تعتبر إدارة الشؤون المالية للشركات ليست بالأمر السهل، وبالتالي أنت بحاجة إلى إعداد الميزانية وتتبع النفقات والدفع للموردين وتصنيف المعاملات والاحتفاظ بدفاتر مفصلة ودقيقة، برامج المحاسبة تجعل الحياة أسهل لأصحاب الأعمال الصغيرة، وبدلاً من القيام بكل شيء يدويًا، يمكنك وضع العديد من المهام على برنامج المحاسبة الرقمي، وللتعرف على المزيد من مزايا برامج المحاسبة للشركات، تابع القراءة.
ماهي برامج المحاسبة؟
برامج المحاسبة هي عبارة منصات رقمية تمكن المحاسبين من تسجيل المعاملات المالية للشركة والإبلاغ عنها، تُستخدم أفضل برامج محاسبية للتعامل مع المحاسبة ومسك الدفاتر، بما في ذلك تخزين البيانات المالية لمؤسستك وتنفيذ المعاملات التجارية، برامج المحاسبة تعتبر حل موفر للوقت يلغي إدخال البيانات الزائدة مثل ملء معلومات عميلك في عرض الأسعار، ومعالجة أمر العمل، ثم إكمال الفاتورة.
أنواع برامج المحاسبة للشركات
تمت العديد من أنواع برامج المحاسبة المتاحة في السوق والتي يمكنك الاختيار من بينها، ولكل وظيفته ومزاياه، واليكم اليعض منها:
1. نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
يُستخدم هذا النوع من برامج المحاسبة بشكل شائع من قبل الشركات الكبيرة، ويمكنه جمع وظائف عملك معًا ودمجها في منصة مركزية لتسهيل المشاهدة.
2. برامج المحاسبة التجارية
يعتبر هذا النوع الأكثر شيوعًا من برامج المحاسبة المتاحة، وتعد برامج المحاسبة التجارية الجاهزة للاستخدام مثل برنامج نقاط البيع، تعد سهلة الإدارة، كسائر التطبيقات الأخرى، ويمكن تخصيصها للتكيف مع متطلبات عملية مسك الدفاتر الخاصة بك.
3. برامج المحاسبة المخصصة
ب تختار الشركات أحيانًا إنشاء برامج المحاسبة خصيصًا لها، زمن خلال اختيار هذا الخيار، يمكنهم تصميم أفضل برنامج محاسبي وفقًا لمتطلبات عملياتهم.
فوائد برامج المحاسبة
تساعد برامج المحاسبة الشركات على أتمتة المهام، مما يساهم في إنجاز تقارير أكثر تفصيلاً، وللإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستمتاع بهذه المزايا الأخرى لاستخدام برامج المحاسبة:
1. يوفر الوقت
يوفر برنامج المحاسبة ساعات العمل كل أسبوع من خلال التعامل تلقائيًا مع عمليات مسك الدفاتر والمحاسبة اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً، فعلى سبيل المثال، لن تحتاج إلى تنزيل ملفات CSV من بطاقتك الائتمانية أو حساباتك المصرفية وإدخال البيانات يدويًا في جدول البيانات الخاص بك لمراجعة معاملاتك، حيث يقوم أفضل برنامج حسابات تلقائيًا بسحب جميع البيانات نيابةً عنك.
2. بيانات مالية بمظهر احترافي
تنتج برامج المحاسبة بيانات مالية بتنسيقات موحدة جاهزة للتنزيل والمشاركة عند تلقي الطلبات، وهذا مهم جدا فبمجرد البدء في تلقي طلبات خارجية للبيانات المالية، من الأولى تقديم المستندات التي تبدو احترافية بدلاً من تقديمها بنفسك، وخاصة عندما تتعامل مع مستثمرين محتملين، يجب أن تكون البيانات المالية التي تشاركها دقيقة ومنسقة بشكل صحيح وتسليمها في الوقت المحدد.
3. سجلات دقيقة
يعد الحصول على سجل دقيق لأموالك أمرًا بالغ الأهمية لمراقبة التقدم المحرز في عملك، ومن خلال استخدام البرامج المحاسبية، يمكنك تبسيط جوانب المحاسبة التي قد تكون عرضة للأخطاء، يمكن للعديد من أفضل برامج محاسبية إجراء الحسابات تلقائيًا أثناء إدخال البيانات، وتحويل الأموال، وضبط الأصول. ويمكنها أيضًا إنشاء تحليلات مع تقليل فرص عمليات السهو، وإذا كنت تريد التحقق من سجلك بحثًا عن حسابات خاطئة، فيمكنك بسهولة العثور عليه وتصحيحه قبل الانتهاء من التقارير.
4. إدارة المخزون
تعتبر الإدارة الجيدة للمخزون شرطًا أساسيًا لضمان وجود مخزون كافٍ وتقديم خدمة أفضل للعملاء، ويتضمن ذلك تسجيل معلومات العنصر وتتبع العناصر والمحاسبة وإنشاء التقارير، يساعد برنامج المحاسبة في تسجيل رموز وحدة حفظ المخزون (SKU)، وإضافة صور العناصر، وإنشاء الحزم، وتتبع حركة العناصر حسب الرقم التسلسلي أو رقم الدُفعة.
يمكنك استخدام برنامج حسابات ومخازن الخاص لإنشاء أمر مبيعات، وتحويله إلى فاتورة بعد الموافقة عليه، وربط الضرائب المناسبة به، كما يمكنك تتبع المخزون وتعيين مستويات إعادة الطلب لبضائعك لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الآلية وتقديم الطلبات في الوقت المناسب.
5. تحسين الإنتاجية
يساعدك برامج المحاسبة على تحسين مستوى إنتاجية شركتك، سيعمل الموظف الذي يستخدم أقوى برنامج محاسبة بطريقة أكثر تنظيما وكفاءة، وهذا ليس كل شيء؛ يمكنك أيضًا تفويض مهام محددة من أجل زيادة إنتاجية كل موظف يستخدم برامج المحاسبة، وباختصار، يعد هذا أحد الأصول المهمة ويمكنه تحسين الإنتاج اليومي لقسم المحاسبة لديك.
6. إنشاء قواعد مخصصة
تتيح برامج المحاسبة إنشاء مهام سير عمل مخصصة للموافقة والعمليات الأخرى، على سبيل المثال أفضل برنامج محاسبة للمقاولات سيقوم بتحديث البيانات تلقائيًا من خلال عمليات تكامل مسك الدفاتر، كما تساعد برامج المحاسبة على تتبع جذر المعاملات ومعرفة تاريخ الدفع.
7. توفير الرؤية في الوقت الفعلي
تتيح برامج المحاسبة الشفافة للفريق المالي والإدارة الثقة بالمحاسبين والبقاء في سلام، وذلك نظرًا لأنه يمكن لأي شخص فحص البيانات ومراقبتها في أي وقت، فإن نطاق الاحتيال والمدفوعات المكررة ضيق بشكل كبير، توفر برامج المحاسبة أدوات التكامل السحابي وصولاً بسيطًا ومستندًا إلى المستوى لأي شخص يحتاج إليه، بغض النظر عن مكان الوصول منه، يحصل هؤلاء الأعضاء على إمكانية الوصول المحدث إلى المعلومات المحاسبية ومعرفة ما يحدث لصناديق الأعمال في الوقت الفعلي.
8. التكامل مع الأنظمة الأخرى
يمكن لمعظم برامج المحاسبة أن تتكامل بسلاسة مع الأنظمة الأخرى مثل برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يضمن اتساق البيانات عبر وظائف الأعمال المختلفة وتحسين كفاءة الأعمال بشكل عام.
9. الوصول عبر أجهزة ومواقع متعددة
تعد إمكانية التنقل وقابلية النقل من الميزات التي توفرها عنها أفضل شركات محاسبة في السعودية، وهي المزايا التي لا بد من توفرها في برامج المحاسبة، سيمكن البرنامج أصحاب الأعمال الصغيرة والفرق الموزعة من أداء مجموعة متنوعة من الوظائف - مثل الموافقة على المدفوعات وتسجيل النفقات واستيراد تفاصيل العملاء - عبر أجهزة ومواقع متعددة.
استنتاج:
تلعب برامج المحاسبة دورًا محوريًا في إدارة الأعمال من خلال أتمتة المهام الروتينية، ومع ذلك لابد من اختيار برنامج المحاسبة المناسب الذي يناسب احتياجات وعمليات عملك، على سبيل المثال يوفر برنامج المحاسبة السحابية مزايا إضافية، مثل قابلية التوسع والوصول عن بعد والتحديثات التلقائية، مما يجعله خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.
مواضيع قد تهمك :
مراجع
1. <<لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة ؟>>، ITWeb
2. << المحاسبة الإدارية >>، businessnewsdaily
3. <<ما هو نظام نقاط البيع ؟>>، fool.
4. <<ما هي البرامج الضارة لنقاط البيع (POS) وكيف يمكنك حماية عملك منها ؟>>،makeuseof.
5. << دور فريق المحاسبة والمالية القوي في البحث عن رأس المال >>، الأعمال التجارية
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد