هل تمتلك مشروعًا أو منشأةً تشقّ طريقها للناجح وتخطط للوصول نحو إحدى القمم؟ هل أنتَ من ذلك النوع الطموح الذى يسعى دائمًا للبحث عن سبل كيفية تطوير منشأتك؟ إن النجاح الحقيقى فى المجال الذى تعمل به من المؤكد أنه يحتاج العديد من العناصر والإجراءات الواجب إتّباعها لتمكّنك من الوصول إلى الأهداف التى تضعها فى منشأتك، قبل كل شئ هل يمكنك أن تخبرنا بالطريقة التى تدير من خلالها حسابات المنشأة؟ وهل الطريقة التى تتبعها دقيقة وفعالة إلى الحد الذى يجعلك راضيًا عنها؟
مهما بلغت من وصف الدقةِ والإتقان فإنك لن تصل إلى نقطة التمام إذا لم تكن تستخدم أحدى البرامج المحاسبية فى منشأتك لإدارة الحسابات المالية، وإجراء شتى الأنواع من المعاملات المتعلقة بها، إذن ما هى البرامج المحاسبية؟ وما هى أهمية إستخدامها فى المنشآت؟
تعريف البرامج المحاسبية
تُعرّف البرامج المحاسبية على أنها برامج تطبيقية تقوم بإجراء وتسجيل العمليات المحاسبية عبر الحاسوب أو أى جهاز إلكترونى آخر ثم تصنفها فى تقارير ومجلّدات بحيث يسهل إستخراجها ومراجعتها لاحقَاً، وتعمل البرامج المحاسبية بنظام معلوماتى خاص بها يتيح صلاحيات الوصول للأشخاص المعنيين، كما يقوم مختصو الأنظمة المعلوماتية ببرمجته وتعديله بما يتناسب مع المؤسسة.
هل البرامج المحاسبية مهمّة؟
إذا كنت صاحب منشأة تشق طريقها الصاعد نحو النجاح؛ فإنّ وجود برنامج محاسبى خاص تعتمد عليه فى منشأتك هو ضرورة ملحّة وسط التطور المتلاحق الذى تسعى إلى الوصول إليه، لذا عليك أن تتابع المدخلات وما يقابلها من المخرجات، وأمام ضخامة المستجدات يجدر بك فورًا إعتماد الأنظمة الإلكترونية فى منشأتك بما فيها أنظمة المحاسبة، عدا ذلك؛ فإنك قد تخسر العديد من مزايا البرامج المحاسبية والتى سنستعرضها أمامك فى هذا المقال .
تقدّم مؤسسة فكرة البرمجية زبدة نتاج مجموعة من الخبراء والمتخصصين حيث تقدّم أفضل الأنظمة المحاسبية المتطوّرة والمحميّة، والتى تتيح لك أن تصبح قائدًا فى مجال عملك بفضلِ المميزات الفريدة التى تمتلكها تطبيقات فكرة والتى توفّر المزيد من الوقت والجهد.
مزايا البرامج المحاسبية
لم تبذل فرق البرمجة مجهوداتها الكبيرة فى تصميم وتطوير البرامج المحاسبية عبثًا، إن ذلك يعود إلى الأهمية القصوى التى تمتلكها هذه البرامج وإلى المميزات التى توفرها عند وجودها فى الشركات والمؤسسات ويفسّر ذلك الطلب المتلاحق عليها من قبل روّاد المشاريع، فما هى هذه المميزات، وكيف تساهم فى دعم تطور الشركات والمنشآت؟
أولًا: الدقة البالغة
إن إستخدامك لبرنامج محاسبى يعمل وفق خوارزميات تم برمجتها بدقة يعفيك من الأخطاء البشرية الشائعة التى قد تنشأ لدى مؤسستك عند إجراء الحسابات بشكل يدوى، وذلك من شأنه أن يعزز الدقة لدى منشأتك مما يزيد من كفاءتها وكفاءة مخرجاتها، أيضًا يساهم فى جذب الزبائن وكسب ثقتهم، وذلك بفضل دقة وصحة التعاملات الحسابية الجارية فى منشأتك، انتبه! الأخطاء الحسابية أخطر المسببات لخسائر الزبائن، فكن ذكيًّا وتجنّبها .
عادة ما تتبع البرامج المحاسبية فى إجراءاتها للمعاملات الحسابية خوارزميات برمجة تمت برمجتها بدقة ويتم إختبار دقتها مرات عديدة قبل إطلاقها، وهو الأمر الذى يدفعك أن تضع ثقتك الكاملة فى هذا المنتج الإلكترونى، والذى يوفّر لك الدقة فى جميع التعاملات الجارية فى المؤسسة.
ثانيًا: السرعة فى الإنجاز
طريق التطور المفتوح أمام منشأتك يتطلب منكَ التقدير الحكيم للزمن، إن الوقت هو أغلى المقتنيات (الموارد) التى تحتاجها المؤسسة، وأثمن ممتلك من ممتلكاتها، إن مواكبة مبادئ السرعة فى الأداء هو أحد عناصر النمو المهمة وتمثل هذه السرعة المطلوبة إحدى الميزات التى توفّرها لك البرامج المحاسبية فى منشأتك، فمن خلال تطبيق إستخدامها يتم إدخال المعاملات المالية بدقة وبسرعة عالية.
بالإضافة إلى ذلك فإن هذه البرامج توفر لك عملية إستخراجها ومراجعتها بنفس ذات السرعة، وليس على قدر هذا فحسب بل إنها توفّر لك إنجاز أى معاملة بسرعة قياسية كإعداد فاتورة لعميلٍ ما مثلًا أو كشف حساب أو غيره، إن هذه الأمور قد تتطلب وقتًا طويلًا فى حال تم إنجازها بطريقة يدوية، الأمر الذى قد يعود بك إلى نمطية الزحف ببطء، وهذه هى أحد مسببات الهلاك فى السوق التى عليك تجنبها.
ثالثًا: القدرة الإستيعابية الضخمة
فى ظل التزايد والنمو المستمر لمنشأتك عليك البحث حالًا عن وسيلةٍ عملية تستوعب هذا الكم الهائل من المدخلات والمخرجات وتحافظ على حرفية الأداء مقابل العدد الضخم من العمليات والتحويلات التى يتم إجراؤها يوميًا، يمكن للأمر أن يكون بسيطًا جدًا فى حال إستعانتك ببرنامج محاسبى متميّز يوفّر لك كل هذا، ويستطيع أن يغنيك عن المجهود المبذول فى عملية إجرائها وتنظيمها كما يوفر لك المساحة المستهلكة التى قد تحتاجها مؤسستك من أجل تخزين هذه المعلومات.
إن عصر التكنولوجيا الحالى قد وفر لك العديد من المميزات المهمة التى تستطيع أن تستغلها لصالح النهوض بمؤسستك، وعدم إستغلالها قد يجعلك متأخرًا عن منافسيك و أقرانك فى ساحات العمل.
رابعًا: توفير الأمان للمعلومات
أولًا عليك أن تؤمن بهذه الميزة كأحد الأعمدة الأساسية لتتميز منشأتك، فقد يتسبّب تسرّب المعلومات ووقوعها في أيدٍ غير مؤهلة بضرر بالغ لمنشأتك بما فى ذلك من أضعافٍ لموقفها أمام المنافسين، أو خسارة العملاء بسبب عدم تحقيق عنصر الثقة وغيرها من الأضرار الضمنية التى لا يتم حسابها بطريقة مباشرة، الأمر الذى يستدعيك حالًا لتوفير قاعدة آمنة لمعاملاتك الحسابية والمالية، وهذا الأمر يمكن أن يتم بسهولة عبر إستخدام برنامج محاسبى محترف، يحقق لك عنصر الأمان بمستويات مختلفة، عن طريق إستخدام صلاحيات الوصول للأشخاص كإتاحة معلومات الوصول لبعض المستخدمين مثلًا وحجبها عن آخرين، وهذا يمكن أن يضمن لك عدم وقوع أى معلومة فى أيدٍ قد تضرها ويحافظ لك على ثقة المجتمع المحيط بمنشأتك بما فى ذلك العملاء والشركاء وغيرهم .
خامسًا: حفظ المعلومات
توفّر لك هذه البرامج ميزة حفظ المعلومات من التلف أو الضياع، فبفضلِ قاعدتها التخزينية الضخمة يمكن الرجوع لأى معلومة تم فقدها فى أى وقت، وللناظرين برؤية ثاقبة؛ فإن ذلك يمثّل عنصرًا مهمًا بالنسبة لأى منشأة أو شركة تعمل مع شبكة واسعة من العملاء وتشق طريقها فى السوق.
سادسًا: المرونة فى التعامل مع البرامج المحاسبية
إن البرامج المحاسبية ليست مجرّد قالب مغلق عليه بل يسهل إجراء التعديلات والإضافات عليها عندما يتطلب الأمر ذلك، يقوم فريق البرمجة الخاص بهذا البرنامج وبخطوات بسيطة تطبيق الإجراءات والتعديلات الخاصة بما يتناسب مع معاملات وحسابات المنشأة، فضًلا عن مجموعة الحسابات والبرمجيات الجاهزة التى تأتى مع حزمة البرنامج الأساسى، هذا الأمر من شأنه أن يوفر لك راحة فى التعامل بحيث لا تكون قلقًا من أمر تطوير البرنامج عند كل تطوير يخص المنشأة.
يمثّل وجود برنامج محاسبة قوى فى المؤسسة بمثابة القيادة لشجرة المعاملات الحسابية الضخمة حيث يساهم فى إنجاز التعاملات المالية بسرعة ويضمن دقّتها، ويوفّر قاعدة آمنة لإستيعابها ثم يتيح عملية مراقبتها ومراجعتها بمرونة تامة، ويمثّل إقتناء برنامج محاسبى مؤهّل للقيام بتعاملات منشأتك ضرورة ملحّة، لما له من أهمية بالغة فى الحفاظ على مقدّرات المؤسسة والنهوض بها.
- التوصيف الخاص بالمقال :
هل سمعت مسبقًا عن البرامج المحاسبية؟ إنها تلك البرمجيات التطبيقية التى تم تصميمها خصيصًا لإدارة نظام الحسابات والتعاملات المالية فى المنشأة الخاصة بك بحث تشكّل بديلًا عن الطرق اليدوية فى الإجراءات الحسابية وتجنبك العديد من الأخطاء. تعرّف أكثر فى هذا المقال إلى مفهوم البرامج المحاسبية وأهمية وجودها فى المنشآت والشركات.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد