كيف سيوفر لك برنامج " فكرة جيم " لإدارة الصالة الرياضية ساعات من الوقت؟
في العمليات اليومية لصالة الألعاب الرياضية ، هناك دائمًا مجموعة من العمليات التي تكلف وقتًا كبيرًا لأداءها. فكر في إنشاء وإدارة الجداول الزمنية وتجديد العضوية ومعالجة الفواتير وأنشطة أخرى. لحسن الحظ ، بمساعدة التكنولوجيا الحديثة ، يمكن أتمتة الكثير من هذه العمليات ، مما يوفر وقتًا ثمينًا لموظفيك. في العديد من صالات الألعاب الرياضية، وقد ثبت أن أتمتة العمليات باستخدام برنامج إدارة الصالة الرياضية توفر العديد من الساعات في الأسبوع وهذا ما يقدمه لك نظام فكرة جيم لإدارة العضويات.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تثبت بها الأتمتة أنها ضرورية لنجاح صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك
الجدولة
من الأنشطة التي تكلف قدرًا كبيرًا من الوقت لموظفي الصالة الرياضية إدارة الجدولة والحجز. ولكن يمكن أتمتة هذه العملية بسهولة باستخدام أداة برمجية مناسبة للجدولة. يمنحك برنامج إدارة الصالة الرياضية المناسب مع أداة الجدولة خيارًا لإنشاء جداول زمنية تعمل عمليًا بسهولة ، مما يسمح لعملائك بحجز دروسهم الخاصة ، إما عبر الإنترنت أو في أحد التطبيقات. تشمل الفوائد الرئيسية لبرنامج الجدولة الآلية ما يلي:
الحجز عبر الإنترنت
قبل وقت قريب ، كان الحجز والجدولة يتم غالبًا من خلال مجموعة من جداول البيانات والكثير من المكالمات الهاتفية مع العملاء. العمل اليدوي من هذا القبيل هو بالطبع عرضة للأخطاء - من السهل ملء خلية جدول بيانات خاطئة. علاوة على ذلك ، إنه ببساطة غير فعال.
يمكن تقليل مقدار الوقت المستغرق في الجدولة والحجز من خلال استخدام أدوات الجدولة عبر الإنترنت وتطبيقات الصالة الرياضية للهواتف الذكية. اسمح للعملاء بحجز دروسهم الخاصة عبر تطبيق الصالة الرياضية. تخيل الوقت الذي يوفره على المكالمات الهاتفية. إنه يزيد من تجربة المستخدم لعملائك أيضًا ، مما يقلل من متاعب حجز فصل دراسي ويقلل من عتبة زيارة صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك - وهو دفعة بسيطة للمشاركة.
خصم جلسة الائتمان
ماذا لو كانت صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك تعمل بنظام الدفع لكل فصل؟ إن جعل العملاء يحجزون الفصول أمر واحد ، ولكن كيف يمكنك تتبع الأشخاص المسموح لهم بالحضور؟ من خلال نظام ائتمان متكامل ، يمكن لأعضاء الصالة الرياضية الخاصة بك الدفع مقدمًا مقابل أرصدة الجلسة ، والتي سيتم خصمها تلقائيًا إذا وعندما يحجزون فصلًا دراسيًا. إذا تم دمج أداة الجدولة الخاصة بك مع برنامج إدارة الصالة الرياضية للعضويات ، فيمكن بسهولة إضافة أرصدة الجلسة هذه إلى أنواع مختلفة من العضويات ، والتي يمكنك تعيينها بأقصى قدر من المرونة فيما يتعلق بصلاحية الائتمان والتكاليف والساعات وما إلى ذلك.
إدارة العضوية
من نواحٍ عديدة ، يمكن أن توفر لك الأتمتة الوقت عندما يتعلق الأمر بإدارة العضوية. في أداة برنامج إدارة صالة الألعاب الرياضية القوية التي توفر أدوات إدارة العضوية ، لا يمكنك فقط إضافة أعضاء وتعيين عضويات لهم ، ولكن يمكنك أيضًا التحكم في جميع الأعمال الطرفية المتعلقة بالعضوية تلقائيًا أيضًا ، مثل:
تجديد العضوية والاعتمادات
في الماضي ، كانت النوادي الرياضية تحتفظ بالأوراق والأوراق والمزيد من الأوراق التي تحتوي على تفاصيل الأعضاء ومدفوعاتهم. الآن هذا ليس ضروريا بعد الآن. علاوة على ذلك ، من خلال أتمتة العمليات ، يمكنك التعامل مع تجديد العضوية ، وتجديد الائتمان (سواء كان ذلك على أساس شهري أو الدفع أولاً بأول) ، والخصومات الدورية ، وإيقاف العقود مؤقتًا ، وما إلى ذلك. الاحتمالات لا حصر لها ، دون أن تكلفك وقتا إضافيا.
صلاحية التحكم صلاحية الدخول
لقد تحدثنا عن أدوات الجدولة الآلية وإدارة العضوية. ولكن ماذا يحدث عندما تربط هذا بالتحكم في الوصول؟ من خلال دمج هذه الأدوات ، يمكن للتحكم في الوصول أن يعطي ملاحظات مباشرة للعملاء والموظفين بناءً على المعلومات الموجودة في وحدات برامج إدارة الصالة الرياضية الأخرى. إذا لم يكن لدى العميل أرصدة كافية ، على سبيل المثال ، يمكن ببساطة رفض الوصول ، وعند هذه النقطة حان الوقت لرحلة إلى مكتب الاستقبال حيث يمكنهم على الفور شراء المزيد من الائتمانات عبر الدفع عبر الإنترنت.
الإبلاغ
سيعمل أي برنامج مناسب لإدارة الصالة الرياضية على تصور جميع البيانات التي تمت معالجتها تلقائيًا في شكل تقارير. لا يعني القيام بالأشياء تلقائيًا أنه لا يجب أن يكون لديك رؤى واضحة حول كيفية أداء الجوانب المختلفة لعملك. بهذه الطريقة ، تعرف أين تتدخل ، وأين تسمح لبرنامج إدارة الصالة الرياضية بأداء وظيفته.
الفواتير
يمكن استخدام برنامج إدارة الصالة الرياضية لأتمتة عمليات الفواتير أيضًا. يجب شراء هذه العضويات والائتمانات التي تحدثنا عنها ودفع ثمنها ، بعد كل شيء. يمكنك توفير الكثير من الوقت لموظفيك ، من خلال إضافة لمسة من الأتمتة إلى الفواتير.
من خلال ربط إدارة عضويتك بأداة مؤتمتة للفواتير ، يصبح تجديد العضوية أمرًا بسيطًا. سيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا عندما يحتاجون إليها ويمكن إرسالها تلقائيًا إلى الأعضاء المعنيين عبر البريد الإلكتروني. بالطبع ، تأكد من تمتع عملائك بحرية دفع تلك الفواتير بعدة طرق للحصول على تجربة جيدة للعميل - فكر في الخصم المباشر والنقد وبطاقات الائتمان والمدفوعات عبر الإنترنت وما إلى ذلك.
هل برنامج إدارة الصالة الرياضية جيم فكرة مناسب لناديك؟
هناك العديد من الطرق لتوفير الوقت من خلال أتمتة العمليات في صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك. يمكن أن تكون الجدولة وإدارة العضوية والفواتير أكثر كفاءة مع برامج إدارة الصالة الرياضية. بدلاً من قضاء ساعات على الهاتف ، أو تعديل جداول البيانات ، أو معالجة الفواتير والطلبات الأخرى يدويًا ، فكر في التبديل إلى برنامج عضوية صالة الألعاب الرياضية فكرة جيم. الذي سيساعدك على قضاء وقت أقل في المهام اليدوية قضاء المزيد من الوقت في نشر علامتك التجارية ، وتقوية العلاقة مع عملائك ، وزيادة أرباحك النهائية. المزيد والمزيد من صالات الألعاب الرياضية ، الكبيرة والصغيرة ، تستفيد بالفعل من أدوات الإدارة هذه.
-
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برامج الارشفة الالكترونية
إضافة تعليق جديد