ملفات الموظفين وإدارة فريق العمل
نظام إدارة فريق العمل وملفات الموظفين
الحل الأمثل والشامل لتعزيز إدارة فرق العمل وتحسين إدارة ملفات الموظفين وأرشفتها
ملف لكل موظف
يمكنك إنشاء عدد لا محدود من ملفات الموظفين وتسجيلها على النظام مع إمكانية تصنيفها وتقسيمها على حسب الأقسام أو الإدارة التابع لها كل موظف من أجل سرعة الوصول لأي معلومات عن الموظفين بداية من معلومات الاتصال وتاريخ الالتحاق بالخدمة ونهاية بتقييمات الأداء الخاصة به في لمح البصر وبضغطة واحدة في أي وقت ومن أي مكان باستخدام الجوال أو أي جهاز لوحي آخر.
حسابات شخصية للموظفين
إدارة الوثائق والملفات
يوفر البرنامج نظام أرشفة إلكترونية ذكي ومتكامل يدعم شجرة الأرشفة من أجل حفظ وتخزين المستندات والوثائق الخاصة بالموظفين ومصوغات التعيين المختلفة في سحابة مركزية مؤمنة بالكامل لتعزيز سرعة استرجاع الوثائق والمستندات في أي وقت ومن أي مكان.
يتحقق النظام بنفسه من صلاحية المستندات المؤرشفة بشكل آلي ويررسل تذكيرات تلقائية بضرورة تجديدها.
لوحات معلومات شخصية
ساعد موظفين شركتك على الوصول السريع لجميع البيانات المتعلقة بهم داخل العمل، مثل رصيد الإجازات وعدد الساعات الإضافي وتقارير المكافآت أو الخصومات وغيرها من البيانات عبر لوحة معلومات خاصة بكل موظف يمكن الدخول إليه والاطلاع على البيانات في أي وقت ومن أي مكان باستخدام جواله أو أي جهاز لوحي.
الهيكل التنظيمي والوظيفي للشركة
يمكنك بناء الهيكل التنظيمي والوظيفي للمؤسسة كاملة وكذلك الأفرع المختلفة وتحديد مسار الاتصالات والمسؤوليات بين فرق العمل والإدارات والموظفين بكل سهولة ودقة على النظام. بالإضافة إلى إمكانية تخصيص سلسلة الموافقات والاعتمادات المطلوبة على الطلبات الداخلية وغيرها بشكل يوفر تدفق سلس للاتصالات ويسمح بسرعة إنجاز المهام دون تعطيل العمل.
رؤي وتقرير الأداء
سرعة الوصول إلى رؤى وتقارير دقيقة عن أداء فرق العمل المختلفة داخل المؤسسة وعرضها في هيئة جداول بيانات واضحة استنادّا إلى المعايير التي قمت بتخصيصها بنفسك وتسجيلها على النظام بما يساعد على تكوين رؤية دقيقة وشاملة عن الفرق وسرعة اتخاذ القرارات بشأن خطط تطوير الأداء.
ويوفر النظام تقارير ورؤى قابلة للمشاركة والتصدير بأنواع مختلفة لتسهيل تداولها ومشاركتها بين متخذي القرار وأصحاب الشأن في المنشأة.