أصبحت فى وقتنا الحالى عمليات السطو والإختراق والتجسس الورقى من الأمور الشائعة والحادثة بسهولة لكل من البيانات والمستندات والوثائق الورقية المرتبطة بمؤسستك والذى يتوقف عملك بأكمله عليهم مما يقلل من كفاءة عملك عند حدوث ذلك.
لذلك ظهرت العديد من النظم التى تعمل على حماية كاملة للمستندات والوثائق الورقية الهامة الخاصة بمؤسستك وعملائك من عمليات السطو والإختراق والتجسس، فما آثر ذلك على مؤسستك بأكملها؟
*تفقد الكثير من العملاء.
*تفقد مركزك فى المنافسة أمام الشركات الأخرى داخل السوق.
*تمتلك سمعة سيئة أمام العملاء والشركات الأخرى التى تعمل فى نفس المجال.
لذلك فى عند حدوث تلك الأمور من المؤكد أنك ستفقد ثقة الكثير من العملاء وفى نفس ذات الوقت ستفقد الكثير من الأعمال.
لذا فإن السبب المباشر لخلق نظام لإدارة الوثائق والمستندات الإلكترونى هو الحل الأمثل لحماية وتأمين بيانات العملاء حيث تمكنك من منح الموظفين الصلاحيات المحددة الخاصة بعمل كل منهم مما يجعلهم يطلعون على أجزاء معينة من البيانات وليست جميعها ويعمل ذلك على حمايتها من عمليات السطو والإختراق والتجسس التى تحدث عن طريق منح كل معاملة الباركود الخاص بها وتفعيل نظام الأمن السيبرالى والكثير والكثير من المميزات الأخرى.
فى نهاية الأمر فإن دوك سويت يعد أحد الأنظمة الحديثة فى إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونى والأفضل فى حفظ البيانات الهامة بكل سهولة وأمان بالأضافة إلى الحد من إستخدام المستندات والوثائق الورقية.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد