الطباعة والدعاية والإعلان
برنامج إدارة شركات الطباعة والدعاية والإعلان
يساعدك برنامج فكرة لإدارة شركات الطباعة والدعاية والإعلان على تحسين كافة جوانب الإدارة والإجراءات المختلفة بمؤسستك، فمن خلاله ستتمكن من متابعة عملائك بشكل منظم واحترافي ومتابعة أوامر الشغل الخاصة بهم ومواعيد التسليم والمقابلات وتنبيههم بها عن طريق الرسائل الآلية، تنظيم المدفوعات وإصدار الفواتير الإلكترونية متضمنة الضريبة، إنشاء ملفات للموردين لتنظيم العمل معهم ومتابعة أوامر التوريد، أدوات تسويقية لإدارة التسويق والمبيعات بكفاءة، بالإضافة لإصدار تقارير الأداء المختلفة والتقارير المالية.
إدارة احترافية لملفات العملاء
من خلال برنامج فكرة ستتمكن من إنشاء ملف خاص لكل عميل، مسجل به بيانات التواصل وأوامر التشغيل المنهي منها والجاري العمل عليها، تسجيل مواعيد التسليم ومواعيد المقابلات وإرسال تنبيهات ألية بالبريد الإلكتروني أو رسائل (SMS) للعملاء لكي يبقوا على إطلاع بكافة التحديثات، إرفاق كشوفات الحساب الخاصة بكل عميل بملفه وطرق تسديد المدفوعات بتواريخها والفواتير الإلكترونية، متابعة العمل بعد كل عملية تسليم للتأكد من مستوى رضاءه عن العمل والمطبوعات المستلمة، بالإضافة لإمكانية منح كل عميل صلاحية محددة بالدخول على الملف الخاص به لمتابعة كافة التطورات المتعلقة بأعماله لدى شركتك.
إدارة سلسة لمعاملاتك المالية
إدارة المعاملات المالية من خلال برنامج فكرة أصبحت أكثر سهولة، فمن خلاله ستممكن من تسجيل قيودك اليومية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات، تسجيل مبيعات الشركة ومتابعتها بشكل لحظي، تسجيل أصول الشركة لحساب إهلاكها بسهولة، إصدار الفواتير الإلكترونية الخاصة بالعملاء شاملة الضريبة وأي خصومات مطبقة، بالإضافة لسهولة تتبع أرصدة حسابات الشركة بسهولة ومن مكان واحد، وإصدار التقارير المالية المختلفة لمعرفة الوضع المالي للشركة حسب الفترة الزمنية المحددة.
إدارة فريق العمل بسهولة وكفاءة
ابدأ بإضافة كافة العاملين لديك على حسابك بالبرنامج وتحديد الأقسام الخاصة بكل فريق وتعيين المسميات الوظيفية لهم حسب الخبرة، ثم قم بتعيين وأتمتة مهام سير العمل لكل منهم على حدة ومنحهم الصلاحيات حسب حاجة العمل، إضافة الموظف المختص بإدارة كل عميل على الملف الخاص به، قم بتتبع كافة الإجراءات والمعاملات اليومية للموظفين بأي وقت لمعرفة مجريات سير العمل، بالإضافة لإصدار تقارير خاصة بكل موظف لتقيم أدائهم.
أداء احترافي لكافة الإجراءات الإدارية
من خلال التطبيقات متكاملة الأداء المصممة ببرنامج فكرة والمؤتمتة ستتمكن من تحسين كافة المهام والإجراءات داخل شركتك وتقليل التكلفة والجهد، خاصة في معالجة المعاملات المالية المختلفة فعن طريقه ستتمكن من مراجعة الإيرادات والمصروفات اليومية، والمبيعات ، وتسجيل المرتبات والعمولات، بالإضافة لإنشاء دليل مالي شجري مؤتمت يعمل على عرض كافة أرصدة الشركة محدثة لمتابعتها بسهولة، بالإضافة إصدار التقارير المالية المختلفة لمعرفة الموقف المالي عن كل فترة زمنية.
إدارة المخزن أصبحت الأن أكثر سهولة
لا داعي للقلق من إنتهاء مخزون أي من منتجاتك دون علم، حيث يمكنك إنشاء تنبيهات ألية يتم إرسالها عند قرب نفاذ أي من مخزونك حسب الأوامر المخصصة للنظام، تسجيل كافة أذونات الصرف والإضافة ومراجعتها بسهولة لمعرفة سير حركة المخزون لديك، إنشاء ملف لكل الموردين المتعامل معهم تشمل بياناته وأوامر التوريد الخاصه به والمعاملات المالية لتسهيل طلب أوامر التوريد بسهولة، بالإضافة لإصدار تقارير تفصيلية عن كل منتج أو لأي مجموعة من المنتجات لتتبع عمليات البيع وتسهيل إجراءات الجرد.
إدارة أوامر الطباعة ومصروفاتها وتتبعها بكفاءة
لتنظيم العمل المتعلق بأوامر التوريد والمصاريف والمعاملات المالية الخاصة به دون إهدار الوقت والمجهود ، ستتمكن من إنشاء كل أمر توريد على حدة يشمل بيانات العميل وتفاصيل العمل المطلوب تنفيذه من طباعة وخلافه، مع إرفاق كافة المصروفات التشغيلية المطلوبة لكل أمر توريد والفواتير الإلكترونية ومدفوعات العميل، وإصدار التقارير لكل أمر توريد لتحديد صافي الربح عن كل عملية تشغيل تتم داخل شركتك.
أصول الشركة وإدارتها بنجاح
قم بتحديد كافة أصول الشركة وتسجيلها لالبرنامج كأجهزة الكمبيوتر والمكاتب وأجهزة الطباعة وغيره من الأصول، وتسجيل كافة البيانات المتعلقة بها، لتسهيل إدارتها وتقييمها عند نهاية كل سنة وحساب الإهلاك الخاص بكل منها وتحديد ما يمكن إستمرار العمل به والمطلوب تغييره لتسهيل سير العمل.
الدعم الفني
نوفر لعملائنا دعم فني مجاني عن طريق التواصل الهاتفي أو رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم من أجل توفير الإجابة والرد السريع لأي استفسار يخص البرنامج وحل أي مشكلة لعملائنا.
أمن وسلامة البيانات
وحمايتها وتشفيرها بأحدث الأنظمة عن طريق تقنية SSL256 bit، مع تحديد صلاحية الوصول وإنشاء نسخ احتياطية لكافة البيانات.
متوافق مع أي نظام مؤسسي
من خلال واجهة استخدام البرنامج يمكنك استخدام الأدوات المفيدة لنظام العمل بمؤسستك، والاستفادة من التصميمات الجاهزة والتعديل عليها بما يتوافق مع عملك، كتصميمات الرسائل الآلية والفواتير وما إلى ذلك.
سهولة الاستخدام
يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام من المرة الأولى، بما تحتويه من أدوات مختلفة تناسب كافة الأعمال لتوفير أفضل طرق الإدارة في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز.
لا مزيد من الوقت والجهد المُهدر
يعمل البرنامج على توفير أدوات احترافية تستطيع من خلالها متابعة كافة مهام سير العمل المختلفة بأقل وقت ودون بذل مجهود، وذلك من خلال واجهة المستخدم.
ادّر أعمالك من أي مكان
من خلال النظام السحابي لبرنامج فكرة ستتمكن من استخدام البرنامج بأي وقت ومن أي مكان ومن أي جهاز، وذلك من أجل متابعة الأعمال وإصدار التقارير أو الفواتير اللازمة، مع إمكانية العمل من خلال تطبيق سطح المكتب في حالة انقطاع الإنترنت.
التحديث الدوري
برنامج فكرة يتم تحديثه بشكل دوري ومجاني، وذلك من أجل توفير التحديث الخاص بالأدوات المستخدمة وإنشاء أي أدوات حديثة لتوفير أحدث سيل الإدارة الإلكترونية لمؤسستك.
أقل في التكلفة
برنامج فكرة متاح بسعر مناسب لكافة أصحاب الأعمال، بما يحتويه من أدوات وتطبيقات دون الحاجة لدفع أية مصاريف أخرى، فقط من خلال اشتراك شهري مناسب للجميع.