تتبع الشركات ومؤسسات الأعمال المختلفة طرقًا عدة في الترويج لمنتجاتها وخدماتها تستهدف منها زيادة مبيعاتها وبالتالي زيادة الأرباح. من أبرز هذه الطرق التسويقية البيع الآجل أو البيع على الحساب وكذلك البيع بالتقسيط.

وهذا يعني أن الشركة توفر ميزة لعملائها لتسديد قيمة مشترياتهم خلال فترة زمنية معينة، وليس في الحال. وقد ينطبق الحال نفسه على الشركات التي تشتري بالآجل أو على الحساب من الموردين.

لكن، في حال باعت الشركة منتج ما إلى أحد عملائها بالآجل أو على الحساب، فإنه لابد من فتح حساب باسم المدينون أو باسم العميل المدين هذا في الدفاتر المالية والمحاسبية للشركة، بحيث يكون هذا العميل مدين بقيمة المنتج المُباع له.

أما في حالة قامت منشأتك بشراء مواد ما من أحد الموردين بالآجل أو على الحساب، فإنه لابد من فتح حساب باسم الدائنون، ويكون دائن بقيمة المواد التي اشترتها منشأتك.

لكن، ما هو تعريف المدينون والدائنون؟ وما هي طرق المعالجة الحسابية الصحيحة لكلًا منهما؟ هذا ما سوف تتعلمه في هذا المجال الجديد على مدونة "فكرة برمجية" التعليمية.

ما هو تعريف المدينون؟

المدينون هو حساب مالي يتم فتحه في الدفاتر المحاسبية للشركات ومؤسسات الأعمال والأنشطة التجارية المختلفة، ينشأ عند تبيع الشركة أو المؤسسة منتج ما أو خدمة للعملاء على الحساب، بمعنى أنهم لن يدفعوا قيمة المنتج أو الخدمة مرة واحدة في الحال، بينما يتم تحصيل قيمة المنتج المستحقة كاملة أو جزء منها خلال فترة زمنية معينة مُتفق عليها.

ويمكن تقسيم المدينون إلى قسمين رئيسيين على النحو التالي:

• مدينون تجاريون

المدينون التجاريون يُقصد بها الذمم المستحقة على الغير نتيجة عمليات البيع الآجل (على الحساب).

• مدينون غير تجاريون

أما المدينون غير التجاريون يُقصد بها الذمم المستحقة على الغير نتيجة عمليات أخرى غير البيع الآجل أو على الحساب وتوفير الخدمات، مثل منح السلف للموظفين، والذمم المستحقة على الدولة من ضرائب مرتجعة وغيرها.

ما هي طريقة المعالجة المحاسبية للذمم المدينة؟

حساب المدينون يقع دائمًا في جانب الأصول من الميزانية الخاصة بالمنشأة، وعندما تنفذ شركتك عملية بيع آجل، وقتها وكما أشرنا يتم فتح حساب في الدفاتر باسم المدين الذي يكون مدين بقيمة البضاعة المُباعة.

وعندما يقوم المدين بالتسديد، يتم تسجيله في الطرف الدائن على النحو التالي:

أولًا: قيد بيع بضاعة على الحساب

ثانيًا: قيد تسديد المدين للمبلغ المستحق عليه أو جزء منه

ما هو تعريف الدائنون؟

الدائنون هو حساب يتم تسجيله أو فتحه في الدفاتر المالية للشركات والمؤسسات عندما تقوم بشراء منتجات معينة أو الحصول على خدمات بعينها بطريقة التسديد على الحساب، بمعنى أنها تتفق على سداد قيمة البُضاعة أو الخدمات المُشتراة كاملة أو جزء منها خلال فترة زمنية معينة.

وعلى هذا النحو يمكن تقسيم الدائنون إلى فرعين رئيسيين:

• دائنون تجاريون

وهي الذمم المستحقة إلى الغير نتيجة عمليات الشراء الآجل (على الحساب).

• دائنون غير تجاريون

وهي الذمم المستحقة إلى الغير نتيجة عمليات أخرى غير الشراء الآجل والحصول على الخدمات، مثل الذمم المستحقة للدولة من ضرائب وغيرها.

ما هي طريقة المعالجة المحاسبية للذمم الدائنة؟

حساب الدائنون يتم تسجيله دائمًا في جانب الخصوم من الميزانية تحت بند الالتزامات، وعندما تشتري الشركات بنظام الدفع الآجل من الغير، فأنه يتم فتح حساب باسم الدائن الذي اشترت منه المنشأة ويكون دائن بقيمة ما قمت الشركة بشرائه.

وعندما تقوم الشركة بالتسديد، فإنه يُسجل في الطرف  المدين على النحو التالي:

أولًا: قيد شراء بضاعة على الحساب