إدارة مراكز الترجمة والتوطين
برنامج إدارة مراكز الترجمة والتوطين
بخطوات سهلة وسريعة يمكنك نقل جميع بيانات عملك وشؤون الموظفين إلى برنامج فكرة HR ورقمنة شؤون الموظفين والانطلاق نحو إدارة الموارد البشرية من البرنامج في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز.
انقل بسهولة سواء كنت تعتمد على برنامج آخر، أو كنت تتبع الطرق التقليدية في الإدارة واستخدام الملفات الورقية أو ملفات الإكسل.
إدارة الحسابات والعمليات المالية بدقة وسهولة
لا داعي للقلق من العمليات الحسابية وتعقيداتها، فمع برنامج فكرة POS ستتمكن بسهولة واحترافية من حساب تكلفة الترجمة للعملاء والذين يعملون مع مركزك بشكل حر، بالإضافة إلى إنشاء عروض الأسعار الخاصة بخدمات الترجمة وإرسالها لعملائك متضمنة طرق السداد المتاحة، وإرسال الفواتير الإلكترونية بالبريد الإلكتروني ومتابعة سداد المدفوعات من خلال التقارير المُفصلة، وإصدار التقارير الخاصة لكل مشروع لمعرفة المصروفات ونسبة الأرباح.
إنشاء ملف خاص بكل عميل وأرشفة المستندات
نظم عملائك في ملفات منُفصلة تضم كافة البيانات الخاصة بهم والمستندات والفواتير والمعلومات الخاصة بشركته وغيرها من البيانات الهامة على النظام بسهولة.
مع برنامج فكرة POS إدارة ملفات عملائك أصبحت أكثر سهولة، حيث يمكنك إنشاء ملف خاص بكل عميل متضمن بيانات الاتصال الخاصة به والمشاريع المتفق عليها ومواعيد التسليم وطرق السداد المتفق عليها، كما يمكنك تعيين اسم المترجم المسؤول عن المشروع ببيانات الملف وإرفاق أي ملفات أخرى متعلقة بالملف، ومن ثم يمكنك متابعة أداء كل مشروع ومعرفة التحديثات الخاصة بكل عميل.
ملفات للموظفين والتحكم في صلاحيات الوصول
ابدأ بتسجيل كافة الموظفين لديك على البرنامج بالإضافة للمترجمين المستقلين وإنشاء ملف خاص بكل مترجم وموظف داخل المركز، ومن ثم قم بتعيين مهام سير العمل الخاصة بكل منهم مع تحديد صلاحيات كل منهم، وتحديد المشاريع القائم بها كل منهم حسب الكفاءة والخبرات، وابدأ بمتابعة إجراءات العمل لديك بشكل لحظي واحصل على تقارير الأداء الخاصة بكل موظف للمساعدة في تقييمهم.
إدارة ومتابعة أصول المؤسسة بسلاسة
ابدأ بتسجيل شامل لكافة بيانات أصول مؤسستك وتنظيمها، ومن ثم قم بتسجيل الحسابات المتعلقة بإهلاكات تلك الأصول سواء كانت متغيرة أو ثابتة، وبعد نهاية المدة المحددة لتشغيل كل منهم يمكنك تقييم تلك الأصول واتخاذ قرار بإعادة تشغيله أو بيعه حسب ما يقتضيه العمل لديك.
تطبيقات احترافية لإدارة مؤسستك ماليًا
يعمل برنامج فكرة من خلال عدد من التطبيقات المتكاملة فيما بينها لتقديم أفضل أداء إداري لمؤسستك، فمن خلال تلك التطبيقات ستتمكن من معرفة كل الإجراءات المتعلقة بالأمور المالية، كالاطلاع على القيود والمصاريف اليومية، وإنشاء دليل حسابي يساعدك في معرفة كل ما يتم بأرصدة الشركة المختلفة، وإصدار التقارير المالية محددة المدة لمعرفة نسب الأرباح والخسائر والحسابات الختامية المتعلقة بنهاية العام.
الدعم الفني
نوفر لعملائنا دعم فني مجاني عن طريق التواصل الهاتفي أو رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم من أجل توفير الإجابة والرد السريع لأي استفسار يخص البرنامج وحل أي مشكلة لعملائنا.
أمن وسلامة البيانات
كافة بياناتك يتم تخزينها على أكثر من خادم وحمايتها وتشفيرها بأحدث الأنظمة عن طريق تقنية SSL256 bit، مع تحديد صلاحية الوصول وإنشاء نسخ احتياطية لكافة البيانات.
متوافق مع أي نظام مؤسسي
من خلال واجهة استخدام البرنامج يمكنك استخدام الأدوات المفيدة لنظام العمل بمؤسستك، والاستفادة من التصميمات الجاهزة والتعديل عليها بما يتوافق مع عملك، كتصميمات الرسائل الآلية والفواتير وما إلى ذلك.
سهولة الاستخدام
يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام من المرة الأولى، بما تحتويه من أدوات مختلفة تناسب كافة الأعمال لتوفير أفضل طرق الإدارة في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز.
لا مزيد من الوقت والجهد المُهدر
يعمل البرنامج على توفير أدوات احترافية تستطيع من خلالها متابعة كافة مهام سير العمل المختلفة بأقل وقت ودون بذل مجهود، وذلك من خلال واجهة المستخدم.
ادّر أعمالك من أي مكان
من خلال النظام السحابي لبرنامج فكرة ستتمكن من استخدام البرنامج بأي وقت ومن أي مكان ومن أي جهاز، وذلك من أجل متابعة الأعمال وإصدار التقارير أو الفواتير اللازمة، مع إمكانية العمل من خلال تطبيق سطح المكتب في حالة انقطاع الإنترنت.
التحديث الدوري
برنامج فكرة يتم تحديثه بشكل دوري ومجاني، وذلك من أجل توفير التحديث الخاص بالأدوات المستخدمة وإنشاء أي أدوات حديثة لتوفير أحدث سيل الإدارة الإلكترونية لمؤسستك.
أقل في التكلفة
برنامج فكرة متاح بسعر مناسب لكافة أصحاب الأعمال، بما يحتويه من أدوات وتطبيقات دون الحاجة لدفع أية مصاريف أخرى، فقط من خلال اشتراك شهري مناسب للجميع.