تشهد المملكة العربية السعودية توسع اقتصادي متسارع، لذا أصبحت الحاجة إلى استخدام برنامج محاسبة متكامل وفعال من قبل الشركات والمؤسسات بالمملكة سواء بالقطاع الحكومي أو الخاص، أصبح ضرورة لا غنى عنها، في هذا المقال نستعرض عشرة معايير رئيسية لا بد من أخذها بعين الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة يخدم أعمالك داخل المملكة ويلتزم بكافة التشريعات.
10 معايير لاختيار برنامج محاسبة في السعودية
إن اختيار برنامج محاسبة في السوق السعودي لا يقتصر على توفر الوظائف الأساسية للمحاسبة فحسب، بل يجب أن يكون البرنامج المحاسبي مبنيًا على توافق دقيق مع الأنظمة واللوائح السعودية، وفيما يلي نقترح عليكم أبرز المعايير التي يجب اعتمادها لاختيار برنامج محاسبة في السعودية:
1. التوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية (فاتورة)
أحد أبرز التغييرات التي شهدتها البيئة المحاسبية في المملكة مؤخرًا هو فرض نظام الفوترة الإلكترونية الذي دخل حيز التنفيذ على مراحل بدءًا من ديسمبر 2021، وبالتالي فمن الضروري أن يدعم افضل برنامج محاسبة نظام "فاتورة" بكل تفاصيله، سواء من حيث توليد الفواتير الإلكترونية بصيغة XML المقررة، أو التكامل مع منصة هيئة الزكاة إلكترونيًا عبر API.
كما يجب أن يُتيح برنامج محاسبة خيار توقيع الفواتير إلكترونيًا (E-signature) وفقًا لمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة، والتي تُعرف بمرحلة "الربط والتكامل"، وهي إلزامية للمنشآت التي تتجاوز إيراداتها السنوية حدًا معينًا.
2. دعم ضريبة القيمة المضافة (VAT)
منذ تطبيق ضريبة القيمة المضافة في السعودية عام 2018، أصبح من الضروري أن يكون برنامج محاسبة قادرًا على حساب الضريبة بدقة، سواء في المبيعات أو المشتريات، مع إمكانية إعداد الإقرارات الضريبية بشكل تلقائي ومطابق لما تطلبه الهيئة، كما يجب أن يدعم افضل برنامج محاسبي تطبيق الضريبة بنسبة 15% (أو أي تحديث لاحق)، مع إمكانية التعامل مع العمليات المعفاة أو الخاضعة بنسبة صفر بالمئة، إضافة إلى دعم تعديل الإقرارات الضريبية عند الحاجة.
3. الامتثال لمعايير SOCPA المحاسبية
من الأهمية بمكان أن يكون برنامج محاسبة متوافقًا مع المعايير المحاسبية المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)، والتي أصبحت الآن تتماشى إلى حد كبير مع معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) للمنشآت المتوسطة والكبيرة.
التزام برنامج محاسبة بهذه المعايير يضمن تقديم تقارير مالية دقيقة تعكس الصورة الحقيقية للأداء المالي، كما يسهل عملية المراجعة من قبل المحاسب القانوني المعتمد، ويزيد من مصداقية القوائم المالية أمام الجهات التنظيمية أو المستثمرين.
4. اللغة العربية والدعم المحلي
قد تبدو هذه النقطة بديهية، لكن الكثير من البرامج العالمية قد لا توفر دعمًا كاملًا للغة العربية أو تتجاهل بعض الفروق الثقافية والمحاسبية المهمة في البيئة السعودية، لذلك يُفضّل أن يدعم برنامج محاسبة اللغة العربية بالكامل، سواء في القوائم أو الفواتير أو التقارير، بالإضافة إلى تقديم خدمة دعم فني محلي باللغة العربية للتعامل مع أي مشاكل قد تطرأ أثناء التشغيل.
5. الأمان وحماية البيانات
في ظل التحول الرقمي المتسارع، تزداد أهمية أمن المعلومات خاصة عندما يتعلق الأمر بالبيانات المالية الحساسة، يجب أن يتضمن برنامج حسابات ومخازن آليات لحماية البيانات مثل التشفير، وإمكانية النسخ الاحتياطي التلقائي، والتحكم في صلاحيات المستخدمين.
كما يُفضّل أن يتم استضافة برنامج محاسبة داخل المملكة أو على سيرفرات سحابية معتمدة من الجهات المختصة، مما يسهل الامتثال لأنظمة حماية البيانات الوطنية.
6. التحديثات المستمرة والامتثال للتغييرات النظامية
الأنظمة الضريبية والتنظيمات المالية في السعودية تشهد تحديثات مستمرة، لذلك من المهم اختيار برنامج محاسبة يتمتع بمرونة التحديث التلقائي والمتواصل ليتماشى مع أي تغييرات تصدر عن هيئة الزكاة أو SOCPA. على سبيل المثال، عند تغيير نسبة ضريبة القيمة المضافة أو إضافة متطلبات جديدة للفوترة الإلكترونية، يجب أن يتلقى برنامج محاسبة تحديثات مباشرة دون تأخير يضر بسير العمل أو يعرض المنشأة للمساءلة.
7. سهولة التكامل مع الأنظمة الأخرى
تحتاج العديد من الشركات إلى ربط برنامج محاسبة بأنظمة أخرى مثل أنظمة نقاط البيع (POS)، أو أنظمة إدارة الموارد البشرية (HR)، أو المتاجر الإلكترونية، أو أنظمة المخزون، لذلك يجب أن يكون البرنامج مرنًا من حيث التكامل عبر واجهات برمجة التطبيقات (API)، لتوفير تدفق سلس للبيانات بين الأنظمة المختلفة وتقليل الإدخال اليدوي الذي قد يكون عرضة للأخطاء.
8. إصدار التقارير والتحليل المالي بسهولة
من المهم أن يوفر برنامج محاسبة أدوات قوية لتوليد التقارير المالية، مثل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، من المفيد أن يدعم التحليل المالي البياني لتتبع الأداء بشكل دوري، بما يساعد متخذي القرار على تقييم الوضع المالي واتخاذ خطوات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة وآنية، ويُفضل أيضًا أن تتيح أفضل برامج محاسبية تصدير هذه التقارير بصيغ متعددة مثل PDF وExcel.
9. دعم خصائص الزكاة وضريبة الدخل
من الميزات المهمة لأي برنامج محاسبة داخل المملكة هو إمكانية إعداد التقارير الخاصة بالزكاة وضريبة الدخل، لا سيما إذا كانت المنشأة خاضعة لها، يجب أن يتضمن افضل برنامج محاسبي نماذج لحساب الزكاة أو الضريبة، سواء بالنسبة للمؤسسات الفردية أو الشركات، وأن يسهل إعداد القوائم والمرفقات المطلوبة عند تقديم الإقرارات إلى الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك.
10. تكلفة مناسبة مقابل القيمة
أخيرًا، يجب ألا يكون السعر العامل الحاسم الوحيد في اختيار برنامج محاسبة، ولكن من المهم أن يتناسب سعر أقوى برامج محاسبية للشركات مع القيمة التي تقدمها هذه البرامج، فالبعض منها قد تكون باهظة الثمن دون تقديم دعم مناسب للبيئة السعودية، بينما توجد برامج محاسبة للشركات محلية أو إقليمية تقدم دعمًا مميزًا وبأسعار معقولة، كما يجب النظر في ما إذا كانت التكلفة تشمل التدريب والدعم الفني والتحديثات، أم أن هناك رسومًا إضافية مخفية.
استنتاج:
عند اختيار برنامج محاسبة يتوافق مع معايير السوق السعودي لابد من النظر في هذه المعايير العشرة المذكورة مجتمعة عند اتخاذ القرار، لضمان أن يكون البرنامج شريكًا حقيقيًا في إدارة أعمالك، لا مجرد أداة لتسجيل المعاملات، فالشركات التي تستثمر في برنامج محاسبة قوي ومتوافق مع الأنظمة ستكون أكثر استعدادًا للنمو ومواجهة التحديات التنظيمية بكفاءة وثقة.
مواضيع قد تهمك :
مراجع:
1. <<لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة ؟>>، ITWeb
2. <<العوامل المؤثرة على توجه الشركات للاعتماد على المحاسبة >>، jalhss.
3. <<محاسبة التجزئة: لماذا هي ضرورية لإدارة المخزون>>،Harlem World Magazine
4. <<لماذا برامج المحاسبة مهمة للجيل القادم من المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ؟>>، The Times of India
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
افضل برنامج محاسبي
افضل برامج erp
برنامج الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق
برنامج إدارة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية
برنامج حسابات المطاعم والكافيهات
برنامج ادارة العيادات
برنامج عقارات
نظام إدارة النوادي الرياضية
إضافة تعليق جديد