ما هي المصاريف في المحاسبة وأنواعها؟
تعتمد الشركات على حسابات المصاريف لتتبع المبلغ الذي تنفقه على العمليات التي تساعد على ضمان استدامتها. تعد هذه الحسابات جزءًا من بيان الربح والخسارة الأكبر الذي يُظهر المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المحاسبية. يمكن أن يساعدك التعرف على نفقات الحساب في إنشاء بيانات مالية دقيقة.
ما هي المصاريف في المحاسبة؟
في المحاسبة ، النفقات هي الأموال التي يتم إنفاقها والتكاليف التي تتكبدها الشركة لتحقيق الأرباح. نفقات الحساب هي رسوم إدارة شركة تؤدي ، عند جمعها معًا ، إلى الربحية. على الرغم من أنها قد تبدو قابلة للتبديل في الكلام اليومي ، إلا أن هناك فرقًا كبيرًا بين "التكلفة" و "المصاريف" في مسك الدفاتر.
الأموال التي تنفقها لشراء أي أصل ، يمكن للمرء أن يشير إليها على أنها تكلفة. استخدام هذه الأصول واستهلاكها هي تكاليف. على الرغم من أن اقتناء الشركة للسيارة هو مثال على التكلفة ، فإن مدفوعات البنزين والصيانة هي نفقات ؛ ومع ذلك ، لا تشكل كل تكلفة نفقة. في البيانات المالية للشركة ، يتم توثيق جميع النفقات. يمكن للشركات تحديد إجمالي أرباح الشركة من خلال إجمالي المبيعات مطروحًا منها المصروفات.
أنواع المصاريف في المحاسبة
1. المصاريف غير التشغيلية
المصاريف غير التشغيلية هي تكاليف الأعمال من الأنشطة التي لا تتعلق مباشرة بعملياتها اليومية. إنها تكاليف عرضية تحدث بسبب المعاملات التجارية. تشمل الأمثلة خسائر الاستثمارات ، ومصاريف الأضرار المتعلقة بالطقس ، ومصاريف أضرار الحرائق ، وتكاليف إعادة الهيكلة.
2. المصاريف الثابتة
تظل المصروفات الثابتة كما هي عند مقارنتها بين شهرين متتاليين. تشمل الأمثلة فواتير الإيجار والكابلات. يعني ثباتها أيضًا أنه يمكن التنبؤ بها ، لذا فإن الشركة التي تدفع إيجارًا شهريًا تعرف المبلغ المحدد الذي تدفعه كل فترة. يمكن أن تختلف التكاليف الثابتة بشكل طفيف أو كبير بمرور الوقت ، اعتمادًا على عوامل معينة. على سبيل المثال ، قد يزيد إيجار الشركة بعد انتهاء الاتفاقية الأولية. هذه النفقات بشكل عام غير قابلة للتفاوض ، وتقوم الشركات بدفعها بانتظام.
3. المصاريف المتغيرة
هي التكاليف التي تتغير خلال فترات الدفع. وهي تشمل تكلفة المواد الخام ورسوم السفر ورسوم التسويق والإعلان. قد تنشأ هذه الاختلافات داخليًا من خلال أنشطة الشركة أو خارجيًا. على سبيل المثال ، لا يمكن لشركة ما التأثير على تكلفة المواد الخام أو تذاكر الطيران ، ولكن يمكنها تحديد المبلغ الذي تنفقه على الإعلان كل فترة.
4. مصروفات الضريبية
الضرائب هي التزامات دفع قانونية للانخراط في أنشطة تجارية. تتضمن أمثلة الضرائب ضرائب الدخل والمبيعات والممتلكات. تعتبر الضرائب عنصرًا هامًا في البيانات المالية الأساسية الثلاثة ، وهي بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
5. المصروفات الإدارية
المصاريف الإدارية هي التكاليف التي يتكبدها العمل والتي لا تتعلق مباشرة بإنتاج سلعة أو إجراء عملية بيع. تشمل الأمثلة الأجور والمزايا للمديرين التنفيذيين والتأمين والرسوم القانونية والمحاسبية. قد تشمل المصاريف الإدارية أيضًا تكاليف السفر وتكاليف اللوازم المكتبية.
لا تشمل المصاريف الإدارية أجور الموظفين الذين يساهمون بشكل مباشر في تصنيع البضائع التي تبيعها الشركة. تظهر نفقات هؤلاء الأفراد عادةً في تكلفة البضائع المباعة. عند إعداد بيان الدخل ، تظهر التكاليف الإدارية عادةً أسفل تكلفة السلع المُباعة ، حيث تُشكل معًا بنود المصروفات الإدارية والعامة والبيعية.
6. مصاريف الإيجار
يتم احتساب تكلفة تأجير الممتلكات من أي نوع على أنها مصروفات الإيجار. عند استخدام الأساس النقدي للمحاسبة ، فإن مصروفات الإيجار لفترة محاسبية تساوي الإيجار المدفوع خلال فترة محاسبية.
يعد حساب مصروفات الإيجار على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدًا إلى حد ما لأنه يتطلب من المحاسب تتبع فترة الإيجار التي تقع ضمن الفترة المحاسبية بدلاً من التدفق النقدي فقط.
7. مصاريف البيع والتوزيع
تشمل مصاريف البيع والتوزيع أي تكاليف تتعلق بأنشطة المبيعات والتوزيع الخاصة بالعمل التجاري. وتشمل هذه:
- تكلفة شحن البضائع للعملاء.
- العمولة والإتاوات على إيرادات المبيعات.
- رواتب وأجور موظفي المبيعات والتوزيع.
- مصاريف الترويج والتسويق.
- التكاليف التشغيلية لمكاتب المبيعات مثل الكهرباء والإيجار.
- التكاليف التشغيلية للتوزيع ، مثل تكلفة الوقود المستخدم في عمليات التسليم للعملاء.
- استهلاك عربات التوصيل والتجهيزات المثبتة في منافذ البيع بالتجزئة.
لمزيد من المعلومات عن انظمة فكرة للبرمجيات :
برنامج إدارة تأجير العقارات والحسابات
برنامج الصالات والاندية الرياضية
إضافة تعليق جديد