تعتبر الإدارة الجيدة لنفقاتك وتكاليف المتعاونين معك، أحد أهم عوامل نجاح النمو المستمر لشركتك، ولكن كيف يمكنك إدارة الميزانيات الخاصة بك بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم ما هي؟ هل جميع الميزانيات المتكبدة فيما يتعلق بنشاط مهني مشروعة؟ ما الذي يمكن تصنيفه كميزانيات تجارية؟ كيف تحسن نفقاتك؟ وما هي أفضل الممارسات لضبط مصاريف العمل؟، الجواب في مقالنا لليوم، ندعوك لمتابعة القراءة.
بصفتك مدير أعمال أو مديرًا ماليًا أو مدير مشروع ، فإنك بالتأكيد سألت نفسك هذه الأسئلة ، خاصة إذا كانت فرقك تنمو بسرعة.
تعريف الميزانيات
يمكن تعرف الميزانيات على أنها مصطلح اقتصادي يشير إلى جميع النفقات والإيرادات، وفي حالة الشركة، فهو يجمع كلاً من كل الدخل التشغيلي، ما تكسبه الشركة من خلال نشاطها، ونفقات التشغيل، وما تنفقه للقيام بهذا النشاط، وهنا يُنصح دائمًا بالنسبة للأعمال الصغيرة عند إدارة الميزانيات الخاصة بها، باستخدام المعلومات المحاسبية لرسم صورة مالية عن وضع الشركة، في نهاية العام، أو بالتحديد للسنة المالية.
فوائد إدارة ميزانيات الأعمال
قد يقوم أصحاب الأعمال الصغيرة الجدد بإدارة أعمالهم بطريقة مريحة وقد لا يرون الحاجة إلى الميزانيات، ومع ذلك، إذا كنت تخطط لمستقبل عملك بشكل ناجح، فسوف تحتاج إلى تمويل خططك، حيث تعد ميزانية الأعمال جزءًا أساسيًا من التخطيط الاستراتيجي، وذلك للأسباب التالية:
- تسمح الميزانيات للشركات بوضع أهداف مالية واقعية وتصميم استراتيجيات لتحقيقها.
- تتيح الميزانيات للشركات قياس ربحيتها وتحديد الأولويات لتخصيص الموارد بكفاءة.
- تمكن الميزانيات رواد الأعمال من تقييم جدوى الاستثمارات الجديدة، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى خفض التكلفة أو تحسين النفقات، واتخاذ خطوات لتحسين الربحية الإجمالية.
- يمكن للشركات من خلال وضع الميزانيات الخاصة بها من توقع التقلبات الاقتصادية المستقبلية وتعديل استراتيجيتها وفقًا لذلك.
- تساعد إدارة الميزانيات في الحفاظ على هوامش ربح صحية مع تقديم منتج أو خدمة عالية الجودة.
- يعتبر إعداد الميزانيات هو الطريقة الأكثر فعالية للتحكم في التدفق النقدي الخاص بك، مما يسمح لك بالاستثمار في فرص جديدة عندما يحين الوقت المناسب.
كيف تحسن الإدارة المالية لشركتك؟
تعد إدارة الميزانيات بشكل جيد مسؤولية حاسمة يجب أن يتحملها الرؤساء الماليون لأعمالهم المتنامية، وباعتبارك رئيسا ماليا لشركتك، يجب أن تهتم بالإدارة السليمة لنفقاتك، وتحاول دائمًا تحسين عملياتك لمراقبة الميزانيات والتحكم فيها، والتي تمثل تحديًا كبيرًا لاستمرار عملك.
تسمح لك إدارة الميزانيات القائمة على أدوات تحكم محددة جيدًا بالحصول على مزيد من التحكم في نفقاتك، لتقييم تقدمك علميًا، ولتجنب الهدر، ولتحسين إنتاجيتك وتلك الخاصة بفرقك.
ما هي أنواع الميزانيات؟
يمكن تصنيف ميزانيات الأعمال إلى فئتين رئيسيتين:
الميزانيات الثابتة:
يمكن تصنيف الميزانيات الثابتة الى الإيجار، وتكاليف صيانة المباني، وتكاليف إدارة الموظفين، والضرائب والرسوم، وتكاليف النقل (الاشتراكات في النقل العام)، والرسوم المصرفية، إلخ.
الميزانيات المتغيرة:
تتعلق الميزانيات الثابتة بالنفقات اللوجستية، ورواتب المتدربين والموظفين الموسميين، ومقدمي الخدمات لمرة واحدة والمستقلين (التعاقد من الباطن)، وشراء المخزون (المواد الخام وغيرها)، إلخ.
كيفية وضع الميزانية؟
يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتحليل المستندات المحاسبية الخاصة بشركتك، ثم استخدامها لوضع الميزانيات الخاصة بعملك على مدار السنة، بدءًا من:
تقدير إيرادات شركتك
يساعدك دائما تحليل الوضع الاقتصادي أو تحليل المنافسة على أن تكون دقيقًا قدر الإمكان، دون أن تكون متفائلًا جدًا أو متشائمًا جدًا، وبالتالي تفيدك التوقعات الاقتصادية لشركتك في تقدير حجم مبيعاتك، وهذا سيسهل عليك إدارة الميزانيات الخاصة بشركتك.
تقييم الرسوم
يمكنك تقييم الرسوم الخاصة بشركتك من تحسين إدارة الميزانيات ومعرفة أين يمكنك توفير المال، وماذا ستكون نفقاتك، لكن تحتاج إلى تقييم دقيق لرسوم عملك، وذلك من خلال التمييز بين الرسوم الثابتة والعادية والرسوم المتغيرة، والتي ترتبط بنشاط شركتك.
تحديد الاحتياط
قد تتعرض خلال إدارة أعمالك إلى تحديات مفاجئة، قد تهتز بسببها ميزانيتك، وهنا تحتاج إلى تحديد المبلغ الذي يمكنك الاحتفاظ به جانبًا، كاحتياطي، لمواجهة الميزانيات المحتملة غير المتوقعة، أو العكس قد تحقق تقدما ملموسا في ميزانيات أعمالك، فتطمح في إنجاز استثمارات مستقبلية، وبالتالي من ضروري تحديد احتياط مالي جانبي لكل الاحتمالات.
الخطوات الرئيسية لإنشاء الميزانيات لأصحاب الأعمال الصغيرة:
كلما زادت نفقات الشركة، زادت الحاجة إلى إنشاء عملية لإدارة الميزانيات، وفي هذا الصدد نقترح عليك الخطوات التي يجب اتباعها، لإعداد عملية إدارة ميزانيات الأعمال المناسبة تمامًا لخصوصيات أعمالك:
1. تقييم الدخل
الخطوة الأولى في إدارة الميزانيات هي تحديد جميع مصادر الدخل، أضف هذه المصادر معًا للتعرف على التدفقات النقدية التي تأتي إلى العمل لفترة محددة، على أساس شهري مثلاً، ومن المهم في هذه الخطوة حساب الدخل وليس الربح، فهذا هو المبلغ الذي يدخل في العمل قبل طرح النفقات، والربح من ناحية أخرى، هو المبلغ المتبقي بعد خصم النفقات.
يجب القيام بحساب الدخل لفترة أطول، فإذا تم حسابها لمدة شهر واحد، فقم بذلك لعدة أشهر، لمدة 12 شهرًا على الأقل، إذا كانت البيانات متاحة، وباستخدام هذه المعلومات، يمكن كصاحب عمل بعد ذلك تقييم التغييرات في الدخل الشهري لتحديد ما إذا كانت هناك أي أنماط موسمية، مثل الزيادات المفاجئة في فترة ما بعد العطلة، كما يمكن لهذه المعلومات بعد ذلك تحديد القرارات المستقبلية التي يجب اتخاذها للاستعداد للتحولات الموسمية.
2 - جمع وطرح تكاليف التصحيح
يجب إضافة جميع التكاليف الثابتة معًا، والتكاليف الثابتة هي جميع الميزانيات المتكررة لتشغيل الأعمال التجارية، حيث يمكن أن تتكرر كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام، وتتضمن أمثلة التكاليف الثابتة الشائعة تكاليف الإيجار، والإمدادات، وكشوف المرتبات، والضرائب، وسداد الديون، واستهلاك الأصول، والتأمين.
3- مراجعة التكاليف المتغيرة
يتم إضافة المتغيرات إلى التكاليف الثابتة، هذه هي التكاليف التي تتغير مع الطلب (إما طلب العمليات الداخلية أو طلب المستهلك)، حيث يمكن العثور على بعض التكاليف التي ليست ضرورية للعمليات اليومية للشركة، تُعرف هذه التكاليف بالمصروفات التقديرية ويمكن أيضًا إضافتها إلى مبلغ الميزانيات المتغيرة، وتتضمن أمثلة الميزانيات المتغيرة اللوازم المكتبية وتكاليف التسويق، والتدريب المهني والتطوير واستبدال المعدات القديمة، وراتب المالك.
خلال الأشهر التي يكون فيها التدفق النقدي أقل، يجب على الشركة أن تحد من الإنفاق المتغير قدر الإمكان، مع اعتبار الإنفاق التقديري أول من يتم تخفيضه، أما خلال الأشهر المربحة، قد تزيد الشركات من ميزانيتها المتغيرة بهدف تنمية المنظمة على المدى الطويل.
استنتاج:
تعتبر الإدارة النقدية الفعالة أمر ضروري لأي عمل تجاري، حيث تسمح لك الميزانية المعدة جيدًا بتقييم احتياجات رأس المال العامل وتخطيط المدفوعات وتوقع التدفق النقدي، وهذا يجنبك مشاكل التدفق النقدي، ويعظم استخدام الموارد المالية المتاحة ويضمن الاستقرار المالي على المدى الطويل.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
التعليقات
31 Aug 2023 01:31 AM
فهد
جزاك الله خير على المعلومات
31 Aug 2023 01:33 AM
انس
طرح موفق
إضافة تعليق جديد