نظرة عامة على أفضل برامج إدارة المخزون
إن مراقبة المخزون يشكل أهمية كبرى بالنسبة للشركات من كافة الأحجام والصناعات، ويتطلب الأمر الإشراف على كل جانب من جوانب المخزون أو الأصول لدى الشركات. وسوف تدرك علامات التجزئة التجارية وشركات التجارة الإلكترونية على حد سواء بسرعة بعد مرحلة البدء، مدى تكامل نظام إدارة المخزون كجزء من العمليات اليومية.
وفيما يتعلق بالإدارة الفعلية للمخزون، فإن التقنية الأساسية للقلم والورقة لن تكفى لفترة طويلة. ليس هذا النظام عرضه للأخطاء والخطأ فحسب، بل إنه أيضًا يستهلك الكثير من الوقت وقد يؤدى إلى فقدان الشركات لرؤى قيّمة مستندة إلى البيانات أو حتى فقدان المال. لذلك، ينصح بشدة بإستخدام أحد خيارات برامج إدارة المخزون المتعددة لإبقاء المخزون تحت السيطرة. من مخازن الطوب إلى شركات التجارة الإلكترونية الكبيرة، بغض النظر عن حجم العمليات، يمكن لبرنامج فعال لمراقبة المخزون أن يفيد شركتك بشكل كبير.
ما هو برنامج إدارة المخزون؟
والأمر ببساطة أن برامج مراقبة المخزون تزود الشركات بنظرة عامة على كمية المخزون لديها ومكان تواجده بالضبط، ومتى يدخل أو يخرج. وهذا يسمح للشركات بالتخطيط للمستقبل، وتعزيز الإنتاجية، وإدارة توقعات العملاء. تعتبر بعض البرامج مناسبة للشركات النامية أو الشركات الأصغر حجمًا، بينما تركز بعض البرامج الأخرى على الشركات الأكبر حجمًا.
فى ما يلى، نلقى نظرة على بعض مزايا برامج مراقبة المخزون:
- زيادة الإنتاجية والكفاءة: بفضل أتمتة العمليات اليومية، توفر برامج المخزون الوقت والجهد اللذين يمكن إنفاهما فى التعامل مع المشكلات الأكثر إلحاحًا داخل الشركة.
- تجنب المخزون الزائد أو المخزون الناقص: مع تحسين دقة المخزون، سيكون لدى شركتك كمية المخزون التى ينبغى أن تكون لديها بالضبط، مما يحول دون خسارة المبيعات.
- رضا العملاء: بفضل هذه الإدارة الشاملة للمخزون، سيتلقى العملاء الخدمة الأكثر فعالية الممكنة.
- التخطيط الدقيق: يساعد برنامج مراقبة المخزون الشركات على التخطيط للمستقبل. فهو يسهّل مراقبة الأتجاهات وتحليلها، ويخطّط لإدارة المخزون بدقة.
- تجنب الأخطاء: ومع التشغيل الآلى الذى توفره برامج إدارة المخزون، تقل إمكانية حدوث أخطاء بشرية.
ويمكن تقسيم مختلف أنواع نظم إدارة المخزون إلى أربع فئات رئيسية:
- النظام الدورىThe periodic system): ) تضمن هذه الطريقة تحديث كافة بيانات المخزون على فترات زمنية محددة بدلاً من تحديثها بإستمرار. يتطلب هذا النظام حساب المخزون الفعلى، ولذلك فهو يناسب الشركات الأصغر حجمًا على أفضل وجه.
- النظام الدائمThe perpetual system): ) مع هذا النظام، يتم تحديث كل بيانات المخزون مع كل معاملة مثل البيع والشراء والإرجاع والخصومات. ولكى يوفر هذا النظام بيانات الجرد فى الوقت الحقيقى، فإنه يتطلب برامج إضافية، أو نظام ترميز، أو تحديد تردد الراديو.
- نظام مسح الرمز الشريطىBarcode scanning system): ) كما يوحى الأسم، يسمح مسح الرمز الشريطى للشركات بسحب بيانات المخزون إستنادًا إلى مسح الرمز الشريطى فى موقف نقطة البيع (POS). يتم تحديث المخزون الوارد والصادر تلقائيًا بمجرد مسح العنصر ضوئيًا.
- نظام التردد اللاسلكىRadio frequency system):) توفر أنظمة تحديد التردد اللاسلكى (RFID) التحكم التلقائى فى المستودع بإستخدام قارئات العلامات الثابتة فى كل المستودع. يعد نظام إدارة المخزون هذا مثاليًا للمؤسسات الكبيرة.
هناك مجموعة من برامج إدارة المخزون المختلفة – كل منها يقدم ميزات وأسعار مختلفة. هناك معايير مختلفة يمكنها تحديد برنامج التحكم فى المخزون الذى تختار له مثل ميزانيتك وصناعتك وحجم شركتك. لذا فمن المستحسن إجراء بحثك أولاً من أجل العثور على نظام يناسب أحتياجاتك وأحتياجات شركتك على أفضل وجه.
ما هو الغرض من برنامج متخصص لمراقبة المخزون؟
وحجم المواد المتعلقة بالمخزون يمثل نسبة كبيرة، ولذلك يسعى برنامج مراقبة المخزون إلى توفير بعض السمات التى تخدم إدارة قوائم جرد الشركات.
أولاً، يجب أن يكون لديه دورة تخزين متكاملة للتحكم بين المخازن والمشتريات ومراقبة المبيعات الكميات المشتراة او الصادرة لمشروعات الشركة ككمية وقيمة ومراقبة إنحرافات المبالغ الصادرة بما يتماشى مع الكميات القياسية المعتمدة من قبل المكتب الفنى ومتابعة بعض الحلول المقدمة من قبل برنامج مراقبة المخازن.
الحلول التى يجب أن تتوفر فى برنامج إدارة المخزون
- تسجيل كافة بيانات العناصر وتصنيفها إلى مجموعات.
- توفير أسعار للتعامل مع نوع سعر الصرف، والشراء، والفهرسة.
- إمكانية إستيراد عناصر من شيت اكسل.
- توفير معلومات حول العنصر فى أى وقت من "شراء" المتوسط والأدنى والأخر سعرًا.
- القدرة على تسجيل مجموعة العناصر المجمعة مثل الخرسانة المسلحة.
- القدرة على تسجيل كود شريط العنصر والتعامل معه أثناء التصريف أو الإدخال.
- إمكانية التعامل مع الخدمات المقدمة لبنود مثل نقل المعدات وأستئجارها.
- يمكن ربط هذا البند بشكل محتسب بدليل المحاسبة لأستخدامه أثناء تعليمات المحاسبة.
- دورة جرد متكاملة من سجل مخزون رقم تصريح الإصدار رقم إذن الأستلام رقم أمر النقل الداخلى.
- بالطبع، يجب أن تكون التقارير موجودة.
برنامج فكرة للمحاسبة و إدارة المخازن
إذا كنت تبحث عن حساب وبرنامج تخزين لإدارة مستودعات ومخازن الشركات. فأن الشركات تستطيع زيادة ربحيتها بنسبة تتراوح بين 20%-50% أو أكثر من خلال مراقبة المخزون بعناية؛ لذا إذا كنت ترغب فى الحفاظ على القدرة التنافسية فى عالم الأعمال اليوم، فقد حان الوقت للتبديل من القلم والورقة إلى التتبع فى الوقت الحقيقى وبرنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة.
فإن برنامج فكرة للمحاسبة و إدارة المخازن تحتوى على أقوى برامج المحاسبة لإدارة المستودعات؛ حيث تم تصميم برنامج إدارة المتاجر للشركات والمؤسسات الكبرى ويتألف من سلسلة من الشاشات الرئيسية والفرعية التى تتيح للمستخدم أفضل حل للعديد من المشاكل المحاسبية المتعلقة بالمخزون. مثل إنشاء المستودعات الأساسية والفرعية وإنشاء دليل شجرة للعناصر والمجموعات فى المخزن وتبديل الحركات بين المتاجر.
ويوفر البرنامج معاملة محاسبية مناسبة لجميع معاملات المتاجر من الشراء والبيع والعائدات، مع مراعاة جميع المعاملات الضريبية والخصومات. كما يمكن للمستخدم تحديد تكلفة المعرض بإستخدام أكثر من طريقة محاسبية واحدة، مثل FIFO و AVERAGE.
ويعتبر أفضل برنامج محاسبة للمؤسسات و الشركات برنامج فكرة للمحاسبة و إدارة المخازن أفضل برنامج محاسبة بشهادة العملاء كما يعد من أقوى البرامج المحاسبية بالمملكة العربية السعودية وهو برنامج متخصص لإدارة المستودعات و المخازن والكميات والجرد السريع توضيح الكميات المتوفرة ومقارنتها بالكميات المباعة ,و هو أقوى برنامج محاسبة و إدارة مخازن. برنامج فكرة للمحاسبة و إدارة المخازن و شرح مفصل لجرد المخزن.
كما انه برنامج محاسبى متكامل شامل المبيعات و المشتريات و المخزون و نقاط البيع و يدعم الباركود و يعمل على حل مشكلة المرتجعات بشكل كامل و يقدم تقارير محاسبية مفصلة لذلك يعد من أفضل البرامج المحاسبية المتكاملة التى تجمع بين المحاسبة إدارة المخازن و هو الحل الأمثل للكثير من الشركات و الأعمال الصغيرة و يتناول الفيديو شرح حل مشكلة المرتجعات فى برنامج المحاسبة.حيث يعتبر برنامج محاسبة و مستودعات و أفضل برنامج حسابات ومخازن حيث يشتمل على نظام حسابات متكامل لإدارة و جرد المخازن بشكل جديد و آمن كما يتميز بإمكانية متابعة حركة الأصناف بالمخازن بأى وقت و من أى مكان و يدعم الشبكات الداخلية.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج حسابات
نظام تخطيط موارد المؤسسة erp
برنامج ارشفة الملفات
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
افضل برنامج ادارة المطاعم
برنامج ادارة عيادات الاسنان
برنامج عقاري ومحاسبي كامل وممتاز
إضافة تعليق جديد