تتحمل الشركات نفقات عملياتها اليومية والتوسع وإنتاج السلع التي تقدمها، ويساعد حساب هذه التكاليف على قياس الأرباح وإجمالي الإيرادات وإعداد بيان الدخل لتحليل نمو الشركة، يمكن أن يساعدك فهم النفقات في فحص نموذج عمل العلامة التجارية وتفسير كيفية تحقيقها للربح، في هذه المقالة، سنشرح ماهية انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية، تابع القراءة.
مفهوم المصروفات
تلخص المصروفات التكاليف التي تتكبدها شركة أو علامة تجارية لتوليد الإيرادات، قد تنفق الشركات الأموال على العمليات والضرائب والأنشطة الأخرى لتشغيل الأعمال التجارية، يمكنك تسجيل هذه المصروفات في بيان الدخل والمساعدة في حساب الدخل الإجمالي وتحديد التخطيط المالي للشركة، على سبيل المثال، يمكنك طرح المصروفات من الإيرادات لحساب إجمالي الدخل.
أنواع المصروفات
يمكنك تصنيف المصروفات ضمن فئات مختلفة لتسجيلها بشكل منهجي في البيانات المالية للشركة، فيما يلي أنواع المصاريف الأربعة التي تحدث في العمل:
حساب ثابت
المصروفات الثابتة هي التكلفة التي قد لا تتغير مع زيادة النشاط التجاري، مثل المبيعات والإنتاج في الشركة، تصنفها الشركات أيضًا على أنها تكلفة عامة أو غير مباشرة، تظل هذه المصروفات ثابتة لفترة، وهي متكررة وتتضمن مصاريف مثل عقود الإيجار وضريبة الممتلكات.
حساب متغير
إن مصروفات الشركات التي تتغير جنبًا إلى جنب مع عدد السلع والخدمات التي تنتجها الشركة هي نفقات متغيرة، تزداد مع زيادة الإنتاج والتصنيع وتنخفض مع انخفاض الإنتاج في الشركة، تشمل هذه المصروفات عمولة المبيعات والمواد الخام وتكاليف العمالة.
نفقات التشغيل
تتكبد الشركات نفقات التشغيل أثناء العمليات التجارية العادية المتعلقة بالإنتاج أو تقديم الخدمات، يمكن أن تكون هذه المصروفات ضرورية للأنشطة اليومية للشركة، وقد تشمل نفقات مثل كشوف المرتبات والتسويق والمعدات والبحث والتطوير.
مصاريف غير تشغيلية
تستثني المصروفات غير التشغيلية جميع العمليات الأساسية للشركة، وتتحمل الشركات هذه التكاليف للوفاء ببعض الالتزامات التجارية النقدية المتعلقة بالديون والتخلص من الأصول، وتشمل بعض الأمثلة على المصروفات غير التشغيلية تخفيض المخزون، والدعاوى القضائية، وتكاليف إعادة الهيكلة وأي نوع من الرسوم لمرة واحدة.
أمثلة على المصاريف التجارية والصناعية
تتطلب معظم الأعمال عادةً الاستثمار لتوليد الإيرادات، يمكن أن تختلف فئة مصروفات الشركة اعتمادًا على الصناعة ونوع العمل، قد تنفق الشركة المصنعة الأموال لشراء المواد الخام، بينما قد تستخدم شركة التكنولوجيا استثماراتها في البحث والتطوير، فيما يلي أمثلة على المصروفات التي قد تتكبدها الشركات:
تكاليف الرواتب
واحدة من أكبر المصروفات التي قد تتكبدها الشركة هي تعويض موظفيها، تشمل هذه التكاليف الرواتب وضرائب الرواتب والمطلوبات الأخرى تجاه الموظفين، قد يدفع عدد قليل من الشركات مكافآت المشاريع إلى جانب مزايا الموظفين مثل الإسكان ومرافق النقل.
يمكن للشركات الاستفادة من نظام الرواتب القوي الذي يعوض الموظفين عن عملهم الشاق ومساهمتهم في الشركة، مما يجعل الموظفين يشعرون بقيمة أكبر في مكان عملهم.
مدفوعات الإيجار
تعمل معظم الشركات في مساحات مكتبية مؤجرة، قد تمتلك بعض الشركات عقارات، لكن العديد منها لا يمتلكها بسبب التأمين على الممتلكات والالتزامات الأخرى، في بعض الأحيان يكون من الأرخص لشركة ما استئجار مكان بدلاً من شراء واحدة، يأتي الإيجار ضمن المصروفات ااثابتة وقد يختلف اعتمادًا على موقع الشركة، وعادةً ما تكون المساحات المكتبية في المدن الكبرى أكثر تكلفة منها في المدن الصغيرة.
تكلفة البضائع المباعة (COGS)
تتضمن هذه المصروفات التكلفة المباشرة لإنتاج منتج أو خدمة للشركة، على سبيل المثال، تحتاج أعمال البناء إلى الطوب والحديد والأسمنت والآلات الثقيلة الأخرى للبنية التحتية، في حين قد تتطلب شركة التجارة الإلكترونية أدوات تقنية متقدمة ومخزونًا كبيرًا لتقديم خدماتها، تقوم المنظمات بخصم تكلفة البضائع المباعة من المبيعات لقياس هامش الربح على كل منتج.
قد لا تقيس تكلفة السلع المُباعة (COGS) التكلفة النهائية التي يتم تكبدها عند بيع أحد المنتجات، على سبيل المثال، قد تنظر شركة تصنيع سيارات فقط في تكلفة العمالة والآلات والأدوات لحساب تكلفة البضائع المباعة، وقد يستبعدون تكلفة نقل المركبات إلى الوكالة والعمالة المطلوبة لتسويق وبيع المنتج.
الدعاية والتسويق
تصنف الشركات المصروفات المرتبطة بالترويج لمنتجات الشركة وخدماتها على أنها نفقات إعلانية وتسويقية، عادةً ما تنفق العلامات التجارية على الوصول إلى العملاء، والمعروف أيضًا باسم تكلفة اكتساب العميل، وتشمل هذه المصروفات الحملات التسويقية المدفوعة على الوسائط الرقمية والمطبوعة أو تشغيل الإعلانات على التلفزيون، والتي يمكنك الإبلاغ عنها في قسم المصروفات الإدارية والعمومية والبيعية في بيان دخل الشركة.
الضرائب
هناك العديد من الضرائب التي يدفعها النشاط التجاري عادةً ما دام يعمل، يمكن أن يشمل ذلك الممتلكات والدخل والعمالة وضريبة الشركات والمبيعات، وفي بعض الأحيان، قد تدفع الشركات ضرائب للسلطات المحلية في الولاية والضرائب التي تفرضها سلطة الضرائب المركزية للبلد، كما قد تدفع بعض الشركات ضرائب أكثر من غيرها بناءً على الصناعة التي تنتمي إليها.
الاستهلاك
تستخدم المصروفات الاستهلاكية كطريقة حسابية لتوزيع تكلفة الأصول على مدى عمرها الإنتاجي، ويستخدم الاستهلاك للأصول الملموسة، مثل المباني أو المعدات، في حين يستخدم الاستهلاك للأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع أو حقوق النشر.
يتم احتساب المصروفات الاستهلاكية بقسمة تكلفة الأصل على عمره الإنتاجي المقدر، تسمح هذه الطريقة للشركات بتحمل جزء من تكلفة الأصل كل عام بدلاً من دفعه دفعة واحدة عند شرائه، والهدف هو مطابقة النفقات مع الإيرادات بحيث تنعكس الأرباح بدقة على البيانات المالية .
الصيانة والتصليح
يمكن للشركات التي تستخدم أسطول المركبات كجزء من عملياتها خصم الجزء المستخدم للأعمال، تشمل المصروفات القابلة للخصم رسوم وقوف السيارات والغاز، وبخلاف ذلك، يمكنك اختيار استخدام معدل الأميال القياسي، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا احتساب إصلاح وصيانة الأنواع الأخرى من المعدات والآلات المستخدمة في عملك.
ضمن حسابات المصروفات الفعلية للمركبات، يمكنك تضمين الغاز والنفط والإصلاحات والإطارات ورسوم التسجيل والتراخيص والاستهلاك (أو مدفوعات الإيجار) بالتناسب مع إجمالي أميال العمل المقطوعة.
السفر
تشمل نفقات السفر المتعلقة بالأعمال رحلات الطيران والفنادق والوجبات - ولكن لاحظ أن 50% فقط من تكلفة الوجبات للموظفين والعملاء قابلة للخصم، وكذلك تكاليف المرشحين الذين يسافرون لإجراء مقابلة قابلة للخصم، وتشمل الأمثلة رسوم مواقف السيارات ورحلات الطيران.
استنتاج:
مصروفات الأعمال هي تكاليف إدارة الشركة وتحقيق المبيعات، وطالما أن المصروفات "عادية وضرورية" لإدارة الأعمال في مجال عملك، فهي قابلة للخصم، وهذا يجعل الأمر يستحق قضاء الوقت في تنظيم إنفاقك بحيث يأخذ عملك جميع عمليات الشطب المشروعة، ويضع خطة مالية فعالة، ولن تحتاج إلى بذل جهد كبير في التدقيق.
مواضيع أخرى قد تهمك:
مراجع
1. << ما هي إدارة المصروفات وكيفية الحفاظ عليها >>، economictimes
2. << كيف يتم تبسيط إدارة المصروفات من خلال الأتمتة والرقمنة ؟ اعرف هنا >>، abplive
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
إضافة تعليق جديد