إدارة العهد سواء الشخصية أو عهد الموظفين والأصول الثابتة والأصناف داخل الشركات والمؤسسات المختلفة وجهات العمل سواء الحكومية وغير الحكومية (الخاصة)، أصبحت واحدة من المشاكل والتحديات التي تؤرّق الكثيرين داخل جهات عملهم.

من هنا جاء الدافع الجوهري وراء بناء نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية الذي يعتمد على التقنيات البرمجية والتكنولوجيا المتقدمة في إدارة العهد سواء الشخصية أو عهد الموظفين والأصول الثابتة والأصناف داخل الشركات ومؤسسات الأعمال على اختلاف أشكالها وأحجامها ونشاطاتها.

ولعلك قبل أن تصل إلى هذا المقال بحثت كثيرًا على مختلف محركات البحث عن نظام عهدة الموظف بغرض الوصول إلى برنامج العهد الشخصية الأنسب والأفضل لعملك والذي يمكنك الاعتماد عليه كليًا في إدارة العهد والأصول الثابتة بطريقة فعالة واحترافية.

ونتوقع أنك واجهت صعوبة كبيرة في الوصول إلى برنامج العهد الشخصية الذي يدعم اللغة العربية بشكل كامل ويصلح لإدارة العهد الشخصية وعهد الموظفين داخل الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة غير الحكومية وأيضًا صعوبة في الاستقرار على نظام عهدة الموظف الأفضل لعملك في إدارة الأصول الثابتة.

لذا خلال هذا المقال سوف نقدم لك أفضل نظام عهدة الموظف وأقوى برنامج العهد الشخصية وهو برنامج إدارة العهد والأصول الثابتة من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات".

وخلال المقال سوف تتعرف أيضًا على أهم الأنظمة والمميزات والخصائص التي يوفرها برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة" والتي جعلت منه أفضل نظام عهدة الموظف وبلا منازع أو منافس في المنطقة العربية والشرق الأوسط.

ولنبدأ بتعريف برنامج العهد الشخصية من "فكرة"...

ما هو نظام عهدة الموظف من مؤسسة "فكرة"؟ 

برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" هو نظام برمجي تم بناؤه اعتمادًا على أحدث التقنيات البرمجية والتكنولوجيا المتقدمة وصُمم خصيصًا من تسهيل وتمكين إدارة العهد والأصول الثابتة والأصناف داخل أي مؤسسة أو جهة عمل سواء حكومية أو غير حكومية (خاصة) بفاعلية واحترافية.

كل ذلك عبر تطوير مجموعة ضخمة وكبيرة من البرمجيات التقنية في برنامج واحد ليعمل كل منها على جانب معين في منظومة إدارة العهد والأصول الثابتة، وجميعها تعمل بشكل متجانس لتقديم أفضل تجربة إدارة عبر أفضل نظام عهدة الموظف من "فكرة".

وجاء تطوير نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" على يد مجموعة من أكبر خبراء التقنيات والبرمجة في العالم العربي، إنطلاقًا من مبدأ أن الحفاظ على أصول الشركة أو المنشأة واحدة من أدوات الاستثمار الأمثل والذي يحافظ على القيم الرأسمالية للموجودات من أصول ثابتة بل وإدارتها بصورة تعمل على تعزيز المسائلة بشكل عام وتتبع الأصول ودورة حياتها بشكل خاص. 

كل هذا من برنامج واحد ومكان واحد وباستخدام لوحة تحكم واحدة قوية وسهلة الاستخدام تعمل باللغتين العربية والإنجليزية من أجل تمكين العملاء والمستخدمين العرب من سهولة التعامل مع البرنامج وإجراء العمليات على النظام بطريقة سهلة وسريعة بما يساعدهم على تحقيق الاستفادة القصوى من برنامج العهد الشخصية الذي طورته مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات".

لكن، كيف يعمل برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة"؟

واحد من أهم الأسئلة التي يجب على كل صاحب عمل أو مؤسسة أو شركة يرغب في الوصول إلى أنسب وأفضل نظام عهدة الموظف أن يسأله، وهو كيف يعمل برنامج العهد الشخصية هذا؟

وخلال هذه الفقرة سوف نشرح لك بإيجاز طريقة عمل نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية الذي تقدمه مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" والتي تقدم أفضل برنامج إدارة عهد وأصول ثابتة في المنطقة العربية والشرق الأوسط.

في البداية دعونا نؤكد على أن برنامج فكرة لإدارة العهد والأصول الثابتة هو واحد من البرامج المتميزة والأولى عربيًا في مجال إدارة الأصول والعهد سواء العهد الشخصية وعهد الموظفين وغيرها من العهد المعمول بها داخل الشركات ومؤسسات الأعمال والجهات الحكومية وغير الحكومية.

إلا أن برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة" يعمل عبر مجموعة كبيرة ومختلفة من العمليات والأنشطة على النظام الخاص به من أجل تقديم أفضل تجربة إدارة للعهد والأصول الثابتة عبر إجراءات أكثر سهولة وانسيابية من مكان واحد في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز عبر شبكة الإنترنت.

نظام عهدة الموظف من "فكرة" يقوم بالاحتفاظ بسجلات الأصول على مستوى المنشأة والفرع والمستخدم والأصل وتهيئة النظام بما يتناسب مع طبيعة أصول المنشأة ونوع نشاطها وكذلك تتبع الأصول من خلال الباركود باستخدام تطبيق الهاتف المحمول وأيضًا مراقبة الإجراءات أو العمليات التي تتم على الأصل واعتمادها وتأثيرها على سجلات الأصل والموظف.

كل هذا يتم بدقة شديدة وتحكم قوي في كل شيء وكل صغيرة وكبيرة ذات صلة بإدارة العهد والأصول الثابتة داخل أي مؤسسة أو جهة عمل سواء حكومية أو خاصة وأي منشأة باختلاف الأشكال والأحجام وطبيعة العمل.

ليس هذا وفقط ما يقدمه أو يمنحه نظام عهدة الموظف من "فكرة" من تحكم من خلال البرنامج، بل يوفر البرنامج نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين الذين يمكنهم الدخول على البرنامج بحسابات شخصية، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفية.

وأيضًا يمنحك درجات عالية من الرقابة، إذ يوفر لك القدرة على مراقبة كافة عناصر النظام وتسجيل لكافة الأنشطة والتعديلات التي تتم من المستخدمين على العناصر المختلفة.

بالإضافة إلى ميزة البحث المتقدم الذي يمكنك من الوصول لأي عهدة أو أصل ثابت على النظام أو تم تسجيله على قاعدة بيانات البرنامج بسرعة وسهولة عند البحث باسم العهدة أو تاريخ تسجيلها وإضافتها على النظام أو رقمها أو أي معلومة مذكورة داخلها.

إذ يوفر برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" نظام بحث سريع وذكي وOCR احترافي.

ليس هذا وفقط ما يوفره نظام عهدة الموظف من مميزات أو أنظمة أو إمكانيات جعلت منه أفضل وأقوى برنامج إدارة عهدة وأصول ثابتة في عالمنا العربي بلا منازع.

فهناك الكثيروالكثير من المميزات والأنظمة البرمجية المشمولة في البرنامج والتي سوف نتحدث عنها في الفقرة التالية. جاهز؟ هيا بنا…

ما هي خصائص ومميزات نظام عهدة الموظف من "فكرة"؟

يقدم برنامج العهد الشخصية من "فكرة" عدد كبير من المميزات والخصائص التنافسية التي لن تجدها مجتمعة في أي برنامج إدارة عهد وأصول ثابتة في أي مكان في العالم العربي والشرق الأوسط.

وهي مجموعة من البرمجيات والأنظمة التي تهدف إلى تسهيل العمل على العهد والأصول الثابتة وتسهيل إدارتها والتعامل معها بدقة واحترافية وكفاءة عالية.

وفيما يلي مجموعة من أبرز خصائص ومميزات نظام عهدة الموظف الذي تقدمه مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات":

1. العاملين:

يمكنك إضافة بيانات جميع العاملين بموقع العمل عن طريق شاشة بيانات العاملين وذلك يتم مرة واحدة حتى تستطيع بعد ذلك اختيار اسم الموظف أو كتابة كوده الوظيفي دون الحاجة إلى إدخال اسم الموظف في كل مرة.

2. الأصناف:

يمكنك إضافة بيانات مجموعات الأصناف وجميع الأصناف والوحدات والقيم المعادلة التي تتعامل بها داخل مستندات العهد لمرة واحدة بنفس طريقة إضافة بيانات العاملين.

3. السندات:

شاشات لإضافة مستندات التسليم والاستلام ( أذونات الصرف من المخزن – كشوف ارتجاع – أذونات نقل العهدة – شهادات التركيب – شهادات الاستهلاك – كشوفات التسليم) وطرق مختلفة للبحث.

4. التنبيهات والإشعارات:

تسجيل جميع الحركات التي تتم على مستندات الإضافة و التخصيم، بحيث تستطيع معرفة الموظف الذي قام بإضافة المستند أو تعديله أو حذفه أو ترحيله أو طباعته وذلك لمراقبة العمليات.

5. البحث داخل النظام:

يوفر لك النظام العديد من طرق البحث مثل البحث عن الصنف بالاسم أو الكود أو الباركود الدولي والبحث أيضا عن الموظفين والبحث عن العهد.

6. الموردين:

يتيح لك برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" كذلك استعراض بيانات الموردين وإضافة الموردين الجدد وتعديل بياناتهم.

7. تقارير وإحصائيات:

إمكانية عرض ملف الموظف في أي وقت بغرض تسوية العهدة في حالة إخلاء طرفه لأي سبب (السفر – النقل – الإحالة للمعاش – الوفاة – الانقطاع عن العمل – إلخ).

8. بطاقة معلومات:

بطاقة معلومات كاملة لكل أصل تحتوي جميع المعلومات المطلوبة عن الأصل من وثائق الشراء وتاريخها والموقع الجغرافي والشخص المسؤول عن الأصل.

كانت هذه مجموعة صغيرة من مميزات وخصائص نظام عهدة الموظف من مؤسسة "فكرة" والتي جعلت منه أفضل برنامج إدارة عهدة وأصول ثابتة في المنطقة بأكملها.