برنامج إدارة المدارس والحضانات

نظام إدارة المدارس والحضانات من فكرة هو أفضل برنامج إدارة  احترافية للمدارس من مختلف الأحجام والأعمال، فمن خلاله يمكنك إنشاء كافة الفواتير الإلكترونية المتعلقة بمصاريف المراحل التعليمية المختلفة وتكلفة المواد التعليمية واشتراكات حافلات نقل التلاميذ والأطفال، إلى جانب تنظيم جداول الحصص الخاصة بالمدرسين ومتابعة أدائهم وأداء جميع الطلاب التعليمي، بالإضافة لإرسال الرسائل التنبيهية المختلفة لأولياء الأمور والطلاب، كل ذلك من خلال واجهة استخدام داعمة للغة العربية بشكل كامل.

أفضل إدارة محاسبية للمنشأة وكافة المعاملات المالية

يضم نظام إدارة المدارس والحضانات من برنامج فكرة مجموعة من الأدوات تعمل على تسهيل كافة المعاملات الحسابية والشئون المالية الخاصة بمدرستك، بداية من تسجيل المصاريف الدراسية الخاصة بكل طالب شاملة الأقساط ومواعيد وطرق السداد وإصدار الفواتير الإلكترونية، وتسجيل المصاريف والقيود اليومية ومتابعتها بسهولة، وتسجيل كافة أصول المدرسة ومتابعتها وإصدار التقارير الخاصة بكل منهم، والحصول على كافة التقارير المالية لمعرفة صافي الربح لكل فترة زمنية، بالإضافة لدعم بوابات الدفع الإلكتروني.

إنشاء مهام سير العمل وتنظيمها

يمكنك إضافة كافة العاملين بالمدرسة على البرنامج وتحديد مهام سير العمل الخاصة بكل منهم حسب الخبرة والكفاءة وتحديد إمكانية الوصول حسب طبيعة عمل كل منهم، هذا إلى جانب إضافة الحصص الخاصة بكل مدرس والطلاب المسؤول عنهم ومتابعة الأداء الخاص بهم لرفع مستوى المدرسة التعليمي، بالإضافة لإصدار تقارير مُفصلة لكل الموظفين للمساعدة في تقييم الأداء الخاص بهم بسهولة.

تنظيم ومتابعة أداء الطلاب وإنشاء ملف لكل طالب 

ابدأ بإنشاء ملف خاص بكل طالب داخل مدرستك أو حضانتك يتضمن كافة بياناته وبيانات الاتصال الخاصة بولي الأمر، وابدأ بإضافة المواد الدراسية المقررة على كل طالب والمشاريع المطلوبة منه، ونتائج الاختبارات والشهادات، بالإضافة لتعيين المدرسين القائمين بتدريس كل طالب لتسجيل ملاحظاتهم على الأداء الدراسي، وإرفاق بيانات المصروفات الدراسية وطرق الدفع المتاحة، وتسجيل أيام الغياب، هذا بالإضافة لإرسال رسائل آلية بقوالب جاهزة وقابلة للتعديل عن طريق البريد الإلكتروني أو رسائل (SMS) لكل من الطالب وولي الأمر لمعرفة مستوى الطالب الدراسي ونتائج الاختبارات وأيام الغياب.

إدارة عمليات الاستضافة للطلاب غير المشتركين بالمدرسة

يمكنك استقبال الطلاب الغير مشتركين بالمدرسة واستضافتهم لفترة حسب الاتفاق أو المقرر عن طريق إنشاء أوامر استضافة خاصة بهم شاملة المبالغ المستحقة الدفع من قبلهم لإرسال تنبيهات بها آخر الفترة المحددة لسدادها، وإصدار تقارير الأداء الخاصة بهم خلال فترة الاستضافة.

برنامج إداري متكامل

ببفضل التطبيقات متكاملة الأداء المتاحة داخل برنامج فكرة ستتمكن من الحصول على أفضل أداء إداري لمؤسستك التعليمية، فعلى سبيل المثال يمكنك متابعة كافة المعاملات المالية بداية من تسجيل القيود والمصروفات اليومية، وكشوفات حسابات الطلاب وما يستجد بها من مدفوعات، إلى جانب إنشاء دليل حسابي شجري لمعرفة أرصدة الحسابات المختلفة بسهولة، بالإضافة لإصدار التقارير المالية الشاملة لتحديد الأداء المالي للمدرسة عن كل فترة زمنية.