برنامج حسابات ومخازن

هل تريد الحصول على برنامج حسابات قوي يساعدك على ادارة مشروعك ويضمن لك التطور والنجاح ويكون سهل ومرن في التعامل معه من قبل المستخدمين، هل تبحث عن برنامج محاسبة مصمم لكي يناسب كافة المجالات كالشركات التجارية المتوسطة والمؤسسات الكبرى والصغرى وشركات المقاولات.

كيفية اختيار اقوى وافضل برنامج حسابات

عند اختيارك لـ برنامج محاسبة يجب أن تأخذ بعين الاعتبار ضرورة ان يحتوي على العديد من الانظمة المحاسبية كما يقوم بتقسيم كافة تلك الانظمة داخل قاعدة بيانات موحدة ليسهل التعامل معه.

الأنظمة المحاسبية التي تستخدم في برنامج حسابات :

اولا: نظام المخازن:

يقوم هذا النظام بالربط مع نظام المبيعات والمشتريات حيث انه من خلال البيع يتأثر المخزن بالنواقص من البضاعة، ويتأثر بالزيادة من خلال الشراء.

مميزات نظام المخازن:

• يتيح لك برنامج محاسبة من خلال نظام المخازن أن تسجل كافة التعاملات التي تتم داخل المخزن مثل(الوارد – المنصرف – التحويلات – التسويات – الارصدة الافتتاحية).
• يمكنك من سهولة تحويل البضاعة من مخازن فرع إلى مخزن فرع اخر.
• يساعدك في عمل جرد فعلى مستمر داخل كل مخزن على حدى مع عرض العجز والزيادة لكل مخزن.
• يساعدك على تسجيل العديد من الأصناف داخل المخزن مع وضع كود لكل منها.
• كما يساعدك على مراقبة الأصناف داخل المخزن.
• يمكنك من مراجعة الأصناف التي قاربت على الانتهاء منها.
• يعمل على اصدار تقارير المبيعات و المشتريات التي تمت خلال اليوم.

برنامج محاسبة للمحلات

ثانيا: برنامج المبيعات:

يعمل هذا النظام على معرفة حركة البيع التي تدور داخل كل فرع وهذا النظام مرتبط مع نظام المخازن ونظام العملاء.

مميزات نظام المبيعات:

• يساعد في معرفة الأصناف التي تم بيعها ومعرفة طرق السداد.
• يقوم بإصدار تقارير لكل مستخدم.
• يعمل على استخراج تقارير لكمية الأصناف التي توجد داخل المخزن.
• يساهم في تسجيل العديد من العملاء مع معرفة كل واحد.
• يقوم باستخراج فواتير العملاء.
• يساعد في استخراج تقارير مفصلة للعملاء لما تم شرائه.
• يمكنك من مراقبة كل مستخدم للبرنامج على حدى من خلال استخراج تقارير مفصلة له.
• يمكنك من تحديد نسبة خصم و حد ائتمان وفترة سماح لكل عميل منفردا.
• يساعد على متابعة الربحية لكل صنف.
• يقوم برنامج محاسبة بمتابعة الديون المستحقة على العملاء.
• يقوم بمتابعة المبيعات التي تم بيعها بالتقسيط او الاجل.
• يقوم بعمل قاعدة بيانات كاملة لكل عميل.

ثالثا: برنامج نقاط البيع POS بالتجزئة:

برنامج فكرة للمحاسبة من الانظمة الاكثر استخداما لتجارة التجزئة حيث يعمل النظام باستخراج تقارير مفصلة بإجمالي المردودات ومبيعات النقاط، وهو نظام مرتبط بـ المبيعات والمخازن والحسابات.

مميزات نظام نقاط البيع بالتجزئة:

• وضع حد لمديونيات لكل عميل.
• يعمل على استخراج تقارير مفصلة لكافة عمليات البيع سواء بالآجل او النقدية او المبيعات ذات البيع بالخصومات مع تحديد كل نقطة لكل مستخدم.
• هذا النظام يسهل في التعامل مع الأصناف الموزونة مع امكانية تحديث الأسعار والميزان.
• يساعد في الحصول على مؤشرات احصائية مباشرة من خلال مراقبة المبيعات.
• يستخدم النظام عملية الباركود في البيع مما ينتج عنه تلاشي الأخطاء الحسابية عند المستخدمين.
• يتيح النظام وضع العديد من الصلاحيات المختلفة لكل مستخدم.
• يقوم بعملية الترحيل للمبيعات والمرتجعات التي تخص كل كاشير على حسب نقاط البيع له.
• يقوم برنامج محاسبة على اتاحة كافة إمكانيات الدفع سواء (بالأجل – نقدا – استبدال مرتجعات – بطاقات ائتمان – كوبونات شرائية).

برنامج حسابات محل

رابعا: نظام الخزينة والبنوك:

هو من النظم الهامة التي تتحكم بحسابات البنوك و النقدية وهذا البرنامج يشتمل على ثلاث نقاط اساسية وهم:

الحركات اليومية:

• يقوم النظام داخل الحركات اليومية بتحويل المستندات من بنك الى بنك اخر.
• يقوم بعمل قيد التسويات من خلال الحركة المحاسبية وهي جانب الدائن وجانب للمدين.
• يساعدنا هذا النظام بإرسال اشعارات سواء بالإضافة او بالخصم التي تتم على الحساب الخاص بالبنك.

المدخلات:

• يساعدنا في معرفة جميع الحسابات النقدية بأنواعها المختلفة سواء خزائن (فرعية – رئيسية).
• يمكننا من تحديد الخزائن التي تتيح التعامل بالعملات المختلفة.
• يساعدنا على معرفة كافة ارصدة الحسابات لدى البنوك.

افضل برنامج حسابات

المخرجات:

• يقوم النظام باستخراج تقارير موضح بها كافة أوراق القبض التي تحت التحصيل.
• كما يقوم بعمل تقرير لـ اوراق القبض التي تم تحصيلها.
• يقوم باستخراج تقارير موضح بها معدل نسبة السيولة داخل الشركة وذلك من خلال فترة محددة مع امكانية المقارنة بالفترات السابقة.

خامسا: نظام العقود والمقاولات والانشاءات:

هذا النظام يستخدم من قبل برنامج محاسبة الذي يعتمد على العقد المبرم بين مالك المشروع والمقاول على أساس الرسومات و الشروط والمواصفات المتفق عليها بعقد الإنشاء.

مميزات نظام العقود والمقاولات والانشاءات:

• يساعد النظام على متابعة الموردين للمشروع مع امكانية مقارنة الاسعار.
• يقوم بمتابعة كافة عقود العملاء ومقاولي الباطن.
• يقوم بعمل تقارير متوقعة لإيرادات المشروع خلال فترة.
• يقوم بحصر كافة المبالغ المتأخرة من خلال قائمة.
• يساعد النظام بعمل متابعة لكافة المشتريات وذلك من خلال مراكز التكلفة المتعددة.
• يقوم بعمل متابعة للمستخلصات سواء للمقاولين أو العملاء.

سادسا: نظام الحسابات العامة:

هذا النظام يعمل على جمع كافة المعلومات و التقارير المالية وذلك من خلال تجميع القيود الناتجة من كتابة المستندات لجميع أجزاء البرنامج.

برنامج نقاط البيع POS

مميزات نظام الحسابات العامة:

• يعمل البرنامج على توفير الوقت من خلال استرداد دليل الحسابات وذلك من الملفات الخارجية.
• يقوم بعمل دعم كامل لجميع القيود المتكررة اليومية والتي تظهر في صورة قوالب وذلك عند عمل القيد المحاسبي.
• يقوم البرنامج بتسجيل القيود اليومية بصورة سهلة.
• يقوم باستخراج تقارير عن فروق العملات.
• يساعدنا في انشاء اكثر من يومية.

سابعا: نظام الاصول الثابتة:

هذا النظام يتم الربط بينه وبين نظام الحسابات العامة فهو يعمل على عمل القيود اليومية تلقائيا وذلك عند اضافة الى (اهلاك اصل – اضافة اصل – استبعاد أو بيع أصل – استكمال وتجديد).

مميزات نظام الاصول الثابتة:

• يقوم بالربط اليدوي او الالي بين مركز التكلفة والاصول الثابتة.
• يساعدنا في التعرف على قيمة الاهلاك للأصول الثابتة خلال شهر.
• يمكننا من متابعة عمر الاصول الثابتة.
• يتيح لنا برنامج محاسبة الفرصة لتسجيل قيمة الأصول الثابتة وموعد الإهلاك الخاص بها.
• كما يمكننا من تحليل كافة الأصول الثابتة وذلك على حسب (موقعها – التصنيف – مراكز التكلفة).
• يستخدم برنامج الأصول الثابتة لمعرفة الحركات التي تحدث على الأصول.

برنامج حسابات ومخازن

ما هي معايير اختيار افضل برنامج حسابات

نظرا لتعدد وانتشار البرامج المحاسبية وكثرتها  يجب تدقيق الاختيار جيدًا، ويجب اتباع ما يلي:

• يجب اختيار البرنامج الذي يلزم متطلبات العمل الخاصة بالشركة.
• ينصح بالابتعاد عن البرامج المحاسبية المجانية وذلك لعدم كفاءتها.
• يجب أن يدعم جميع اللغات.
• أن يكون برنامج محاسبة يدعم كافة العملات وجميع طرق السداد.
• يكون برنامج محاسبة سهل الاستخدام حتى يساعد على توفير الوقت والجهد.
• يجب أن يتميز بأنه دائم التطور و التحديث.
• كما يجب أن يقدم مطوري البرنامج دورات تدريبية مستمرة على البرنامج وذلك تجنب الاخطاء والمشاكل.
• أن يكون استخدام البرنامج متاح لأكثر من موظف في المؤسسة التجارية.
• أن يكون البرنامج متمتع بسابقة أعمال.
• يجب أن يكون برنامج حسابات مترابط ومتكامل بين جميع أجزائه.
• يلزم أن يتمتع البرنامج بسرعة في استخراج التقارير مهما ان كثر حجم البيانات.
• يجب ان نختار البرنامج الذي يحتوي على قاعدة بيانات قوية.
• يجب أن يحتوي على كافة الانظمة المحاسبية.

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج مبيعات
برنامج erp
افضل برامج الارشفة الالكترونية
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
كيفية ادارة حسابات المطاعم
برنامج عيادات
برنامج ادارة املاك