كيف تختار أفضل برنامج محاسبة لعملك؟

تستخدم الشركات من جميع الأحجام برامج المحاسبة لتتبع إيراداتها، وكذلك لتوقع المبيعات وإدارة المخزون

المدونة / برنامج ERP السحابي

كيف تختار أفضل برنامج محاسبة لعملك؟


 
تستخدم الشركات من جميع الأحجام برامج المحاسبة لتتبع إيراداتها، وكذلك لتوقع المبيعات وإدارة المخزون، يقلل برنامج محاسبة الأعمال بشكل كبير من احتمال حدوث خطأ بشري يأتي مع المحاسبة على الورق، ويمكن أن يسمح لك بالوصول إلى المعلومات الهامة ببضع ضغطات على المفاتيح.
 
ولكن مع توفر العديد من الخيارات، قد يكون العثور على برنامج المحاسبة المناسب لعملك أمرًا صعبًا.
 

كيف تعرف ما هو برنامج المحاسبة المناسب لشركتك؟

 
يعد برنامج المحاسبة من أهم الأدوات في أي عمل تجاري. يساعد الشركات على إدارة بياناتها المالية وتتبع نفقاتها بشكل فعال.
 
قد يكون اختيار برنامج محاسبي مناسب لعملك مهمة شاقة، خاصة إذا لم تكن على دراية بالأنواع المختلفة من برامج المحاسبة المتاحة في السوق، شيء واحد يجب مراعاته عند اختيار برنامج محاسبة هو أنه يجب أن يكون سهل الاستخدام وله واجهة سهلة الاستخدام. هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو نوع الميزات التي يتمتع بها - هل يحتوي على جدولة متكاملة أو تكامل مع أدوات إدارة الأعمال الأخرى؟
 
 
 

كيف يعمل برنامج المحاسبة وكيف يمكن أن يساعد أعمالي؟

 
برنامج المحاسبة هو أداة تساعد الشركات على تتبع مواردها المالية. يمكن استخدامه لإدارة أصول الشركة وخصومها، بالإضافة إلى تدفقاتها النقدية.
 
يمكن أن يساعد البرنامج أيضًا في خدمات مسك الدفاتر وكشوف المرتبات، ولهذا السبب غالبًا ما يشار إليه باسم "المحاسب في السحابة"
 
يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الشركات الصغيرة في إدارة مواردها المالية. يوفر لهم طريقة لتسجيل المعاملات وتتبع النفقات والدخل وغير ذلك. كما أن لديها ميزات مثل تتبع الوقت والفواتير وأدوات الميزنة والمزيد التي تساعد في تحسين الإنتاجية للشركات الصغيرة.
 
 فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك في العثور على البرنامج الذي يخدم احتياجات مؤسستك على أفضل وجه:
 
 

1. ضع في اعتبارك كل من احتياجاتك ومهاراتك المحاسبية

 
أفضل رهان للعثور على برنامج المحاسبة المناسب هو النظر في كيفية عمل عملك، ثم إجراء تقييم دقيق لأنواع البرامج المختلفة في السوق. إذا كان عملك يربح عدة ملايين من الدولارات سنويًا، فستكون له احتياجات محاسبية مختلفة تمامًا عن تلك التي تحقق أقل من 50000 دولار. لديك مجموعة متنوعة من الخيارات عندما يتعلق الأمر بمنتجات برامج المحاسبة، بما في ذلك تلك المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
 
اعتمادًا على مجال عملك، قد ترغب في التفكير في برامج حسابات متخصصة مصممة لمساعدة الشركات في مجال تخصصك. على سبيل المثال، هناك تطبيقات مخصصة للشركات في قطاع التصنيع، وتجار التجزئة والمطاعم ، وكذلك للعديد من أنواع المؤسسات التجارية الأخرى.
 
يعد إجراء البحث أمرًا مهمًا، لأن التطبيق الذي تختاره سيؤثر بشكل مباشر على كيفية إدارة إيراداتك. من المهم أيضًا مراعاة أنه على الرغم من أن برامج المحاسبة يمكن أن تجعل مهمة حفظ الدفاتر أسهل، إلا أنها لا تزال تتطلب قدرًا معينًا من المعرفة المالية، على الرغم من تعقيد التطبيق، إلا أنه لا يزال مجرد أداة. أولئك الذين يستخدمون البرنامج يجب أن يعرفوا ماذا يفعلون به.
 

2. التطبيقات السحابية

 
مع تزايد تأثير الحوسبة السحابية في الأعمال الحديثة، من المهم عدم رفض العديد من تطبيقات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت.
 
تأتي التطبيقات السحابية مع مجموعة متنوعة من الفوائد. يمكن الوصول إليها من أي مكان به اتصال إنترنت قوي، ولا تحتاج إلى شراء تراخيص البرامج أو الخوادم لتشغيلها. يتم تثبيت الترقيات والتصحيحات في نهاية الخادم، لذلك لا داعي أنت وطاقم تكنولوجيا المعلومات لديك للقلق بشأن تحديث البرنامج. ويمكن الوصول إلى التطبيقات السحابية باستخدام جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي. علاوة على ذلك، يتم الاحتفاظ بسجلاتك بأمان في مركز بيانات بعيدًا عن الموقع الفعلي لعملك ؛ هذا يضمن سلامتهم في حالة وقوع كارثة محلية أو أي حدث مدمر آخر.
 
تطور آخر في المحاسبة السحابية: تم دمج بعض برامج إدارة الأعمال المستندة إلى السحابة (مثل LivePlan ) مع برامج المحاسبة (مثل QuickBooks ). لذلك إذا كانت القدرة على الوصول إلى معلوماتك المالية من أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت (بدلاً من أن تكون قادرًا على رؤيتها في مكتبك فقط) جذابة لك ، فابحث في تطبيقات الأعمال المستندة إلى السحابة والتي توفر التكامل مع برنامج المحاسبة الذي تفضله.
 

3. ضع ميزانيتك في الاعتبار

 
يتوفر برنامج محاسبة أعمال يتناسب مع جميع الميزانيات. يمكن تنزيل التطبيقات العامة لقاعدة مستخدمين أوسع مجانًا أو شراؤها من الرفوف بسعر أقل.
 
ومع ذلك، فكلما كان البرنامج أكثر تخصصًا، زادت كلفته، لأن قاعدة المستخدمين للبرامج المتخصصة عادة ما تكون صغيرة نسبيًا. إذا كنت تريد شيئًا خاصًا بمجال عملك أو مخصصًا لشركتك، فيجب أن تكون مستعدًا لدفع علاوة.
 

4. انتبه إلى الميزات الإضافية

 
توفر الوظائف الإضافية وظائف إضافية لتطبيق محاسبة الأعمال. على سبيل المثال، قد يسمحون لك بالوصول إلى البرنامج عن بُعد، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت، ودمج برنامج المحاسبة مع برنامج التجارة الإلكترونية الخاص بك. هناك أيضًا إضافات تجعل برامج المحاسبة متوافقة مع برامج الضرائب.
 

5. اتخذ القرار بمساعدة محاسبك

 
قد يفضل محاسبك أن تختار تطبيقًا متوافقًا مع التطبيقات التي تستخدمها. كل عمل مختلف. محاسبك هو في أفضل وضع لتقديم رأي مستنير حول الخيار الأفضل لمؤسستك الخاصة. قد يكون المحاسب الخاص بك قادرًا على مساعدتك في إعداد البرنامج الذي تختاره.
 
أيًا كان برنامج محاسبة الأعمال الذي تختاره، سواء كان برنامج حسابات ومخازن، أو برنامج محاسبة للمحلات، أو آحدى برامج المحاسبة المالية،  تذكر أنك لست ملتزمًا به مدى الحياة، لأن معظم البرامج تسمح ببعض أشكال التحويل. ومع ذلك، لا ينبغي اتخاذ القرار بسهولة. أنت بالتأكيد لا تريد الالتزام بتطبيق واحد والبدء في استثمار الوقت فيه، فقط لتكتشف أنه يتعين عليك التبديل إلى تطبيق آخر بعد بضعة أشهر فقط.


نشر :

إضافة تعليق جديد

 تم إضافة التعليق بنجاح
خطأ: برجاء إعادة المحاولة