مزايا وخصائص برنامج إدارة الجيم والصالات والنوادي الرياضية

اتجه الكثير من أصحاب مراكز الجيم والنوادي الصحية والصالات الرياضية بشكل عام حول العالم إلى الاعتماد على برامج الإدارة الرقمية لأعمالهم؛ ذلك لأسباب تتعلق بالتحكم والمراقبة وتعزيز الإدارة الناجحة التي يمكنها بسهولة تحقيق أهدافهم التجارية.

برنامج ادارة الجيم والنوادى الخاصة يوفر لأصحاب الصالات والنوادي ومراكز الجيم الكثير من المزايا والفوائد التي تجعلهم لا يستطيعون الاستغناء عن استخدام برنامج ادارة جيم في إدارتهم مشروعهم.

لكن، ما هي الفوائد التي تعود عليهم من استخدام نظام إدارة النوادي الرياضية ؟ وما هي المزايا الواجب توافرها في برنامج ادارة الصالات الرياضية الذي تختاره؟ دعنا نرى!

مزايا وخصائص برنامج ادارة صالات الجيم

يوفر برنامج الصالات والاندية الرياضية أو برنامج ادارة صالات الجيم على حسب البرنامج الذي تختاره مجموعة من المزايا التي لا غنى عنها في أي برنامج للنوادي الرياضية أهمها ما يلي:

1. نظام إدارة العضويات والاشتراكات

2. ميزة الربط مع بوابات الدخول

3. منظومة التقارير والـ KPIs

4. النظام المحاسبي

5. أدوات المبيعات

ما سبق كانت مجموعة من أهم المزايا والخصائص التي يجب أو يقدمها لك أي نظام إدارة نادي رياضي أو برنامج صالات رياضية أو أي برنامج صالات الجيم الذي وقع اختيارك عليه. وفيما يلي شرح وافي لكل ميزة من المزايا.

1.  نظام إدارة العضويات والاشتراكات

واحدة من المزايا التي يجب أن يوفرها لك أي برنامج لنادي رياضي تعتمد عليه في إدارة صالتك الرياضية أو مركز الجيم أو النادي الصحي الخاص بك هي توفير نظام إدارة للاشتراكات والعضويات.

هذا النظام من شأنه تسجيل العضويات واشتراكات العملاء الجدد وإدارة العضويات القديمة عبر إنشاء ملف خاص بكل عميل على النظام، هذا الملف يضم المعلومات الشخصية الخاصة بالعميل، وبيانات الاشتراك كافة، من أول تاريخ الاشتراك، ونوع العضوية، وغيرها من البيانات الهامة.

هذا النظام من الضروري توافره في برنامج ادارة الجيم والنوادى الخاصة أو برنامج ادارة الصالات الرياضية الذي تعتمد عليه في عملك.

2. ميزة الربط مع بوابات الدخول

ميزة الربط مع بوابات الدخول واحدة من المزايا التي يوفرها أي برنامج ادارة جيم أو نظام إدارة نادي رياضي احترافي، ومن شأنها إضفاء قيمة الاحترافية إلى عملك، وتسهيل تقديم خدماتك لجمهور العملاء الخاص بك.

هذه الميزة من شأنها توفير التحكم الآلي في عملية السماح للأعضاء والمشتركين بالدخول والخروج من وإلى مراكز الجيم أو النوادي الصحية والصالات الرياضية، ذلك من خلال مزامنة البيانات بين برنامج صالات الجيم أو برنامج الصالات والاندية الرياضية وبين بوابات الدخول الخاصة بها.

بحيث تسمح هذه الميزة للأعضاء السارية اشتراكاتهم بالدخول من خلال أجهزة المسح المتواجدة على البوابات، وفي نفس الوقت منع الأعضاء المنتهية اشتراكاتهم من الدخول بشكل آلي تمامًا دون الحاجة إلى أفراد أمن على البوابات.

3. منظومة التقارير والـ KPIs

إذا كان نظام إدارة النوادي الرياضية أو برنامج ادارة صالات الجيم الذي اخترته لا يوفر ميزة إصدار التقارير المختلفة وتقييمات الأداء، فيجب عليه تبديله واختيار برنامج صالات رياضية أكثر احترافية منه.

فمن أهم المزايا التي لاغنى عنها في أي برنامج للنوادي الرياضية أو برنامج ادارة جيم هي ميزة التقارير والرؤى التي تمنح صاحب العمل الرؤية السليمة عن أداء مشروعه، وأداء الموظفين، وعما إذا كان مشروعه يسير في الاتجاه الصحيح نحو الأهداف الموضوعة سلفًا.

هذا ما يوفره لك برنامج "فكرة جيم"، إذ يوفر لك منطومة متكاملة من التقارير التي يمكنك الحصول عليها بضغطة زر واحدة، سواء تقارير الأداء الخاصة بالموظفين، أو تقاير المبيعات، أو تقارير الحسابات، أو تقارير الأعضاء، وغيرها من التقارير التي قد تحتاج إليها في اتخاذ قرارات العمل الصائبة في أي وقت.

4. النظام المحاسبي

النظام المحاسبي هو جزء أساسي من أي برنامج ادارة الجيم والنوادى الخاصة أو برنامج لنادي رياضي أو أي برنامج صالات الجيم بشكل عام. وكثير من برامج الإدارة لا توفر نظام محاسبي لأصحاب مراكز الجيم أو الصالات الرياضية والنوادي الصحية، وهو ما يجعلهم يدفعون لبرنامج محاسبة منفصل عن برنامج ادارة صالات الجيم أو نظام إدارة النوادي الرياضية الذي يستخدمونه.

هذا الأمر سيء ومُكلف للغاية، لذا عندما تختار برنامج ادارة جيم أو برنامج للنوادي الرياضية أو برنامج صالات رياضية لابد وأن يكون يوفر نظام محاسبي خاص به.

النظام المحاسبي هذا يوفر لك حزمة من أدوات المحاسبة المالية التي تساعدك في حساب المشتريات، والمبيعات، وقيد اليومية، ومن ضمنها أيضًا نظاك الفوترة الإلكترونية، وإدارة الإيصالات. هذا إلى جانب توفير ميزة إنشاء واستخراج التفارير المالية والمحاسبية.

لذا نؤكد لك أنه لا غنى لك عن النظام المحاسبي في أي نظام إدارة نادي رياضي أو برنامج ادارة الصالات الرياضية الذي تختاره في النهاية.

5. أدوات المبيعات

أدوات المبيعات واحدة من المزايا التي من شأنها زيادة أعداد الأعضاء والمشتركين في ناديك أو صالتك الرياضية أو في مركز الجيم الخاص بك. لذلك إذا كان برنامج الصالات والاندية الرياضية أو برنامج ادارة الجيم والنوادى الخاصة الذي تستخدمه يوفر لك أدوات المبيعات هذه، فهو برنامج احترافي وقوي ويستحق الاعتماد عليه.

أداوت المبيعات في برنامج صالات الجيم أو نظام إدارة النوادي الرياضية أو برنامج ادارة الصالات الرياضية من شأنها تحسين إدارة العملاء المحتملين والعمل على تحويلهم من مجرد زوار عاديين إلى مشتركين في صالتك الرياضية أو ناديك أو مركز الجيم الخاص بك.

هذا إلى جانب مساعدتك في استهداف العملاء المحتمل اشتراكهم في الخدمات التي تقدمها من خلال النادي الصحي أو الجيم أو الصالات الرياضية وتوجيه الرسائل والحملات التسويقية المخصصة لهم بفاعلية كبيرة.

ويوفر لك برنامج الصالات والاندية الرياضية من فكرة حزمة مبتكرة من أدوات المبيعات التي تساعدك بقوة على مضاعفة عملائك وزيادة أعداد المشتركين في الجيم أو الصالة الرياضية أو النادي.

كانت هذه مجموعة من أهم وأبرز المزايا والخصائص التي يجب أن تبحث عنها في أي برنامج ادارة جيم أو برنامج لنادي رياضي أو أي نظام إدارة نادي رياضي بشكل عام قبل أن تدفع له.

باختصار، هذه المزايا والخصائص هي التي تميز برنامج صالات رياضية عن غيره أو برنامج لنادي رياضي عن غيره من البرامج، وفي نفس الوقت هي المزايا والخصائص التي يتوقف عليها نجاح أي مركز جيم أو نادي أو صالة رياضية، وبالتالي يتوقف عليها تحقيق صاحب العمل أهدافه من عدمه في النهاية.

لذلك لا تتنازل عن اختيار أفضل برنامج ادارة جيم أو أقوى نظام إدارة نادي رياضي لعملك أو مشروعك.