تشير إدارة المخزون إلى الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع الموارد والمواد الملموسة من أجل التأكد من أن الموارد متاحة بسهولة للاستخدام، حيث تدار المخزونات بشكل عام باستخدام نظام القوائم الورقية أو نظام يدعم برامج الكمبيوتر، وباستخدام نظام إدارة المخزون، يمكن للأسرة أن تتوقع الاحتفاظ بالإمدادات الضرورية في متناول اليد بينما يمكن للشركة استخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة من أجل توليد الإيرادات، وللتعرف أكثر على أهمية إدارة المخزون، ندعوكم لمتابعة القراءة.
كيفية إدارة المخزون
أبسط شكل من أشكال إدارة المخزون هو طريقة النسخ المطبوعة حيث يتم الاحتفاظ بقائمة بالمواد المستخدمة بشكل منتظم، فعندما يتم إحضار العناصر، يتم إضافتها إلى القائمة، بينما عندما تنخفض الإمدادات، يتم إجراء عملية شراء لتجديد المواد، وبهذه الطريقة، يمكن توفير قائمة جرد جارية لأهم المواد في أي وقت، وهذا الشكل البسيط لإدارة المخزون مفيد بحيث يمكن شراء المواد في الأوقات المناسبة عندما تكون الأسعار منخفضة ولا ينفد أي شيء مهم على الإطلاق.
أهمية إدارة المخزون للأعمال الصغيرة
تساعد إدارة المخزون الشركات الصغيرة على تقليل التكاليف وزيادة المبيعات والتنبؤ بالتقلبات في طلب العملاء، دعونا نلق نظرة على الطرق التي تؤثر بها إدارة المخزون على عملك الصغير:
تجربة الزبون
ينتج عن مواقع الويب التي لا يتم تحديثها لتعكس وقت بيع العناصر تجربة محبطة للعملاء، في المقابل سيوفر نظام إدارة المخزون الفعال لعملائك بيانات دقيقة عن المنتج ويساعدك على الاحتفاظ بالمنتجات الشهيرة في المخزون.
توقع العرض والطلب
يمكن أن تساعدك بيانات المخزون والمبيعات في تحديد اتجاهات سلوك العملاء، بحيث ستكون مستعدًا للزيادات الموسمية في الطلب، ويمكنك أيضًا العثور على المنتجات غير الناجحة وإيقافها.
تقليل التكاليف
يمكن أن تساعدك إدارة مخزون بالنسبة لأعمالك الصغيرة في الاحتفاظ بالكمية المناسبة من المنتج، بحيث لن تنفق الأموال على العرض الزائد.
تتبع مالي سلس
باستخدام بيانات المخزون في الوقت الفعلي، يمكنك تبسيط تقارير التدفق النقدي وإدارة تكاليف الإنتاج والتخزين والشحن بسهولة.
على المدى القصير، يتأكد نظام إدارة المخزون الخاص بك من عدم نفاد العناصر الشائعة أو إنفاق الكثير من المال في تخزين فائض العرض، ولكن، على المدى الطويل، يمكن أن تساعدك البيانات من نظام إدارة المخزون في توقع التقلبات في طلب العملاء، عندما تفهم أنماط طلب العملاء، يمكنك إعداد جداول الإنتاج بشكل أفضل.
في نهاية المطاف، ينشئ نظام إدارة المخزون السليم عملية مبسطة تمكّنك من إدارة العرض والاستجابة للتغيرات في الطلب وتحسين النتيجة النهائية.
أساسيات نظام إدارة المخزون
وسواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا إلكترونيًا أو عملية حقيقية، إذا كنت تخزن منتجات مادية، فمن الأهمية بمكان أن تظل على رأس مخزونك في جميع الأوقات، في كثير من الأحيان، يتضمن ذلك تتبع العناصر التي تخرج، وما لا يزال في المخزون وأي العناصر قد تكون قديمة، كل هذه العناصر هي جوانب أساسية لعملية إدارة المخزون.
تساعد الإدارة الفعالة لمخزونك على تحقيق أرباح عملك وتضمن أيضًا أنك تقدم أفضل تجربة ممكنة للعملاء من خلال معرفة أنه يمكنك منح المستهلكين ما يريدون عندما يريدون ذلك، ففي السوق التنافسي اليوم، لا يمكنك تجاهل إدارة المخزون.
كيفية إدارة مخزون متجرك بفعالية
فيما يلي بعض الأشياء البسيطة والمهمة التي يجب وضعها في الاعتبار لإدارة مخزون متجرك بشكل أكثر فعالية وجعل العملية أسهل على نفسك:
علاقات صحية مع الموردين
عندما يكون الموردون لديك على دراية باحتياجاتك، فإنهم أكثر قدرة على مساعدتك في تسهيل التغييرات على مخزونك، يمكنهم أيضًا توقع ما قد تحتاجه بشكل منتظم وما هي المنتجات الناشئة التي قد ترغب في إضافتها إلى مخزونك بشكل أفضل، فعندما يكون لديك اتصال فعال ثنائي الاتجاه مع الموردين، فقد يكون من الأسهل تصحيح مشكلات مثل الحاجة إلى الاستبدال عندما تتلقى منتجات تالفة أو معيبة، يكون حل هذه المشكلات الشائعة أسهل بكثير عندما تستخدم مهارات جيدة في إدارة الموردين.
تبدأ العلاقة الصحية بالتواصل الجيد، ضع معيارًا لإبقاء مورديك على اطلاع بالتغييرات القادمة حتى يتمكنوا من التخطيط بشكل أفضل للاستجابة لاحتياجاتك المتغيرة، هذا يمكن أن يمنع النقص غير المتوقع ويساعدك في الحفاظ على المخزون، بل يجب عليك أيضًا أن تطلب من الموردين إخبارك عندما تتأخر أنشطة التسليم أو إعادة التخزين عن موعدها حتى تتمكن من إجراء تعديلات على حملات التسويق والعروض الترويجية إذا لزم الأمر، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك، ففكر في تعيين ممثل حساب مخصص للتعامل مع الاتصالات مع مورديك، هذه طريقة فعالة لتجنب وقوع تفاصيل مهمة بين الشقوق.
مستويات الترتيب في الوقت المناسب
تتمثل إحدى أفضل الطرق لتجنب نفاد المنتج في تعيين مستويات التكافؤ لكل عنصر في مخزونك، مستوى التكافؤ هو الحد الأدنى لكمية العنصر الذي تحتاجه في متناول اليد لتلبية طلب العملاء، بالإضافة إلى بعض الإضافات في حالة وجود زيادة غير متوقعة في الطلب، وبمجرد وصول عنصر في مخزون متجرك أو انخفاضه إلى أقل من هذه الكمية الاسمية، تحتاج إلى تقديم طلب للحصول عليه على الفور حتى تتمكن من إعادة تخزينه، مما يضمن أنك تزود العملاء دائمًا بالمنتجات التي يريدونها، كما أنه يجعل عملية الطلب أكثر بساطة لأن لديك كمية محددة وخط أساس لتوجيه التخزين الخاص بك.
أنظمة إدارة المخزون
في الوقت الحاضر، بفضل العولمة والتكنولوجيا والمستهلكين أنفسهم، تتغير إدارة المخزون إلى حد كبير، حيث يتم الآن تنفيذ إدارة المخزون من خلال برنامج متقدم يتم من خلاله تحقيق تتبع فعال للمخزون.
يمكن لمدير المخزون تبسيط عملية طلب المخزون وتخزينه واستخدامه عن طريق أتمتة الإنتاج الكامل وإدارة الأعمال والتنبؤ بالطلب والمحاسبة.
يمكن لأنظمة إدارة المخزون الأكثر تعقيدًا تتبع موقع العنصر، وحتى التنبؤ بالوقت الأمثل لإعادة ترتيب الإمدادات، استنادًا إلى مجموعة متنوعة من البيانات، مثل المبيعات السابقة.
توجد أنظمة مخزون للشركات الصغيرة يمكن تشغيلها على جهاز كمبيوتر واحد، بالإضافة إلى حزم برامج أكبر تعمل على أجهزة الكمبيوتر في أماكن العمل أو في السحابة، ووحدات إدارة المخزون لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
استنتاج
تساعد إدارة المخزون الشركات على العموم الكبيرة منها والصغيرة على زيادة الأرباح وخلق رضا العملاء من خلال التأكد من حصول المستهلكين على المنتجات المناسبة في الوقت المناسب.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
التعليقات
29 Jun 2023 11:34 PM
محمود
تسلم على المعلومات القيمة
29 Jun 2023 11:35 PM
Heba@
بالتوفيق يارب
30 Jun 2023 01:10 AM
Fadi
بالتوفيق لكم
إضافة تعليق جديد