تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام يسمح للشركات بإدارة جميع الأنشطة التجارية الأساسية في مكان واحد، حيث يمكن للمؤسسات من خلال نظام الـERP، أتمتة عمليات نقل البيانات بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأدوات الأخرى، مثل CRM أو منصات التجارة الإلكترونية، لتقليل العمل اليدوي والحفاظ على مزامنة بياناتها.
يربط معظم الأشخاص نظام الـERP بالمحاسبة الرقمية والإدارة المالية، ومع ذلك، فإنها تفيد أيضًا جميع وظائف الأعمال الأخرى، بما في ذلك التصنيع وسلسلة التوريد والمشتريات والتجارة، فلماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟ الجواب في باقي المقال، تابع القراءة.
ماذا يفعل تخطيط موارد المؤسسات؟
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كما أشرنا بداية، هو نظام قادر على دمج المعلومات من أقسام الأعمال المختلفة، وتسريع نقلها عبر الشركة والسماح باتخاذ القرارات على أساس أكثر صلابة وثباتًا، إنه أداة مسؤولة عن العمليات الداخلية المختلفة للشركة، سواء كان ذلك على مستوى الإنتاج أو التوزيع أو حتى القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
يحتوي برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عدد من الاستخدامات للشركات، ولكن بشكل أساسي، وعلى سبيل المثال يتم استخدامنظام الـERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات، للاحتفاظ بجميع البيانات المهمة للمؤسسة في مكان واحد، مما يضمن أنها آمنة ومنظمة ويمكن الوصول إليها، كما يعني وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أنك تحتاج فقط إلى برنامج واحد لتتبع جميع الأجزاء المتحركة في المؤسسة؛ لذلك لا يضيع شيء في بعض جداول البيانات المنسية منذ زمن طويل.
لماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟
الآن بعد أن عرفت ما هو نظام الـERP وماذا يفعل، دعونا نعرف أيضا لماذا يحتاج عملك إلى استخدام نظام الـERP؟
1. زيادة الكفاءة
يمكّنك نظام الـERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات، من معرفة المخزون الذي تحتاجه بالضبط لكل وظيفة ومتى تحتاجه، يتيح لك نظام الـERP أيضًا أتمتة العديد من عملياتك بحيث يمكن إنشاء الكفاءات عبر عملية الإنتاج بأكملها، وهذا يعني ازدواجية أقل وجدولة أفضل للموارد وتقليل وقت التوقف عن العمل.
2. الحاجة الى وظائف أفضل
في مجتمع اليوم الخاضع للمساءلة، تتطلب العديد من الوظائف إمكانية تتبع دقيقة، العمل في سلاسل التوريد للقطاعات الرئيسية مثل الطيران أو السيارات أو الدفاع لا يسمح بأي مجال للخطأ أو التأخير، إذا كنت ترغب في المزايدة على - والفوز - بالعقود في هذه القطاعات، فستحتاج إلى نظام الـERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات، حيث يمكنه توفير إمكانية التتبع الكامل وإدارة مستويات المخزون لديك وجدولة أرضية الإنتاج وإدارة الكثير من الوظائف الأخرى.
3. تقليل الأخطاء
يوفر لك نظام الـERP الفرصة لتقليل الخطأ البشري بشكل كبير، عندما تستخدم الإدارات أنظمتها المستقلة، يمكن إدخال بيانات غير صحيحة أو غير متسقة في كل نظام، مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي من مؤسسة فكرةللبرمجيات، يتم تجميع كل شيء معًا، لذا يلزم إدخال المعلومات مرة واحدة فقط، حيث تتدفق هذه المعلومات عبر النظام بأكمله، مع وصول كل قسم إلى البيانات الأصلية الصحيحة.
4. توحيد البيانات والحصول على معلومات في الوقت الفعلي
بدون وجود جميع بياناتك في مكان واحد، من الصعب اتخاذ قرارات كبيرة بشأن ما يجب القيام به، يشتمل نظام الـERP عادةً على لوحة معلومات تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك وتضع علامة على أي استثناءات، تكمن أهمية وجود بياناتك في النظام الواحد في أن جميع المعلومات المتعلقة بالطلب موجودة في مكان واحد - من الاستفسار الأولي إلى الفواتير، مما يتيح لك سهولة الوصول إلى كل وظيفة.
5. اعتماد الجودة
تطلب بعض الصناعات والشركات من مورديها اعتماد الجودة، في حين أن الحصول على الاعتماد يمكن أن يكون عملية طويلة، إلا أنه أسهل بكثير مع وجود نظام جيد لتخطيط موارد المؤسسات، وبالتالي أنت بحاجة إلى نظام الـERP لدعم العمليات الشاملة لأعمالك والتأكد من توحيد المعايير وتوحيد العمليات، يمكن دمج الشيكات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لضمان الالتزام بالإجراءات، مما يؤدي إلى ممارسات عمل ذات جودة متسقة.
كيف يعمل نظام الـERP؟
يمكن لنظام الـERP لدينا مساعدة الإدارات المختلفة على ربط بياناتها، وأتمتة العمليات، وتسريع النمو، وذلك من خلال:
التمويل
يمكنك استخدام نظام الـERP لمعالجة فواتير الموردين، وتحليل المعلومات المالية من مصادر مختلفة، وإنشاء الفواتير والمذكرات الدائنة للعملاء، وإدارة الحسابات الدائنة، كما توفر لك لوحات المعلومات في الوقت الفعلي نظرة عامة كاملة على البيانات المالية للمؤسسة، مما يسهل اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
بفضل قدرات التشغيل الآلي لنظام الـERP، يمكنك تقليل العمل اليدوي والتركيز على ضمان الامتثال التنظيمي بدلاً من ذلك.
الموارد البشرية
يمكنك الاعتماد على نظام الـERP لتقييم أداء الموظفين، وتحديث معلومات الموظف، وإنشاء الميزانيات وخطط التوظيف، وقبول طلبات الإجازة، وإدارة أنشطة الإعداد، كما يسمح لك النظام أيضًا بتتبع وتحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم.
المبيعات والتسويق والدعم
باستخدام نظام ERP، يمكنك الوصول إلى جميع بيانات العملاء، بما في ذلك التفضيلات وسجل الطلبات والتفاعلات السابقة، في مكان واحد، مما يتيح لك تقديم تجربة متسقة عبر جميع نقاط الاتصال، وبالتالي تحسين تجربة العملاء بشكل عام.
ادارة سلسلة للامدادات
يسمح لك نظام الـERP بمراقبة مستويات المخزون، ووضع أوامر الشراء، وتوقع الطلب، وتخصيص الموارد بشكل مناسب، وتخطيط الإنتاج المستقبلي، أيضا تساعدك أتمتة المهام المرتبطة بالتخطيط لعمليات سلسلة التوريد وتنفيذها على خفض التكاليف وتحسين الكفاءة العامة.
كيفية اختيار نظام الـERP مناسب
إليك ما يجب مراعاته عند اختيار نظام ERP لعملك:
1. المتطلبات التنظيمية
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها، يجب أن تبحث عن نظام الـERP به سياسات أمان قوية لتكنولوجيا المعلومات، ابحث عن معايير إدارة المخاطر مثل شهادات الصناعة وعمليات تدقيق الأمان للعثور على حلول آمنة وعالية الجودة يمكنك الوثوق بها، وهذا ما ستجده في نظام الـERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات.
2. النشر المحلي
فكر في نموذج نشر ERP الذي تريد استخدامه، يمكنك الاختيار بين داخل الشركة والسحابة والمختلط، فالنشر المحلي يعني أنه سيتم تثبيت نظام الـERP، وتشغيله على أجهزة الكمبيوتر والخوادم داخل مؤسستك، لذلك لن تتمكن من الوصول إليه عبر الإنترنت، وستحتاج إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لصيانته.
في حالة النشر السحابي، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعتمد على الويب ويتم تسليمها عبر شبكة من الخوادم البعيدة، لذلك، يمكنك الوصول إليها من أي مكان وعلى أي جهاز. علاوة على ذلك، يحافظ موفر النظام على النظام ويوفر الإعداد والتدريب، تماما كما في نظام الـERP السحابي من مؤسسة فكرة للبرمجيات.
استنتاج:
يعمل نظام الـERP على تمكين تدفق البيانات عبر المؤسسة، وجعل البيانات المالية والتشغيلية والمعاملات في متناول جميع الإدارات عبر قاعدة بيانات مركزية، وبالتالي يتمتع نظام الـERP الفعال بالقدرة على دمج جميع عناصر الإدارة لشركتك على نفس النظام الأساسي.
التعليقات
27 Jul 2023 03:56 PM
MORAD
موفقين
27 Jul 2023 04:00 PM
حسين
شكرا بارك الله فيك
27 Jul 2023 04:49 PM
مازن
ماهو تاثير نظام ال ERP على الأنظمة المحاسبية ؟
27 Jul 2023 04:52 PM
ahmad
جزيل الشكر
إضافة تعليق جديد