هل تساءلت من قبل كصاحب منشأة فندقية أو كمالك لمجموعة من الشقق المفروشة كيف يمكن أن تطور من طريقة إدارتك لمنشأتك بطرق أكثر حداثة؟

طرق تجعل أداء العمل أكثر سهولة سواء كان ذلك على مستوى متابعتك لكافة المهام المختلفة أو على مستوى أداء الموظفين أنفسهم لطريقة المهام اليومية الخاصة بهم، بالإضافة لتأثير ذلك على النزلاء مع إمكانية تجنب المعوقات والمشاكل المختلفة التي تتعرض لها من خلال طرق الإدارة التقليدية والتي تستنزف الكثير من الوقت والمال والمجهود.

الآن أصبح بإمكانك تحقيق ذلك التطور من خلال استخدامك برنامج ادارة الفنادق والشقق المفروشة.

نظام إدارة فنادق سياحية هو نظام رقمي يحتوي على عدد من التطبيقات والأدوات التي ستجعل نظام إدارة الفنادق السياحية وإدارة الشقق المفروشة أكثر سهولة وانسيابية، وسيساهم في توفير الكثير من الوقت والمجهود والمال.

هذا بالإضافة إلى مساعدتك تسويقيًا للوصول لأكبر عدد ممكن من النزلاء من خلال تطبيق نزيل للفنادق والشقق المفروشة.

في هذا المقال سنوضح لك لماذا يجب عليك أن تبدأ باستخدام برنامج ادارة الفنادق أو برنامج ادارة الشقق المفروشة حتى تتمكن من إدارة الشقق المفروشة أو الفنادق الخاصة بك رقميًا بسهولة.

أهمية برنامج إدارة الفنادق

ترجع أهمية استخدامك برنامج ادارة الفنادق أو برنامج  ادارة الشقق المفروشة لما يحتويه هذا البرنامج من تطبيقات ومزايا تمت برمجتها من واقع المشاكل والتحديات التي يواجهها أي صاحب منشأة فندقية وكذلك العاملون والنزلاء أيضًا في بعض الأحيان.

لذا ستجد أي نزيل للفنادق والشقق المفروشة في هذا البرنامج سهولة في إصدار التقارير المتعلقة باتخاذ القرارات المصيرية المتعلقة بالعمل لاتخاذها بشكل صحيح بما يفيد سير العمل، بالإضافة لتسهيل مهام العاملين بمختلف الإدارات كالإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية وإدارة حجوزات النزلاء وغيرها من الإدارات المختلفة.

ذلك بالإضافة للفائدة التسويقية التي تعود عليك كصاحب عمل من خلال تقديم أفضل خدمة حجز للنزلاء من خلال استخدامك نظام إدارة فنادق سياحية الذي يقدم لأي نزيل للفنادق أونزيل للشقق أفضل خدمة حسب طبيعة عملك وذلك لجذب العديد من النزلاء.

فالعديد من المنشآت الفندقية والشركات العقارية أصبحت تتجه الآن لاستخدام برنامج للفنادق وبرنامج منازل للشقق المفروشة لتطوير الأداء الإداري وتحسين أسلوب العمل ليكون أكثر كفاءة.

تطور الإدارة الداخلية من خلال برنامج ادارة الفنادق أو برنامج ادارة الشقق المفروشة

كصاحب منشأة فندقية أو مالك لشركة عقارية ستتمكن من تطبيق أفضل طرق الإدارة التكنولوجية على مستوى جميع الإدارات من خلال مجموعة من التطبيقات من خلال نظام إدارة الفنادق السياحية أو النظام الخاص ببرنامج منازل للشقق المفروشة وذلك من خلال مجموعة من الأدوات الموجودة بالبرنامج، وهي كالتالي:

• إدارة المقبوضات والمصروفات 

من خلال استخدامك لتطبيق فكرة نزيل للشقق المفروشة أو للفنادق ستتمكن من إدارة كافة بنود المصاريف والإيرادات الخاصة بمنشأتك من مكان واحد وتسجيلها بنظام ودقة مع سهولة الرجوع إليها بأي وقت.

• إدارة الموارد البشرية

تم ربط البرنامج مع أنظمة وزارة العمل السعودية مع إمكانية إدارة ملف كل موظف بكامل بياناته الشخصية ومهام سير العمل الخاصة به وكل ما يتعلق بوردياته وأجازاته ومستحقاته المالية من مكان واحد.

• إدارة السندات

الأن ستتمكن من تسجيل أي سند مالي خاص بالمدفوعات أو الفواتير  وما إلى ذلك ومراجعتها بأي وقت بسهولة ودون أي أخطاء في التسجيل.

• الفوترة الإلكترونية

من خلال استخدام نظام إدارة فنادق سياحية ستتمكن من إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع الهيئة العامة للزكاة والفواتير الضريبية للمملكة.

• التقارير الشاملة

من خلال شاشة نظام إدارة الفنادق السياحية وإدارة الشقق المفروشة ستتمكن من إصدار كافة التقارير المتعلقة بكل الإدارات لمراجعتها والمساعدة في اتخاذ القرارات اللازمة بكفاءة ونجاح.

كافة تلك المزايا الموجودة في نظام إدارة الفنادق السياحية ونزيل للشقق بالإضافة لعديد من المزايا الأخرى ستتمكن من استخدامها من خلال لوحة إعدادات البرنامج بشكل سلس مع إمكانية ضبط إعدادات البرنامج لتتوافق مع طبيعة العمل لديك سواء كنت صاحب منشأة فندقية أو شركة عقارات، مع إمكانية تعيين أي عدد من المستخدمين للدخول على البرنامج واستخدامه ومنح كل منهم الصلاحيات المتعلقة بمهام العمل الخاصة به. كل هذا من خلال استخدامك لأفضل برنامج للفنادق والشقق المفروشة.

الأهمية التسويقية لبرنامج ادارة الفنادق

تم إنشاء تطبيقات نزيل للفناق والشقق المفروشة ليس فقط من أجل تطوير نظم الإدارة الفندقية وإدارات شركات العقارات، بل أيضًا لمساعدتك في تحقيق أهدافك التسويقية للوصول لأكبر عدد من النزلاء على مستوى العالم وتحقيق المزيد من النجاح، وذلك من خلال المزايا التالية:

• الربط مع منصة شموس

من خلال ربطك بمنصة شموس الأمنية ومنصة الرصد السياحي والعديد من المنصات الحكومية الأخرى والخاصة بتنظيم السياحة سيتم تضمين بيانات منشأتك في قاعدة البيانات المركزية الخاصة بالمملكة وكل ذلك بشكل مجاني للوصول لأكبر عدد من النزلاء من خلال نزيل للفنادق والشقق المفروشة.

• إضافة حجوزات بوكينج وتريفاجو

تم ربط البرنامج مع تلك المنصات للوصول لأكبر عدد من النزلاء وتوفير حجز الفنادق والشقق المفروشة من خلالهم بأمان وسهولة.

وأخيرا من أهم ما يميز البرنامج إمكانية العمل من خلاله دون الحاجة للاتصال بالإنترنت فهو يعمل على كافة أجهزة الكمبيوتر بنظام الويندوز  مع حفظ كافة بياناتك بشكل آمن بعيد عن الاختراق.