إدارة مكاتب المحاسبة
برنامج إدارة مكاتب المحاسبة
يوفر فكرة POS أفضل نظام إداة لمكاتب المحاسبة عبر واجهة مستخدم احترافية قوية وسهلة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية. من خلال النظام يمكنك إنشاء ملف لكل عميل يضم بياناته وتسجيل كافة الخدمات المقدمة بفواتير إلكترونية شاملة الضريبة وتكلفة الخدمات المختلفة، وتحديد مواعيد المقابلات وإرسالها بشكل آلي للعملاء، بجانب إمكانية متابعة أداء الموظفين وتقييمهم، بالإضافة لإصدار أي تقارير أخرى متعلقة بسير العمل والإجراءات المالية ومتابعة العملاء.
إدارة العملاء باحترافية عبر إنشاء ملف لكل عميل
لتنظيم العمل يمكنك إنشاء ملف خاص بكل عميل، وتسجيل بيانات التواصل معه، والخدمات المقدمة له من استشارات مالية والمراجعات الضريبية وغيرها من الخدمات المختلفة، وتحديد تكلفة كل خدمة، وتفاصيل المدفوعات وطرق سدادها، وإرفاق الفواتير الإلكترونية شاملة الضريبة وأية مستندات أخرى متعلقة بسير العمل لكل عميل، وإرسال مواعيد المقابلات للعملاء من خلال نماذج الرسائل الجاهزة والقابلة للتعديل كذلك عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة (SMS).
تحديد مهام سير العمل وتتبع الأداء الوظيفي لفريق العمل
سجل كافة أعضاء فريق العمل بحسابك على النظام، وقم بتحديد الدور الوظيفي لكل منهم حسب الخبرة، وتعيين كل منهم بالقسم الخاص به، وأنشيء مهام سير العمل لكل موظف مع منحه الصلاحية حسب حاجة العمل، وتعيين الموظفين على ملفات العملاء حسب حاجة سير العمل كذلك، وتكليفهم للتواصل مع العملاء وإنهاء كافة الإجراءات المتعلقة بهم، وتتبع الأداء الوظيفي لكل موظف بأي وقت للوقوف على تطور سير العمل ومجرياته، مع إمكانية إصدار تقارير عن كل موظف لتقييم الأداء عن كل فترة زمنية محددة.
أفضل إدارة محاسبية ومالية لشركتك
صنّف المعاملات المالية للعملاء حسب طبيعة العمل والخدمات المقدمة لهم سواء كانت معاملات فردية أو على مستوى الشركات وبشكل مستمر، ثم قم بإرفاق كافة المستندات المالية لملف كل عميل كالفواتير الإلكترونية، ومواعيد وطرق السداد، وتكلفة الخدمات المالية المقدمة بالتفصيل، وإرسال الفواتير الإلكترونية بالبريد الإلكتروني أو طباعتها، ومتابعة القيود اليومية للمكتب وأرصدة الحسابات، مع إصدار التقارير المالية لمتابعة الأداء المالي للمكتب عن كل فترة زمنية لاتخاذ القرارات اللازمة.
تتبع مجريات سير العمل الخاصة بالعملاء وإنشاء ملفات وتنبيهات خاصة بها
بعد تحديد كافة الخدمات للعملاء المطلوب تنفيذها، يمكنك إنشاء ملف خاص بكل خدمة مطلوب العمل عليها تشمل تكاليف الخدمة من المدفوعات والمصاريف، ومواعيد المقابلات ومواعيد تسليم تلك الخدمات، وتتبع كافة تلك الإجراءات بسهولة لمعرفة تطور سير العمل الخاص بالعملاء، بالإضافة لإصدار تقارير لأوامر العمل منفصلة أو مجمعة لتحديد صافي الأرباح.
نظام إداري ومحاسبي متكامل
يعمل برنامج فكرة من خلال عدد من التطبيقات المصممة للعمل بشكل متكامل فيما بينها لتسهيل إدارة المعاملات المالية بدون أي تعقيد، فبإمكانك تتبع تسجيلات القيود اليومية، وحركة الأرصدة، ومفوعات العملاء والفواتير الإلكترونية الصادرة، إنشاء دليل حسابي للإطلاع على بيانات الشركة المالية بشكل شجري منظم، إصدار كافة التقارير المالية لمتابعة ما تم تحقيقه من أهداف العمل ومعرفة الحسابات الختامية للمكتب.
الدعم الفني
نوفر لعملائنا دعم فني مجاني عن طريق التواصل الهاتفي أو رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم من أجل توفير الإجابة والرد السريع لأي استفسار يخص البرنامج وحل أي مشكلة لعملائنا.
أمن وسلامة البيانات
وحمايتها وتشفيرها بأحدث الأنظمة عن طريق تقنية SSL256 bit، مع تحديد صلاحية الوصول وإنشاء نسخ احتياطية لكافة البيانات.
متوافق مع أي نظام مؤسسي
من خلال واجهة استخدام البرنامج يمكنك استخدام الأدوات المفيدة لنظام العمل بمؤسستك، والاستفادة من التصميمات الجاهزة والتعديل عليها بما يتوافق مع عملك، كتصميمات الرسائل الآلية والفواتير وما إلى ذلك.
سهولة الاستخدام
يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام من المرة الأولى، بما تحتويه من أدوات مختلفة تناسب كافة الأعمال لتوفير أفضل طرق الإدارة في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز.
لا مزيد من الوقت والجهد المُهدر
يعمل البرنامج على توفير أدوات احترافية تستطيع من خلالها متابعة كافة مهام سير العمل المختلفة بأقل وقت ودون بذل مجهود، وذلك من خلال واجهة المستخدم.
ادّر أعمالك من أي مكان
من خلال النظام السحابي لبرنامج فكرة ستتمكن من استخدام البرنامج بأي وقت ومن أي مكان ومن أي جهاز، وذلك من أجل متابعة الأعمال وإصدار التقارير أو الفواتير اللازمة، مع إمكانية العمل من خلال تطبيق سطح المكتب في حالة انقطاع الإنترنت.
التحديث الدوري
برنامج فكرة يتم تحديثه بشكل دوري ومجاني، وذلك من أجل توفير التحديث الخاص بالأدوات المستخدمة وإنشاء أي أدوات حديثة لتوفير أحدث سيل الإدارة الإلكترونية لمؤسستك.
أقل في التكلفة
برنامج فكرة متاح بسعر مناسب لكافة أصحاب الأعمال، بما يحتويه من أدوات وتطبيقات دون الحاجة لدفع أية مصاريف أخرى، فقط من خلال اشتراك شهري مناسب للجميع.
إدارة عملياتك الحسابية أصبحت الأن أكثر سهولة
لا يستلزم استخدام برنامج فكرة لإدارة معاملاتك المالية ومتابعتها وجود خبرة كبيرة بالأمور والمسائل الحسابية، فهو يوفر أدوات سهلة الاستخدام لتسجيل ومتابعة كافة المعاملات اليومية، بالإضافة لتوفير أدوات أخرى أكثر احترافية للخبراء في المجال المالي لتدعيم أعمالهم بكفاءة عالية.