برنامج إدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية

إدارة ملفات القضايا الخاصة بك أصبحت الآن أكثر سهولة واحترافية، فمع برنامج فكرة ستتمكن من إنشاء ملف خاص بكل قضية يتضمن كل البيانات الخاصة بصاحب القضية ومواعيد الجلسات ومايتم بها، وإرفاق أي مستندات متعلقة بالقضية بالملف، مع إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية شاملة الضريبة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة (SMS) للموكلين، بالإضافة لإصدار التقارير المالية المتعلقة بأعمال المكتب.

• إنشاء ملفات خاصة بالموكلين وقضاياهم.
• سهولة في مراجعة القضايا والاستشارات.
• تسجيل وإنشاء تنبيهات بمواعيد الزيارة للموكلين والقضايا وإرسالها بالبريد أو رسائل (SMS).
• حفظ وأرشفة كافة الملفات بأمان.
• يدعم الفوترة الإلكترونية
• إصدار تقارير مالية لكشوفات حساب الموكلين.

تنظيم ملفات الموكلين والقضايا

ابدأ بإنشاء ملف خاص بكل موكل يشكل بيانتهم الشخصية وكافة بيانات القضية وجلسات المحكمة ومواعيد زيارات الموكلين، مع إرفاق أي ملفات متعلقة بالقضية ومايتم بالجلسات، مع إمكانية إنشاء كود خاص بكل ملف لسهولة الوصول للملفات لمراجعتها، بالإضافة لتحديد طرق الدفع الخاصة بكل موكل من خلال الخيارات المتاحة.

سهولة تتبع أداء المحامين بمكتبك

بعد تسجيل ملفات القضايا يمكنك إضافة كافة المحامين لديك على البرنامج، ومن ثم تعيين مهام كل منهم على حدة وتوكيل القضايا لكل محامي حسب تدرجه الوظيفي سواء كان محامي أو استشاري قانوني، وابدأ بمتابعة أداء كل منهم بسهولة لمعرفة مايتم بكل قضية ومستوى التقدم، بالإضافة لإمكانية إصدار تقارير لكل منهم لتقييم الأداء الوظيفي.

إدارة وتحصيل أتعاب القضايا بسهولة

من خلال الأتمتة الإلكترونية الخاصة بالبرنامج ستتمكن بخطوات بسيطة من تحصيل وإدارة أتعاب  القضايا، فيمكنك تحديد الأتعاب الخاصة بكل قضية وتسجيلها وتسجيل طرق السداد الخاصة بكل موكل ومواعيد الدفعات، وإصدار الفواتير الإلكترونية شاملة الضريبة بدون بذل أي مجهود، بالإضافة لتسجيل الأتعاب المرتجعة الخاصة بالقضايا الخاسرة، وإصدار التقارير المالية للتعرف على الأرباح لكل فترة زمنية وتقارير المصروفات.