يشير نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات بما فيها الشركات الصغيرة، وذلك لإدارة أنشطة الأعمال اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال التنظيمي، فضلاً عن عمليات سلسلة التوريد، وتتضمن أيضًا منتجات تخطيط موارد المؤسسات ERP من بين مجموعة كاملة، برنامج إدارة أداء المؤسسة الذي يساعد في التخطيط والميزانية والتنبؤ والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة، وللتعرف على مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP وأهميته للشركات الصغيرة، تابع القراءة.
وظيفة نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بين العديد من العمليات التجارية وتوفر تدفق البيانات بين هذه العمليات التجارية، كما ويقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP بجمع البيانات التشغيلية المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة، مما يلغي تكرار البيانات ويوفر تكامل البيانات "بنسخة واحدة".
يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP حاسمًا في إدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام في كل صناعة اليوم، بالنسبة لهذه الشركات لا غنى لها عن برنامج erp تمامًا مثل الطاقة الكهربائية.
أهمية نظام موارد المؤسسات ERP للشركات الصغيرة
تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى مساعدة تقنية لتلبية طلبات العملاء لتجديد المنتجات وتسليمها بشكل أسرع وجودة أفضل وخدمة أفضل، وذلك من خلال اعتماد افضل برامج erp، والتي تتيح مايلي:
1. دمج الأقسام
يتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP توصيل ودمج جميع الأقسام في شركتك، بحيث يمكنك بسهولة مشاركة البيانات والمعلومات بين الأقسام لتبسيط العمليات.
2. زيادة الإنتاجية
يعزز نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الإنتاجية بدون تعيين موظفين جدد أو توسيع العمليات من خلال أتمتة العمليات، والقضاء على الأعمال الزائدة عن الحاجة، وزيادة كفاءة المتجر.
3. زيادة المبيعات
يؤثر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP بشكل مباشر على مبيعات الشركات الصغيرة، حيث يسمح المستوى العالي من خفة الحركة لمندوبي المبيعات بالتفاعل فورًا للفوز بالمبيعات التي قد تتأخر لولا ذلك، مع المخاطرة بعدم تحقيق نتائجها أبدًا.
سيحصل العملاء من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP على خدمة عالية الجودة تتناسب بشكل أفضل مع احتياجاتهم، مما يزيد من عدد المشتريات أو خدمات التعاقد.
4. اكتساب ذكاء
يمكنك من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP استخدام بيانات وتقارير دقيقة لتتبع التقدم والإنتاجية والأداء، مما يمنحك نظرة ثاقبة لأعمالك لاتخاذ قرارات أفضل.
5. التقليل من تكاليف التشغيل
تتمثل إحدى فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP في تقليل التكاليف التشغيلية والإداري، وباستخدام برنامج erp المحاسبي، يتم تحسين عمليات الإدارة ويتم استخدام موارد الأعمال بشكل أفضل، المادية والبشرية على حد سواء.
يرى الموظفون كيف يتم زيادة أدائهم من خلال امتلاك نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، حيث يسهل النظام العديد من العمليات اليومية وتحررهم من المهام التي تقلل من إنتاجيتهم.
6. توفير ديناميكية ومرونة
يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP سيولة أكبر للعمليات التي يتم إجراؤها في الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضا، وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر وقتًا للموظفين، حيث يمكن تكريسه لمهام أخرى تضيف قيمة أكبر للأعمال.
ما هي وحدات تخطيط موارد المؤسسات؟
ينقسم نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى وحدات رئيسية مثل الشراء أو المبيعات أو التمويل أو الموارد البشرية، وتتضمن أيضًا وحدات محددة لمهام محددة، والتي قد تكون مفيدة لنوع واحد من الشركات، ولكنها لا تُستخدم في أنواع أخرى.
كل شركة لها الحرية في اختيار الوحدات التي تريد استخدامها من نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، مع استبعاد تلك التي ليست مفيدة أو التي لا تحسن نظام إدارتها.
أنواع تخطيط موارد المؤسسات ERP
يمكن تصنيف نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP على الأسس الثلاثة التالية:
1. المدى
يشير نطاق نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP إلى جوانب العمل التي يمكن أن تغطيها، حيث يمكن تصنيفها إلى نوعين:
نظام تخطيط موارد المؤسسات الكامل
يلبي نظام ERP المحاسبى هذا مجموعة واسعة من الصناعات في وقت واحد.
تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالصناعة
يفيدك هذا التخطيط عندما تريد تخطيط موارد المؤسسات لبضع صناعات محددة.
2. التركيب والصيانة
هذا النوع من نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP يضع في الاعتبار المكان الذي تريد تثبيت البرنامج فيه وكيف تخطط لمواصلة ذلك، وذلك من خلال نظامين:
نظام Cloud ERP
يتيح لك Cloud ERP الوصول إلى جميع وظائف الأعمال الأساسية عبر الإنترنت، وعبر السحابة، حيث يمكنك اختيار Cloud ERP للشركات الصغيرة.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة
هو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP داخلي يمكنك تثبيته في موقع شركتك
3. حجم الأعمال المستهدفة
يمكنك تصنيف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفقًا لحجم عملك، إلى الأنواع التالية:
المستوى الأول
تُستخدم هذه الأنظمة لشركات أصحاب الملايين، حيث تتناول العديد من العمليات المعقدة والصناعات المتعددة.
المستوى العلوي
هذا المستوى خاص بالشركات الصغيرة والمتوسطة حيث يمكنها استخدام أفضل برنامج إدارة الشركات باعتماد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
المستوى الثالث
نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP في هذا المستوى مخصص أساسًا لاحتياجات صناعة معينة، وبالنسبة للشركات الصغيرة، قد تكون هذه فكرة جيدة.
فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات للمؤسسات ERP على وجه العموم
تتمثل الميزة الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات في أنه يمكنه إنشاء اتصال علائقي بين العمليات التجارية وضمان اتساق البيانات وأمانها، وتفصيلا يمكن سرد فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP على النحو التالي ؛
- يسمح بالاستجابة بسرعة أكبر للتهديدات والفرص في السوق.
- يساهم في تقليل تكاليف المخزون وتكاليف الاحتفاظ مع إدارة ومراقبة المخزون بشكل فعال.
- يضمن الاستخدام المشترك والفعال لموارد الإنتاج والتوزيع مثل المواد والعمالة والآلات والمعدات والمعلومات بين المناطق و / أو أماكن العمل.
- يتيح تحليل الربح والخسارة والتكلفة في الوقت الفعلي.
- يساهم في زيادة القدرة التنافسية من خلال الاستجابة السريعة لظروف الإنتاج المتغيرة.
- يمكنه محاكاة النتائج المحتملة من خلال إنشاء سيناريوهات نموذجية (محاكاة).
- يحسن مستويات خدمة العملاء ويزيد من رضا العملاء.
- تخلق الوظائف والوحدات والشركات المختلفة التي تنفذ أفضل نظام ERP المحاسبي، تخلق تنسيقًا مركزيًا للأنشطة في مختلف البلدان، مما يلغي اللغة والجغرافيا والحدود الزمنية، وبالتالي، يمكن للمدير بسهولة مراقبة الأنشطة المختلفة لمصنع في بلد آخر من موقعه / موقعها.
- يمكن للعميل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP الاتصال بوحدة واحدة، ووضع طلبه عبر الإنترنت، ثم متابعة تقدم الطلب، فنظرًا لأن النظام موحد ، فإن المعلومات هي نفسها في جميع أنحاء المنظمة بأكملها.
- لا يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP المنظمة بأكملها من طرف إلى آخر فحسب، بل يوفر أيضًا معلومات للوظائف ذات الصلة التي تريد العمل بشكل أكثر فعالية.
- يمكن تحقيق استخدام أكثر كفاءة للموارد من خلال توفير معلومات متكاملة ومتكاملة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات. وبالتالي ، يمكن الحصول على المزيد من القيمة المضافة باستخدام أقل للموارد.
- يتيح أفضل نظام ERP إعداد تقارير أكثر دقة واتساقًا تلقائيًا.
- بفضل تكامل المعلومات عالي المستوى الناتج عن الوصول الأسرع إلى أحدث المعلومات، يتم التأكد من أن المنظمة تتفاعل على الفور مع تشكيلات السوق والعملاء وعالم الأعمال.
استنتاج:
يمكننا أن نستنتج من خلال ما سبق، أن استخدام تخطيط موارد المؤسسات ERP يعد أمرًا ضروريًا للشركات على وجه العموم بما في ذلك الصغيرة منها والتي ترغب في تحسين عمليات إدارتها وتحسين إنتاجيتها، حيث يساعدها النظام على تبسيط المعلومات وجعلها متاحة بشكل مركزي.
مواضيع قد تهمك:
مراجع:
1. <<الفوائد الأساسية لاختيار نظام فعال لتخطيط الموارد المؤسسية>>، readwrite
2. <<استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية>>، enterprisetalk
إضافة تعليق جديد