- برامج "ERP".
- برامج إصدار الفواتير الإلكترونية.
- برامج لإدارة رواتب الموظفين.
- براج لإدارة المخازن.
- برامج محاسبة عامة.
الفوائد الرئيسية لاستخدام برامج المحاسبة المالية
تقدم برامج المحاسبة المالية العديد من الفوائد عند استخدامها، مما يعود على الشركات والمؤسسات بالكثير من النتائج الإيجابية في أداء العديد من المهام المختلفة وأيضًا في اتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بإنتاجية العمل، ومن تلك الفوائد مايلي:
-
توفير الوقت والجهد
نظرًا لأن القيام بالمهام المالية والمحاسبية المختلفة بالطرق التقليدية يُهدار الكثير من الوقت والجهد بسبب العديد من العوامل، كإدخال مختلف البيانات والمعاملات بشكل يدوي ومراجعتها للتأكد من صحتها بالإضافة لإجراء العمليات الحسابية المعقدة وغيرها من المهام.
ولكن من خلال استخدام برمجيات المحاسبة المالية فإن كافة تلك المهام أصبحت أسهل من حيث السرعة والكفاءة في الأداء والمعالجة.
-
الوصول لكافة البيانات بكل سهولة
كان الوصول للبيانات المالية المختلفة يتطلب إهدار الكثير من الوقت نظرًا لأنه يتم تدوينها يدويًا بملفات ورقية مختلفة.
أما من خلال استخدام برامج المحاسبة المالية أصبح الوصول لأي معلومة تحتاجها المؤسسة أكثر سهولة وبأي وقت من خلال أي جهاز وذلك عن طريق استخدام أدوات البحث بالبرنامج واستعراض كافة النتائج للبيانات المطلوبة.
-
حماية البيانات المالية
من أهم فوائد استخدام برامج المحاسبة المالية إمكانية حماية البيانات إلكترونيًا من خلال ما توفره تلك البرامج من آليات تساعد على ذلك لحمايتها من التلف أو التعرض للسرقة، مع إمكانية تحديد صلاحية الوصول للأفراد المسؤولين عن ذلك فقط.
-
دقة أكثر في النتائج
نظرًا لأن العمليات المحاسبية تكون معقدة في بعض الأحيان وتتطلب الكثير من التركيز والمراجعة للتأكد من صحة ماتم تسجيله من بيانات وكيفية استخدامها فيما بعد في مختلف المهام، مما كان ينتج عنه بعض الأخطاء بالطرق التقليدية واليدوية، بالإضافة لما يسببه من تكلفة عالية على المؤسسة بسبب تلك الأخطاء.
فإن استخدام برامج المحاسبة المالية وأتمتة كافة الأدوات والمهام به، أصبح إجراء كافة المعاملات المالية المختلفة وإدخال البيانات الآن أكثر سهولة وساعد بشكل كبيرعلى تقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن الطرق التقليدية.
-
مرونة أكثر في العمل بين أفراد الفريق
تمتاز برامج المحاسبة المالية بإمكانية الوصول لكافة أفراد فريق العمل للملفات المختلفة والحصول على مختلف الموافقات بأي وقت وبسرعة من خلال النظام المحاسبي السحابي، مما يساهم في تنفيذ المهام بشكل أسرع من ذي قبل.
-
مراجعة البيانات بسهولة ويسر
أحد أهم استخدامات برمجيات المحاسبة المالية هو إمكانية مراجعة أي بيانات مالية بسرعة ويسر وبشكل أكثر دقة، بغض النظر عن البيانات التي ترغب في الوصول إليها.
-
إدارة المخزون
نظرًا لأهمية إدارة مخزون أي مؤسسة، فمن خلال برمجيات المحاسبة المالية يمكنك بأي وقت إدارة مخزون مؤسستك من حيث معرفة المخزون المتبقي من كل منتج، ومراجعة إيصالات الدخول والخروج لكافة المخزون الخاص بك ومعرفة المنتجات الأكثر مبيعا والأقل، وحصولك على إشعارات تنبيهية في حالة اقتراب مخزون أي منتج من النفاذ لإعادة طلبه من المورد الخاص به.
💡هذا ما يوفره لك بالفعل برنامج المحاسبة المالية وإدارة المخزون Fekra POS بالإضافة إلى مجموعة من أحدث أنظمة متابعة المخزون المتقدمة.
-
استخراج الإقرارات الضريبية
تساعد برامج الحوسبة المالية في توفير بياناتك المالية بشكل أكثر دقة، مما يساعد في استخراج الإقرارات الضريبية المختلفة لتقديمها في الوقت المناسب.
-
معالجة التحليلات المالية بسهولة ومرونة
نظرًا لأهمية المعلومات والبيانات المالية، وما يترتب عليها من تحليلات مختلفة تلجأ لإجرائها الشركات للوقوف على أداء العمل، فمن خلال البرامج المحاسبية ستتمكن بسهولة من تحليل وفهم بيانات المبيعات ومراجعتها مع الفترات الزمنية المختلفة وتحليل بنود الإنفاق المالي المختلفة للشركة، هذا بالإضافة للعديد من البيانات التي يمكن تحليلها بسهولة من خلال أدوات تلك البرمجيات، مما يساعد في معالجة أي قصور ناتج عن تلك المهام حتى لا تؤثر على أداء الشركة بشكل سلبي.
-
إصدار التقارير المختلفة
نظرًا لأن الإدارات المالية بأي مؤسسة هي أحد أهم العوامل المساعدة في اتخاذ الكثير من القرارات الإنتاجية والتشغيلية والتوظيفية بالشركة، وتعتمد تلك القرارات على التقارير التي يتم اعتمادها من الإدارة المالية، لذا يجب أن تكون تلك التقارير دقيقة في بياناتها ولا تحتوي على أية أخطاء.
وهو ما تقدمه كافة برمجيات المحاسبة المالية من إمكانية إصدار كافة التقارير المالية والمحاسبية المختلفة بأي وقت وعن أي فترة زمنية للمساهمة في اتخاذ القرارات الصحيحة لمختلف المؤسسات والشركات.
💡ترشيح مهم: كل هذه الفوائد وأكثر يحققها لك برنامج المحاسبة المالية الشامل Fekra ERP السحابي.
ختامًا:
تعرفنا خلال هذا المقال على مفهوم برامج المحاسبة المالية وأنواعها، هذا بالإضافة لأهم الفوائد الرئيسية لاستخدامها في مختلف المنشأت والشركات أيًا كان حجمها. وإجمالًا يمكننا القول بأنه لاغنى الآن لأي شركة عن البدء باستخدام برمجيات المحاسبة المالية بحسب احتياج الشركة، فبعيدًا عن ما تقدمه تلك البرمجيات من سهولة ومرونة في الاستخدام وتوفير الجهد والوقت، فإن تلك البرامج تعود على الإدارة المالية لمختلف الشركات بنجاح على كافة العوامل من حيث اتخاذ القرارات والوقوف على نقاط الضعف لمعالجتها ومعرفة نقاط القوة التشغيلية للشركة لاستمرار العمل عليها وتحسينها.
هذا بالإضافة إلى أن العمل على برمجيات المحاسبة المالية لا يحتاج إلى خبرة مالية أو محاسبية، فهو يعتمد على تسجيل وإدخال البيانات المختلفة حسب البرنامج المستخدم، ومن ثم يبدأ البرنامج بإجراء كافة المعالجات المالية المختلفة وذلك من خلال الأتمتة لأدوات تلك البرمجيات، مما يجعل استخدامها أكثر سهولة وأقل تعقيدًا من الطرق التقليدية واليدوية المتعارف عليها.
إضافة تعليق جديد