أهمية برامج المحاسبة للشركات والأنشطة التجارية
برنامج المحاسبة هو فئة من برامج الكمبيوتر التي تمكنك من إدارة المعاملات المالية لعملك. يمكن أن تختلف مثل هذه البرامج على نطاق واسع. يساعد استخدام برامج المحاسبة الشركات على استخدام الموارد في أقسام المحاسبة بكفاءة، ويمكن أن يقلل من أخطاء مسك الدفاتر المكلفة.
برامج المحاسبة
يقوم برنامج المحاسبة بتقييم الحالة المالية للأعمال التجارية والعناية بها، حيث يشرف هذا البرنامج على:
1. حساباتك:
العناية بالحسابات هي المهمة الرئيسية لبرامج المحاسبة. إنه يعتني بحسابات الدفع والمدينين، ويساعدك في التعامل مع البنوك ، ويظهر لك جميع النفقات والإيرادات والمطلوبات والأصول في إطار زمني محدد.
2. الفواتير :
تعتبر الفواتير جزءًا ماليًا رئيسيًا آخر من الأعمال التجارية. يساعدك برنامج المحاسبة في توفير الفواتير للعملاء وإعداد الفاتورة لهم.
3. تتبع المبيعات :
مع والفواتير، يتتبع النظام إجمالي المبيعات.
4. إدارة كشوف المرتبات:
برنامج المحاسبة يدير الموظفين أيضًا. يتولى رواتبهم وأجورهم ومكافآتهم وكل تعويض مالي.
5. إدارة المخزون:
إدارة المخزون ضرورية جدًا للأعمال. مع تطبيق هذا الحل تتحسن حالة إدارة المخزون.
6. المساعدة في الميزانية :
يقوم بتحليل المستندات الموجودة ومقارنتها بالمستندات السابقة ويساعد في وضع ميزانية جديدة.
أهمية برامج المحاسبة للشركات والأنشطة التجارية
دقة محاسبية محسنة
تشمل مزايا برامج المحاسبة زيادة الدقة عن طريق تقليل أو إزالة الأخطاء البشرية في الحساب. تتضمن عمليات مسك الدفاتر اليدوية إجراء الكثير من العمليات الحسابية يدويًا. قد يكون للحساب غير الصحيح في وقت مبكر من العملية تأثير كبير على الرصيد النهائي.
من ناحية أخرى، فإن أجهزة الكمبيوتر غير قادرة فعليًا على ارتكاب مثل هذه الأخطاء. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن برامج المحاسبة ليست محصنة ضد الأخطاء البشرية الناشئة عن أخطاء إدخال البيانات أو التفسير.
سرعة الانجاز
يسمح استخدام برامج المحاسبة للشركات بمعالجة حساباتها بسرعة أكبر من المعالجة اليدوية. يأتي جزء من هذه الزيادة في السرعة من استخدام أجهزة الكمبيوتر القادرة على معالجة الأرقام بشكل أسرع بكثير من الدماغ البشري.
بالإضافة إلى ذلك، تسمح برامج المحاسبة للمؤسسات بزيادة الكفاءة من خلال إدخال الأتمتة. لنفترض، على سبيل المثال ، أن الشركة تحتاج إلى تسجيل ضريبة المبيعات على جميع معاملاتها. يمكن تكوين برنامج المحاسبة للقيام بذلك لكل إدخال تلقائيًا ، بدلاً من جعل الموظف يعمل على حساب الضريبة بشكل مطول.
التكاليف الإجمالية المخفضة
غالبًا ما تسير الفوائد الناتجة عن سرعة وكفاءة برامج المحاسبة، جنبًا إلى جنب مع انخفاض التكاليف الإجمالية. يتيح استخدام برنامج محاسبة لكل عضو في فريق المحاسبة القيام بالمزيد في وقت معين ، مما يعني أن هناك حاجة إلى فريق أصغر بشكل عام.
هذا، بدوره، يمكن أن يقلل من كشوف المرتبات والتكاليف الإدارية لقسم المحاسبة. ومع ذلك، يجب دائمًا موازنة هذه المدخرات مقابل تكلفة البرنامج نفسه وأي أجهزة إضافية مطلوبة لتشغيله.
تقدم تقارير دقيقة
تساعد برامج المحاسبة الشركات على تزويد الموظفين اللازمين بالمعلومات المالية الدقيقة في الوقت المناسب. على سبيل المثال، افترض أن المدير المالي للشركة يحتاج إلى تقرير عن التدفق النقدي ليحضر إلى اجتماع في غضون ساعتين. تحتوي العديد من أنظمة برامج المحاسبة على وحدات إعداد تقارير مضمنة تمكّن المستخدمين من إنشاء هذا النوع من التقارير ببساطة عن طريق ملء نموذج أو النقر فوق زر. ومع ذلك، فإن إنشاء مثل هذا التقرير يدويًا سيكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
تقليل الإحباط من الإيداع الضريبي
يمكن أن يكون تقديم ضرائب عملك عملية معقدة، تتطلب منك تتبع جميع معاملات عملك عن كثب. تشمل مزايا برامج المحاسبة تسهيل هذه العملية من خلال التأكد من أن جميع التفاصيل المالية لعملك موجودة في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، تنتج شركات مثل Intuit و ATX برنامج الإقرار الضريبي الذي يتكامل مع برامج المحاسبة الخاصة بهم. يتيح لك ذلك حساب عائدك بشكل شبه تلقائي، بدلاً من قضاء الوقت والموارد في العمل على التفاصيل الضرورية يدويًا.
ماذا تفعل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟
يقلل برنامج المحاسبة من مقدار الوقت الذي يقضيه في إدخال البيانات من خلال السماح للمستخدمين بمزامنة حساباتهم المصرفية التجارية وبطاقات الائتمان الخاصة بهم مع البرنامج.
بمجرد المزامنة، ستتدفق المعاملات إلى برنامج المحاسبة، حيث يمكن تصنيفها في حسابات مختلفة. في حين أن معظم برامج المحاسبية سهلة الاستخدام، إلا أن هناك حاجة إلى فهم عام لمبادئ المحاسبة لضمان إعداد التقارير المالية بشكل صحيح. لهذا السبب، تقوم العديد من الشركات بتوظيف محاسبين أو محاسبين لصيانة أو مراجعة دفاترهم. يجعل برنامج المحاسبة عبر الإنترنت المستند إلى السحابة من الملائم للشركات الوصول إلى كتبهم في نفس الوقت الذي يعمل فيه كاتب الحسابات أو المحاسب.
أفضل برنامج محاسبية للشركات الصغيرة
يساعد برنامج المحاسبة للشركات وأصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع حسابات القبض والحسابات الدائنة، والحصول على فهم واضح لربحيتهم، والاستعداد لموسم الضرائب. يمكن للشركات الصغيرة في كثير من الأحيان استخدام برامج المحاسبة الجاهزة دون الحاجة إلى تخصيص شامل. مع نمو الأعمال التجارية، تصبح احتياجاتها المحاسبية أكثر تعقيدًا، وغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى نظام مخصص لتخطيط موارد المؤسسة.
أفضل 3 برامج محاسبة للشركات الصغيرة
1. برنامج كويك بوكس اون لاين
لا يستخدم معظم محترفي محاسبة الأعمال الصغيرة QuickBooks عبر الإنترنت فحسب، بل هناك أيضًا موارد تدريب ومنتديات لا حصر لها عبر الإنترنت للحصول على الدعم عند الحاجة. يتيح هذا البرنامج المحاسبي، الوصول إلى جميع ميزات المحاسبة بسهولة من خلال لوحة معلومات رئيسية واحدة، مما يجعل إمساك الدفاتر أكثر مرونة وكفاءة.
2. برنامج FreshBooks
يقدم برنامج FreshBooks المزيد من التخصيصات للفواتير مقارنة ببرامج المحاسبة الأخرى. وتتمثل مهمته الأساسية في إرسال الفواتير واستلامها وطباعتها ودفعها، ولكنه يستطيع أيضًا التعامل مع احتياجات مسك الدفاتر الأساسية للأعمال. يسهل برنامج المحاسبة هذا على الشركات القائمة على الخدمة إرسال العروض وتتبع الوقت في المشاريع وتلقي المدفوعات.
3.برنامج Wave Accounting
يعد Wave Accounting خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 موظفين ومقاولين وأصحاب أعمال حرة وغيرها من الأعمال القائمة على الخدمات بميزانية محدودة. تعتبر منصة الإدارة المالية هذه سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها - خاصة لأولئك الذين ليس لديهم خبرة محاسبية سابقة - ولكنها تعمل بكامل طاقتها. يسمح لك بإدارة مسك الدفاتر والمحاسبة والفواتير في مكان واحد من خلال عمليات الدمج الداخلية.
على الرغم من أن قدرات الفواتير الخاصة بـ Wave تجعله خيارًا جذابًا بشكل خاص للشركات القائمة على الخدمات ، إلا أن برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة هذا له حدوده. ليس لديها خيار الترقية إلى خطة ذات مستوى أعلى مع ميزات إضافية ، مما يجعلها غير مناسبة للشركات الأكبر وسريعة النمو.
إضافة تعليق جديد