إدارة المكتبات

                                                          إدارة المكتبات

برنامج إدارة المكتبات

يضم برنامج فكرة POS مجموعة ذكية من التطبيقات والأدوات لتوفير أفضل طرق الإدارة للمكتبات، من خلالها سيتمكن أصحاب المكتبات بمختلف أحجامها من متابعة أداء المبيعات وحركة المنتجات الأكثر مبيعًا، ومتابعة حركة المنتجات بالمخازن وإيصالات الإضافة والصرف بالمخزن الواحد وبين كل المخازن، وإصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع مختلف الضرائب بما فيها ضريبة القيمة المضاقة، بالإضافة لإصدار تقارير الأداء المختلفة داخل المكتبة والمخازن وأداء العاملين وأيضًا التقارير المالية والمحاسبية المختلفة.

إدارة المعاملات الحسابية للمكتبة والعملاء بدقة واحترافية

توفر لك تطبيقات وأدوات برنامج فكرة POS السهولة والدقة في إدارة كافة معاملات مكتبتك  المالية والإدارة المحاسبية  بدون أي تعقيدات. من خلال البرنامج  ستتمكن من تسجيل الإيرادات اليومية من المصروفات والقيود، وإصدار الفواتير الإلكترونية شاملة الضريبة الخاصة بكل عميل، ومتابعة حسابات العملاء وكشوفات الحسابات المتعلقة بالعمل؛ للوقوف على الأرباح والخسائر، مع إمكانية إنشاء دليل محاسبي شجري لسهولة تتبع المعاملات المالية المختلفة، وإصدار التقارير الحسابية المختلفة اللحظية ومحددة المدة.

مراقبة أداء الموظفين وقياس كفاءتهم

لمتابعة أداء الموظفين وقياس الكفاءة في أداء المهام والواجبات المختلفة والوقوف على مبيعات كل موظف بدقة، قم بإضافتهم على البرنامج مع تحديد مهام كل منهم وتحديد إمكانية الوصول، وابدأ بتتبع لحظي لكافة المهام لكل فرد ومعرفة حجم المبيعات المحققة، والحصول على  تقارير  مخصصة عن أداء كل موظف بعينه.

متابعة المخزون وإدارة المستودع واستقبال تنبيهات خاصة بحركة المنتجات والكميات

 

أفضل تحكم ومراقبة وإدارة لمخزون متكتبتك من خلال استخدم واجهة برنامج فكرة لإنشاء تنبيهات خاصة بحركة المنتجات لتحديد المنتجات التي أوشكت على النفاذ لإصدار أوامر الشراء الخاصة بها، مع إمكانية إنشاء ملف خاص بالموردين يشمل كافة بياناتهم وحركة أوامر الشراء والمدفوعات والفواتير لكل منهم، مع إصدار التقارير الخاصة بحركة كل المنتجات لمراجعتها وتسهيل عملية الجرد.

بادر بالحصول على تجربة مجانية

ابدأ بإنشاء حسابك بفكرة بسهولة

التقاط وتسجيل المنتجات بالفواتير عن طريق الباركود

ابدأ بربط جهاز الباركود الخاص بمكتبتك ببرنامج فكرة لنقاط البيع لتسجيل المنتجات عن طريق أرقام الباركود على البرنامج، ومن ثم إدراجها بالفواتير وأوامر الشراء إلكترونيًا وبسهولة وسرعة على النظام، ما يسمح لك بمتابعة حركة المنتج بسهولة عن طريق الباركود.

منظومة كاملة من تقارير المتابعة والرؤى

 

يساعدك برنامج فكرة عبر منظومة التقارير الذكية على اتخاذ أفضل القرارات الحاسمة بشأن عمل مكتبتك بشكل عام، كل ذلك عبر إمكانية بناء وتخصيص التقارير التي تحتاج إليها في أي وقت وعن أي شيء داخل المكتلبة بسرعة وسهولة. يمكنك إصدار تقارير خاصة بالمبيعات لمعرفة أداء المكتبة، وتقارير حركة المخزون والمنتجات، بالإضافة للتقارير المالية، والتقارير المتعلقة بأداء الموظفين، وغيرها الكثير من أشكال التقارير.

إدارة المصروفات والمرتبات وحساب الأرباح والخسائر

قم بإدخال كافة المصروفات المتعلقة بمكتبتك بدفتر الأستاذ كالإيجار والإيرادات والمصاريف اليومية والمرتبات، بالإضافة لعمولات مسؤولي المبيعات، مع إمكانية إصدار كشوفات الحسابات المختلفة لمراجعة الأرباح والخسائر لكل فترة زمنية محددة.

الدعم الفني

لابد أن تضع لصالاتك الرياضية أو ناديك جدول زمني واضح وصارم حول مواعيد الحصص التدريبية ومواعيد الحجوزات من قبل الأعضاء ومن سجل مع المدرب هذا أو ذاك. كل هذه أمور مهمة لاحترافية عملك تساعدك عليها أدوات برنامج فكرة چيم.

أمن وسلامة البيانات

يوفر لك برنامجنا لوحة معلومات وبيانات قوية وسهلة الاستخدام تدعم جميع اللغات من أجل تسهيل مراقبة عملك والاطلاع السلس على سير العمل أول بأول واستعراض كشوفات الاشتراكات وحجوزات العملاء والأعضاء وجداول الحصص التدريبية المختلفة بما يوفر لك رؤية دقيقة وشاملة عن كل شيء داخل صالتك.

 

متوافق مع أي نظام مؤسسي

برنامج سحابي يسمح لك بالوصول السهل والسريع من أي جهاز سواء عبر الجوال أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الأجهزة اللوحية لتستطيع إدارة عملك واتخاذ الإجراءات الخاصة به في أي وقت ومن أي مكان بسهولة.

 

سهولة الاستخدام

برنامج سحابي يسمح لك بالوصول السهل والسريع من أي جهاز سواء عبر الجوال أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الأجهزة اللوحية لتستطيع إدارة عملك واتخاذ الإجراءات الخاصة به في أي وقت ومن أي مكان بسهولة.

 

لا مزيد من الوقت والجهد المُهدر

لابد أن تضع لصالاتك الرياضية أو ناديك جدول زمني واضح وصارم حول مواعيد الحصص التدريبية ومواعيد الحجوزات من قبل الأعضاء ومن سجل مع المدرب هذا أو ذاك. كل هذه أمور مهمة لاحترافية عملك تساعدك عليها أدوات برنامج فكرة چيم.

ادّر أعمالك من أي مكان

يوفر لك برنامجنا لوحة معلومات وبيانات قوية وسهلة الاستخدام تدعم جميع اللغات من أجل تسهيل مراقبة عملك والاطلاع السلس على سير العمل أول بأول واستعراض كشوفات الاشتراكات وحجوزات العملاء والأعضاء وجداول الحصص التدريبية المختلفة بما يوفر لك رؤية دقيقة وشاملة عن كل شيء داخل صالتك.

 

التحديث الدوري

برنامج سحابي يسمح لك بالوصول السهل والسريع من أي جهاز سواء عبر الجوال أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الأجهزة اللوحية لتستطيع إدارة عملك واتخاذ الإجراءات الخاصة به في أي وقت ومن أي مكان بسهولة.

 

أقل في التكلفة

برنامج سحابي يسمح لك بالوصول السهل والسريع من أي جهاز سواء عبر الجوال أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الأجهزة اللوحية لتستطيع إدارة عملك واتخاذ الإجراءات الخاصة به في أي وقت ومن أي مكان بسهولة.