هل مازلت تستخدم الطرق التقليدية في إدراة العمليات المالية لشركتك؟ هل لازلت تتسائل عن مدى أهمية التحول الرقمي في المحاسبة المالية وكيف سيغير ذلك في تطور نمو شركتك؟
إذا كنت كذلك، فهذه المدونة لك! خلال هذا المقال، سنشرح لكل صاحب مؤسسة أو مدير إدارة مالية، ماهو الفرق بين طرق المحاسبة التقليدية وبرمجيات المحاسبة المالية؟ وما هي أهمية تلك البرمجيات على سير العمل داخل المؤسسات والإدارات؟ وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من استخدام برمجيات المحاسبة المالية؟
ما هو الفرق بين برمجيات المحاسبة المالية والمحاسبة التقليدية؟
تختلف برمجيات المحاسبة المالية عن المحاسبة التقليدية في الكثير من العناصر والاستخدامات، مما يجعل أداء المهام أكثر احترافية وسهولة ويعود على الشركات والأفراد بالعديد من الفوائد.
وتتمثل هذه الاختلافات فيما بينهم في التالي:
-
تسجيل البيانات
- المحاسبة التقليدية: يجب عليك تسجيل البيانات بأكثر من طريقة وعلى أكثر من ملف، ومن ثم تبدأ بمراجعة ما تم تسجيله من بيانات للتأكد من صحته وعدم وجود أي أخطاء.
- برمجيات المحاسبة المالية: لن تضطر إلى القيام بكل تلك الخطوات فكل ما عليك هو إدخال البيانات الرئيسية، ومن خلال أتمتة تلك البرامج يعمل على الربط بين الملفات المختلفة المتعلقة بتلك البيانات وتسجل عليها بشكل تلقائي.
-
إهدار الوقت
- المحاسبة التقليدية: يقوم الموظفين بعد تسجيل البيانات بمعالجتها يدويًا وإجراء العديد من المعادلات الحسابية للحصول على النتائج التي يتم استخدامها فيما بعد في التحاليل المالية والتقارير المختلفة مما يستهلك الكثير من الوقت.
- برمجيات المحاسبة المالية: كل ما عليك فعله هو تسجيل بياناتك، ويقوم البرنامج بعد ذلك بإجراء كافة المعالجات والمعادلات المحاسبية المطلوبة وتحصل على النتائج بوقت أسرع من السابق.
-
مراجعة الحسابات
- المحاسبة التقليدية: تضطر إلى استخدام أكثر من ملف لمراجعة كشوفات حسابك سواء البنكية أو المالية المتعلقة بالشركة ومقارنتها بالفترات السابقة وما إلى ذلك.
- برمجيات المحاسبة المالية: ستجد كافة قوائم الشركة المالية وكشوفات الحسابات البنكية بمكان واحد لتسهيل الوصول إليها بأي وقت ومراجعتها.
-
النسخ الاحتياطية
- المحاسبة التقليدية: تقوم الشركات بالاحتفاظ بنسخ من ملفاتها المالية والإدارية بعد تسجيلها يدويًا بالخزائن الخاصة بذلك بما يجعلها عرضة للتلف أو السرقة.
- برمجيات المحاسبة المالية: لن تضطر إلى الاحتفاظ بنسخ من ملفاتك بالطرق القديمة، فتلك البرامج تعمل من خلال نظام سحابي يحتفظ بنسخ من كافة بياناتك على ذلك النظام ويوفر لها أقصى درجات الحماية.
-
الميزانيات والقوائم المالية
- المحاسبة التقليدية: للحصول على التقارير المتعلقة بميزانيات الشركة والقوائم المالية، كان يستلزم ذلك الكثير من الوقت لمراجعة البيانات بعد تسجيلها والانتظار لاكتمال فترات زمنية محددة للحصول عليها.
- برمجيات المحاسبة المالية: يمكنك الحصول على كافة ميزانيات الشركة والقوائم والتقارير المالية المختلفة بأي وقت وتحديد الفترة الزمنية المطلوبة وذلك من خلال نقرة واحدة.
هل ترى فروق أخرى بين برامج المحاسبة المالية الرقمية وطرق المحاسبة التقليدية اليدوية؟🤔
أهمية برامج المحاسبة المالية
ترجع أهمية برامج المحاسبة المالية الرقمية إلى ما تحتويه من مزايا وخصائص تساعد الشركات بمختلف أحجامها وعلى كافة مستوى القطاعات من إدارة كافة مواردها المالية بطرق أكثر احترافية وسهولة.
فبرامج المحاسبة المالية تقدم حلول مختلفة تناسب كافة الاستخدامات لمساعدة الشركات في النمو وتحقيق أهدافها. ويمكن تلخيص أهمية البرامج المحاسبية في النقاط التالية:
- توفير الوقت والجهد المستغرق في إنهاء المهام.
- سرعة ومرونة في إنجاز مهام سير العمل.
- تقليل التكلفة من حيث عدد الموظفين.
- سهولة الوصول لأي معلومة تتعلق بالعمل وكافة البيانات المتعلقة بها.
- تسهيل العمل بين أفراد الفريق من حيث إمكانية الوصول للملفات في أي وقت وبسهولة.
- حماية البيانات بطريقة أكثر أمانًا لمنع تعرضها للفقد أو السرقة.
- اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل بشكل أكثر احترافية نتيجة التقارير الدقيقة التي يمكن الحصول عليها من خلال البرنامج.
- إمكانية مراجعة حسابات الشركة بأي وقت ومن مكان واحد.
- تتبع مهام سير العمل بشكل لحظي.
كيف تحقق برامج المحاسبة المالية الرقمية أهداف ونمو عملك؟
كي تتمكن أي مؤسسة من تحقيق أقصى درجات الاستفادة من برمجيات المحاسبة المالية، يجب عليها أولا أن تحدد ما الذي ترغب في تحقيقه من استخدام تلك البرمجيات، وماهي الآليات التي تحتاجها، ومن ثم تبدأ باختيار النظام البرمجي المناسب لاحتياجاتها ويتماشى مع مهام سير العمل بإدارتها.
وذلك عن طريق دراسة مزايا وخصائص تلك البرامج لمعرفة كيفية تحقيق الاستفادة القصوى منها.
وسنوضح من خلال النقاط التالية كيف يمكن الاستفادة من تلك المزايا بسهولة بما يتوافق مع مجال عمل أي مؤسسة.
-
مرونة أداء المهام بين الأقسام المختلفة
دائمًا ما يوجد رابط بين الإدارة المالية وكافة الإدارات الأخرى داخل المؤسسات، كإدارة المبيعات وإدارة المشتريات وإدارة الموارد البشرية، ويعتمد عمل تلك الإدارات على تبادل البيانات والأرقام للحصول على التقارير والموافقات المختلفة والتي قد تستغرق بعض الوقت.
ولكن من خلال استخدام برمجيات المحاسبة المالية يمكنك ربط أداء المهام بين كافة الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لسهولة إرسال الملفات والحصول على المعلومات بنقرة واحدة، بالإضافة للحصول على الموافقات الخاصة بطلبيات الشراء على سبيل المثال من خلال الأتمتة الإلكترونية بسهولة ومرونة ودون إضاعة الكثير من الوقت.
-
أداء مهام العمل المحاسبي أصبح الآن أكثر سهولة
بدلًا من أن يقضى موظفي قسم الحسابات الكثير من الوقت لمعالجة البيانات المالية والأرقام المختلفة وإجراء العمليات والمعادلات المعقدة، يمكن الاعتماد على التنكولوجيا المتقدمة الخاصة ببرامج المحاسبة المالية.
فمن خلال البرمجيات المحاسبية لن تضطر إلى القيام بذلك بشكل تقليدي أو يدوي، فكل ما عليك هو إدخال بياناتك ويقوم البرنامج بإجراء كافة المعادلات الحسابية بنفس الوقت ويظهر لك النتائج المطلوبة.
-
المحاسبة القانونية والضرائب
نظرًا لأهمية القوانين المالية والضريبية وأهمية استخراج الإقرارات بما يتوافق مع القوانين والتشريعات وضرورة تسليمها للهيئات المختصة في الأوقات المحددة، فإن استخدام برمجيات المحاسبة تقدم لك الأدوات التي تساعدك بكل سهولة من استخراج تلك الإقرارات بنقرة واحدة، وذلك لأن تلك البرمجيات تدعم العمل بما يتوافق مع القوانين الضريبية المختلفة كضريبة القيمة المضافة وغيرها.
-
استخراج التقارير المفصلة
يعتمد اتخاذ القرارات داخل المؤسسات على ما تحصل عليه من التقارير المالية المختلفة، والتي تعكس الأداء المالي للمؤسسة عن الفترات الزمنية المختلفة، كما يجب أن تكون تلك التقارير تحتوي على بيانات صحيحة ودقيقة.
وهو ما يمكنك الاعتماد عليه من خلال استخدامك للبرمجيات المالية، حيث يمكنك الحصول على مختلف التقارير سواء كانت يومية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية لمراجعة أداء الشركة واتخاذ القرارات التي تساهم في نمو الشركة وتحقيق أهدافها.
-
توقع المخاطر
من أهم نقاط الاستفادة التي يمكن أن يقدمها برنامج المحاسبة المالية هي إمكانية توقع أي مخاطر مستقبلية والتنبؤ بالتوقعات المالية. فعلى سبيل المثال، من خلال تقارير التدفقات المالية المختلفة ستتمكن من معرفة أي تأخير أو عجز قد يواجه المؤسسة قبل حدوثه لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
💡استعرضنا في هذا المقال أهمية استخدام برامج المحاسبة المالية، وكيف يمكن تحقيق أقصى استفادة ممكنة منها. لذا إذا لم تكن قد بدأت في استخدام حلول تلك البرمجيات المالية، فإننا ننصحك بالبدء في دراسة مزايا تلك البرامج واختيار الأفضل منها، في حالة كنت تطمح في نمو شركتك بما يتوافق مع حلول تمنولوجيا المستقبل.
إضافة تعليق جديد