برنامج "فكرة" لإدارة العهد والأصول الثابتة

احفظ أصول شركتك في مكان واحد واطلع على جميع البيانات والتفاصيل الخاصة بها من أول شراء الأصل حتى إهلاكه وتتبع حالة العُهد وخط سيرها بداية من استلامها وحتى تسليمها واحصل على تقارير شاملة عن حالة جميع العُهد والأصول لديك بأسرع طريقة وأقل مجهود باستخدام أحدث التقنيات التكنولوجية

العرض الفني للنظام الفوترة الإلكترونية
إدارة سحابية ذكية لجميع المُدخلات والحركات اليومية والمخرجات من مكان واحد
يدعم الفوترة الإلكترونية بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة

لماذا برنامج "فكرة" لإدارة العهد والأصول الثابتة؟

نظام سحابي

نظام سحابي

يأتي برنامج "فكرة" لإدارة العهد والأصول الثابتة سحابيًا بالكامل لتسهيل الوصول إلى قواعد البيانات وإدارة العهد والأصول وتتبع ومراقبة حالتها وخط سيرها من الاستلام إلى التسليم في أي وقت ومن أي مكان عبر أي جهاز متصل بالإنترنت مع توفير الحماية اللازمة والأمان الكامل لكافة البيانات والملفات والمستندات الخاصة بجميع الأصول المُسجلة على البرنامج.

تسجيل الأصول

تسجيل الأصول

حفظ وتسجيل كافة أنواع الأصول التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة وإنشاء ملف كامل لكل أصل على حدة يضم كافة بياناته وتفاصيله من أول اسم الأصل والموديل وتاريخ ومكان الشراء ومبلغ وفاتورة الشراء ورقم القيد المُسجل به في المحاسبة وكذلك موقعه في الشركة والقسم أو الإدارة المسئولة عنه وغيرها من التفاصيل التي تُسهل إدارته وجرده.

الجرد بالباركود

الجرد بالباركود

يمنح البرنامج باركود لكل أصل في المؤسسة بعد تسجيله على النظام لتسهيل مسحه والاطلاع على كافة بياناته وتفاصيله المتضمنة في ملفه الخاص إلى جانب الباركود الخاص بكل إدارة أو قسم أو مكتب في الشركة والذي يضم جميع الأصول الموجودة في المكان لتسهيل عمليات الجرد الدقيقة بمجرد مسح الباركود المُلصق على باب القسم أو المكتب بسهولة وسرعة.

الإشعارات والتنبيهات

الإشعارات والتنبيهات

منظومة إشعارات وتنبيهات ذكية توفر أفضل متابعة لجميع العمليات على الأصول بما فيها تنبيهات الإهلاك قبل موعد انتهاء صلاحية الأصل إلى جانب توفير المراقبة القوية على كافة المواقف الخاصة بالعهد عبر إشعارات باستلامها وتسليمها من قبل الموظف وحالتها قبل وبعد الاستلام عبر البريد ورسائل SMS وإشعارات النظام نفسه والهاتف المحمول.

سجل العهد

سجل العهد

دعم إدخال تفاصيل وأرصدة عهد الموظفين في بداية تشغيل النظام وتسجيل جميع العهد بنوعيها المؤقتة والدائمة وربط العهدة باسم الموظف أو القسم الذي قام باستلامها والتذكير بموعد التسليم في حالة العهد المؤقتة واستلام تنبيهات آلية على العهد المنقولة مؤقتًا وحان تاريخ عودتها لصاحب العهدة الأصلي إلى جانب تسجيل محتويات المباني والمكاتب للعهد الثابتة وربطها كعهد على الموظفين.

متابعة حالة العهد

متابعة حالة العهد

يدعم البرنامج إمكانية مراقبة وطباعة بطاقات العهد والباركود وQR وحركات قيد العهدة والنقل للعهد وحركات الإرجاع ومعرفة وضع العهدة في تاريخ معين وجرد أي مكتب أو قسم بما يحتويه من عهد للموظفين ومسؤولية كل موظف وخط سير كل عهدة ويوفر متابعة كاملة لعهد الموظفين المختلفة والعمليات التي تتم عليها مع القدرة على فحص حالة العهدة عند الصرف والنقل والإرجاع.

بناء التقارير

بناء التقارير

منظومة قوية لبناء التقارير الشاملة والدقيقة حول جميع أصول المؤسسة وحالات ووضع العهد من حركات قيد وإرجاع مع إمكانية الاستعلام عن العهد حسب الصنف أو الموظف أو الموقع أو الجهة بسهولة وسرعة تامة مع توفير ميزة البحث المتقدم عن صنف في العهد وعرض جميع أصحاب العهد الذين لديهم الصنف المطلوب من لوحة تحكم البرنامج بسهولة.

أمن وسلامة البيانات

أمن وسلامة البيانات

النظام مبني بالكامل على سيرفرات سحابية آمنة كليًًا ومستند إلى برمجيات تشفير بيانات ذكية وقوية لحماية معلومات ومستندات وملفات المؤسسة الخاصة بالأصول الثابتة والعهد وجميع المرفقات الخاصة بها من السرقة أو التلف أو التلاعب في أي من بيانات العهد والأصول والتأمين ضد

وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية

النظام القديم

النظام القديم

تسببت طرق إدارة العهد والأصول الثابتة التقليدية والقديمة في العديد من المشاكل للمؤسسات منها: ❌ صعوبة حصر الأصول وتتبعها في الشركات ❌ صعوبة جرد العهد والأصول بدقة ❌ ضياع العهد بين الموظفين والإدارات وإهدار الأصول ❌ غياب المعرفة الدقيقة عن حالة العهد ووضعها ❌ غياب الشفافية المطلوبة عن المتسبب في إهدار العهدة أو إتلافها ❌ صعوبة معرفة مكان العهدة وموعد تسليمها ❌ لا توجد تنبيهات بمواعيد إهلاك الأصول ❌ التلاعب في بيانات العهد والأصول بسهولة ❌ تلف ملفات الأصول الثابتة الورقية وضياع بياناتها ❌ صعوبة استخراج تقارير شاملة ودقيقة عن العهد والأصول لإحكام المراقبة والمتابعة ❌ إهدار موارد المؤسسة وضياع كثير من الوقت

نظام الإدارة الرقمية

نظام الإدارة الرقمية

مع برنامج إدارة العهد والأًصول الثابتة من "فكرة" اختفت كل هذه المشاكل وأصبح بإمكانك: ✅ تسجيل جميع الأصول الثابتة بكافة بياناتها في قاعدة بيانات سحابية ✅ تتبع الأصول من خلال الباركود الذكي ✅ مراقبة الإجراءات أو العمليات على أي أًصل ✅ جرد العهد والأصول بالباركود بمجرد المسح بالهاتف المحمول ✅ جرد المكاتب والأقسام والإدارات كاملة بسهولة عبر الباركود كذلك ✅ إنشاء سجل كامل بالعهد وحركاتها بين الموظفين والإدارات والأقسام ✅ متابعة حالة العهد بسهولة من مكانك ومكان تواجد كل عهدة وتاريخ استحقاق استردادها ✅ مراقبة وطباعة بطاقات العهد ✅ طباعة التقارير والاستعلام عن العهد بسهولة ✅ أمن وسلامة البيانات والنسخ الاحتياطي

أفضل متابعة آلية لحالة العهد من حركات قيد ونقل ووضع العهد ة وطباعة التقارير

حماية الأصول عن طريق توفير أقوى نظام مراقبة على حالة العهد المنقولة بين الإدارات والمواقع والموظفين ومتابعة حركات قيد العهدة سواء مؤقتة أو دائمة وحركات الإرجاع ومتابعة حالتها عند الصرف والنقل والإرجاع وطباعة التقارير الدقيقة والشاملة عن وضع أي عهدة في تاريخ معين

المميزات والخصائص

تم بناء برنامج "فكرة" لإدارة العهد والأصول الثابتة  ليناسب ويلبي كافة إحتياجات المؤسسات والشركات بافضل المعايير.
دعم كامل للعربية

دعم كامل للعربية

يأتي البرنامج بدعم كامل للغة العربية لتسهيل تعامل الموظفين معه ومع الأوامر الخاصة بإدارة العهد والأصول الثابتة الخاصة بالشركة من تسجيل وتتبع ومراقبة وتكهين وغيره.

صلاحيات المستخدمين

صلاحيات المستخدمين

يدعم البرنامج تعدد المستخدمين مع القدرة على تخصيص صلاحيات كل مستخدم على حسب العمل المنوط به وتخصيص قدرته على الوصول إلى البيانات وملفات الأصول.

تنبيهات الصلاحية

تنبيهات الصلاحية

يرسل البرنامج تنبيهات آلية إلى المسؤولين قبل انتهاء صلاحية أي أصل بسنة كاملة للتذكير باقتراب موعد التكهين بناء على تاريخ الصلاحية المُسجل مع الأصل عند تسكينه بالبرنامج.

التخزين السحابي

التخزين السحابي

حافظ على بيانات عملك من التلف أو الضياع عبر النسخ الاحتياطي الدوري للبيانات وتخزين نسخ احتياطية أخرى على وحدات تخزين سحابية cloud storage خاصة بالبرنامج.

سهولة الاستخدام

سهولة الاستخدام

أسهل طريقة إدارة للعهد والأصول وتتبع العمليات الخاصة بها عبر لوحة تحكم سهلة وقوية صُممت لتناسب جميع احتياجات أصحاب الشركات وقدرات الموظفين المهارية المتفاوتة.

دعم مجاني 24/7

دعم مجاني 24/7

أقوى فريق دعم فني من أقوى خبراء التقنيات والبرمجيات في المنطقة العربية في خدمتك على مدار الساعة بشكل مجاني تمامًا وإلى الأبد لتحقيق الاستفادة القصوى من البرنامج في إدارة أصول وعهد شركتك

تعرف أكثر على برنامج إدارة العهد والأصول في جولة سريعة

برنامج سحابي بالكامل يعمل على أي جهاز متصل بالإنترنت صُمم خصيصًا لتوفير أفضل إدارة سحابية ذكية لجميع المُدخلات والحركات اليومية والمخرجات الخاصة بالأصول من مكان واحد ودعم أقوى متابعة آلية لحالة العهد داخل المؤسسات والشركات بجميع أنواعها سواء مؤقتة أو دائمة وكافة العميات الخاصة بها من حركات قيد ونقل ووضع العهدة مع القدرة على إحكام المراقبة على كل ذلك عبر منظومة بناء تقارير قوية لاستخراج تقرير تفصيلي عن حالة الأصول ووضع العُهد والبحث المتقدم عن أي معلومة خاصة بهم.

المزيد من الفيديوهات
لقطات حية من نظام لإدارة العهد والأصول الثابتة، مزايا بلا حدود

منتجات مبتكرة ومتقدمة , أحدث الحلول والبرمجيات المحاسبيه والإدارية

ملايين العملاء يستخدمون أنظمتنا , أنضم إليهم

لأكثر من 15 عامًا ، ساعدنا ملايين الأشخاص في تعليم العملاء والأعمال التجارية والتعليم العالي في الحصول على نتائج بجودة احترافية لا تتطلب مهارات احترافية

مشاهدة المنتجات

المزيد عن برنامج إدارة العهد والأصول الثابتة

إدارة العهد سواء الشخصية أو عهد الموظفين والأصول الثابتة والأصناف داخل الشركات والمؤسسات المختلفة وجهات العمل سواء الحكومية وغير الحكومية (الخاصة)، أصبحت واحدة من المشاكل والتحديات التي تؤرّق الكثيرين داخل جهات عملهم.

من هنا جاء الدافع الجوهري وراء بناء نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية الذي يعتمد على التقنيات البرمجية والتكنولوجيا المتقدمة في إدارة العهد سواء الشخصية أو عهد الموظفين والأصول الثابتة والأصناف داخل الشركات ومؤسسات الأعمال على اختلاف أشكالها وأحجامها ونشاطاتها.

ولعلك قبل أن تصل إلى هذا المقال بحثت كثيرًا على مختلف محركات البحث عن نظام عهدة الموظف بغرض الوصول إلى برنامج العهد الشخصية الأنسب والأفضل لعملك والذي يمكنك الاعتماد عليه كليًا في إدارة العهد والأصول الثابتة بطريقة فعالة واحترافية.

ونتوقع أنك واجهت صعوبة كبيرة في الوصول إلى برنامج العهد الشخصية الذي يدعم اللغة العربية بشكل كامل ويصلح لإدارة العهد الشخصية وعهد الموظفين داخل الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة غير الحكومية وأيضًا صعوبة في الاستقرار على نظام عهدة الموظف الأفضل لعملك في إدارة الأصول الثابتة.

لذا خلال هذا المقال سوف نقدم لك أفضل نظام عهدة الموظف وأقوى برنامج العهد الشخصية وهو برنامج إدارة العهد والأصول الثابتة من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات".

وخلال المقال سوف تتعرف أيضًا على أهم الأنظمة والمميزات والخصائص التي يوفرها برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة" والتي جعلت منه أفضل نظام عهدة الموظف وبلا منازع أو منافس في المنطقة العربية والشرق الأوسط.

ولنبدأ بتعريف برنامج العهد الشخصية من "فكرة"...

ما هو نظام عهدة الموظف من مؤسسة "فكرة"؟ 

برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" هو نظام برمجي تم بناؤه اعتمادًا على أحدث التقنيات البرمجية والتكنولوجيا المتقدمة وصُمم خصيصًا من تسهيل وتمكين إدارة العهد والأصول الثابتة والأصناف داخل أي مؤسسة أو جهة عمل سواء حكومية أو غير حكومية (خاصة) بفاعلية واحترافية.

كل ذلك عبر تطوير مجموعة ضخمة وكبيرة من البرمجيات التقنية في برنامج واحد ليعمل كل منها على جانب معين في منظومة إدارة العهد والأصول الثابتة، وجميعها تعمل بشكل متجانس لتقديم أفضل تجربة إدارة عبر أفضل نظام عهدة الموظف من "فكرة".

وجاء تطوير نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" على يد مجموعة من أكبر خبراء التقنيات والبرمجة في العالم العربي، إنطلاقًا من مبدأ أن الحفاظ على أصول الشركة أو المنشأة واحدة من أدوات الاستثمار الأمثل والذي يحافظ على القيم الرأسمالية للموجودات من أصول ثابتة بل وإدارتها بصورة تعمل على تعزيز المسائلة بشكل عام وتتبع الأصول ودورة حياتها بشكل خاص. 

كل هذا من برنامج واحد ومكان واحد وباستخدام لوحة تحكم واحدة قوية وسهلة الاستخدام تعمل باللغتين العربية والإنجليزية من أجل تمكين العملاء والمستخدمين العرب من سهولة التعامل مع البرنامج وإجراء العمليات على النظام بطريقة سهلة وسريعة بما يساعدهم على تحقيق الاستفادة القصوى من برنامج العهد الشخصية الذي طورته مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات".

لكن، كيف يعمل برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة"؟

واحد من أهم الأسئلة التي يجب على كل صاحب عمل أو مؤسسة أو شركة يرغب في الوصول إلى أنسب وأفضل نظام عهدة الموظف أن يسأله، وهو كيف يعمل برنامج العهد الشخصية هذا؟

وخلال هذه الفقرة سوف نشرح لك بإيجاز طريقة عمل نظام عهدة الموظف أو برنامج العهد الشخصية الذي تقدمه مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" والتي تقدم أفضل برنامج إدارة عهد وأصول ثابتة في المنطقة العربية والشرق الأوسط.

في البداية دعونا نؤكد على أن برنامج فكرة لإدارة العهد والأصول الثابتة هو واحد من البرامج المتميزة والأولى عربيًا في مجال إدارة الأصول والعهد سواء العهد الشخصية وعهد الموظفين وغيرها من العهد المعمول بها داخل الشركات ومؤسسات الأعمال والجهات الحكومية وغير الحكومية.

إلا أن برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة" يعمل عبر مجموعة كبيرة ومختلفة من العمليات والأنشطة على النظام الخاص به من أجل تقديم أفضل تجربة إدارة للعهد والأصول الثابتة عبر إجراءات أكثر سهولة وانسيابية من مكان واحد في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز عبر شبكة الإنترنت.

نظام عهدة الموظف من "فكرة" يقوم بالاحتفاظ بسجلات الأصول على مستوى المنشأة والفرع والمستخدم والأصل وتهيئة النظام بما يتناسب مع طبيعة أصول المنشأة ونوع نشاطها وكذلك تتبع الأصول من خلال الباركود باستخدام تطبيق الهاتف المحمول وأيضًا مراقبة الإجراءات أو العمليات التي تتم على الأصل واعتمادها وتأثيرها على سجلات الأصل والموظف.

كل هذا يتم بدقة شديدة وتحكم قوي في كل شيء وكل صغيرة وكبيرة ذات صلة بإدارة العهد والأصول الثابتة داخل أي مؤسسة أو جهة عمل سواء حكومية أو خاصة وأي منشأة باختلاف الأشكال والأحجام وطبيعة العمل.

ليس هذا وفقط ما يقدمه أو يمنحه نظام عهدة الموظف من "فكرة" من تحكم من خلال البرنامج، بل يوفر البرنامج نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين الذين يمكنهم الدخول على البرنامج بحسابات شخصية، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفية.

وأيضًا يمنحك درجات عالية من الرقابة، إذ يوفر لك القدرة على مراقبة كافة عناصر النظام وتسجيل لكافة الأنشطة والتعديلات التي تتم من المستخدمين على العناصر المختلفة.

بالإضافة إلى ميزة البحث المتقدم الذي يمكنك من الوصول لأي عهدة أو أصل ثابت على النظام أو تم تسجيله على قاعدة بيانات البرنامج بسرعة وسهولة عند البحث باسم العهدة أو تاريخ تسجيلها وإضافتها على النظام أو رقمها أو أي معلومة مذكورة داخلها.

إذ يوفر برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" نظام بحث سريع وذكي وOCR احترافي.

ليس هذا وفقط ما يوفره نظام عهدة الموظف من مميزات أو أنظمة أو إمكانيات جعلت منه أفضل وأقوى برنامج إدارة عهدة وأصول ثابتة في عالمنا العربي بلا منازع.

فهناك الكثيروالكثير من المميزات والأنظمة البرمجية المشمولة في البرنامج والتي سوف نتحدث عنها في الفقرة التالية. جاهز؟ هيا بنا…

ما هي خصائص ومميزات نظام عهدة الموظف من "فكرة"؟

يقدم برنامج العهد الشخصية من "فكرة" عدد كبير من المميزات والخصائص التنافسية التي لن تجدها مجتمعة في أي برنامج إدارة عهد وأصول ثابتة في أي مكان في العالم العربي والشرق الأوسط.

وهي مجموعة من البرمجيات والأنظمة التي تهدف إلى تسهيل العمل على العهد والأصول الثابتة وتسهيل إدارتها والتعامل معها بدقة واحترافية وكفاءة عالية.

وفيما يلي مجموعة من أبرز خصائص ومميزات نظام عهدة الموظف الذي تقدمه مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات":

  1. العاملين:

يمكنك إضافة بيانات جميع العاملين بموقع العمل عن طريق شاشة بيانات العاملين وذلك يتم مرة واحدة حتى تستطيع بعد ذلك اختيار اسم الموظف أو كتابة كوده الوظيفي دون الحاجة إلى إدخال اسم الموظف في كل مرة.

  1. الأصناف:

يمكنك إضافة بيانات مجموعات الأصناف وجميع الأصناف والوحدات والقيم المعادلة التي تتعامل بها داخل مستندات العهد لمرة واحدة بنفس طريقة إضافة بيانات العاملين.

  1. السندات:

شاشات لإضافة مستندات التسليم والاستلام ( أذونات الصرف من المخزن – كشوف ارتجاع – أذونات نقل العهدة – شهادات التركيب – شهادات الاستهلاك – كشوفات التسليم) وطرق مختلفة للبحث.

  1. التنبيهات والإشعارات:

تسجيل جميع الحركات التي تتم على مستندات الإضافة و التخصيم، بحيث تستطيع معرفة الموظف الذي قام بإضافة المستند أو تعديله أو حذفه أو ترحيله أو طباعته وذلك لمراقبة العمليات.

  1. البحث داخل النظام:

يوفر لك النظام العديد من طرق البحث مثل البحث عن الصنف بالاسم أو الكود أو الباركود الدولي والبحث أيضا عن الموظفين والبحث عن العهد.

  1. الموردين:

يتيح لك برنامج العهد الشخصية من مؤسسة "فكرة برمجية لتقنية المعلومات" كذلك استعراض بيانات الموردين وإضافة الموردين الجدد وتعديل بياناتهم.

  1. تقارير وإحصائيات:

إمكانية عرض ملف الموظف في أي وقت بغرض تسوية العهدة في حالة إخلاء طرفه لأي سبب (السفر – النقل – الإحالة للمعاش – الوفاة – الانقطاع عن العمل – إلخ).

  1. بطاقة معلومات:

بطاقة معلومات كاملة لكل أصل تحتوي جميع المعلومات المطلوبة عن الأصل من وثائق الشراء وتاريخها والموقع الجغرافي والشخص المسؤول عن الأصل.

كانت هذه مجموعة صغيرة من مميزات وخصائص نظام عهدة الموظف من مؤسسة "فكرة" والتي جعلت منه أفضل برنامج إدارة عهدة وأصول ثابتة في المنطقة بأكملها.

شاهد نظام إدارة العهد والأصول الإلكتروني "فكرة" في لقطات

حمل بروشور المميزات

تحميل ملف PDF

مشاهدة فيديوهات النظام

أضغط هنا

قناة التدريب على البرنامج

شاهد