إذا كنت تبحث عن كيفية البدء بتطبيق التحول الرقمي للإدارة المحاسبية بمؤسستك أو بنشاطك التجاري، وذلك لما للإدارة المحاسبية من أهمية بالغة بسبب ما تحتويه من بيانات يجب إدارتها بطريقة صحيحة وناجحة لأنها تعتمد على إتخاذ قرارات تؤثر على كافة الإدارات الأخرى بالمؤسسة.
فإن أفضل برنامج مبيعات يساعدك على تطبيق التحول الرقمي بكفاءة ونجاح هو برنامج POS من فكرة برمجية لتقنية المعلومات. فهو يُصنف كأفضل برنامج مبيعات POS وأيضًا أقوى برنامج محاسبة وكذلك برنامج كاشير في المنطقة العربية.
في هذا المقال سنتعرف على كيفية تطبيق حلول التحول الرقمي من خلال برنامج Fekra POS.
برنامج Fekra POS
يحتوي برنامج Fekra POS على مجموعة من الأنظمة والبرامج لتوفير أسهل طرق الإدارة المحاسبية للمنشآت التجارية وربط الإدارات الأخرى بالإدارة المحاسبية إلكترونيًا لتسهيل نقل المستندات وتنفيذ المهام المختلفة.
فالبرنامج يحتوي على برامج لإدارة المنشآت التجارية المختلفة ومنها:
- برنامج مطاعم
- برنامج صيدلية
- برنامج كافيه
- برنامج للصالون
بالإضافة للبرامج والأنظمة الأخرى الخاصة بإدارة مهام سير العمل مثل:
- برنامج كاشير
- برنامج مبيعات
- برنامج محاسبة
- برنامج فواتير
- برنامج ERP
- برنامج POS لإدارة نقاط البيع
ومن خلال استخدام تلك الأنظمة المتضمنة في برنامج واحد ستتمكن من البدء بأتمتة مهام سير العمل وتطبيق حلول الإدارة الرقمية للإدارة المحاسبية بسهولة وسرعة.
مزايا تطبيق الإدارة الرقمية من برنامج Fekra POS
تطبيق الإدارة الرقمية بمنشأتك التجارية أو مؤسستك سيمكنك من تطوير أداء مهام سير العمل لتكون أكثر سهولة، إذ أن برنامج حسابات فكرة سيمكنك من ربط الإدارة المحاسبية بكافة الإدارات الأخرى، كالمبيعات والمشتريات وإدارة المخازن وغيرهم.
وبذلك سوف تتمكن من الوصول لأي بيانات بسرعة ونقل المستندات بين الإدارات بشكل تلقائي، بالإضافة لإمكانية ربط الأفرع الخاصة بمنشأتك التجارية بالإدارة المركزية.
هذا بالإضافة للخصائص والمزايا الأخرى التي ستجعل إدارة المهام إلكترونيًا أكثر كفاءة، ومن تلك المزايا ما يلي:
- إدارة شؤون الموظفين
من خلال مختلف الأنظمة والأدوات المتضمنة لبرنامج Fekra POS والتي تناسب احتياجات كل الأعمال مثل الكافيهات والمطاعم وغيرها، لذا يُعتبر برنامج كافيه قوي، ستتمكن من إدارة شؤون الموظفين عن طريق إنشاء قاعدة بيانات تشمل ملف خاص بكل موظف يتضمن كافة بياناته الشخصية وبيانات العمل الخاصة بهم داخل المنشأة كتسجيل مواعيد الحضور والانصراف اليومية والراتب الخاص بكل موظف وما يستحقه من إجازات وتقارير الأداء المتعلقة بكل موظف أيضًا.
- برنامج أوامر التشغيل
وذلك حتى تتمكن من متابعة أوامر التشغيل بكافة صورها، فإذا كنت صاحب مطعم على سبيل المثال ستتمكن من خلال برنامج مطاعم فكرة من متابعة الطلبات المستلمة بداية من لحظة تسجيلها وتحويلها تلقائيًا للموظف المختص والانتهاء من تنفيذها وحفظها بالأرشيف الإلكتروني لـ برنامج POS من فكرة.
هذا إلى جانب ربطه مع البرامج الأخرى المستخدمة داخل المؤسسة لتكامل تنفيذ المهام مثل برنامج ERP وغيره من البرامج المختلفة.
- نظام المشتريات
لأن كل منشأة تحتاج لنظام مشتريات قوي، فمن خلال كافة أنظمة وأدوات Fekra POS الذي يُعتبر أفضل برنامج صيدلية وأقوى برنامج للصالون كذلك يمكنك التحكم وإدارة قسم المشتريات بداية من إنشاء قاعدة بيانات لكافة الموردين وبيانات المستحقات المالية الخاصة بهم وإنشاء بند خاص بكل صنف يتم شرائه على حدة يشمل كل بياناته.
- ربط المخازن
لأن إدارة المخازن قد تواجه بعض المعوقات التي تؤثر سلبًا على أداء المنشأة، فمن خلال استخدامك لأي برنامج صيدلية أو برنامج كافيه أو برنامج مطاعم حسب طبيعة منشأتك ستتمكن من متابعة رصيد المخزن واستهلاكه لتسهيل عملية الجرد بالإضافة لربطه مع برنامج حسابات المنشأة من فكرة.
- برنامج فواتير إلكتروني
من خلال برنامج فواتير ستتمكن من أتمتة الفواتير المتعلقة بالعمل لتسهيل إصدارها، بالإضافة لربط الفوترة الإلكترونية بكافة البرامج الأخرى مثل برنامج كاشير و برنامج مبيعات.
ويدعم برنامج فكرة الربط مع نظام فاتورة الخاص بهيئة الزكاة السعودية.
- برنامج محاسبة
من خلال برنامج محاسبة Fekra POS ستتمكن من أتمتة كافة المهام الخاصة بإدارة الحسابات، كتسجيل الفواتير وربطها مع برنامج فواتير وإدارة عمولات الموظفين من خلال برنامج مبيعات المنشأة وتسجيل الحركة اليومية عبر برنامج كاشير وإصدار التقارير اليومية للمصاريف المالية المختلفة بالإضافة لإمكانية ربطه بالبرامج الداخلية مثل برنامج ERP السحابي.
- برنامج POS
وهو برنامج خاص بنقاط البيع التي يمكن تخصيصها للعملاء والموظفين وهو نظام مكافآت عند تجميع عدد معين من نقاط البيع يمكن استبدالها بخصومات وما إلى ذلك.
هذا بالإضافة لعدد من المزايا الأخرى مما يجعله أفضل برنامج حسابات عربي، لما يقدمه من حلول رقمية مختلفة لكافة المنشآت باختلاف مجالها لتوفير السرعة في الأداء بطرق أكثر كفاءة وزيادة الإنتاجية.
فعلى سبيل المثال إذا كنت صاحب صيدلية فمن خلال برنامج صيدلية قكرة ستتمكن من إدارة المنشأة بسهولة من أول تسجيل بيانات شركات الأدوية والتحكم في إدارة المخزن وحركة رصيد الأدوية ومتابعة أداء العاملين وربطه ببرنامج محاسبة لمعرفة كل تفاصيل الحركة اليومية للمصروفات والإيرادات.
كما يُعد البرنامج أفضل برنامج للصالون لتسهيل إدارته ومتابعة مهام الموظفين ومايتم داخل الصالون بشكل يومي ومتابعة حركة الأصناف المستخدمة وتسهيل عملية الجرد مع إمكانية ربطه مع برنامج كاشير أو برنامج حسابات Fekra POS.
إضافة تعليق جديد