4 أسباب لا تزال الاجتماعات وجهًا لوجه مهمة في العصر الرقمي
على الرغم من التقدم التكنولوجي ، لا تزال العديد من الشركات تفضل الاجتماعات وجهًا لوجه لأنها تسمح بتواصل أكثر فعالية ، وتطوير اتصالات قوية ، وزيادة المشاركة.
سيساعدك تعلم كيفية عقد اجتماع فعال وجهاً لوجه على الوصول إلى أهدافك لقيادة أو تنظيم أو المساهمة في تحسين التواصل في مكان العمل. ستدرس هذه المشاركة سبب أهمية الاجتماعات وجهاً لوجه ومزاياها وكيفية إجرائها مع فريقك وعملائك وزملائك في العمل. لسوء الحظ ، يمكن أن تكون نماذج العمل الهجينة صعبة التنفيذ.
ما هي فوائد الاجتماعات وجهًا لوجه؟
لأننا نبني شركاتنا على الاتصالات ، فإن اللقاءات وجهاً لوجه ضرورية. على الرغم من أن الاتصالات الرقمية قد قطعت شوطًا طويلاً في السنوات الأخيرة ، إلا أن التفاعلات وجهاً لوجه لا تزال ضرورية لتعزيز ثقافة قوية ، وتطوير علاقة مع العملاء ، والتفاعل مع الأفراد على مستوى أعمق.
تفضل العديد من المنظمات الاجتماعات وجهًا لوجه على أنواع الاتصال الأخرى - لذا فإن معرفة المزايا وكيفية إدارة اجتماع رائع قد يساعدك على النجاح في حياتك المهنية.
توفر الاجتماعات وجهًا لوجه العديد من المزايا
بسبب المزايا العديدة التي توفرها ، تظل الاجتماعات وجهًا لوجه خيارًا شائعًا للمنظمات. قد يساعدك الاجتماع مع زملاء العمل والعملاء والزملاء وجهًا لوجه على زيادة قدرتك على تحقيق ما يلي:
1. مراقبة وتفسير المؤشرات غير اللفظية
لا ينقل الأشخاص دائمًا المعلومات الأكثر أهمية عبر الكلمات. تساعدك مقابلة الأشخاص وجهًا لوجه على تحليل السلوكيات الدقيقة مثل لغة الجسد وتعبيرات الوجه والتواصل البصري. قد يساعدك التواصل غير اللفظي البسيط في الحكم على مدى مشاركة الآخرين في المناقشة وتقديم نظرة ثاقبة لما يشعرون به. يمكنك استخدام هذه الأدلة غير اللفظية لتوجيه ردودك ومناقشاتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت في اجتماع مع عميل يتفقد ساعته باستمرار ، يمكنك استخدام نغمة أكثر إثارة أو تغيير الموضوع لإعادة تركيز انتباهه.
2. ابتكار أفكار إبداعية
عندما يتمكن الأفراد من مناقشة أفكارهم شخصيًا ، يحدث التعاون بشكل طبيعي أكثر. تعمل الاجتماعات وجهًا لوجه أيضًا على تبسيط الحاضرين لاكتشاف اكتمال تحدث شخص ما. وبالتالي ، السماح لهم بالشعور براحة أكبر في المساهمة بأفكارهم.
قد يسمح أيضًا للمشاركين بعرض أفكارهم بيانياً على السبورة البيضاء أو قطعة من الورق للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. أخيرًا ، ضع في اعتبارك جدولة اجتماع وجهًا لوجه عندما تحتاج إلى مناقشة الأفكار الإستراتيجية أو الإبداعية الصعبة مع مجموعة.
3. الحد من استخدام التكنولوجيا
في حين أن التكنولوجيا لها مزاياها ، فإن عقد اجتماع دون التعامل مع مشاكل الكاميرا أو الصوت ، أو مشكلات الاتصال بالإنترنت ، أو المشكلات الفنية الأخرى قد يوفر الوقت ويقلل من التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، اجعل الاجتماعات وجهًا لوجه أولوية للمناقشات الهامة حتى يتمكن الجميع من سماع ورؤية ما يجري.
4. إجراء اتصالات جديدة
يتطلب نجاح الشركة على المدى الطويل شراكات قوية. يتيح لقاء العملاء والموظفين والزملاء شخصيًا مزيدًا من المشاركة البشرية ، مما قد يساعد في خلق الثقة ويجعل تكوين روابط أعمق أمرًا أبسط. ضع في اعتبارك الاجتماع وجهًا لوجه مع عميل جديد أو شخص لم تكن قد طورت معه اتصالًا قويًا بعد لتناول القهوة أو في المكتب لبناء علاقتك.
استنتاج
قد يكون العملاء والموظفون والزملاء أكثر تفاعلًا والمشاركة في الاجتماعات وجهًا لوجه من خلال تشجيعهم على التواجد بشكل كامل. عندما يتمكن الحاضرون في الاجتماع من رؤية بعضهم البعض بشكل شخصي ، فإنهم يميلون أكثر للمشاركة في المناقشة.
ضع في اعتبارك تنظيم اجتماعات وجهًا لوجه إذا كنت ترغب في تعزيز المشاركة والمشاركة في شركتك.
ستساعد الاجتماعات وجهًا لوجه موظفيك على تكوين روابط أقوى وستساعد في الاحتفاظ بالمواهب. بالإضافة إلى ذلك ، ستفيد الاجتماعات وجهاً لوجه في جهود التسويق مع جهود العميل والعملاء.
إضافة تعليق جديد