يشير تخطيط موارد المؤسسة (ERP) إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات بما فيها الشركات الصغيرة، وذلك لإدارة أنشطة الأعمال اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال التنظيمي، فضلاً عن عمليات سلسلة التوريد، وتتضمن أيضًا منتجات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من بين مجموعة كاملة، برنامج إدارة أداء المؤسسة الذي يساعد في التخطيط والميزانية والتنبؤ والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة.
تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بين العديد من العمليات التجارية وتوفر تدفق البيانات بين هذه العمليات التجارية، كما وتقوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بجمع البيانات التشغيلية المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة، مما يلغي تكرار البيانات ويوفر تكامل البيانات "بنسخة واحدة".
تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حاسمة في إدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام في كل صناعة اليوم، بالنسبة لهذه الشركات لا غنى لها عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تمامًا مثل الطاقة الكهربائية.
أهمية نظام موارد المؤسسات ERP للشركات الصغيرة
تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى مساعدة تقنية لتلبية طلبات العملاء لتجديد المنتجات وتسليمها بشكل أسرع وجودة أفضل وخدمة أفضل، وبالتالي فنظام ERP للشركات الصغيرة، يتيح مايلي:
1. دمج الأقسام
يتيح لك نظام ERP للشركات الصغيرة توصيل ودمج جميع الأقسام في شركتك، بحيث يمكنك بسهولة مشاركة البيانات والمعلومات بين الأقسام لتبسيط العمليات.
2. زيادة الإنتاجية
يعزز الإنتاجية بدون تعيين موظفين جدد أو توسيع العمليات من خلال أتمتة العمليات، والقضاء على الأعمال الزائدة عن الحاجة، وزيادة كفاءة المتجر.
3. زيادة المبيعات
سيؤثر تخطيط موارد المؤسسات بشكل مباشر على مبيعات الشركات الصغيرة، حيث يسمح المستوى العالي من خفة الحركة لمندوبي المبيعات بالتفاعل فورًا للفوز بالمبيعات التي قد تتأخر لولا ذلك، مع المخاطرة بعدم تحقيق نتائجها أبدًا.
سيحصل العملاء على خدمة عالية الجودة تتناسب بشكل أفضل مع احتياجاتهم، مما يزيد من عدد المشتريات أو خدمات التعاقد.
4. اكتساب ذكاء
يمكنك من خلال النظام استخدام بيانات وتقارير دقيقة لتتبع التقدم والإنتاجية والأداء - مما يمنحك نظرة ثاقبة لأعمالك لاتخاذ قرارات أفضل.
5. التقليل من تكاليف التشغيل
تتمثل إحدى فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في تقليل التكاليف التشغيلية والإداري، وباستخدام هذه الأداة، يتم تحسين عمليات الإدارة ويتم استخدام موارد الأعمال بشكل أفضل، المادية والبشرية على حد سواء.
يرى الموظفون كيف يتم زيادة أدائهم من خلال امتلاك أداة تسهل العديد من العمليات اليومية وتحررهم من المهام التي تقلل من إنتاجيتهم.
6. توفير ديناميكية ومرونة
يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) سيولة أكبر للعمليات التي يتم إجراؤها في الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضا، وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر وقتًا للموظفين، حيث يمكن تكريسه لمهام أخرى تضيف قيمة أكبر للأعمال.
ما هي وحدات تخطيط موارد المؤسسات؟
ينقسم تخطيط موارد المؤسسات إلى وحدات رئيسية مثل الشراء أو المبيعات أو التمويل أو الموارد البشرية، وتتضمن أيضًا وحدات محددة لمهام محددة، والتي قد تكون مفيدة لنوع واحد من الشركات، ولكنها لا تُستخدم في أنواع أخرى.
كل شركة لها الحرية في اختيار الوحدات التي تريد استخدامها من تخطيط موارد المؤسسات، مع استبعاد تلك التي ليست مفيدة أو التي لا تحسن نظام إدارتها.
أنواع تخطيط موارد المؤسسات ERP
يمكن تصنيف برنامج تخطيط موارد المؤسسات على الأسس الثلاثة التالية:
1. المدى
يشير نطاق برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى جوانب العمل التي يمكن أن تغطيها، حيث يمكن تصنيفها إلى نوعين:
نظام تخطيط موارد المؤسسات الكامل
يلبي برنامج تخطيط موارد المؤسسات هذا مجموعة واسعة من الصناعات في وقت واحد.
تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالصناعة
يفيدك هذا التخطيط عندما تريد تخطيط موارد المؤسسات لبضع صناعات محددة.
2. التركيب والصيانة
هذا النوع من تخطيط موارد المؤسسات ERP يضع في الاعتبار المكان الذي تريد تثبيت البرنامج فيه وكيف تخطط لمواصلة ذلك، وذلك من خلال نظامين:
نظام Cloud ERP
يتيح لك Cloud ERP الوصول إلى جميع وظائف الأعمال الأساسية عبر الإنترنت، وعبر السحابة، حيث يمكنك اختيار Cloud ERP للشركات الصغيرة.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة
وهو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخلي يمكنك تثبيته في موقع شركتك
3. حجم الأعمال المستهدفة
يمكنك تصنيف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفقًا لحجم عملك، إلى الأنواع التالية:
المستوى الأول
تُستخدم هذه الأنظمة لشركات أصحاب الملايين، حيث تتناول العديد من العمليات المعقدة والصناعات المتعددة.
المستوى العلوي
هذا المستوى خاص بالشركات الصغيرة والمتوسطة حيث يمكنها استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
المستوى الثالث
برامج تخطيط موارد المؤسسات في هذا المستوى مخصصة أساسًا لاحتياجات صناعة معينة، وبالنسبة للشركات الصغيرة، قد تكون هذه فكرة جيدة.
فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات للمؤسسات ERP على وجه العموم
تتمثل الميزة الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات في أنه يمكنه إنشاء اتصال علائقي بين العمليات التجارية وضمان اتساق البيانات وأمانها، وتفصيلا يمكن سرد فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP على النحو التالي ؛
- يسمح بالاستجابة بسرعة أكبر للتهديدات والفرص في السوق.
- يساهم في تقليل تكاليف المخزون وتكاليف الاحتفاظ مع إدارة ومراقبة المخزون بشكل فعال.
- يضمن الاستخدام المشترك والفعال لموارد الإنتاج والتوزيع مثل المواد والعمالة والآلات والمعدات والمعلومات بين المناطق و / أو أماكن العمل.
- يتيح تحليل الربح والخسارة والتكلفة في الوقت الفعلي.
- يساهم في زيادة القدرة التنافسية من خلال الاستجابة السريعة لظروف الإنتاج المتغيرة.
- يمكنه محاكاة النتائج المحتملة من خلال إنشاء سيناريوهات نموذجية (محاكاة).
- يحسن مستويات خدمة العملاء ويزيد من رضا العملاء.
- تخلق الوظائف والوحدات والشركات المختلفة التي تنفذ نظام تخطيط موارد المؤسسات تنسيقًا مركزيًا للأنشطة في مختلف البلدان، مما يلغي اللغة والجغرافيا والحدود الزمنية، وبالتالي، يمكن للمدير بسهولة مراقبة الأنشطة المختلفة لمصنع في بلد آخر من موقعه / موقعها.
- يمكن للعميل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الاتصال بوحدة واحدة، ووضع طلبه عبر الإنترنت، ثم متابعة تقدم الطلب، فنظرًا لأن النظام موحد ، فإن المعلومات هي نفسها في جميع أنحاء المنظمة بأكملها.
- لا يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المنظمة بأكملها من طرف إلى آخر فحسب، بل يوفر أيضًا معلومات للوظائف ذات الصلة التي تريد العمل بشكل أكثر فعالية.
- يمكن تحقيق استخدام أكثر كفاءة للموارد من خلال توفير معلومات متكاملة ومتكاملة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات. وبالتالي ، يمكن الحصول على المزيد من القيمة المضافة باستخدام أقل للموارد.
- يتيح نظام (ERP) إعداد تقارير أكثر دقة واتساقًا تلقائيًا.
- بفضل تكامل المعلومات عالي المستوى الناتج عن الوصول الأسرع إلى أحدث المعلومات، يتم التأكد من أن المنظمة تتفاعل على الفور مع تشكيلات السوق والعملاء وعالم الأعمال.
استنتاج:
يمكننا أن نستنتج من خلال ما سبق، أن استخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعد أمرًا ضروريًا للشركات على وجه العموم بما في ذلك الصغيرة منها والتي ترغب في تحسين عمليات إدارتها وتحسين إنتاجيتها، حيث يساعدها النظام على تبسيط المعلومات وجعلها متاحة بشكل مركزي.
التعليقات
04 Jun 2023 12:45 AM
AHMED
معلومات قيمة
04 Jun 2023 12:46 AM
SSS55
بالتوفيق
إضافة تعليق جديد