إن برامج المحاسبة السحابية ـ والمعروفة أيضاً ببرامج المحاسبة على الإنترنت أو برامج المحاسبة أون لاين ـ عبارة عن برامج محاسبية تتم إستضافتها على خادم بعيد. يرسل المستخدمون بيانات إلى "السحابة" حيث تتم معالجتها وإعادتها إلى المستخدم. يمكن للمستخدمين الوصول إلى تطبيقات البرامج عبر الإنترنت أو الشبكات الأخرى عبر موفر خدمة تطبيق السحابة. بإستخدام برنامج محاسبة يستند إلى السحابة، لا تحتاج الشركة إلى إعداد أجهزة سطح مكتب فردية مع البرامج لأن كل شخص فى الشركة يمكنه الوصول إلى السحابة على أجهزته الخاصة. كما يسمح ذلك للفرق أو الفروع البعيدة بالوصول إلى نفس البيانات ونفس إصدار البرنامج. ومن الفوائد الرئيسية لبرنامج المحاسبة المستند إلى السحابة النسخ الأحتياطى للبيانات والأسترداد بعد الكوارث غالبًا ما يكون جزءًا من حسابك.

ما الفرق بين برامج المحاسبة السحابية وبرامج المحاسبة التقليدية؟

هناك العديد من الأختلافات الرئيسية بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية فى الموقع. فى البداية، برامج المحاسبة السحابية أكثر مرونة حيث يمكن الوصول إلى بيانات المحاسبة من أى مكان على أى جهاز مزود بإتصال إنترنت، بدلاً من الوصول إلى بعض أجهزة الكمبيوتر المحلية المحددة. ثانياً، على عكس برامج المحاسبة التقليدية، يقوم برنامج محاسبة السحابة بتحديث المعلومات المالية تلقائياً ويوفر التقارير المالية فى الوقت الحقيقى. وهذا يعنى أن أرصدة الحسابات تكون دائمًا دقيقة وأن الأخطاء تحدث أقل بسبب إدخال البيانات يدويًا كما أنها أكثر قدرة على التعامل مع المعاملات متعددة العملات والشركات بشكل أكثر كفاءة.

فضلاً عن ذلك فإن المحاسبة السحابية تتطلب قدراً أقل كثيراً من الصيانة مقارنة بنظيرتها التقليدية. يكمل موفر السحابة عمليات النسخ الأحتياطى، وتحدث التحديثات تلقائيًا ولا يلزم تنزيل أى شئ أو تثبيته على كمبيوتر الشركة.

8 أسباب لأستخدام برنامج المحاسبة السحابية

1.    يمكنك الوصول إلى أمورك المالية فى أى وقت من أى مكان

يمكنك الوصول إلى بياناتك المالية فى أى وقت ومن أى مكان بإستخدام برنامج يستند إلى السحابة. لا داعى للقلق بشأن إضاعة الوقت فى عمليات التنزيل والتحديثات التى تأتى مع البرامج العادية لأن السحابة تتم إستضافتها عن بُعد. تأتى بعض برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة مع تطبيق للأجهزة المحمولة، مما يسهّل الوصول إلى الأرقام أثناء التنقل. يمكن أن يمنحك هذا النظام المرونة لعدم ضرورة الجلوس فى مكتبك للوصول إلى حساباتك أو التحقق من تدفقك النقدى.

2.     أحصل على عرض محدّث لأعمالك

يمكنك الحصول على عرض كامل محدّث لوضعك المالى الحالى عندما تعيش بياناتك على السحابة. سيساعدك ذلك على إتخاذ قرارات مدروسة بشأن المستقبل المالى لعملك. إذا كنت تستخدم طريقة محاسبية تقليدية، فيجب عليك التمرير عبر معلومات الصفحات فقط للوصول إلى تقارير قديمة. يمكنك الآن تلبية متطلبات الأعمال السريعة النمو من خلال الوصول إلى البيانات المالية فى الوقت الحقيقى عندما تحتاج إليها.

3.     وفّر الوقت مع التشغيل التلقائى

مع معظم برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة، يمكنك أتمتة سير العمل لتوفير الوقت. يمكنك إدخال معلومات البائع، على سبيل المثال، وإعداد سير عمل يدفع هذا المورد تلقائيًا فى نفس تاريخ الأستحقاق كل شهر. يمكنك أيضًا أتمتة إرسال الفواتير إلى العملاء المتكررين.

4.     تسهيل التعاون

يسهّل عليك إستخدام برنامج محاسبة مستند إلى السحابة للتعاون مع المحاسب. تسهّل عليك السحابة إنشاء تقارير قد يحتاج إليها المحاسب منك. كما يتوفر لديك خيار منح المحاسب حق الوصول إلى البرنامج بحيث يمكنه الوصول إلى الأرقام الخاصة بك فى أى وقت يحتاج إليه. بإستخدام برنامج محاسبة يستند إلى السحابة، يمكنك أيضًا التحكم فى مقدار الوصول الذى يمكنك منحه لأحد الموظفين على سبيل المثال إذا كان لديك أى موظف يعالج كشف المرتبات، فيمكنك منحه حق الوصول إلى كشف المرتبات فقط دون أن يكون قادرًا على الوصول إلى معلومات البنك.

5.     تحسين دقة المحاسبة

هناك مخاطر أقل لحدوث أخطاء محاسبية فى برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة لأنه يتم إدخال كل المعلومات المالية ذات الصلة فى المكان نفسه. إذا كنت تدخل النفقات والدخل بشكل منتظم وتصنّف المعاملات، فيمكنك إعداد تقرير دقيق فى أى وقت. لست بحاجة إلى معرفة ممارسات محاسبية أو صيغ أو أختصارات مختلفة كما لو كنت تستخدم ورقة Excel. كل ما عليك فعله للحصول على تقرير دقيق هو التأكد من إدخال الدخل والمصروفات الخاصة بك بشكل منتظم.

6.    لا يلزم التثبيت

تتم أستضافة برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة عبر الإنترنت، لذا لا تحتاج إلى شراء برنامج لتثبيته على الكمبيوتر.

بخلاف البرامج الأخرى التى تحتاج إلى تثبيت مع تراخيص فردية على كل كمبيوتر، يتوفر الوصول إلى السحابة على مستعرض ويب أو تطبيق الهاتف المحمول حيث يمكنك تسجيل الدخول إلى الحساب. كما يمكنك توفير المال على فريق تقنية المعلومات داخل الشركة للقيام بأمور مثل ترقية البرامج أو التعامل مع مشاكل تقنية أخرى.

7.     الوصول إلى الدعم الفنى

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لأستخدام برنامج محاسبة يستند إلى السحابة فى الوصول إلى الدعم التقنى. يمكنك الوصول إلى الدعم الفنى عبر الهاتف أو المحادثة والحصول على وصول فورى إلى المحترفين الفنيين المتاحين لمساعدتك فى أى مشاكل قد تواجه مع الخدمات السحابية البرنامج. يمكن أن يوفر هذا الوقت والمال لشركتك من خلال عدم الحاجة إلى إستخدام ممثل تقنية المعلومات داخل الشركة للتعامل مع البرنامج.

8.     أنتقل بدون ورق وقم برفع السرية عن مكتبك

عندما تتعامل مع أموالك، يمكن أن تزيد أوراقك وتصبح تحديًا. ويمكن أن يكون إيداع المبالغ عن طريق النفقات والإيصالات والفواتير شاقاً جداً. بإستخدام برنامج محاسبة يستند إلى السحابة، يمكنك إستيراد البيانات من الأوراق مباشرةً إلى السحابة. إن نقل هذه البيانات إلى البرنامج سيمنحك رؤية أسهل فى الوقت الحقيقى للأموال من دون الأنتقال عبر الأوراق. سيساعدك ذلك على الحد من مخاطر الأخطاء اليدوية أو فقدان البيانات المهمة، مما يؤدى إلى إتباع طريقة أكثر فاعلية فى إدارة أمورك المالية.

هل برامج المحاسبة السحابية آمنة؟

قد تتساءل عن مدى أمان بياناتك المالية على نظام يستند إلى السحابة. يستخدم برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة التشفير حيث يعيد كتابة معلوماتك فى رمز آمن غير قابل للكسر لإرسال بياناتك وتخزينها. هذا هو النوع نفسه من الأمان المستخدم لجعل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت آمنة.

يقدم برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة إجراءات الأمان التالية:

• أماكن آمنة.
• موظفى الأمن.
• خادم نسخ أحتياطى تلقائى خارج الموقع.
• عمليات تدقيق أمنية منتظمة.
• برنامج أمن رقمى عالى المستوى مع تشفير وارد وصادر.
• شبكات منفصلة متعددة.
• مستخدم مدمج متعدد أساليب المصادقة.
• فريق متخصص فى مجال الحماية من البرامج الضارة.
• خدمة العملاء والدعم الفنى.
• التحديثات التلقائية.

هل تتطلع شركتك إلى تقليل الوقت من التحليل إلى الرؤية؟

عالم جديد من التحليل المالى حيث يتم تنفيذ كافة وظائف التطبيق خارج الموقع، وليس على سطح مكتب المستخدم. فى الحوسبة السحابية، يصل المستخدمون إلى تطبيقات البرامج عن بُعد عبر الإنترنت أو الشبكة الأخرى عبر موفر خدمة تطبيق السحابة.يؤدى إستخدام برنامج محاسبة السحابة إلى تحرير الشركة من الحاجة إلى تثبيت البرامج وصيانتها على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الفردية.

برنامج فكرة للمحاسبة و إدارة المخزون السحابى

هو البرنامج العربى الأول سحابياً لإدارة كافة أعمال شركتك أو متجرك من أى مكان بالعالم وفى أى وقت . إدارة المخازن وأصدار فواتير المبيعات والمشتريات الآجل والنقدى وعروض الأسعار لعملائك ، وكشوف الحسابات للعملاء والموردين ومتابعتهم ، و ومتابعة المخازن ومنتجاتك وحركة الأصناف وإجراء عمليات الجرد بسهولة تامة، يحتوى البرنامج على نظام نقطة بيع متنقلة POS و نظام نقاطى الخاص بالعملاء وأيضاً يدعم ربط الفروع بأقل تكاليف، تابع كل عملاؤك وموظفيك من أى مكان بالعالم عبر نظام إدارة المخزون السحابى Cloud.

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج حسابات
برنامج erp المحاسبي
برنامج إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية
برنامج إدارة القضايا
برنامج مطاعم
برنامج عيادات
برنامج عقارات