هل تمتلك محلًا تجاريًا أو منشأةً، وتحتاج إلى تنظيم العمل وتنظيم الحسابات فيها؟! هل بحثت من قبل عن برنامج محاسبة دقيق تستطيع الوثوق فيه؟ هل إحترت فى إختيار البرنامج المناسب وتحديد المعايير المطلوبة للبرنامج الذى قد تعتمده فى منشأتك؟
ما هو برنامج المحاسبة المناسب لشركتك، وما هى المعايير الواجب النظر إليها قبل إختيار برنامج المحاسبة الصحيح للمنشأة أو المحل الذى تمتلك؟ تابعنا فى هذا المقال لتكون على إطلاع أكثر بهذا الخصوص.
برامج المحاسبة الخاصة بالمحلات والمنشآت الصغيرة
عندما تدير محلًا أو منشأة، فلا بد أن يكون هناك جهود مخصصة لتنظيم وإدارة الحسابات بطريقة دقيقة وسهلة فى التعامل تحفظ أصول وموارد الشركة، ومما لا جدال فيه أن إقتناء برنامج المحاسبة المناسب فى منشأتك بات ضرورة ملحّة، وأحد عناصر التنظيم الناجح فيها، لكن وجب التنويه إلى أن عملية إختيار البرنامج المناسب ليست عملية عشوائية، إنها تسير وفق محددّات عليكَ دراستها جيدًا والإمعان فيها قبل الإختيار.
نستعرض فى هذا المقال أهم المحددات التى تتحكم فى كيفية إختيار البرنامج، ونوفّر لك الدليل الذى يسهل عليك هذه العملية.
دليل إختيار برنامج المحاسبة المناسب
يعج السوق الحالى بالبرامج المحاسبية الكثيرة والتى تختلف عن بعضها فى كيفية إدارة وتنظيم الحسابات، لكنّ مما ليس إختلاف فيه مجموعة المحددات الواجب إتباعها عند عملية إختيار البرنامج وهى: نوعية البرنامج الذى يتحدد حسب طبيعة عمل المنشأة وحجم الأعمال فيها، والتدريب والدعم الفنى المتوفر ما بعد شراء البرنامج والذى يضمن مستوى وكفاءة الأداء، وهو محدد أساسى ضمن محددات الأختيار، أيضًا عدد المستخدمين النافذين إلى سيرفر البرنامج يشكل محددًا مهمًا فى عملية الأختيار، بالإضافة إلى قواعد البيانات التى تعزز أداء البرنامج، ولعلّ ربط الفروع قد يشكّل محددًا مهمًا لدى المحلات والمنشآت التى تمتلك أكثر من فرع، مما لهذا الربط من دور فى رفع كفاء العمل وسرعة الأداء، وضمان الجودة، وتحقيق المراقبة الفاعلة.
نظام فكرة لإدارة المخزون ونقاط البيع
صمّم خبراء مؤسسة فكرة برنامج إدارة المخزون ونقاط البيع، والذى يعد أحد أبرز البرامج المحاسبية لكونه نظام محاسبى متكامل، ينظم ويدير العمليات الحسابية فى المخازن والمحلات بشكل دقيق وفاعل وهو أحد أبرز البرامج الموجود فى سوق البرامج المحاسبية، وأكثرها تميزًا فى الوطن العربى، لما يوفّر من مزايا وتسهيلات للمنشآت والمحلات التى تقتنيه، فيجعلها فى الصدارة على كافة الأصعدة المتعلقة بالنظم المحاسبية.
يعدّ برنامج فكرة البرنامج الأول سحابيًا الذى يدير منشأتك بطريقة فاعلة، من أى مكان فيى العالم وفى أى وقت، تشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن وإصدار الفواتير والمبيعات والمشتريات بشكليها الآجل والنقدى.
لماذا عليك أن تقتنى برنامج فكرة المحاسبى فى مؤسستك؟
إذا كانت منشأتك تضع خطاها الأولى فى طريق النمو المتصاعد فى السوق، وإذا كنت تخطط بشكل جاد للنجاح الحقيقى فى مجالك، فإنه عليك النظر فورًا فى أمر إقتناء برنامج محاسبى فعال ودقيق للمنشأة، يدير حساباتها بشكل دقيق وناجح، والذى يحقق مبادئ المحاسبة بما فيها من مبدأ الرقابة المحاسبية والمرونة والتوافق.
إن نجاح مؤسستك فى السوق يعنى تزايد المهام والضغوطات عليها بشكل واضح، الأمر الذى يدعوك فورًا إلى التفكير فى توظيف متخصصين مسؤولين عن إدارة وتدقيق الحسابات.
مجموعة مبرمجى ومصممى فكرة يوفرون عليك الكثير من العناء والجهد، ويضمنون لمنشأتك الحفاظ على نموها المتصاعد، عن طريق مجموعة النظم والبرامج المحاسبية التى تنظم العمل وتديره وفق آليات دقيقة، وفى ما يلى مجموعة المميزات التى تدفعك إلى إقتناء برنامج فكرة لإدارة المخزون ونظام البيع:
مميزات برنامج فكرة لإدارة المخزون ونظام البيع
● نظام فواتير متكامل
يوفّر برنامج فكرة لإدارة المخزون ونقاط البيع نظام فواتير مبيعات ومشتريات متكامل، بحيث يمكنك من خلاله معرفة آخر خمس أسعار تمت للعميل دون الخروج من الفاتورة، ويمكنك عبر البرنامج تحديد أوقات عمل خاصة بالمستخدمين فلا يمكنهم الدخول للبرنامج إلا وفق مواعيد العمل الرسمية المحددة، ويمكنك ايضاً من معرفة كميات الأصناف المحددة فى أى فرع من فروع منشأتك، مع إمكانية إستخراج تقارير مفصّلة للمقارنة بين أسعار المبيعات والمشتريات.
● تحكم كامل بالأسعار
يمكن للبائع من خلال برنامجنا تثبيت السعر المناسب بشكل مركزى، وتحديد نسبة خصم معينة للبائع، بحيث لا يتم تجاوزها، ولا يقل عن قيمة التكلفة، ويمكّن هذا النظام البائع من البيع بسعر شامل للضريبة بشكل آلى.
● تحكم كامل بالمبيعات والمشتريات
برنامجنا متكامل يشمل جميع مهام الكاشير من طباعة الباركود إلى طباعة إيصال البيع وسندات الدفع، سهل الإستخدام لا يتطلب قدر معقد من المعرفة أو التدريب لإستخدامه، يمكنك من خلال نظامنا مراقبة أرصدة العملاء والمورّدين مع تحديد أكثر من طريقة دفع للفاتورة الواحدة، وإختيار نماذج مختلفة للفواتير بالإضافة إلى إدراج شروط البيع أو أى ملاحظات أسفل الفاتورة، ويوفّر أيضًا إمكانية إجراء التعديلات المناسبة.
يسهل عليك نظامنا أيضًا عملية التواصل مع عملائك عبر خدمة الرسائل القصيرة SMS ، بالإضافة إلى إمكانية سداد فواتير المديونية للعملاء دفعة واحدة تبعًا لأقدمية الفاتورة الآجلة، مع إمكانية طباعة تقرير متكامل يشمل المبيعات والمشتريات.
● نظام العروض الترويجية
تستطيع من خلال برنامجنا إنشاء بطاقات تخفيض تتضمن الأكواد الخاصة التى يتم إستخدامها فى نقاط البيع، وذلك لتوفير إمكانية إستخدام الخصم المتاح مع ضبط عدم إستخدام الخصم مرة أخرى، ويمكنك أيضًا إستخدام عرض ترويجى أو خصم على منتج ما لفترة محددة، بحيث لا يتم إستخدام هذا الخصم خارج هذه المدة، ايضًا من خلال نظام فكرة يمكنك إنشاء عرض ترويجى بمدة محددة، وبأوضاع مختلفة.
● التحكم الكامل بالفروع
يتيح البرنامج إمكانية الإنتقال بين الفروع للمستخدم الذى لديه صلاحية بضغط زر واحدة، مع إمكانية الحصول على تقرير خاص بالفرع أو تقارير لكل الفروع، إضافة إلى ميزة إمكانية إستخراج صنف معين، وتحويل الأصناف بين الفروع بشكل سلس وإجراء جرد مالى أو مخزنى لكل الفروع، الأمر الذى يوفر ميزة الوصول للمستخدمين ذوى الصلاحية من أى مكان، وفى أى وقت ، ومن أى جهاز كان، ذلك أن برنامجنا يعتمد على نظام السحابة.
● قسم خاص بشؤون الموظفين
يمكنك إدارة كل ما يتعلق بموظفيك من بياناتهم، رواتبهم وسجلاتهم داخل المؤسسة وخارجها مع أرشفتها، حيث يوفر برنامجنا قاعدة بيانات كاملة لكل موظف فى منشأتك، مع إمكانية إدارة صرف الرواتب، وتحديد ورديات العمل، وإدارة سجلات الدخول والخروج، وكل ما يتعلق بأمور تنبيهات الإنتهاء لإقامات وجوازات الموظفين.
● برنامجنا آمن ومتكامل
من خلال برنامجنا يمكنك ضمان أمن المعلومات الخاصة بك، وذلك من خلال تطبيق أفضل خوارزميات التشفير التى تمكّنك من الحفاظ على حساباتك، وبياناتك ومعلوماتك الشخصية، بالإضافة إلى إمكانيات النسخ الإحتياطى.
تواصل معنا للحصول على نسختك الخاصة
تواصل مع فريق فكرة البرمجى للحصول على نسختك الخاصة من البرنامج، لتتمكن منشأتك من التمتع بكافة المميزات التى يقّدمها البرنامج، وكافة الخدمات التى يقدّمها فريقنا البرمجى، وذلك من خلال التواصل معنا عبر صفحة الموقع الخاص بنا ، أو من خلال أرقام الاتصال الموجودة.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات
إضافة تعليق جديد