إدارة الرواتب

إدارة واعتماد وإرسال رواتب الموظفين إلى حساباتهم البنكية الشخصية بسهولة وسرعة وأمان بخطوة واحدة في أي وقت ومن أي مكان وعبر أي جهاز بعد احتساب الخصومات أو المكافآت أو الإضافي بشكل آلي تمامًا عبر البرنامج.

متابعة الحضور والانصراف

تستطيع مراقبة حضوروانصراف الموظفين داخل الشركة من مكانك في أي وقت، وتسجيل ساعات عملهم واحتسابها وحساب ساعات الإضافي والخصومات على التأخير أو الغياب أو المغادرة المبكرة تلقائيًا.

إدارة الإجازات

إنشاء جداول العمل وتخصيصها وتسكين الموظفين في شيفتات العمل المختلفة وتحديد إجازاتهم الأسبوعية والربط مع الكالندر لتحديد الإجازات الرسمية ومزامنتها آليًا مع نظام مراقبة الحضور والانصراف لاحتساب رصيد الإجازات دون أي خلل أو تطبيق خصم من الرواتب.

إدارة الطلبات

تمكين الموظفين من تقديم طلبات الحصول على الخدمات وطلبات الإجازات والسُلف وغيرها وإنهاء الإجراءات الخاصة بها والحصول على الموافقات بسهولة وسرعة من أماكنهم باستخدام هواتفهم أو أجهزتهم الذكية.

التقييم ومراقبة الأداء

الحصول على تقارير وافية عن أداء الموظفين وتقييماتهم من قبل المديرين المسؤولين مع إمكانية تخصيص نماذج تقييم للموظفين وتحديد العناصر التي يتم بناء عليها التقييم مع تحديد قيمة أو درجة كل عنصر منها وإسناد حق اعتمادها إلى شخص بعينه حسب دوره الوظيفي.

التوظيف وطلبات المتقدمين

عبر برنامج فكرة HR يمكنك استقبال طلبات المتقدمين لوظائف الشركة وفرز وتصفية السير الذاتية للمتقدمين آليًا وفق عناصر تحددها بنفسك ويمكن تخصيصها في كل مرة وحسب كل وظيفة شاغرة.

إدارة المهام

من خلال برنامج فكرة HR يمكن لمديرين الأقسام المختلفة داخل مؤسستك إسناد المهام إلى الموظفين ومتابعة حالتها من بداية من إشعار الموظفين واستلامها والانتهاء منها والسماح بتقييم المهمة أيضًا.

تخصيص النماذج

يسمح لك البرنامج بإنشاء نماذج خاصة بمنشأتك وتخصيص بيانتها حسب الهدف منها، مثل عقود التوظيف ونماذج طلبات الإجازة والسُلف وغيرها مع القدرة على تصميمها بنفسك وطباعتها وقت الحاجة. .

إدارة السُلف

يتم من خلال البرنامج تسجيل سُلف الموظفين بعد الموافقة عليها واعتمادها ويستقطع البرنامج آليًا من المرتبات على حسب مدة السلفة وقيمة الاستقطاعات المتفق عليها وغيرها من بيانات السُلفة..

إدارة المصروفات والمخصصات

يوفر البرنامج نظام خاص بإدارة المخصصات داخل المؤسسة، مثل مخصصات بدل السفر أو التنقل أو غيرها، ويمكن من خلاله إنشاء وتسجيل عدد لا نهائي من المخصصات على النظام مع القدرة على متابعة حالة الصرف الخاصة بكل مخصص على حدة.

إدارة العهد والأصول

نظام كامل لإدارة عهد المؤسسة بأشكالها وأنواعها المختلفة من أول إسناد العهدة لموظف بعينه وتسجيل تاريخ استلامها وتسليمها ومتابعة حالتها وتحديد الحالة عند تسليمها واستلامها والاطلاع على سجلها التاريخي أيضًا.

التنبيهات والإشعارات

يوفر البرنامج منظومة إشعارات وتنبيهات متكاملة يمكن من خلالها إنشاء وإرسال إشعارات للموظفين بالمهام المُوكلة إليهم، أو الرد على طلبات الخدمات الذاتية الخاصة بهم، وكذلك تنبيهات بأخطاء العمل مع القدرة على تخصيص تنبيهات أو إنذارات آلية في حالة مخالفة أي تعليمات خاصة بالعمل.

شجرة الموافقات

يسمح لك البرنامج بتخصيص سلسلة أو شجرة موافقات متعددة الإجراءات للرد على مختلف طلبات الخدمات الذاتية داخل المؤسسة مع القدرة على التعديل على الطلبات والقرارات بعد ذلك بسهولة.

إدارة التعاميم

إدارة وإرسال التعاميم الخاصة بالعمل إلى كافة الموظفين أو استهداف قسم أو إدارة أو فرع بعينه او حتى موظف محدد عبر البريد الإلكتروني أو رسائل الواتساب أو غيرها مع إمكانية التأكد من استلامها.

الربط والتكامل

يضم البرنامج مكتبة ربط API ذكية للتكامل بين برنامج إدارة الموارد البشرية وأي برنامج آخر تستخدمه المؤسسة في إدارة وتسيير العمل، مثل برامج المحاسبة أو برامج إدارة وتخطيط موارد الشركات ERP.

ملفات الموظفين

يمكنك إنشاء ملف خاص بكل موظف يضم بياناته كامله وتاريخ التحاقه بالعمل وحفظ وأرشفة كافة الأوراق والمستندات الخاصة به على نظام سحابي آمن بالكامل بعيدًا عن السرقة أو التلف أو الضياع أو الاحتيال.

لوحة معلومات قوية

يوفر لك البرنامج لوحة معلومات متعددة المهام وسهلة الاستخدام وتدعم العديد من اللغات مع دعم كامل للغة العربية يمكنك من خلالها متابعة سير العمل والوصول السريع إلى البيانات والمعلومات التي تحتاج إليها في هيئة تقارير أو جداول تُسهّل عليك اتخاذ مختلف القرارات.

تطبيق اللوائح والمخالفات

يقوم النظام بالتقاط مخالفات الموظفين وتطبيق الجزاءات أو الخصومات المعمول بها بشكل آلي تمامًا وفق تعريف السياسات ووضع لوائح ونظام العمل داخل المؤسسة التي قمت بتحديدها مسبقًا على النظام.