يتمثل الاختلاف الرئيسي بين نظام المخزون الدائم والمخزون الدوري في أن نظام الجرد الدائم هو طريقة لتقييم المخزون حيث يتم تسجيل الزيادة أو النقصان في المخزون فورًا بعد البيع أو الشراء ، بينما يشير أخذ المخزون الدوري إلى ممارسة الفحص المادي أو العد من المخزون الذي تحتفظ به المنشأة على أساس منتظم. المخزون هو أحد الأصول الحالية الأكثر حيوية للمؤسسة. في حين أن كلا الإجراءين مهمين للغاية فيما يتعلق بالمخزون ، فإن نظام المخزون الدائم هو نظام لتقييم المخزون بينما يعد المخزون الدوري طريقة لفحص المخزون.
المخزون الدوري
غالبًا ما يتم استخدام نظام المخزون الدوري من قبل الشركات الصغيرة التي لديها مخزون سهل الإدارة وقد لا يكون لديها الكثير من المال أو الفرصة لتطبيق أنظمة محوسبة في سير عملها. على هذا النحو ، يستخدمون المخزون المادي العرضي لقياس مخزونهم وتكلفة البضائع المباعة (COGS).
قد لا تكون الشركات بالضرورة على دراية بالمخزون الذي تحتفظ به قبل إجراء عمليات العد ، والتي تتم على فترات منتظمة - أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية. إليك كيفية عمل العملية:
- يسجل الطرف المسؤول عن الجرد كل المخزون المتاح في نهاية الفترة
- يتم تسجيل مشتريات البضائع في حساب المشتريات
- يتم نقل هذا إلى حساب المخزون بعد الجرد
- ثم يتم تطبيق هذا الرصيد الجديد على بداية الفترة الجديدة ، وبعد ذلك تبدأ العملية مرة أخرى.
نظرًا لأن الشركات غالبًا ما تحمل منتجات بالآلاف ، فقد يكون إجراء العد المادي أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تخيل أنك تمتلك متجرًا للأدوات المكتبية وتحاول عد وتسجيل كل قلم حبر جاف في المخزون. الآن اضرب ذلك في سلسلة التوريد المكتبية. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تقوم بإجراء إحصاء مادي مرة واحدة فقط كل ثلاثة أشهر أو حتى مرة واحدة في السنة. بالنسبة للشركات التي تخضع لنظام دوري ، فهذا يعني أن أرقام حساب المخزون وتكلفة البضائع المباعة ليست بالضرورة حديثة جدًا أو دقيقة.
تتضمن تكلفة البضائع المباعة عناصر مثل تكاليف العمالة والمواد المباشرة والتكاليف العامة المباشرة للمصنع.
ما هو نظام المخزون الدائم؟
نظام المخزون الدائم هو طريقة لتقييم المخزون حيث يتم تسجيل الزيادة أو النقص في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية.
تتمثل الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم في أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة وهو طريقة ناجحة لمنع نفاد المخزون. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه يتم تحديث مستويات المخزون على أساس الوقت الفعلي ، يظل الرصيد في حساب المخزون وتكلفة حساب البضائع المباعة صحيحين طوال السنة المحاسبية. هذا أمر حيوي لأن المخزون هو أحد أهم الأصول المتداولة ويجب حساب النسب مثل نسبة دوران المخزون لاتخاذ قرارات إدارة رأس المال العامل. في نهاية العام ، سيقارن النظام الدائم رصيد المخزون المادي مع السجلات المحاسبية للتحقق مما إذا كان هناك أي تناقضات.
يتتبع نظام المخزون الدائم أرصدة المخزون بشكل مستمر. يتم ذلك من خلال أنظمة محوسبة تستخدم نقاط البيع (POS) وتكنولوجيا إدارة أصول المؤسسة التي تسجل مشتريات ومبيعات المخزون. إنه أكثر تعقيدًا بكثير من النظام الدوري لإدارة المخزون.
مميزات نظام إدارة المخزون من مؤسسة فكرة للبرمجيات
من خلال منصة فكرة للبرمجيات لإدارة المخزون يمكنك:
- أتمتة المهام اليدوية المتكررة
- زيادة الكفاءة التشغيلية
- ادمج عمليات عملك
- تقديم تقارير دقيقة عن المخزون
- تحسين توريد البضائع
- إدارة الطلبات وتنفيذها
- مبيعات متعددة القنوات
- المسلسل وتتبع الدفعات
- إدارة الفواتير
- إدارة علاقات البائعين
- واجهة برمجة تطبيقات التجارة الإلكترونية
- تكامل بنقرة واحدة مع أفضل الأسواق عبر الإنترنت
- قائمة العناصر على الإنترنت
- إدارة متعددة القنوات
- مزامنة المخزون
- أوامر الشحن
إضافة تعليق جديد