تستخدم الشركات من جميع الأحجام برامج المحاسبة لتتبع إيراداتها، وكذلك لتوقع المبيعات وإدارة المخزون، يقلل برنامج محاسبة الأعمال بشكل كبير من احتمال حدوث خطأ بشري يأتي مع المحاسبة على الورق، ويمكن أن يسمح لك بالوصول إلى المعلومات الهامة ببضع ضغطات على المفاتيح.
ولكن مع توفر العديد من الخيارات، قد يكون العثور على برنامج المحاسبة المناسب لعملك أمرًا صعبًا، فكيف تختار أفضل برنامج محاسبة لعملك؟
ما هو برنامج المحاسبة؟
برامج المحاسبة مهمة أساسية في تطوير أي عمل تجاري، لهذا السبب يجب أن تولى عناية خاصة وتحكمًا خاصًا لتجنب أي خطأ، برنامج المحاسبة هو أداة كمبيوتر تجمع بين الكفاءة وإمكانية الوصول بفضل الطبيعة التكنولوجية التي تقدم حلول القرن الحادي والعشرين لشركات القرن الحادي والعشرين.
مع برنامج محاسبة متمكن ستتمكن من معرفة ما يحدث من حيث المحاسبة في شركتك في جميع الأوقات ومن أي جهاز، في الواقع، يعمل برنامج المحاسبة في السحابة، لذلك من الممكن الوصول إليه من أي جهاز، إنه يوفر لشركتك تقارير وعمليات محاسبية في الوقت الفعلي، مما يتيح توفير الموارد والوقت بشكل كبير.
كيف يعمل برنامج المحاسبة وكيف يمكن أن يساعد أعمالي؟
برنامج المحاسبة هو أداة تساعد الشركات على تتبع مواردها المالية، يمكن استخدامه لإدارة أصول الشركة وخصومها، بالإضافة إلى تدفقاتها النقدية، يمكن أيضًا أن يساعد برنامج المحاسبة في خدمات مسك الدفاتر وكشوف المرتبات، ولهذا السبب غالبًا ما يشار إليه باسم "المحاسب في السحابة".
يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الشركات الصغيرة في إدارة مواردها المالية، حيث نوفر لهم طريقة لتسجيل المعاملات وتتبع النفقات والدخل وغير ذلك، كما أن لديها ميزات مثل تتبع الوقت والفواتير وأدوات الميزنة وغيرها، مما يساعد في تحسين الإنتاجية للشركات الصغيرة.
خصائص برنامج محاسبة مناسب لشركتك
فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك في العثور على برنامج محاسبة يخدم احتياجات مؤسستك على أفضل وجه:
1. ضع في اعتبارك كل من احتياجاتك ومهاراتك المحاسبية
أفضل رهان للعثور على برنامج المحاسبة المناسب هو النظر في كيفية عمل عملك، قم بإجراء تقييم دقيق لأنواع البرامج المختلفة في السوق، إذا كان عملك يربح عدة ملايين من الدولارات سنويًا، فستكون له احتياجات محاسبية مختلفة تمامًا عن تلك التي تحقق أقل من 50000 دولار، لديك مجموعة متنوعة من الخيارات عندما يتعلق الأمر بمنتجات برامج المحاسبة، بما في ذلك تلك المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
اعتمادًا على مجال عملك، قد ترغب في التفكير في برنامج محاسبة متخصص مصمم لمساعدة الشركات في مجال تخصصك، على سبيل المثال، هناك تطبيقات مخصصة للشركات في قطاع التصنيع، وتجار التجزئة والمطاعم، وكذلك للعديد من أنواع المؤسسات التجارية الأخرى.
يعد إجراء البحث أمرًا مهمًا، لأن التطبيق الذي تختاره سيؤثر بشكل مباشر على كيفية إدارة إيراداتك، من المهم أيضًا مراعاة أنه على الرغم من أن برامج المحاسبة يمكن أن تجعل مهمة حفظ الدفاتر أسهل، إلا أنها لا تزال تتطلب قدرًا معينًا من المعرفة المالية، على الرغم من تعقيد التطبيق، إلا أنه لا يزال مجرد أداة، أولئك الذين يستخدمون برنامج المحاسبة يجب أن يعرفوا ماذا يفعلون به.
2. التطبيقات السحابية
مع تزايد تأثير الحوسبة السحابية في الأعمال الحديثة، من المهم عدم رفض العديد من تطبيقات المحاسبة المتاحة عبر الإنترنت، ونذكر ببرنامج مؤسسة فكرة للبرمجيات برنامج ERP السحابي.
تأتي التطبيقات السحابية مع مجموعة متنوعة من الفوائد، حيث يمكن الوصول إليها من أي مكان به اتصال إنترنت قوي، ولا تحتاج إلى شراء تراخيص البرامج أو الخوادم لتشغيلها، يتم تثبيت الترقيات والتصحيحات في نهاية الخادم، لذلك لا داعي أنت وطاقم تكنولوجيا المعلومات لديك للقلق بشأن تحديث برنامج المحاسبة السحابية لديك.
يمكن الوصول إلى برامج محاسبة سحابية باستخدام جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي، علاوة على ذلك، يتم الاحتفاظ بسجلاتك بأمان في مركز بيانات بعيدًا عن الموقع الفعلي لعملك؛ هذا يضمن سلامة السجلات في حالة وقوع كارثة محلية أو أي حدث مدمر آخر.
تطور آخر في المحاسبة السحابية حيث تم دمج بعض برامج إدارة الأعمال المستندة إلى السحابة مع برامج محاسبة مهمة لعملك، لذلك إذا كانت القدرة على الوصول إلى معلوماتك المالية من أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت (بدلاً من أن تكون قادرًا على رؤيتها في مكتبك فقط) جذابة لك، فابحث في تطبيقات الأعمال المستندة إلى السحابة والتي توفر التكامل مع برنامج المحاسبة الذي تفضله، مثل برنامج ERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات.
3. ضع ميزانيتك في الاعتبار
يتوفر برنامج محاسبة أعمال يتناسب مع جميع الميزانيات، يمكن تنزيل التطبيقات العامة لقاعدة مستخدمين أوسع مجانًا أو شراؤها من الرفوف بسعر أقل، ومع ذلك، فكلما كان البرنامج أكثر تخصصًا، زادت كلفته، لأن قاعدة المستخدمين للبرامج المتخصصة عادة ما تكون صغيرة نسبيًا، إذا كنت تريد شيئًا خاصًا بمجال عملك أو مخصصًا لشركتك، فيجب أن تكون مستعدًا لدفع سعر مناسب لبرنامج محاسبة مناسب، والأنسب هنا برنامج المحاسبة من مؤسسة فكرة للبرمجيات، والذي يجمع بين تكلفة معتدلة، وكفاءة عالية.
4. انتبه إلى الميزات الإضافية
توفر الوظائف الإضافية وظائف إضافية لبرنامج محاسبة الأعمال، على سبيل المثال، قد تسمح لك بعض الوظائف بالوصول إلى البرنامج عن بُعد، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت، ودمج برنامج محاسبة مع برنامج التجارة الإلكترونية الخاص بك، هناك أيضًا إضافات تجعل برامج المحاسبة متوافقة مع برامج الضرائب.
5. اتخذ القرار بمساعدة محاسبك
قد يفضل محاسبك أن تختار برنامج محاسبة متوافقًا مع التطبيقات التي تستخدمها، فكل عمل مختلف، وبالتالي محاسبك هو الأفضل لتقديم رأي مستنير حول الخيار الأفضل لمؤسستك الخاصة، قد يكون المحاسب الخاص بك قادرًا على مساعدتك في إعداد برنامج محاسبة تختاره بنفسك.
أيًا كان برنامج محاسبة الأعمال الذي تختاره، سواء كان برنامج حسابات ومخازن، أو برنامج محاسبة للمحلات، أو آحدى برامج المحاسبة المالية، تذكر أنك لست ملتزمًا به مدى الحياة، لأن معظم برامج المحاسبة تسمح ببعض أشكال التحويل، ومع ذلك، لا ينبغي اتخاذ القرار بسهولة، فأنت بالتأكيد لا تريد الالتزام ببرنامج محاسبة واحد والبدء في استثمار الوقت فيه، فقط لتكتشف أنه يتعين عليك التبديل إلى برنامج آخر بعد بضعة أشهر فقط، ولتوفير الجهد عليك في البحث والتنقيب عن برنامج محاسبة مناسب، ندعوك كما أشرنا إلى اعتماد برنامج المحاسبة من مؤسستنا فكرة للبرمجيات.
استنتاج:
قد يكون اختيار برنامج محاسبة مناسب لعملك مهمة شاقة، خاصة إذا لم تكن على دراية بالأنواع المختلفة من برامج المحاسبة المتاحة في السوق، لكن الشيء الأهم الذي يجب مراعاته عند اختيار برنامج محاسبة، إضافة الى ماذكرناه أعلاه، هو أنه يجب أن يكون سهل الاستخدام وله واجهة سهلة الاستخدام، أيضا هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو نوع الميزات التي يتمتع بها - هل يحتوي على جدولة متكاملة أو تكامل مع أدوات إدارة الأعمال الأخرى؟.
التعليقات
26 Jul 2023 06:53 PM
nadaa
شرح أكثر من رائع ، شكرًا لك
26 Jul 2023 06:55 PM
NOHA
محتوى جميل
26 Jul 2023 07:00 PM
aamer
شكراً جزيلاً مجهود رائع نتمنى المواصلة
إضافة تعليق جديد