إدارة التوظيف وطلبات المتقدمين
نظام إدارة التوظيف وتتبع طلبات المتقدمين
اجعل عملية التوظيف وكل الإجراءات المرتبطة بها أسهل وأكثر تنظيمًا عن طريق نظام إدارة طلبات المتقدمين من فكرة HR أيًا كانت أعداد طلبات التوظيف أو مصادر تلقيها. يساعدك نظام إدارة التوظيف على تنظيم عملية استقبال طلبات التوظيف وفلترة المتقدمين حسب المعايير التي تقوم بتخصيصها بنفسك بما يساعد على سرعة وكفاءة الوصول إلى الموظفين المطلوبين والمناسبين لطبيعة الوظيفة الشاغرة.
تخصيص مراحل التوظيف
يمكنك بسهولة اختيار وتخصيص المراحل التي يمر بها المتقدمين للوظائف الشاغرة في شركتك من أول التقديم على الوظيفة مرورًا بعمليات المقابلة الشخصية وغيرها ونهاية بالتعيين بعد اجتياز كل تلك المراحل التي تحددها بنفسك على النظام.
حفظ وأرشفة الوثائق
يوفر نظام إدارة التوظيف الخاص ببرنامج فكرة HR نظام أرشفة إلكترونية كامل من أجل تسهيل عملية حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالمتقدمين للوظائف الشاغرة وسرعة وسهولة الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز وتجنب التلف أو ضياع تلك الوثائق.
نظام متعدد اللغات
يوفر نظام إدارة التوظيف من فكرة HR واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تدعم أكثر من لغة بما فيها الإنجليزية مع دعم كامل للغة العربية لتوفير أفضل وأسهل تجربة للتقديم على الوظائف الشاغرة في شركتك أو مؤسستك مع تقديم التحديثات اللحظية للمتقدمين حول سير طلب التوظيف الخاص بهم.
نماذج التقييم والتحليل
يوفر النظام لمسؤولي التوظيف في شركتك نماذج جاهزة لتقييم المقابلات مع المتقدمين للوظائف وتدوين الملاحظات حول المقابلة والمُتقدم أيضًا مع القدرة على تخصيص هذه النماذج وإنشاء القوائم أو مربعات النص التي يتم تسجيل التقييم من خلالها. بالإضافة إلى ميزة تحليل نتائج المقابلات والتي يمكنك تخصيصها أيضًا.
مقابلات الفيديو
يوفر لك برنامج فكرة HR ميزة إجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمين للوظائف الشاغرة عن بعد عن طريق الفيديو لتسهيل عملية المقابلات وسرعة الإنجاز، مع إمكانية إجراء مقابلات جماعية وميزة مشاركة الشاشة أثناء المقابلة وغيرها من المميزات.
إدارة وتخصيص البريد الإلكتروني
يوفر لك النظام ميزة إدارة البريد الإلكتروني آليًا لتسهيل عمليات إرسال واستقبال الرسائل مع المتقدمين للوظائف، والتعرف على حالة الاستلام بسهولة. هذا إلى جانب القدرة على تخصيص رسائل البريد الإلكتروني واستخدام نماذج رسائل جاهزة للمواقف المختلفة.
النشر على السوشيال ميديا لانتشار أوسع للشواغر
يسمح لك نظام إدارة التوظيف مشاركة ونشر الوظائف الشاغرة داخل شركتك على حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة من النظام نفسه لتحقيق انتشار أوسع والوصول لعدد أكبر من المتقدمين عبر السوشيال ميديا.
التنبيهات والإشعارات
يضم النظام منظومة إشعارات يستقبل من خلالها المستخدمون تنبيهات حول المستجدات الخاصة بالوظائف الشاغرة وأي حركات عليها في الوقت الفعلي ليكونوا دومًا على اطلاع.
الوصول التلقائي لحسابات المتقدمين على السوشيال ميديا
يتعرف النظام تلقائيًا على حسابات مواقع التوصل الاجتماعي الخاصة بالمتقدمين على الوظائف الشاغرة في شركتك بمجرد التقدم للوظيفة وتحميل السير الذاتية على النظام بما يُسهّل عليك التعرف أكثر على المُتقدم وما إذا كان مناسب لبيئة عملك أم لا.
منظومة تقارير وتحليلات التوظيف
يوفر لك البرنامج نظام تقارير وتحليلات شامل ودقيق للوصول للبيانات الكاملة والتحليلات الشاملة والتفصيلية سواء عن المتقدمين للوظائف أو عمليات التوظيف داخل شركتك بشكل عام في أي وقت، على سبيل المثال تحليلات المٌتقدمين لوظيفة شاغرة بعينها، أو معدل تعبئة الشاغر، وغيرها من التقارير الوافية. مع القدرة على تخصيص التقارير والحصول على بيانات مخصصة مع توافر أدوات عرض ذكية وضخمة، وإمكانية تصدير البيانات بصيغ مختلفة.