تعتبر محاسبة المخزون عن طريق حساب المخزون في المصطلحات المحاسبية جزءًا محددًا وفريدًا من نجاح الأعمال، ففي حين أن إدارة المخزون تتعقب وتتحكم في حركة المخزون، يتعامل الجانب المحاسبي مع المعلومات المالية المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بشراء، وبيع السلع التامة الصنع، و في هذا الدليل لمحاسبة المخزون، ستتعلم كل ما تحتاج إلى معرفته عن هذا النظام بدءا من مفهوم إدارة المخزون بصفة عامة، تابع القراءة.
مفهوم إدارة المخزون
إدارة المخزون هي أكثر من مجرد تتبع ما لديك في مخزنك أو مستودعك، ويُعرف أيضًا أحيانًا باسم مراقبة المخزون، تتضمن إدارة المخزون، على سبيل المثال لا الحصر، تتبع أجزاء محددة لبناء منتجاتك و/أو خدماتك، وإدارة موردي التوريد لديك، وضمان التدفق المستمر لتوافر المخزون في حالة حدوث زيادة في الطلب، والحفاظ على مستوى المخزون الأمثل. في جميع الأوقات لضمان استمرارية العمل.
ما هي محاسبة المخزون؟
محاسبة المخزون هي نوع المحاسبة التي تغطي العمليات المالية ومسؤوليات مخزون الأعمال، وتصور بدقة أصول الشركة، ونظرًا لأن المخزون يتغير دائمًا، يجب أن تتبع المتغيرات المرتبطة بمحاسبته طرقًا وإجراءات محددة لضمان تصوير دقيق للموارد المالية للشركة.
تعد محاسبة المخزون مهمة وغالبًا ما تكون ضخمة لأي شركة، ويجب أن تغطي كلاً من المنتجات المباعة وغير المباعة لأنها تأتي وتذهب من المخزون وسجلات مسك الدفاتر.
كيف تعمل محاسبة المخزون؟
تتضمن محاسبة المخزون تصويرًا دقيقًا للصحة المالية للشركة على النحو الذي يحدده مخزونها، هناك العديد من المتغيرات التي تتعامل معها محاسبة المخزون، من حركة المخزون، والتقلبات اليومية في الكمية، وتقادم المخزون، والمخزون الميت، وما إلى ذلك.
ستحتاج الشركات إلى اختيار نظام محاسبة مخزون محدد وطريقة تقييم التكلفة، والالتزام بإرشاداتها من أجل استخراج وحساب المعلومات المالية المطلوبة من النفقات والإيرادات المتقلبة، تعمل محاسبة المخزون من خلال تتبع تكاليف المخزون وتسجيل أصول المخزون، والقيمة الإجمالية للمخزون في بداية ونهاية الفترة المحاسبية لتحديد مقاييس الأعمال.
أنواع أنظمة محاسبة المخزون
يوجد نظامان مركزيان لمحاسبة المخزون، يمكن لعملك اختيار استخدامهما عند تتبع وتسجيل الموارد المالية للمخزون، وهما:
مقارنة نظم محاسبة الجرد الدوري
يقوم نظام الجرد الدائم بتسجيل أرصدة المخزون وتتبعها بشكل مستمر. يتم إجراء التحديثات تلقائيًا على النظام الدائم، وتتبع وقت دخول المنتج إلى حساب المخزون أو مغادرته، في المقابل، يتتبع نظام الجرد الدوري المخزون عن طريق فحص المخزون بشكل دوري، وذلك باستخدام الجرد المادي لقياس المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
تكلفة البضائع المباعة (COGS)
تشير تكلفة البضائع المباعة، والمعروفة أيضًا باسم COGS، إلى جميع التكاليف المرتبطة بعملية إنتاج الشركة، مثل المواد الخام اللازمة لتصنيع تلك السلع، وهي قيمة جميع البضائع المخزونة المباعة خلال فترة زمنية معينة.
كيف يتم تصنيف المخزون في المحاسبة؟
في المحاسبة، يتم تصنيف المخزون كأصل حالي وسيظهر على هذا النحو في الميزانية العمومية للشركة، عند تسجيل عنصر مخزون في الميزانية العمومية، يتم سرد هذه الأصول الحالية بالسعر الذي تم شراء البضاعة به، وليس بالسعر الذي تبيع به البضائع.
يجب تسجيل رصيد المخزون الافتتاحي ونهاية رصيد المخزون في الميزانية العمومية كل فترة.
هل يجب علي الإبلاغ عن المخزون؟
نعم، ببساطة، يجب على جميع الشركات الإبلاغ عن مخزونها إلى وكالة تحصيل الإيرادات في بلدهم، ومع ذلك، لا تحتاج وكالات تحصيل الإيرادات إلى معرفة بنود المخزون المحددة، بل تحتاج إلى معرفة تكاليف البضائع المباعة وصافي الدخل، وكلاهما محسوب باستخدام رصيد المخزون.
هل يحسب المخزون كدخل؟
لا يتم احتساب المخزون ككيان مباشرة كدخل في بيان دخل الفرد، ومع ذلك، ترتبط قيمة المخزون ارتباطًا مباشرًا بإيرادات الشركة وإجمالي الدخل، لذلك، فإن المخزون نفسه ليس دخلاً، ولكن قيمة المخزون مطلوبة لتحديد الدخل.
طرق حساب تكاليف المخزون الرئيسية
هناك ثلاث طرق رئيسية لتقييم المخزون يمكن للشركات أن تختار استخدامها لحساب قيمة مخزونها، لحساب المخزون المقدر وتسجيله بدقة كل عام، يجب على الشركات تحديد إحدى طرق تقدير التكلفة هذه والالتزام بها.
لتلبية احتياجات عملك ومن أجل الامتثال لوكالة تحصيل الضرائب في بلدك، ستحتاج إلى إنتاج بيانات مالية دقيقة ودقيقة، وفقًا للمعلومات التي تم جمعها من طرق محاسبة المخزون هذه.
أهمية مراقبة حساب المخزون
تدور مراقبة حساب المخزون حول إدارة كمية المخزون المتوفر لديك في المستودع أو منشأة التخزين الخاصة بك، تعني إدارة حساب المخزون الناجحة تحقيق التوازن بين وجود مخزون كافٍ في متناول اليد، لتلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب دون إغراق معظم ميزانيتك في دفع ثمن المخزون.
يعد وجود نظام وظيفي لإدارة محاسبة المخزون جزءًا لا يتجزأ من إدارة أعمال ناجحة وقابلة للتطوير، سيساعدك النظام الفعال لمحاسبة المخزون على فهم كيفية تحقيق أقصى ربح مقابل أقل استثمار ممكن، مع الاستمرار في إرضاء عملائك، يمكن أن تقلل مراقبة المخزون من مخاطر الخروج من المخزون وفقدان المبيعات المحتملة، مما قد يكون له تأثير سلبي على علاقات العملاء.
مخاطر إدارة المخزون السيئة
تشمل مخاطر نظام محاسبة المخزون الذي تتم إدارته بشكل سيء، مجموعة من العواقب التي تعود على عملك بالخسارة، والتي تتمثل فيما يلي:
1. تلف المخزون
يؤدي سوء إدارة نظام محاسبة المخزون الى تلف البضائع نفسها، وذلك راجع إلى الافتقار إلى مراقبة شاملة للمخزون، مما يمكن أن يكون له تأثير سلبي على البنية التحتية اللازمة، على سبيل المثال، عند تخزين الطلبات أو إدارتها، ينبغي وضع سلسلة من التدابير لتقليل التأثيرات على المنتج الذي تعمل به الشركة قدر الإمكان .
2. السرقة
يعتبر هذا أحد أهم المخاطر في أي شركة إذا لم يتم تنظيم مراقبة محاسبة المخزون الخاص بها بشكل كامل، من المهم للغاية إنشاء مراقبة فعالة للمخزون؟ حيث تحدث السرقة بشكل منتظم وشبه مستمر. من خلال إنشاء مراقبة جيدة للمخزون، يمكننا تقليلها قدر الإمكان أو نكون قادرين على التعرف عليها في أقرب وقت ممكن، عند حدوثها.
3. الخسائر
الجانب السلبي الآخر لضعف إدارة محاسبة المخزون هو الخسائر التي تحدث، ففي نهاية المطاف، لها تأثير مماثل للسرقة، وتنطوي في جوهرها على اختفاء البضائع التي من المفترض أن يتم تحقيق الربح منها، يمكن أن يكون مفهوما أن نظام محاسبة المخزون المناسب للشركة هو أداة تساعد، في جوهرها، على تجنب الخسائر، ويمكن فهمها بهذه الطريقة على أنها ميزانية عمومية تحتوي على أصول الشركة الخاصة، وبالتالي، يجب أن تعكس بدقة قيمة الشركة من خلال مخزوناتها.
استنتاج:
يجب على كل شركة تدير المخزون استخدام عملية محاسبة المخزون لتحديد قيمة أصول مخزون الشركة، هناك العديد من أساليب محاسبة المخزون الشائعة التي تعتمد عليها الشركات لتعيين قيمة لمخزونها والحفاظ على حفظ السجلات المناسبة، يعد تقييم المخزون عملية تجارية مهمة تؤثر بشكل مباشر على الأرباح والضرائب.
التعليقات
27 Aug 2023 03:16 AM
ابو وليد
ممتاز
27 Aug 2023 03:18 AM
HEISSIN
بالتوفيق
27 Aug 2023 03:19 AM
زين
مشكورين
إضافة تعليق جديد