دوك سويت للأرشفة

دوك سويت هو تطبيق ويب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا.

أحصل نسختك الآن
إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام
إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام

إنشاء وإدارة..توجيه وتتبع..إدارة للمهام

الماسح الضوئي المتقدم إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي

الماسح الضوئي المتقدم إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي

إشعارات الإحالات والاستلامات نظام اشعارات كامل

إشعارات الإحالات والاستلامات نظام اشعارات كامل

تقارير وإحصائيات تقارير مختلفة عن مختلف مكونات النظام

تقارير وإحصائيات تقارير مختلفة عن مختلف مكونات النظام

وثائقك في أمان، اجراءاتك أكثر انسيابية

النظام القديم

ودع دفاترك وراقب حسابتك إيمنا كنت ووقتما تشاء

النظام القديم

الحل الامثل هو نظام دوك سويت

حلول الأرشفة الالكترونية والاتصالات الادارية

الحل الامثل هو نظام دوك سويت

لماذا نظام دوك سويت

تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال، وإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة).

تحكم

تحكم

نظام صلاحيات مرن ذو مستويات وإدارة لمجموعات المستخدمين، ودعم للصلاحيات التلقائية بتعريف الهيكلة الوظيفة

راقب

راقب

مراقبة لكافة عناصر النظام وتسجيل لكافة الأنشطة والتعديلات التي تتم من المستخدمين على العناصر المختلفة

بحث سريع وذكي و OCR

بحث سريع وذكي و OCR

ستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها

الخصائص والمزايا

أكتشف الجديد في دوك سويت

إدارة المهام

إدارة المهام

يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.

إدخال مرن وذكي

إدخال مرن وذكي

بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد.

الإحالات والموافقات

الإحالات والموافقات

عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.

مزيد من المميزات التي تحصل عليها مع دوك سويت

تم بناء نظام دوك سويت ليناسب ويلبي كافة إحتياجات المؤسسات والشركات بافضل المعايير.

إشعارات وتنبيهات

إشعارات وتنبيهات

يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS.

بحث سريع وذكي و OCR

بحث سريع وذكي و OCR

يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث.

لوحة متابعة وتقارير

لوحة متابعة وتقارير

لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين. داخل اللوحه المتابعه وداخل لوحه التقارير

تكامل مع الفاكس الإلكتروني

تكامل مع الفاكس الإلكتروني

تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين.

واجهة برمجية API

واجهة برمجية API

يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة.

لغات وتقاويم متعددة

لغات وتقاويم متعددة

يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.

تقارير وإحصائيات

تقارير وإحصائيات

تقارير مختلفة عن مختلف مكونات النظام، بحيث يتمكن المدراء من المراقبة والمتابعة الدائمة

رسائل داخلية

رسائل داخلية

يدعم النظام إرسال واستقبال الرسائل بين المستخدمين من داخل النظام لتحقيق تعاون أفضل وأسرع

أنضم إلى ملايين المستخدمين

جوله سريعه حول نظام دوك سويت

دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا.

المزيد من الفيديوهات
لقطات حية من نظام دوك سويت، مزايا بلا حدود

لقطات من نظام دوك سويت

شاهد بعض الصور والشاشات من خلال نظام دوك سويت، مزايا بلا حدود

منتجات مبتكرة ومتقدمة , أحدث الحلول والبرمجيات المحاسبيه والإدارية

ملايين العملاء يستخدمون أنظمتنا , أنضم إليهم

لأكثر من 15 عامًا ، ساعدنا ملايين الأشخاص في تعليم العملاء والأعمال التجارية والتعليم العالي في الحصول على نتائج بجودة احترافية لا تتطلب مهارات احترافية

مشاهدة المنتجات