يعد برنامج كاشير أداة أساسية ستجعل إدارة أعمالك أسهل، حيث أن هدفه الرئيسي هو مساعدة التجار على دمج جميع تدفقات المعاملات داخل منصة دفع واحدة بالإضافة إلى تزويدهم بأكبر عدد ممكن من طرق الدفع من خلال تكامل واحد فقط، فكيف يعمل برنامج كاشير وما هي مميزاته؟، هذا ما سنتعرف عليه في باقي المقال.
آلية عمل برنامج كاشير
يقوم برنامج كاشير بترسيخ جميع معلومات الدفع التي تمر عبر النظام ويسمح للمستخدمين بالوصول إليها من خلال تكامل نظام واحد، يتمتع البرنامج باعتباره أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية بالقدرة على التكامل مع برامج الفوترة، مثل الماسحات الضوئية والطابعات وما إلى ذلك، ونتيجة لذلك، حين يتم الدفع يكون العمل عند نقطة البيع أسرع وأكثر احترافية، مما يؤدي إلى تجنب الأخطاء غير الضرورية والتحكم في الوضع التجاري للمتجر.
ماذا يفعل برنامج كاشير؟
يتيح برنامج كاشير لشركتك قبول المدفوعات من العملاء وتتبع المبيعات، ليس هذا فحسب بل يتيح برنامج كاشير أفضل برنامج محاسبي المعاملات التالية:
مسح ضوئي:
يسمح لك برنامج كاشير بمسح العناصر ضوئيًا باستخدام الكاميرا الموجودة على جهازك، بالنسبة للمتاجر عبر الإنترنت، تحدث هذه الخطوة عندما ينتهي العميل من إضافة عناصر إلى سلة التسوق الخاصة به وينقر على زر الخروج.
حساب السعر:
يقوم برنامج كاشير الخاص بك بحساب سعر العنصر، بما في ذلك أي ضريبة مبيعات، ثم يقوم النظام بتحديث عدد المخزون لإظهار أن الصنف قد تم بيعه.
إنهاء عملية الشراء:
عندما ينهي العميل عملية الشراء سيتعين عليه استخدام بطاقة الائتمان الخاصة به، أو بطاقة النقر، أو بطاقة الخصم، أو نقاط الولاء، أو بطاقة الهدايا، أو النقد لإتمام عملية الدفع، و اعتمادًا على نوع الدفع الذي يختاره العميل، يتعين على بنك عميلك بعد ذلك الموافقة على المعاملة.
إنهاء المعاملة:
بعد الانتهاء من معاملة نقطة البيع تقوم في هذه اللحظة بإجراء عملية بيع رسميًا، حيث تتم عملية الدفع، ويتم إنشاء إيصال رقمي أو مطبوع، وتقوم بشحن أو تسليم العناصر التي اشتراها إلى عميلك.
ماذا يقدم برنامج كاشير لموظفيك؟
يقدم برنامج كاشير امتيازات عديدة للموظفين، حيث سيكون مفيدًا لمختلف موظفي متجرك عبر الإنترنت، على سبيل المثال:
- يحصل مديرو الدفع على تقارير موحدة عن حركة المرور والأرباح، بالإضافة إلى أدوات تحليلية مهمة.
- يحصل مديرو المخاطر على الفرصة للتحكم في الأمن. يحتوي برنامج على العديد من المرشحات لحماية المدفوعات من الاحتيال.
- يمكن للمسؤولين الماليين التحقق من دقة مبالغ الدخل والامتثال للمعايير المحددة مع القدرة على إنشاء تقارير سنوية أو ربع سنوية بسرعة.
مميزات برنامج كاشير
يتمتع برنامج كاشير بالعديد من الفوائد، مثل تقليل الأخطاء، وتقديم خدمة أسرع، وتقديم تقارير المخزون في الوقت الفعلي، وما إلى ذلك من الفوائد، وفيما يلي بعض منها:
1. خدمة أسرع وأمان
يسمح برنامج كاشير للمحلات التجارية للخوادم بتلقي الطلبات وتسجيلها بسرعة ودقة، وخاصة إذا كان النظام متكاملاً، فسيتم إرسال الرسوم تلقائيًا إلى المحل عندما يقوم الخادم بإدخال طلب العميل، جيدة من خيارات الدفع.
يساعد أيضا برنامج كاشير كأفضل برنامج محاسبي على تحسين الأمان، حيث يتم قفل إدراج النقد الموجودة في سجلات النقد الإلكترونية بشكل آمن حتى يتم تنفيذ معاملة البيع بنجاح، وفي الحالات التي يلزم فيها فتح درج النقود دون إجراء معاملة مبيعات (على سبيل المثال، استرداد الأموال)، لا يمكن الوصول إليه إلا للمستخدمين المصرح لهم الذين لديهم كلمة مرور أو رمز أو مفتاح.
2. تقليل الأخطاء
يتيح لك برنامج كاشير التحقق مرة أخرى من المنتجات التي تدخلها، وبهذه الطريقة يمكنك تقليل أخطاء معاملات المبيعات، في المقابل عند استخدام ماكينة تسجيل النقد التقليدية للمعاملات، يكون موظفوك عرضة للأخطاء، بينما يمكن أفضل برنامج نقاط بيع أنت وموظفيك على تقليل أخطاء معاملات المبيعات هذه، حتى لو كان بإمكانك إصلاح خطأ المعاملة الأخيرة.
3. إدارة المخزون
تعد سجلات المخزون الدقيقة أمرًا حيويًا لنمو الأعمال والاستدامة الاقتصادية، يتيح لك برنامج كاشير كأفضل برنامج مخازن ومبيعات، يتيح لك تتبع كل المخزون وفهم ما هو موجود في المخزون، وما يجب طلبه، وما هي العناصر الأكثر شيوعًا وتلك التي نادرًا ما يتم استخدامها.
يتضمن برنامج كاشير حلاً للمخزون حتى تتمكن جميع الشركات من رؤية المخزون وفرزه وفهمه بسهولة في جميع مواقعك، ويتيح لك التتبع الدقيق والسهل للمخزون تقليل الخسائر والنفقات غير الضرورية.
4. سرعات أسرع عند الخروج
يسمح برنامج كاشير بمسح المعاملة وتعديلها وإكمالها بسرعة باستخدام ماسح ضوئي للرمز الشريطي أو ماسح ضوئي/مقياس متصل بالنظام، يمكن أن يكون المسح أسرع بما يصل إلى 20 مرة من الإدخال اليدوي، على سبيل المثال، بالنسبة لـ 12 حرفًا من البيانات (طول UPC النموذجي)، يستغرق إدخال لوحة المفاتيح 6 ثوانٍ، في حين يستغرق مسح الرمز الشريطي المكون من 12 حرفًا 0.3 ثانية.
يعمل برنامج كاشير باعتبار افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة أيضًا على تسهيل عمليات استرداد الأموال أو إلغاء المبيعات أو عدم إجراء عمليات بيع بمجرد الضغط على زر، كما يمكن تقييد هذه الوظائف بناءً على الدور، مثل دور المدير فقط.
5. معاملات مالية مباشرة
يعتبر إعداد التقارير المالية من الأمور الأكثر إزعاجًا واستهلاكًا للوقت، لذا زحتى لا تضطر إلى القيام بذلك بعد الآن، فمن الأفضل استخدام برنامج كاشير أفضل برنامج محاسبة في السعودية، حيث سيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء تقارير المعاملات، سواء معاملات البيع أو الشراء، وبالمثل، سيتم إعداد التقارير المالية على الفور، حتى مع بيان الأرباح والخسائر.
6. تقارير مبيعات متكاملة
تعد تقارير المبيعات مهمة في الأعمال التجارية، لمعرفة ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم خسارة، حيث أن تقرير المبيعات الكامل والدقيق يمكن استخدامه كمرجع لتحديد استراتيجية العمل الصحيحة، وفي هذه الحالة يستطيع برنامج كاشير تقديم تقرير مبيعات كامل ودقيق لك، وتتضمن التقارير الناتجة أرباح المبيعات والمنتجات الأكثر مبيعًا والعدد الإجمالي للمنتجات المباعة وغير ذلك الكثير، ويتم عرض جميع هذه البيانات بشكل دقيق، لأن برنامج كاشير ونظام نقاط البيع pos يعمل تلقائيا بعد إدخال البيانات.
استنتاج:
يحل برنامج كاشير معظم مشاكل المحاسبة لديك، بدءا من خفض النفقات، وتحسين توجيه المدفوعات، وتلبية احتياجاتك، وذلك من خلال تكامل واحد فقط، حيث يتيح لك برنامج كاشير الوصول إلى مجموعة متنوعة من حلول الدفع.
مواضيع قد تهمك:
مراجع
1. << ما هو برنامج كاشير (بالصور) >>، Easy Tech Junkie
2. << ما هو برنامج كاشير ولماذا يجب على التجار استخدامه ؟ >>، ikajo
2. << ما هو برنامج كاشير ولماذا يجب على التجار استخدامه ؟ >>، ikajo
إضافة تعليق جديد