تحدث الكثير من الكوارث منها الطبيعية ومنها المفتعلة بفعل فاعل مثل (الحريق-الضياع-التلف-........إلخ) داخل المؤسسات، يكون حينها من الصعب إستعادة المستندات والوثائق الهامة فى إعادة بناء مؤسستك مرة أخرى.
عندما تكون الإجابة لا أو ربما، وقتها تكون فى ورطة كبيرة.
إن الشركات التى تقوم بحفظ مستنداتها ووثائقها ورقياً من المحتمل أن تقع فى مشاكل عديدة.
لذلك منعاً لحدوث خطأ ما قم بحماية كاملة لجميع مستنداتك ووثائقك الورقية من خلال حفظهما إلكترونياً ومنح كل مستند ووثيقة نمبر وكود خاص به.
نظام إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية يقوم بحماية مؤسستك من أى كارثة تحدث ويعمل على تقليل النتائج الحادثة.
ولكى تنهض بمؤسستك وتدفعها إلى الأمام ستقوم بالنظر إلى سلسلة طويلة من المقترحات والحلول لحماية مؤسستك عند تعرضها لأى كارثة.
لكى تستطيع إستعادة نسخة من مستنداتك ووثائقك فى أى وقت أصبح الحل الأمثل هو إستخدام نظام إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونى.
يقدم لك نظام إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونى مميزات عديدة لمؤسستك مما يجعلها فى مكانة مميزة مثل:
*تكلفة قليلة.
*أقل إحتمالية من حدوث خطأ داخل مؤسستك.
*يحسن من إنتاجية مؤسستك وسير العمليات بها.
*يمكنك من الوصول السريع لمستنداتك ووثائقك.
*يعطى للموظفين مساحة كافية لإكتساب المزيد من الخبرة.
كمدير مؤسسة يمكنك الأن أن تطرح سؤال على نفسك عن كيفية إستعادة مستنداتك ووثائقك فى حال حدوث كارثة ما؟
كما يمكنك أيضاً أن تخمن الإجابة فى نفس ذات الوقت!
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج نقاط البيع
نظام erp للموارد البشريه
برنامج الصادر والوارد
نظام إدارة مكاتب المحاماة
برنامج ادارة كافيهات
برنامج ادارة العيادات الطبية
برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات
إضافة تعليق جديد