برنامج "فكرة" السحابي لإدارة الأوقاف
إدارة سحابية لجميع الأوقاف التي ينطبق عليها تعريف الهيئة في السعودية في أي وقت ومن أي جهاز متصل بالإنترنت من أول إدارة حسابات المستفيدين وأقلام الوقف والتحكم في نسب الاستقطاعات والمحاسبة المالية لغلة ومصارف الوقف وإدارة طلبات الموقوف عليهم مع دعم الأرشفة الإلكترونية.
العرض الفني للنظام الفوترة الإلكترونيةأدّر أوقافك بأفضل طريقة وبأقل مجهود باستخدام التكنولوجيا المتقدمة
يدعم الفوترة الإلكترونية بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
لماذا برنامج "فكرة" السحابي لإدارة الأوقاف
لوحة معلومات الناظر
لوحة تحكم قوية وسهلة الاستخدام خاصة بالناظر لتسهيل متابعة ومراقبة كافة أعمال الوقف في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز وتضم اختصارات سريعة وإحصائيات عامة وإشعارات بمستجدات الأمور الخاصة بالوقف وطلبات المستفيدين وغيرها بمجرد الدخول على الحساب؛ لتسهيل الوصول السريع للبيانات والمعلومات والحصول على نظرة عامة وسريعة ودقيقة حول سير العمل.
إدارة حسابات المستفيدين
نظام إدارة متكامل لإدارة حسابات الموقوف عليهم والمستفيدين من الوقف بسهولة لتحقيق التحكم في كافة الأمور المتعلقة بهم مثل البحث عنهم بأي بيانات تخصهم ودعم ميزة البحث بالتصفية سواء بالاسم أو النوع أو القبيلة أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية أو الدولة أو حتى المدينة أو تاريخ القيد على البرنامج وأيضًا تسجيل الحسابات الجديدة والحذف والتعديل على الحسابات الموجودة ومتابعة طلبات المستفيدين المختلفة والرد عليها.
الأرشفة الإلكترونية
نظام أرشفة إلكترونية كامل يدعم شجرة الأرشفة بمختلف مستوياتها لإحكام إدارة بيانات ومعلومات وملفات ومستندات الوقف كاملة من أول أرشفة ملفات المستفيدين ومستنداتهم من شهادات ميلاد أو عقود زواج وغيرها وأرشفة جميع المرفقات بما فيها مرفقات المستخدمين والأجندة والدردشة والقروض والفزعات مع أرشفة كاملة لعقود إيجار أقلام الوقف وسندات مصارف الوقف والقبض.
إدارة مصارف الوقف
نظام إدارة ذكي لتوزيع غلة الوقف على المصارف المُحددة في شرط الواقف بدقة وأمان عالي عن طريق نظام مُميكن لصرف ريع الوقف على المستفيدين مع أتمتة الإجراءات وأخذ موافقات الصرف من الناظر بعد استقطاع المبالغ المستحقة للناظر والاحتياطي النقدي والتطوير والاستثمار وأعمال الصيانة وغيرها من الاستقطاعات وإجراء التحويلات المالية للمستفيدين إلى حساباتهم البنكية.
محاسبة مالية متكاملة
نظام محاسبة مالية متكامل يدعم شجرة الحسابات بجميع مستوياتها ويشمل الإيرادات والمصروفات والحسابات البنكية والصناديق المالية ويدعم نظام القروض للمستفيدين والقيود اليومية وترحيل القيود مع إمكانية إصدار جميع التقارير المالية مثل الحسابات الختامية والموازنات العامة والبيان المالي وتقارير الصناديق والبنوك وغيرها من التقارير الخاصة بالأمور المالية والحسابية المعنية بالوقف والمستفيدين.
لوحة تحكم المستفيدين
يوفر البرنامج على النظام الأساسي لوحة تحكم خاصة بكل مستفيد للدخول على البرنامج ومتابعة حسابه الخاص والتعديل على ملفه الشخصي وإدارة حساباته المالية ومتابعة التعاميم والسجل المالي الخاص بالمستحقات التي حصل عليها من أول تسجيله بالبرنامج والحصول على تقارير تفصيلية شاملة بهذه العمليات وأيضًا إرسال أنواع مختلفة من الطلبات مثل طلب الفزعة والقروض وغيرها.
أفضل برنامج إدارة أوقاف في العالم العربي عبر مجموعة متكاملة وذكية من الأنظمة تعمل بشكل مترابط برمجيًا
النظام القديم
واجهت إدارة الأوقاف قديمًا العديد من المشاكل الخاصة باتباع الطرق التقليدية اليدوية في إدارة الوقف وأقلامه ومصارفه وتوزيع الغلة على الموقوف عليهم والمستفيدين تسببت في تداخل ملفات المستفيدين وإهدار الوقت والمجهود في إضافة مستفيدين جُدد وتحويل الأموال إليهم وضياع مستنداتهم ووثائقهم وغيرها من المشكلات.
برنامج "فكرة"
الحل الأمثل والأكثر كفاءة في إدارة كافة أشكال وأحجام الأوقاف فهو أكثر من مجرد برنامج واحد بل مجموعة كبيرة من الإمكانيات من شأنها تحسين إدارة الأوقاف وتحقيق الاستفادة القصوى للموقوف عليهم ودعم مصلحة عين الوقف وإيراده؛ وذلك بحفظه وإيجاره وتنميته وإصلاحه، والمخاصمة فيه، وصرف غلته وفقًا لشرط الواقف.
دعم التحول الرقمي في إدارة الأوقاف ومتابعة كافة أعمالها إلكترونيًا بفاعلية وسهولة لتحقيق مصلحة كافة الأطراف المعنية بالوقف
مساعدة الناظر على إدارة كافة أعمال الوقف ومتابعة طلبات المستفيدين المختلفة وإحكام المراقبة والتدقيق على الغلة ومصارف الوقف بفاعلية واتخاذ كافة التدابير والإجراءات التي تحقق الغبطة والمصلحة لعين الوقف وإيراده بدقة شديدة من لوحة تحكم سهلة وقوية عبر أي جهاز ذكي اعتمادًا على التكنولوجيا المتقدمة.
الصيانة والتطوير
عن طريق لوحة تحكم الناظر والموظفين يمكن متابعة جميع أنواع وأشكال الصيانة الدورية والعامة وكافة أعمال الترميم والتطوير الخاصة بمختلف أقلام الوقف التي تم إضافتها وتسجيلها على النظام بسهولة ودقة شديدة واستقطاع المبالغ المستحقة لأعمال الصيانة تلقائيًا من مصارف الوقف واستخراج مستند صرف خاص بأي مبالغ تُدفع للصيانة مع القدرة على أرشفة كافة المستندات الخاصة بهذه العمليات.
الإشعارات والتنبيهات
نظام تنبيهات وإشعارات ذكي لتنبيه وإشعار كافة الأطراف المعنية والمُتضمنة في الوقف بكافة التحديثات والإجراءات أو عند صدور أي من التقارير الخاصة بهم، يُرسل إشعارات للناظر على لوحة تحكمه بمختلف أشكال طلبات المستفيدين بما فيها طلبات الاعتماد التي تحتاج إلى موافقة منه، ويُرسل للمستفيدين إشعارات بالرد على طلباتهم وتنبيهات بالتحويلات البنكية للمبالغ المستحقة لهم والتقارير المحاسبية.
التحكم في نسبة الناظر
إمكانية تحديد نسبة الناظر من مصارف الوقف والتحكم في طريقة احتسابها وآلية الصرف والربط التلقائي مع النظام المالي والمحاسبي للبرنامج إذ يتم احتساب نسبته من المصارف بناء على نوع الإيرادات بحيث يمكن احتساب النسبة من إجمالي إيرادات الوقف أو من قيمة الرصيد المحدد للصرف بعد خصم الاستقطاعات والتحكم في إنشاء سند صرف نسبة الناظر عند اعتماد التوزيع بشكل مباشر وتلقائي.
إدارة الطلبات
يوفر برنامج إدارة الأوقاف "فكرة" منظومة متكاملة لإرسال واستقبال أنواع مختلفة من الطلبات والرد عليها في الوقت الفعلي وتلقي إشعارات لحظية بموقف الطلبات سواء القبول أو الرفض، تسمح للمستفيدين إرسال طلبات الفزعة و القروض وتحديث البيانات وإضافة المواليد والاستقلالية الزوجات وطلبات والتواصل مع الناظر، وفس نفس الوقت تسمح للناظر استقبال الطلبات وإدارتها ومتابعتها والرد عليها.
مزيد من المميزات التي تحصل عليها مع برنامج "فكرة" لإدارة الأوقاف
منظومة التقارير
نظام تقارير متكامل يدعم إمكانية إصدار مجموعة مختلفة من التقارير المعنية بكل شيء يخص الوقف والقدرة على طباعتها وتصديرها إلى ملفات ميكروسوفت من أول تقارير المستفيدين والعائلات والمستقلين والتسجيلات، وتقارير سندات القبض والصرف، وتقارير الإيرادات والمصروفات، وكشف الحساب، ودفتر القيود، ودفتر الأستاذ، وتقارير الصناديق والبنوك ومراكز التكلفة، وبيان التدفق النقدي وميزان المراجعة، وقائمة المركز المالي، والميزانية العمومية والحسابات الختامية، وتقارير صرف الوقف وغيرها الكثير.
أمن وسلامة البيانات
نظام سحابي بالكامل يسمح لك بالوصول السريع والآمن لأي من معلومات أو بيانات أو مستندات خاصة بالوقف والأطراف المُتضمنة فيه ويتواجد البرنامج على خوادم سحابية مؤمنة بالكامل ومدعومة من شهادات الحمايةSSL من أجل حماية وتشفير بيانات ومعلومات الوقف والمستفيدين والمستأجرين وجميع أنواع العملاء داخل الوقف بالكامل ومنع اختراقها أو تسريبها أو حتى الوصول إليها إلا من قبل المصرح لهم وفق صلاحياتهم من الذين يمتلكون حسابات على البرنامج.
التحكم في نسب الاستقطاعات
القدرة على التحكم الكامل من لوحة تحكم الناظر والموظفين على البرنامج في نسب الاستقطاعات من غلة الوقف والخاصة بالاحتياطي النقدي وأعمال الصيانة والتطوير والاستثمار في أقلام الوقف وإمكانية تخصيص طريقة احتساب تلك النسب من الإعدادات بسهولة عن طريق اختيار احتساب القيمة من أجمالي إيرادات الوقف أم من قيمة الرصيد المحدد للصرف وكذلك التحكم في طريقة الصرف سواء بحجز القيمة أو تحويلها أو صرفها عند التوزيع.
إعدادات المالية
يدعم برنامج "فكرة" لإدارة الأوقاف لوحة خاصة بإعدادات المالية الخاصة بالوقف وكافة أقلامه يمكن من خلالها إضافة الفترات المحاسبية والحسابات البنكية وبنود الإيرادات وبنود المصروفات وسندات القبض والصرف وطرق الدفع ومراكز التكلفة والصناديق المالية وتخصيص إعداداتها بطرق سهلة وبسيطة وسريعة.
دعم مجاني 24/7
فريق دعم فني وخدمة عملاء مُدرب ومستعد للرد على كافة أسئلتك واستفسارات ويلبي جميع احتياجاتك بشأن العمل على البرنامج في أي وقت على مدار الأسبوع وخلال اليوم كله من أجل مساعدتك في التدريب على تحقيق الاستفادة القصوى من البرنامج في إدارة أوقافك بفاعلية وتثبيته على أجهزتك.
إدارة أقلام الوقف
يدعم البرنامج إمكانية إضافة وأرشفة عقود الإيجار الخاصة بأقلام الوقف المختلفة التي تدر ريع يتم صرفه على المستفيدين وفق شرط الواقف ويمكن من خلال البرنامج إدارة كافة عقود الإيجار سواء الخاصة بالوقف كاملًا أو أجزاء منه على حسب طريقة الإيجار المتفق عليها.
إدارة العملاء
إضافة أعداد لا محدودة من العملاء على النظام بما فيها جميع الأطراف المُتضمنة في الوقف من أول الواقف والناظر والموقوف عليهم وإدارة النظارة والمستأجرين لأقلام الوقف وحتى المحصلين وغيرهم من العملاء مع دعم إدارة متكاملة لجميع العملاء عبر إنشاء ملفات شخصية لكل منهم وتوفير حسابات خاصة لهم يمكن من خلالها متابعتهم والاطلاع على تقاريرهم بسهولة.
سهولة الاستخدام
نُقدم لك أفضل وأسهل واجهة مستخدم على الإطلاق من أجل مساعدتك على إدارة كافة أوقافك بسلاسة وسهولة فائقة عبر البرنامج وحتى لا تحتاج لقراءة المزيد من أدلة الاستخدام أو التدريب على استخدام البرنامج وتحقيق الاستفادة القصوى منه لذلك زودناه بمجموعة رائعة من الأدوات المتطورة التي ستساعدك على إنجاز عملك بسلاسة.
البحث المتقدم
إمكانية البحث المتقدم بأي معلومة تمت كتابتها على البرنامج في أي وقت للعثور على البيانات والمستندات بسهولة وسرعة سواء بحثت باسم المستفيد أو رقم هويته أو أي بيانات خاصة بملفه على البرنامج أو حتى تاريخ إضافة ملفه الخاص وغيرها الكثير من البيانات والمعلومات الأخرى التي يمكن من خلالها الوصول السريع لأي معلومة في أي وقت.
جوله سريعه حول نظام إدارة الأوقاف
سلس، آمن، سريع، قوي، يمنحك قوة السيطرة على مدخلات ومخرجات الوقف في أي وقت ومن أي مكان.
المزيد من الفيديوهاتلقطات حية من نظام إدارة الأوقاف
لقطات من برنامج "فكرة" السحابي لإدارة الأوقاف
شاهد بعض الصور والشاشات ، مزايا بلا حدود
منتجات مبتكرة ومتقدمة , أحدث الحلول والبرمجيات المحاسبيه والإدارية
ملايين العملاء يستخدمون أنظمتنا , أنضم إليهم
لأكثر من 15 عامًا ، ساعدنا ملايين الأشخاص في تعليم العملاء والأعمال التجارية والتعليم العالي في الحصول على نتائج بجودة احترافية لا تتطلب مهارات احترافية
