لماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام يسمح للشركات  بإدارة جميع الأنشطة التجارية الأساسية في مكان واحد.

المدونة / برنامج ERP السحابي

لماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟


 
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام يسمح للشركات  بإدارة جميع الأنشطة التجارية الأساسية في مكان واحد.
 
يمكن للمؤسسات أتمتة عمليات نقل البيانات بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأدوات الأخرى ، مثل CRM أو منصات التجارة الإلكترونية ، لتقليل العمل اليدوي والحفاظ على مزامنة بياناتها.
 
يربط معظم الأشخاص أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالمحاسبة الرقمية والإدارة المالية. ومع ذلك، فإنها تفيد أيضًا جميع وظائف الأعمال الأخرى، بما في ذلك التصنيع وسلسلة التوريد والمشتريات والتجارة.
 

ماذا يفعل تخطيط موارد المؤسسات؟

 
يحتوي برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عدد من الاستخدامات للشركات، ولكن بشكل أساسي، يتم استخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للاحتفاظ بجميع البيانات المهمة للمؤسسة في مكان واحد ، مما يضمن أنها آمنة ومنظمة ويمكن الوصول إليها. يعني وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنك تحتاج فقط إلى برنامج واحد لتتبع جميع الأجزاء المتحركة في المؤسسة؛ لذلك لا يضيع شيء في بعض جداول البيانات المنسية منذ زمن طويل. يعطي تخطيط موارد المؤسسات صورة كاملة لما ومتى ومن ولماذا وكيف في العمليات اليومية للأعمال التجارية.
 

لماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟

 

1. زيادة الكفاءة

لا توجد شركة تريد أن تحمل مخزونًا غير ضروري عندما تتمكن من تجنبه. يمكّنك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من معرفة المخزون الذي تحتاجه بالضبط لكل وظيفة ومتى تحتاجه. يتيح لك برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا أتمتة العديد من عملياتك بحيث يمكن إنشاء الكفاءات عبر عملية الإنتاج بأكملها. وهذا يعني ازدواجية أقل وجدولة أفضل للموارد وتقليل وقت التوقف عن العمل.
 

2. التخلي عن الأنظمة القديمة

تكافح الكثير من الشركات مع نظام قديم كان من الممكن أن يكون قد أنجز المهمة في يوم من الأيام، ولكنه الآن غير ملائم على الإطلاق للقيام بعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات الحديث. في النهاية ستجد أن هذا لم يعد مستدامًا، سواء من خلال نقص دعم البائعين أو وجود فجوة معرفية عندما يغادر المستخدمون أو مجرد الافتقار القديم الواضح للوظائف التي تمنعك من الحصول على أي معلومات ذات معنى.
 

3. كثرة جداول البيانات

ربما كان جدول البيانات المتواضع مصدرًا رائعًا لتخزين بياناتك وحتى تقديم بعض التحليلات الأساسية لتلك البيانات، لكن نظام تخطيط موارد المؤسسات تجاوزها منذ فترة طويلة. لا تزال جداول البيانات المتعددة في الشركات أمرًا شائعًا ، ولكن مع نمو شركتك، من المحتمل أن يكون لديك الكثير من المعلومات بحيث لا يمكن التعامل معها بواسطة جداول البيانات الحالية وحدها. هل تريد حقًا إضافة جدول بيانات آخر إلى مزيجك؟ يستبدل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جداول البيانات بينما يجمع كل بياناتك ويعطيك إجابات في الوقت الفعلي.
 

4. الحاجة الى وظائف أفضل

في مجتمع اليوم الخاضع للمساءلة، تتطلب العديد من الوظائف إمكانية تتبع دقيقة. العمل في سلاسل التوريد للقطاعات الرئيسية مثل الطيران أو السيارات أو الدفاع لا يسمح بأي مجال للخطأ أو التأخير. إذا كنت ترغب في المزايدة على - والفوز - بالعقود في هذه القطاعات، فستحتاج إلى نظام مطبق يمكنه توفير إمكانية التتبع الكامل وإدارة مستويات المخزون لديك وجدولة أرضية الإنتاج وإدارة الكثير من الوظائف الأخرى. نعم ، ستحتاج إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)!
 

5.  تقليل الأخطاء

يوفر لك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الفرصة لتقليل الخطأ البشري بشكل كبير . عندما تستخدم الإدارات أنظمتها المستقلة، يمكن إدخال بيانات غير صحيحة أو غير متسقة في كل نظام. مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يتم تجميع كل شيء معًا، لذا يلزم إدخال المعلومات مرة واحدة فقط. تتدفق هذه المعلومات عبر النظام بأكمله، مع وصول كل قسم إلى البيانات الأصلية الصحيحة.
 

6. توحيد البيانات والحصول على معلومات في الوقت الفعلي

بدون وجود جميع بياناتك في مكان واحد، من الصعب اتخاذ قرارات كبيرة بشأن ما يجب القيام به. يشتمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً على لوحة معلومات تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك وتضع علامة على أي استثناءات ط. يكمن جمال وجود بياناتك في النظام الواحد في أن جميع المعلومات المتعلقة بالطلب موجودة في مكان واحد - من الاستفسار الأولي إلى الفواتير ، مما يتيح لك سهولة الوصول إلى كل وظيفة.
 

7. نحن بحاجة إلى الحصول على اعتماد ISO حتى نتمكن من الانتقال إلى أسواق جديدة

تطلب بعض الصناعات والشركات من مورديها اعتماد الجودة. في حين أن الحصول على الاعتماد يمكن أن يكون عملية طويلة، إلا أنه أسهل بكثير مع وجود نظام جيد لتخطيط موارد المؤسسات. أنت بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدعم العمليات الشاملة لأعمالك والتأكد من توحيد المعايير وتوحيد العمليات. يمكن دمج الشيكات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لضمان الالتزام بالإجراءات، مما يؤدي إلى ممارسات عمل ذات جودة متسقة - العامل الرئيسي في تحقيق اعتماد ISO.

كيف يعمل برنامج ERP؟

 
يقضي برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على صوامع البيانات من خلال تمكين تدفق البيانات عبر المؤسسة، وجعل البيانات المالية والتشغيلية والمعاملات في متناول جميع الإدارات عبر قاعدة بيانات مركزية.
 

بيانات تخطيط موارد المؤسسات

دعونا نرى كيف يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مساعدة الإدارات المختلفة على ربط بياناتها، وأتمتة العمليات، وتسريع النمو.
 

التمويل

 
يمكنك استخدام تخطيط موارد المؤسسات لمعالجة فواتير الموردين، وتحليل المعلومات المالية من مصادر مختلفة، وإنشاء الفواتير والمذكرات الدائنة للعملاء، وإدارة الحسابات الدائنة.
 
توفر لك لوحات المعلومات في الوقت الفعلي نظرة عامة كاملة على البيانات المالية للمؤسسة، مما يسهل اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
 
بفضل قدرات التشغيل الآلي لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، يمكنك تقليل العمل اليدوي والتركيز على ضمان الامتثال التنظيمي بدلاً من ذلك.
 

الموارد البشرية

 
يمكنك الاعتماد على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتقييم أداء الموظفين، وتحديث معلومات الموظف، وإنشاء الميزانيات وخطط التوظيف، وقبول طلبات الإجازة، وإدارة أنشطة الإعداد.
 
تسمح لك هذه الأنظمة أيضًا بتتبع وتحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم.
 

المبيعات والتسويق والدعم

 
باستخدام نظام ERP، يمكنك الوصول إلى جميع بيانات العملاء، بما في ذلك التفضيلات وسجل الطلبات والتفاعلات السابقة، في مكان واحد. يتيح لك ذلك تقديم تجربة متسقة عبر جميع نقاط الاتصال، وبالتالي تحسين تجربة العملاء بشكل عام.
 

ادارة سلسلة للامدادات

 
تسمح لك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمراقبة مستويات المخزون، ووضع أوامر الشراء، وتوقع الطلب، وتخصيص الموارد بشكل مناسب، وتخطيط الإنتاج المستقبلي.
 
تساعدك أتمتة المهام المرتبطة بالتخطيط لعمليات سلسلة التوريد وتنفيذها على خفض التكاليف وتحسين الكفاءة العامة.
 
إليك ما يجب مراعاته عند اختيار نظام ERP لعملك:
 

1. المتطلبات التنظيمية

 
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها، يجب أن تبحث عن نظام به سياسات أمان قوية لتكنولوجيا المعلومات. ابحث عن معايير إدارة المخاطر مثل شهادات الصناعة وعمليات تدقيق الأمان للعثور على حلول آمنة وعالية الجودة يمكنك الوثوق بها.
 

2. النشر المحلي

 
فكر في نموذج نشر ERP الذي تريد استخدامه. يمكنك الاختيار بين داخل الشركة والسحابة والمختلط.
 
يعني النشر المحلي أنه سيتم تثبيت نظام تخطيط موارد المؤسسات، وتشغيله على أجهزة الكمبيوتر والخوادم داخل مؤسستك. لذلك ، لن تتمكن من الوصول إليه عبر الإنترنت ، وستحتاج إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لصيانته.
 
في حالة النشر السحابي، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعتمد على الويب ويتم تسليمها عبر شبكة من الخوادم البعيدة. لذلك ، يمكنك الوصول إليها من أي مكان وعلى أي جهاز. علاوة على ذلك ، يحافظ موفر النظام على النظام ويوفر الإعداد والتدريب.
 
يجمع النشر المختلط بين النشر المحلي والقائم على السحابة. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمستخدمين مرونة أعلى وتسمح لهم بالحصول على أفضل ما في العالمين.
 


نشر :

إضافة تعليق جديد

 تم إضافة التعليق بنجاح
خطأ: برجاء إعادة المحاولة