لدينا الآن اتفاق على أن نشاطك التجاري بحاجة إلى برنامج نقاط بيع يتولى إدارة العمل بشكل كامل رقميًا ويسمح لك بتتبع مراقبة كل صغيرة وكبيرة خاصة بمهام وسير العمل عبر شاشة جوالك أو حاسوبك أو أي جهاز لوحي.
لكن كيف تستطيع اختيار برنامج نقاط بيع أو برنامج POS احترافي ومناسب لطبيعة عملك وإمكاناتك؟ هذا ما سوف نُجيبك عليه في هذا المقال. سوف نشرح لك المميزات التي يجب الاعتماد عليها في اختيار أي برنامج مبيعات أو برنامج كاشير أو برنامج مطاعم أو برنامج سوبر ماركت أو برنامج حسابات أو حتى برنامج مخازن أيًا كانت التسمية التي تُطلقها على برنامج نقاط بيع POS.
كيف تختار أفضل برنامج POS لعملك؟ (مميزات برنامج نقاط بيع)
أي برنامج مبيعات أو برنامج حسابات يوفر مجموعة كبيرة من المزايا والخصائص وكذلك الإمكانات للمستخدمين من أصحاب المحلات والمطاعم والمشاريع التجارية المختلفة.
إلا أنه هناك عدد من المزايا الأساسية التي لا يجب أن يخلو منها أي برنامج بيع أو برنامج POS بشكل عام. هذه المزايا الأساسية يمكن اعتبارها معايير اختيار أفضل برنامج بيع أو برنامج كاشير أو برنامج سوبر ماركت كذلك، وإذا كنت صاحب مطعم، فلنقُل أفضل برنامج مطاعم أو برنامج مخازن أو برنامج حسابات أيضًا.
إليك أهم المعايير والمزايا التي تختار بناءً عليها:
1- الفوترة الإلكترونية
عند المقارنة بين أكثر من برنامج مبيعات لاختيار أفضل برنامج POS أو برنامج بيع قوي لعملك، لابد أن تنظر أولًا ما إذا كان البرنامج أو النظام هذا يدعم ميزة الفوترة الإلكترونية.
بمعنى أنه قادر على معالجة وإصدار الفواتير للطلبات آليًا، وأنه لديه القدرة أيضًا على إنشاء فواتير مُخصصة تتضمن الخصم أو الضريبة واسم البائع وتفاصيل العميل والملاحظات الأخرى.
2- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
من أهم المعايير التي يجب أن تنظر فيها جيدًا قبل أي برنامج كاشير أو المقارنة بين برنامج سوبر ماركت وآخر أو حتى برنامج مطاعم هو واجهة المستخدم التي يعتمد أو يوفرها لك برنامج نقاط بيع POS.
إذ يجب أن يوفر أي برنامج حسابات أو برنامج مبيعات تعمد عليه واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، بحيث يصبح من السهل على أي موظف لديك التعامل على البرنامج دون أي خبرات فنية أو تقنية. كما يجب أن تدعم واجهة المستخدم هذه العديد من اللغات، خاصة اللغة العربية دعمًا كاملًا.
3- إمكانية بناء التقارير
من المعايير التي تحكم على قوة وأفضلية أي برنامج بيع أو أي برنامج POS هي ميزة بناء التقارير على البرنامج. وتشمل التقارير هنا التقارير المالية والمحاسبية وتقارير المبيعات والتسويق والتقاريرالضريبية وتقارير العملاء والموردين وتقارير طواقم العمل وأيضًا تقارير المشتريات والمبيعات.
وإذا اخترت برنامج كاشير أو برنامج مطاعم أو برنامج مخازن أو برنامج سوبر ماركت معين، يجب أن تتأكد من إنه يتيح ميزة إصدار التقارير المخصصة حسب نوعية البيانات والرؤى التي تحتاج الحصول عليها والتي تساعد بفاعلية على اتخاذ القرارات السليمة بشأن الأعمال.
4- إدارة وربط المخازن
من الأنظمة التي لا غنى لمحلك أو مطعمك عنها في أي برنامج نقاط بيع أو برنامج مبيعات هو نظام إدارة المخزون وربط المستودعات المختلفة الخاصة بنشاطك التجاري ببعضها.
لذا يجب أن تختار برنامج مخازن يدعم ميزة تتبع ومراقبة المخزون من الأصناف والمنتجات في مستودعاتك أول بأول، ويُسجل تلقائيًا أي نقص في الموارد أو الأصناف بمجرد السحب منها. وفي نفس الوقت يرسل إليك النظام باستمرار تنبيهات بحركة المخزون وتوصيات بتأمين المخزون من صنف أو منتج معين بسبب تناقصه مع تزايد الطلب عليه وهكذا.
ويجب في أي برنامج مخازن أو برنامج كاشير أو برنامج بيع أو برنامج سوبر ماركت أو برنامج مبيعات او برنامج مطاعم تعتمد عليه في عملك أن يوفر لك إمكانية الجرد الدقيق والسريع للمخازن والمستودعات باتباع طرق الترقيم الذكية.
الخلاصة
يحتار كثير من أصحاب الأعمال والأنشطة التجارية مثل الصيدليات والمطاعم والسوبر ماركت والكافيهات وغيرها في اختيار أفضل برنامج POS للاعتماد عليه في إدارة العمل ودعم التحول الرقمي.
لكن الأمر قد يختلف كثيرًا عند الاختيار وفق معايير أو مميزات معينة يجب أن يُقدمها أي برنامج حسابات أو برنامج نقاط بيع، ففي حالة توافرها تستطيع اختيار البرنامج بكل ثقة وراحة.
في هذا المقال شرحنا لك أربعة من المعايير والمزايا الأساسية التي يجب أن تبني قرارك عليها في اختيار أفضل برنامج كاشير أو برنامج مطاعم أو برنامج مبيعات أو برنامج سوبر ماركت أو برنامج مخازن أو أي برنامج بيع POS.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد