برنامج إدارة شركات النظافة

من خلال أنظمة برنامج فكرة لإدارة شركات النظافة وما يضمه من أدوات ذكية ستتمكن شركات النظافة من مختلف الأحجام والمستويات من إنشاء ملف خاص بكل عميل يُدون به كافة البيانات اللازمة من مواعيد ومدفوعات وطرق السداد المستخدمة، كما يمكنك إرسال رسائل تنبيهية عن طريق رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية (SMS)، وأيضًا ستتمكن من إنشاء الفواتير الإلكترونية شاملة الضريبة، إلى جانب إصدار كافة التقارير اللازمة والمتعلقة بسير العمل بشركتك والتقارير المالية المختلفة، وكل هذه المزايا متوفرة من خلال واجهة تحكم سهلة الاستخدام وتدعم اللغة العربية بشكل كامل.

إنشاء ملف لكل عميل ومتابعة مواعيد الصيانة بدقة 

ابدأ بتسجيل بيانات كل عميل على حدة، شاملة العنوان بالتفصيل وأماكن تواجدهم على الخريطة، وتسجيل مواعيد الزيارة والصيانة مفصلة شاملة اليوم والتاريخ والوقت، ومن خلال التصميمات الجاهزة والخاصة بالرسائل ستتمكن من إرسال الرسائل التنبيهية الخاصة بالمواعيد أو المدفوعات، بالإضافة للرسائل الخاصة بالعروض، ويمكنك تعديل تلك التصميمات بما يتوافق مع عملك، مع إمكانية متابعة كل عميل بعد الزيارة للتأكد من مستوى الخدمة المقدمة ومدى رضا العملاء. ومن خلال استخدامك لمنظومة التقارير المالية ستتمكن من إصدار كشف حساب لكل عميل لمعرفة مدفوعاته ومراجعتها، مع إمكانية توفير بوابات دفع إلكتروني وأنظمة دفع مختلفة بما يناسب كل عميل.

إدارة عقود العمل وتسجيل بيانات الزيارات والمدفوعات

قم بإدارة ملف كل عميل بنظام وسهولة من خلال تسجيل بيانات العقد المُبرم من حيث المدة والمدفوعات وطرق وتاريخ سدادها، وتسجيل تاريخ كل زيارة وارفاق أي ملف أو ملاحظة خاصة بالعميل، بالإضافة لمتابعة كشف حساب كل عميل وتعديل أي مدفوعات يتم سدادها ومع نهاية كل عقد ستتمكن من معرفة الأرباح الخاصة بكل عميل.

إنشاء مهام سير العمل ومتابعة لحظية لأداء الموظفين

سهولة في تسجيل الموظفين على النظام، وإنشاء مهام سير العمل لكل منهم مع التحكم في الوصول للبيانات المختلفة بحسب عمل ومسؤولية كل موظف، بالإضافة إلى تنظيم عدد ساعات العمل لكل موظف، وإمكانية متابعة سجل المهام الخاص بكل فرد للتحقق من أداء كافة الأقسام وإصدار التقارير الخاصة بكل موظف على حدة أو كل قسم. 

استقبال الحجوزات عبر الإنترنت

يتيح برنامج فكرة لإدارة شركات النظافة لعملاء شركتك إمكانية إنشاء حساب خاص بهم على النظام والوصول له بأي وقت ومن أي مكان لحجز مواعيد الزيارات الخاصة بهم، وسهولة استقبالها من خلال النظام لديك وتنظيمها للبدء بتنفيذها.

احصل على الاحترافية في إدارة شركات النظافة

يعمل برنامج فكرة من خلال عدد من التطبيقات المتكاملة فيما بينها والمؤتمتة بشكل كامل لتوفير أفضل طرق الإدارة، فمن خلاله ستتمكن من مراجعة القيود  اليومية، وأوامر الصيانة والمدفوعات الخاصة بها، بالإضافة لإمكانية إنشاء دليل مالي مؤتمت يعرض كافة أرصدة الشركة محدثة لمتابعتها بسهولة،  وإصدار التقارير المالية المختلفة لمعرفة الموقف المالي عن كل فترة زمنية وتحديد صافي الأرباح والخسائر.