برنامج محاسبة ERP

يعد برنامج ERP افضل برنامج محاسبة من بين العديد من البرامج المحاسبية المستخدمة بالشركات و المؤسسات ، حيث يساعد على وضع نظام خطط تساهم في إنجاح عمل المؤسسة، يتوافق البرنامج مع المعايير المحاسبية ، حيث ان البرنامج دائم التحديث لمواكبة التطورات في القواعد المحاسبية المختلفة،

قد انتشر استخدام البرنامج وذلك لكفاءته في تغطية كافة الادارات كـ (الموارد البشرية  – خدمة العملاء – وغيرها) وهو يساعد على إنشاء قاعدة بيانات متكاملة من خلال ربط كافة الإدارات مع بعضها البعض داخل المؤسسة.

 ما هو برنامج ERP

هو نظام محاسبى متكامل للنشاط التجارى يشمل جميع الامور المحاسبية و الادارية و تنظيمها بشكل منظم

ماهى الانشطة  التى تحتاج الى استخدام برنامج ERP :

نظام ERP اصبح من اكثر البرامج المطلوبة بالسوق الان حيث  انة معد ليشمل جميع الانشطة التجارية و الخدمية بشكل اساسى حيث يناسب الشركات الكبيرة و المؤسسات مهم اختلف حجمه او عدد موظفيها

أهم مميزات برنامج ERP

• يدعم البرنامج العمل مع العديد من اللغات حتى يسهل التعامل مع العملاء و الموردين.
•  مصمم بطريقة منسقة حتى يسهل استخدامه من قبل المستخدمين.
• وجود خاصية الاون لاين التي تساعدك على متابعة سير العمل عن بعد.
• بط كافة الفروع مع الفرع الرئيسي للشركة.
•  يتماشى مع جميع المجالات المختلفة.
• يساعدنا في معرفة أي أخطاء حسابية تحدث داخل اي فرع كما يتيح لنا بعض الحلول التي تساهم لحلها.
• تسجيل كافة البيانات التي تم استخراج فواتير لها.
• انتشاء عدد لا نهائي من المستخدمين.
• متابعة سير ما يدور داخل المخزن.
• تحاليل كاملة للمصروفات والإيرادات بدقة عالية لليوم ويمكن مقارنتها مع اي يوم اخر لمتابعة المكسب و الخسارة للشركة.
• اسنتخدام البرنامج قاعدة بيانات قوية وآمنة مما يساعد على توفير الأمان لعدم الاختراق، وتلك القاعدة التي تتواجد على السيرفرات العالمية.
•  متابعة حركة العمل بالنسبة للمستخدمين.
• يساعد على الحد من عمليات الاختلاس والسرقة التي تتم من قبل المستخدمين.
• رصد أي مستخدم يحاول التلاعب بالحسابات داخل الشركة.
• دمج حسابات البنوك مع معرفة مواعيد تحصل الشيكات المستحقة على العملاء للشركة.
• بالتنبيه نحو مستحقات الموردين ومواعيد السداد.
• يساعد البرنامج في معرفة البضاعة التي تم بيعها عما إذا بيعت بالاجل او نقدا او بالتقسيط.
• استخراج فاتورة للعملاء مستوفاه بقيمة المشتريات له.

برنامج محاسبة ERP

لماذا  ينصح الكثيرين باستخدام برنامج ERP ؟

أصبح استخدام برنامج محاسبة من أحد القواعد الاساسية داخل اي مشروع، بالرغم من تعدد البرامج المحاسبية  لذا يجب أن يتوافر لدى البرنامج المستخدم داخل الشركة ما يلي:

• يساعد برنامج المحاسبة على متابعة المبيعات التي تمت داخل الفروع.
• يساعد على متابعة المسحوبات التي تمت في المخازن.
• برنامج محاسبة يتميز بأنه من البرامج المتطورة والمُحدثة باستمرار.
•  ارسال اشعارات لمتابعة مواعيد الفواتير المستحقة على العملاء.
• معرفة الشيكات المستحقة على الشركة للموردين مع معرفة مواعيد سدادها.
• بإعطاء صلاحيات للمستخدمين على حسب مكانته كما يراعي طبيعة عمله داخل الشركة.
• يحتوي برنامج ERP على قاعدة قوية تستطيع من خلالها دمج كافة البرامج المنفصلة المختلفة التي يتم استخدامها داخل الشركة.
• عمل جرد دائم للمخازن.
• يحتوي على مجموعة من التطبيقات المتنوعة كما يقوم بالربط بينهما داخل قاعدة بيانات واحدة.
•  عند تسجيل الفاتورة لأحد العملاء يعمل على التأثير داخل المخازن.
• اتساع البرنامج لوجود عدد لا نهائي من الموردين والعملاء.

أهمية برنامج ERP

يقوم الكثير من اصحاب المؤسسات والشركات و المحلات والهيئات الحكومية باستخدام برنامج محاسبة erp وذلك لما يتمتع بأهمية كبرى من ضمن باقي البرامج المحاسبية الاخر، اليك اهم ما يشتمل عليه البرنامج:

• يحتوي البرنامج على قاعدة بيانات شاملة للمؤسسة بالكامل كما تتيح امكانية زيادة البيانات.
• سهولة استخراج اي بيانات حتى مهما طالت الفترة الزمنية لها.
• يساعد البرنامج في استرجاع البيانات المطلوبة ومقارنتها بالبيانات الحالية.
•  يمكننا من الاستغناء عن استخدام اي برنامج محاسبة آخر معه في العمل.
• عندما استخراج فاتورة للعملاء يقوم البرنامج بالتأثير التلقائي للحسابات من خلال قيد اليومية.
• يشتمل قيد اليومية الذي يتم من خلال الفاتورة المباعة على معرفة الفاتورة تم بيعها على أصل نقدا ام بالأجل او بالتقسيط.
• يحتوي البرنامج على الباركود الذي يتم من خلاله عمل كود للأصناف على حدى.
• يمكننا من استخراج فاتورة لأكثر من صنف وأكثر من عميل.

خط سير عمليات البيع داخل برنامج ERP

يتمتع البرنامج بأنه ذو طبيعة عمليات محاسبية مترابطة ومتجانسة مع بعضها البعض حيث يحتوي البرنامج على سير العمل ليس بالطريقة العشوائية وذلك من خلال الآتي:

• يقوم مستخدم البرنامج بمرور الأصناف على الباركود، ثم يظهر للمستخدم و للعميل السعر المحدد لكل صنف على الشاشة بعد الانتهاء يظهر مجمل المشتريات، ومن ثم يقوم العميل بتحديد الطريقة التي سوف يتم الدفع من خلالها، سواء كانت نقدا او بشيك او الصرف الإلكتروني.
• بعد الانتهاء من أي عملية بيع تتم التأثير بالسلب على نظام المخازن وذلك للأصناف التي تم بيعها، اما في حالة ورود أصناف من الموردين فهو يحدث العكس يتم التأثير بالإيجاب للمخازن.

البرامج الفرعية في برنامج ERP

اولا: حسابات العملاء:

يعد من الانظمة القوية و الهامة داخل البرنامج وذلك لأنه يختلط بالدورة المستندية، كما يستخدم لمتابعة العملاء وحساباتهم وهو المتحكم بطرق التسعير و السدادات المختلفة.

مميزات برنامج محاسبة العملاء:

• التعامل بجدية مع الموردين و العملاء والمندوبين و تصنيفهم.
• سهولة الربط بين اذون الصرف والاضافة وايضا عروض الأسعار مع أوامر الشراء والبيع.
• استخراج تقارير مفصلة لكل من المندوبين والموردين والعملاء كلا على حدى.
• استخراج تقارير مفصلة للأصناف و المخازن و المشتريات.

ثانيا: برنامج النقدية والشيكات:

هو برنامج خاص بكافة الحركات النقدية و حسابات البنوك كما لا يقوم إلا مع برنامج الحسابات العامة.

مميزات برنامج النقدية والشيكات:

• التعامل مع كافة أوراق القبض وأوراق الدفع.
• إصدار تنبيهات للشيكات التي يتم سدادها والتي يتم تحصيلها.
• انشاء تحليل سنوى للمصروفات والإيرادات لتحديد الأرباح و الخسائر للسنة.
•  التعامل مع اكثر من خزينة.
• عمل كشف حساب مفصل لكل البنوك.

ثالثا: برنامج الحسابات العامة:

هذا البرنامج الذي يقوم بمتابعة الموقف المالي الخاص بالمؤسسة وذلك من خلال ادخال كافة القيود المحاسبية بشكل سهل واستخراج اجمالي التقارير التفصيلية.

لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج حسابات
برنامج erp المحاسبي
برنامج إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية
برنامج إدارة القضايا
برنامج مطاعم
برنامج عيادات
برنامج عقارات