ما هي المصاريف في المحاسبة وأنواعها

ما هي المصاريف في المحاسبة وأنواعها؟

تعتمد الشركات على حسابات المصاريف لتتبع المبلغ الذي تنفقه على العمليات التي تساعد على ضمان استدامتها، وتعد هذه الحسابات جزءًا من بيان الربح والخسارة الأكبر الذي يُظهر المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المحاسبية، وفي هذا الصدد يمكن أن يساعدك التعرف على مصاريف الحساب في إنشاء بيانات مالية دقيقة، فما مفهوم المصاريف في المحاسبة وما هي أنواعها؟، تابع القراءة لمعرفة الجواب.

ما هي المصاريف في المحاسبة وكيف يتم الإبلاغ عنها ؟

تعتبر المصاريف في المحاسبة هي الأموال التي يتم إنفاقها والتكاليف التي تتكبدها الشركة لتحقيق الأرباح، وبمفهوم أدق تشير المصاريف المحاسبية إلى أي تكلفة تساهم في التكلفة الإجمالية للشركة لممارسة الأعمال التجارية، ويتعلق الأمر بأي تكاليف يتم تكبدها نتيجة لمحاولة الشركة أو نجاحها في إنتاج الإيرادات.

يمكن لأي شخص في شركة أو مؤسسة أن يتحمل المصاريف في المحاسبة، لكن المحاسبين وفرق الشؤون المالية مسؤولون عن تتبع هذه المعاملات والإبلاغ عنها، لهذا السبب، يحتاج المحاسبون إلى فهم دور المصاريف في الشؤون المالية للشركة، واللوائح الضريبية، والمبادئ المحاسبية، وغالبًا ما تستخدم الشركات تقارير المصاريف لتجميع وتتبع النفقات، والتي يتم بعد ذلك الإبلاغ عنها رسميًا كما ذكرنا بواسطة المحاسبين في البيانات المالية، مثل بيان الدخل.

أنواع المحاسبة في الشركات

يعتمد الإبلاغ عن المصاريف في الشركات على نوع المحاسبة التي تستخدمها الشركة وهي:

1. محاسبة على أساس الاستحقاق

يتم تسجيل المصاريف في المحاسبة على أساس الاستحقاق، عند حدوث المعاملة، حتى لو لم يتم تبادل الأموال بعد، وعلى سبيل المثال، إذا قامت إحدى الشركات بدفع حجز فندق مسبقًا لرحلة عمل، فسيتم تسجيل هذه المعاملة بأكملها كمصروفات عمل في يوم الحجز، حتى لو لم يتم تحميل الأموال على الحساب حتى تسجيل المغادرة.

2. محاسبة على أساس نقدي

تسجل المحاسبة على أساس نقدي المصاريف بمجرد تبادل الأموال، لذلك، إذا استخدمت شركة ما هذه الطريقة وقامت بحجز فندق، فلن تضع علامة على هذه المعاملة كمصروفات حتى يتم سحب الأموال من حساباتها بواسطة الفندق.

أنواع المصاريف في المحاسبة

تعد المصاريف في المحاسبة بشتى أنواعها أمرًا بالغ الأهمية للإدارة المالية وتساعد الشركات على تحسين الأداء وتقليل التكاليف واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل، ويمكن تصنيف أنواع المصاريف في المحاسبة، إلى ما يلي:

1. المصاريف غير التشغيلية

المصاريف غير التشغيلية هي تكاليف الأعمال من الأنشطة التي لا تتعلق مباشرة بعملياتها اليومية، إنها تكاليف عرضية تحدث بسبب المعاملات التجارية، وتشمل الأمثلة خسائر الاستثمارات، ومصاريف الأضرار المتعلقة بالطقس، ومصاريف أضرار الحرائق، وتكاليف إعادة الهيكلة.

2. المصاريف الثابتة

تظل المصروفات الثابتة كما هي عند مقارنتها بين شهرين متتاليين، وتشمل الأمثلة فواتير الإيجار والكابلات، ويعني ثباتها أيضًا أنه يمكن التنبؤ بها، لذا فإن الشركة التي تدفع إيجارًا شهريًا تعرف المبلغ المحدد الذي تدفعه كل فترة، ويمكن أن تختلف التكاليف الثابتة بشكل طفيف أو كبير بمرور الوقت، اعتمادًا على عوامل معينة، وعلى سبيل المثال، قد يزيد إيجار الشركة بعد انتهاء الاتفاقية الأولية، وهذه المصاريف بشكل عام غير قابلة للتفاوض، وتقوم الشركات بدفعها بانتظام.

3. المصاريف المتغيرة

المصاريف المتغيرة هي التكاليف التي تتغير خلال فترات الدفع، وهي تشمل تكلفة المواد الخام ورسوم السفر ورسوم التسويق والإعلان، وقد تنشأ هذه الاختلافات داخليًا من خلال أنشطة الشركة أو خارجيًا، وعلى سبيل المثال، لا يمكن لشركة ما التأثير على تكلفة المواد الخام أو تذاكر الطيران، ولكن يمكنها تحديد المبلغ الذي تنفقه على الإعلان كل فترة.

4. مصروفات الضريبية

الضرائب هي التزامات دفع قانونية للانخراط في أنشطة تجارية، تتضمن أمثلة المصاريف الضريبية ضرائب الدخل والمبيعات والممتلكات، وتعتبر الضرائب عنصرًا هامًا في البيانات المالية الأساسية الثلاثة، وهي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.

5. المصروفات الإدارية

المصاريف الإدارية هي التكاليف التي يتكبدها العمل والتي لا تتعلق مباشرة بإنتاج سلعة أو إجراء عملية بيع، وتشمل الأمثلة الأجور والمزايا للمديرين التنفيذيين والتأمين والرسوم القانونية والمحاسبية، وقد تشمل المصاريف الإدارية أيضًا تكاليف السفر وتكاليف اللوازم المكتبية.

المصاريف الإدارية لا تشمل أجور الموظفين الذين يساهمون بشكل مباشر في تصنيع البضائع التي تبيعها الشركة، وتظهر مصاريف هؤلاء الأفراد عادةً في تكلفة البضائع المباعة، وعند إعداد بيان الدخل، تظهر التكاليف الإدارية عادةً أسفل تكلفة السلع المُباعة، حيث تُشكل معًا بنود المصروفات الإدارية والعامة والبيعية.

6. مصاريف الإيجار

يتم احتساب تكلفة تأجير الممتلكات من أي نوع على أنها مصاريف الإيجار، وعند استخدام الأساس النقدي للمحاسبة، فإن مصاريف الإيجار لفترة محاسبية تساوي الإيجار المدفوع خلال فترة محاسبية، ويعد حساب مصاريف الإيجار على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدًا إلى حد ما لأنه يتطلب من المحاسب تتبع فترة الإيجار التي تقع ضمن الفترة المحاسبية بدلاً من التدفق النقدي فقط.

7. مصاريف البيع والتوزيع

تشمل مصاريف البيع والتوزيع أي تكاليف تتعلق بأنشطة المبيعات والتوزيع الخاصة بالعمل التجاري، وتشمل هذه التكاليف:

تكلفة شحن البضائع للعملاء.
العمولة على إيرادات المبيعات.
رواتب وأجور موظفي المبيعات والتوزيع.
مصاريف الترويج والتسويق.
التكاليف التشغيلية لمكاتب المبيعات مثل الكهرباء والإيجار.
التكاليف التشغيلية للتوزيع، مثل تكلفة الوقود المستخدم في عمليات التسليم للعملاء.
استهلاك عربات التوصيل والتجهيزات المثبتة في منافذ البيع بالتجزئة.

8. المصاريف المتراكمة

المصاريف المتراكمة هي المعاملات التي يتعين على الشركة دفعها، مثل الإيجار ، ولكنها لم تدفعها بعد، على سبيل المثال، إذا تلقت الشركة شحنة من المواد الخام المستخدمة في الإنتاج، ولكن المورد لم يرسل بعد فاتورة للمعاملة، فإن المبلغ المستحق هو من المصاريف المتراكمة أو المستحقة.

9. المصاريف مسبوقة الدفع

المصاريف المدفوعة مقدمًا هي العكس المباشر للمصاريف المستحقة، المصاريف المدفوعة مقدمًا هي المعاملات التي قامت الشركة بدفع ثمنها بالفعل قبل استلام المنتج أو السلعة أو الخدمة، فعلى سبيل المثال، إذا قامت إحدى الشركات بالدفع مسبقًا مقابل شحنة من المواد الخام، ولكن المورد لم يقم بتسليم المواد بعد، فإن المبلغ المدفوع يعتبر من المصاريف المدفوعة مسبقًا.

استنتاج:

تعد المصاريف في المحاسبة عنصرًا حاسمًا في الإدارة المالية لأي صاحب عمل، ويتضمن ذلك تتبع جميع المصاريف التي تتكبدها الشركة، بما في ذلك تكلفة المبيعات والمصاريف الرأسمالية، على مدى فترة من الزمن، إن القيام بذلك يساعد الشركات على الحصول على رؤى قيمة حول تدفقاتها النقدية وصافي أرباحها، مما يساعدها على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبل شركتها.