احتلت برامج المحاسبة المالية مكانة كبيرة لدى كل الشركات والأنشطة التجارية، من أول المشاريع متناهية الصغر وحتى الشركات الكبرة والمؤسسات. فلاغنى عنها اليوم حتى لأصحاب محلات البقالة الصغيرة؛ بسبب ما تؤديه من وظائف ومهام حيوية تُسهّل على أصحاب الأعمال عمليات المحاسبة المالية بأقل مجهود وأدنى التكاليف.

لكن، هل تعلم أي نوع من برامج المحاسبة المالية يناسب طبيعة واحتياجات عملك؟ لعلك تفاجأت وتسأل نفسك الآن: هل برامج المحاسبة المالية لها أنواع؟ وإذا كان ذلك، فما هي أنواع برامج المحاسبة المالية؟🤔

هذا ما سوف تعرفه خلال هذا المقال الجديد على مدونتنا! وفي هذا المقال سوف تتعرف معنا على الآتي:

1- ما هي برامج المحاسبة المالية؟

2- ما هي أنواع برامج المحاسبة المالية؟

3- كيف اختار البرنامج المناسب لعملي؟

شرح مفهوم برامج المحاسبة المالية

 برامج المحاسبة المالية هي برمجيات أو تطبيقات رقمية تعتمد على التكنولوجيا الحديثة مثل الأتمتة في أداء كل المهام التي يقوم بها المحاسبون الماليون في أي شركة أو نشاط تجاري. لنوضح أكثر لك، فإن برامج المحاسبة المالية تتولى رصد وتسجيل وتنظيم وتحليل العمليات المالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية، وإدارة الحسابات، ومراقبة النفقات وغيرها من المهام المالية المختلفة.

هذا إلى جانب ما تتمتع به برامج المحاسبة المالية من دقة وشفافية في إدارة العمليات المالية والمحاسبية بعيدًا عن الأخطاء البشرية التي قد يقع فيها المحاسبون الماليون، مع إمكانية الوصول في أي وقت ومن أي مكان بأسرع طريقة إلى المعلومات المالية من أي جهاز.

💡اعرف أكثر: ما هي برامج المحاسبة المالية؟ | المفهوم والأهمية والمميزات

ما هي أنواع برامج المحاسبة المالية؟

أنواع برامج المحاسبة المالية كثيرة ومتنوعة، لكننا نقسمها وفق تصنيفات أو معايير معينة ليكون الأمر سهل علينا وعليك اختيار النوع الأنسب حسب واحتياجات وحجم كل عمل أو نشاط تجاري. ويمكن تقسيم أنواع برامج المحاسبة المالية وفق التصنيفات الآتية:

1- حجم المؤسسة أو النشاط التجاري.

2- قاعدة بيانات البرنامج.

3- التكلفة.

هذه هي التصنيفات الأساسية التي يعتمد عليها تقسيم أنواع برامج المحاسبة المالية بشكل عام. وفيما يلي شرح مفصل لكل تصنيف والأنواع التي تقع تحته:

أنواع برامج المحاسبة المالية حسب حجم المؤسسة

1. برامج المحاسبة الخاصة بالأنشطة التجارية متناهية الصغر (Cashier)
2. برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة (POS)
3. برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة أو برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

كما ترى، تنقسم أنواع البرامج المحاسبية إلى ثلاثة انواع رئيسية وفق حجم المؤسسة أو النشاط التجاري التي تفرض عليه احتياجات معينة. وفيما يلي نشرح كل نوع منها على حدة.⬇️

1. برامج المحاسبة الخاصة بالأنشطة التجارية متناهية الصغر (Cashier)

يُطلق على برامج المحاسبة المالية المُصممة للأنشطة والأعمال التجارية متناهية الصغير اسم برنامج Cashier، وهي برامج محاسبة مالية تُتيح مزايا وإمكانيات محدودة لأصحاب الأعمال تتماشى مع الاحتياجات المحدودة لأعمالهم في المحاسبة المالية.

ومن أهم المزايا الأساسية والإمكانيات التي يوفرها برنامج الـ Cashier مزايا مثل تسجيل المبيعات، إصدار الفواتير، تتبع المخزون، إدارة العملاء، وإعداد التقارير المالية. وهي مزايا تناسب بشكل كبير الأنشطة التجارية متناهية الصغر، مثل محلات البقالة، والصيدليات، والعيادات، وغيرها من نفس حجم الأعمال.

2. برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة (POS)

أما النوع الثاني فهو برامج المحاسبة المالية لنقاط البيع POS والتي يُطلق عليها برامج البيع بالتجزئة. وهي مناسبة بشكل كبير للأعمال والأنشطة التجارية صغيرة الحجم. وهي برامج محاسبة مالية مُصممة خصيصًا لإدارة عمليات البيع بالتجزئة وإدارة الفروع للأعمال الصغيرة.

من أهم ما يميز هذه البرامج الدمج بين مهام تسجيل المبيعات وتتبع وإدارة المخزون وإدارة الدفع وإصدار الفواتير الإلكترونية، وهو ما يبحث عنه الكثير من أصحاب الأنشطة التجارية صغيرة الحجم، مثل المطاعم والفنادق والمستشفيات وغيرها من نفس حجم النشاط.

💡ترشيح قوي: كصاحب نشاط تجاري صغير الحجم، بالطبع تبحث عن برنامج نقاط بيع POS قوي واحترافي وموثوق وفي نفس الوقت أقل تكلفة. برنامج فكرة POS يوفر لك كل ما تحتاج إليه من مزايا وإمكانيات لتحسين الكفاءة التشغيلية لعملك. جربه الآن!

3. برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

أما النوع الثالث من أنواع برامج المحاسبة المالية وفق حجم واحتياجات المؤسسة أو الأعمال التجارية، فهو برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP). ويكون هذا النوع هو النوع الأنسب للشركات والمؤسسات والأنشطة التجارية كبيرة الحجم التي تمتلك العديد من الاحتياجات والمتطلبات وتحتاج إلى إدارة كل أعمالها عبر نظام واحد شامل.

برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) من اسمها هي أنظمة تكنولوجية وبرمجية هدفها توحيد كل المهام والعمليات الخاصة بالمؤسسة وإدارتها عبر نظام واحد فقط. فهي تشمل المحاسبة المالية، وعلاقات العملاء، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة المخزون، وإدارة المبيعات، وكذلك إدارة الإنتاج.

وتضم انظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قواعد بيانات مركزية يسهل الوصول إليها في أي وقت وبسرعة من أي جهاز من أجل دعم اتخاذ القرار داخل المؤسسات والشركات بشكل صائب وسريع.

💡ترشيح قوي: إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) قوي ومتكامل، فإننا نرشح لك برنامج فكرة ERP السحابي. ستجد فيه كل ما تحتاج إليه مؤسستك بأقل تكلفة.

كانت هذه أنواع برامج المحاسبة المالية وفق حجم المؤسسة أو النشاط التجاري. الآن، ننتقل لنتعرف على الأنواع حسب قاعدة بيانات البرنامج. ⬇️

أنواع برامج المحاسبة المالية حسب قاعدة البيانات

تنقسم أنواع برامج المحاسبة المالية وفق قاعدة البيانات المستخدمة إلى خمسة أنواع أساسية وهي كالآتي:

1. برامج المحاسبة المحلية (Desktop Accounting Software)
2. برامج المحاسبة السحابية (Cloud Accounting Software)
3. برامج المحاسبة الهجينة (Hybrid Accounting Software)
4. برامج المحاسبة المفتوحة المصدر (Open Source Accounting Software)
5. برامج المحاسبة المدمجة مع ERP (ERP Integrated Accounting Software)

دعنا الآن نشرح باختصار كل نوع من هذه الأنواع الخمسة لتتعرف على الفرق بينهم.

1- برامج المحاسبة المحلية (Desktop Accounting Software)

هذا النوع من برامج المحاسبة المالية يعتمد في تخزين البيانات على جهاز كمبيوتر أو خادم محلي؛ وهو يعطي أمانًا أكثر لبعض الشركات التي تخشى كثيرًا من سرقة أو اختراق بياناتها أو أي هجمات غير مشروعة.

من أهم مميزات هذا النوع من برامج المحاسبة في المرتبة الأولى التحكم الكامل في أمن وسلامة البيانات، ومن ثم الوصول السريع للبيانات على الجهاز المستخدم للنخزين فقط.

2- برامج المحاسبة السحابية (Cloud Accounting Software)

أما النوع الثاني فهو على العكس تمامًا من برامج المحاسبة المحلية، فهو يقوم بتخزين البيانات على سيرفرات أو خوادم سحابية يمكن الوصول إليها عبر شبكة الإنترنت.

ومن أهم ما يميز مثل هذه الأنواع من برامج المحاسبة المالية سرعة الوصول إلى البيانات في أي وقت ومن أي جهاز متصل بالإنترنت من أي مكان مع القدرة على التحكم في صلاحية الوصول للبيانات بالطبع.

هذا إلى جانب التحديثات التلقائية لقواعد البيانات والقدرة على الدمج والربط بسهولة مع أنظمة وتطبيقات العمل الأخرى التي تعتمد عليها الشركات والمؤسسات.

3- برامج المحاسبة الهجينة (Hybrid Accounting Software)

أما برامج المحاسبة المالية الهجينة فهي وسط بين البرامج المحلية والمحاسبية، إذ تقوم بتخزين البيانات ما بين المحلي والسحابي بحيث يمكن العمل عليها بدون الاتصال بالإنترنت ومن ثم مزامنة البيانات مع السحابة عند توافر الإنترنت.

وتحمل برامج المحاسبة الهجينة عدة مميزات، مثل المرونة العالية في التعامل مع البيانات، والقدرة على استمرار العمل في حالات انقطاع الإنترنت، هذا إلى جانب درجات الأمان العالية التي يوفرها هذا النوع من البرامج المحاسبية.

وتفضل كثير من الشركات والمؤسسات هذا النوع من الاستضافة وتخزين البيانات من بين أنواع برامج المحاسبة المالية الأخرى؛ هذا بسبب ما أشرنا إليه من المميزات التي يوفرها هذا النوع.

4- برامج المحاسبة المفتوحة المصدر (Open Source Accounting Software)

نأتي إلى برامج المحاسبة المفتوحة المصدر وهي تلك البرامج التي يتم توزيعها مع كود المصدر مفتوح، مما يسمح بالتعديل والتخصيص. ومن أهم مميزات البرامج مفتوحة المصدر في المرتبة الأولى التكلفة المنخفضة للغاية والتي أحيانًا تكون مجانية بشكل كامل، هذا بالإضافة إلى المرونة العالية في تخصيص البرنامج بما يتوافق مع حالات الاستخدام الخاصة بالشركة أو المؤسسة.

ولعل أشهر الأمثلة المعروفة على برامج المحاسبة المالية مفتوحة المصدر هو برنامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الشهير Odoo.

5- برامج المحاسبة المدمجة مع ERP (ERP Integrated Accounting Software)

النوع الخامس والأخير من أنواع برامج المحاسبة المالية حسب تخزين وقواعد البيانات هي برامج المحاسبة المدمجة من ERP. وهذه البرامج تكون جزء من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتوفر تكاملاً شاملاً مع جميع جوانب الأعمال الأخرى.

ومن أهم ما يميز هذا النوع تحديدًا هو التكامل الكامل بين المحاسبة والعمليات التجارية الأخرى، مما يساعد بشكل كبير على تقليل التكرار والأخطاء.

📌 كانت هذه هي الأنواع الخمسة للبرامج المحاسبية حسب تصنيف قاعدة البيانات المستخدمة في البرنامج. الآن، ننتقل إلى التصنيف الثالث وهو تصنيف برامج المحاسبة المالية حسب التكلفة. دعنا نرى.⬇️

أنواع برامج المحاسبة المالية حسب التكلفة

حسب التكلفة يمكننا تقسيم أنواع برامج المحاسبة المالية إلى خمسة أنواع أساسية أيضًا، وهي كالأتي:

1. برامج المحاسبة المجانية (Free Accounting Software)
2. برامج المحاسبة منخفضة التكلفة (Low-Cost Accounting Software)
3. برامج المحاسبة متوسطة التكلفة (Mid-Range Accounting Software)
4. برامج المحاسبة عالية التكلفة (High-End Accounting Software)
5. برامج المحاسبة المدمجة مع ERP (ERP Integrated Accounting Software)

دعنا الآن نتعرف باختصار على كل نوع من هذه الأنواع الخمسة.

1- برامج المحاسبة المجانية (Free Accounting Software)

هذه النوعية تكون برامج مجانية بالكامل توفرها بعض الشركات، إلا أن إمكانياتها محدودة للغاية لذلك تكون مناسبة للأفراد بشكل كبير. ويمكن أيضًا استخدامها من قبل المشروعات والأعمال متناهية الصغر إذ توفر ميزات أساسية مثل الفواتير وإدارة النفقات.

2- برامج المحاسبة منخفضة التكلفة (Low-Cost Accounting Software)

توفر هذه البرامج إمكانيات ومزايا أكثر تقدمًا من المجانية مقابل رسوم شهرية واشتراكات تكون منخفضة نسبيًا. وتوفر مميزات أكثر مثل إعداد التقارير المالية المختلفة.

3- برامج المحاسبة متوسطة التكلفة (Mid-Range Accounting Software)

يوفر هذا النوع من برامج المحاسبة مجموعة أكبر من المزايا والإمكانيات مثل دعم متعدد المستخدمين، إدارة المخزون، التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى. وبشكل أساسي تستهدف هذه البرامج الأعمال الصغيرة ومتوسطة الحجم. فهي مناسبة بشكل كبير لجميع احتياجات الأنشطة التجارية من هذا الحجم الصغير والمتوسط.

4- برامج المحاسبة عالية التكلفة (High-End Accounting Software)

أما النوع الرابع فهي برامج المحاسبة المالية مرتفعة التكلفة، فهي تستهدف بشكل أساسي الأعمال التجارية والشركات والمؤسسات كبيرة الحجم التي تمتلك حجم أعمال كبير للغاية ولديها احتياجات متطورة باستمرار.

فهي تقدم حلول شاملة للمحاسبة وإدارة الموارد ومميزات أكثر تقدمًا مثل إدارة المشاريع، التخصيص الشامل، دعم متعدد الفروع والمواقع.

5- برامج المحاسبة المدمجة مع ERP (ERP Integrated Accounting Software)

كما شرحنا في فقرة سابقة فإن هذا النوع من برامج المحاسبة المالية هو جزء من نظام ERP يوفر تكاملاً شاملاً مع جميع جوانب الأعمال الأخرى، وغالبًا ما تكون التكلفة مرتفعة. 

📌 هكذا نكون قد فصلنا تصنيفات برامج المحاسبة المالية وشرحنا كل نوع تحت كل تصنيف من التصنيفات الثلاثة التي أشرنا إليها.

تعتقد أن هناك أنواع أخرى لبرامج المحاسبة المالية؟🤔 اكتب لنا في التعليقات إذا كانت هناك أنواع أخرى لم نتحدث عنها أو نذكرها في مقالنا، وارسل لنا أسئلتك وتعليقاتك!