يشهد سوق الفواتير الإلكترونية نموًا إيجابيًا في عالم الأعمال، وآخذًا في الارتفاع بسرعة، وذلك نظرا لأهميتها في العمليات المالية، وتتوقع أبحاث السوق أن تنمو الفاتورة الإلكترونية الاعتماد بمقدار 6.93 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2024، وذلك بالنظر إلى التحول العالمي نحو خدمات مالية أكثر رقمية وكفاءة الفوترة الإلكترونية.
وتعتبر المملكة العربية السعودية من ضمن الدول التي اعتمدت نظام الفاتورة الإلكترونية، حيث أصدرت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية (المملكة العربية السعودية) لوائح تلزم الشركات بتبني عملية الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين، منذ 4 ديسمبر 2021، فماهي متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية والبرامج المحاسبية المعتمدة؟، تابع القراءة.
فما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي عملية إنشاء الفواتير بتنسيق رقمي، بحيث يمكنك إصدارها وتخزينها إلكترونيًا، كما يمكن توزيع الفاتورة الإلكترونية بين الموردين والمشترين بتنسيق رقمي آمن ومتكامل تمامًا، ويعد هذا النموذج الإلكتروني للفوترة حلاً رقميًا لأنظمة تبادل البيانات الإلكترونية التقليدية، والتي كانت ضخمة الحجم وتتطلب تكوينات مصممة خصيصًا لتبادلاتها المحدودة المشفرة والثنائية.
أهمية الفاتورة الإلكترونية
تقدم الفاتورة الإلكترونية لمستخدميها مجموعة مميزات، نذكر منها:
- تتيح الفاتورة الإلكترونية للموردين إمكانية مراقبة المرحلة التي وصلت إليها الفاتورة في عملية الموافقة بسهولة في أي وقت.
- تعمل أتمتة عملية الفاتورة الإلكترونية على التخلص من تأخيرات الدفع حيث تتوفر البيانات على الفور إلكترونيًا في أنظمة المكاتب.
- تمنح الفواتير الإلكترونية للمديرين وأصحاب المصلحة رؤية أفضل للشؤون المالية للشركة والتدفق النقدي.
- يمكن أن تقلل الفواتير الإلكترونية بشكل كبير من تكاليف العمالة، مما يحفز موظفيك على مواهبهم بشكل أكثر إنتاجية.
منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
بالنسبة لدافعي ضرائب ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، سوف تشبه الفاتورة الإلكترونية فواتير ضريبة القيمة المضافة التي يتم إصدارها بشكل عام، ولكن سيتم إنشاؤها من خلال نظام عبر الإنترنت، علما أن الفاتورة الورقية التي يتم نسخها أو مسحها ضوئيًا لا تعتبر فاتورة إلكترونية.
بمجرد إصدار الفاتورة الإلكترونية، لا يمكن تحريرها، ومع ذلك، يمكنك إصدار ملاحظات إلكترونية (إشعارات دائنة ومدين متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة ويتم إصدارها من خلال نظام إلكتروني)، حيث يجب إصدارها بالرجوع إلى الفاتورة الأصلية التي تم إصدارها، وعلى سبيل المثال، إذا أعاد المشتري منتجك، فلا يمكنك تغيير الفاتورة الأصلية، ولكن يمكنك إصدار إشعار دائن من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.
يجب أن تتم جميع معاملات إصدار الفواتير والملاحظات الخاصة بك من خلال نفس نظام الفاتورة الإلكترونية، ويجب أن تكون متوافقة مع لوائح ZATCA، حيث يعمل هذا على توحيد الطريقة التي تتم بها المعاملات، مما يضمن أن كل شيء يتم بشكل موحد ويتم تخزين المعلومات بشكل آمن.
سيتعين عليك إصدار فاتورة إلكترونية للمبيعات التي تتم داخل البلد، والصادرات المصنوعة من المملكة العربية السعودية إلى دول أخرى، والسلع والخدمات التي تلقيت مدفوعات مسبقة عنها، علما أن الفواتير الإلكترونية غير مطلوبة للتوريدات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة والمدفوعات المتعلقة بها، أو الواردات التي تدخل المملكة العربية السعودية، أو التوريدات التي تخضع لآلية الاحتساب العكسي.
متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية
حسب موقع دفترة لا تشترط هيئة الزكاة والدخل شكلًا معينًا موحدًا على مستوى منظومة الفاتورة الإلكترونية بأكملها، وإنما تشترط مجموعة عناصر يجب تضمينها في الفاتورة ليتم بعد ذلك إرسالها إلى المنظومة من خلال البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه مؤسستك، وهذه العناصر هي:
- نوع الفاتورة
- تضمين ما إذا كانت الفاتورة مُصدَرة نيابة عن شخص أم لا
- رقم تسلسلي يميز الفاتورة ولا يكون مكررًا مع أي فاتورة أخرى
- تاريخ إصدار الفاتورة (يوم – شهر سنة)
- اسم التاجر وعنوانه بالتفصيل
- الرقم الضريبي
- وصف السلعة أو الخدمة
- سعر السلعة أو الخدمة
- رمز الاستجابة السريع (QR Code)
- الكمية المباعة من السلعة أو الخدمة المذكورة
- إجمالي المبلغ (غير شامل ضريبة القيمة المضافة)
- إجمالي قيمة الفاتورة (شامل ضريبة القيمة المضافة)
فيما يجب أن تكون الفاتورة مصدرة إلكترونيًا عبر برنامج الفاتورة الإلكترونية، حيث لا تعد الفواتير المكتوبة بخط اليد وتم تصويرها باستخدام ماسح ضوئي، أو التي تم إصدارها باستخدام برنامج محرر نصوص فاتورة إلكترونية مقبولة في المنظومة الجديدة.
كما يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية مصدرة باللغة العربية وبصيغة XML أو 3 -A/PDF (متضمنة صيغة XML).
إليك قائمة البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل :
1. برنامج محاسبة Xero
يأتي برنامج المحاسبة Xero مع ميزات محاسبية قوية، مما يسمح للشركات الصغيرة بمشاهدة التدفقات النقدية وتفاصيل الحساب والمعاملات من أي مكان. يتم استيراد المعاملات المصرفية وترميزها تلقائيًا.
2. برنامج QuickBooks
يعد QuickBooks أحد أكثر برامج المحاسبة شيوعًا للشركات الصغيرة في عام 2022، سواء كنت تريد الابتعاد عن مسك الدفاتر اليدوي أو نمت جداول البيانات الخاصة بك إلى هيدرا متعددة الرؤوس أو كنت بحاجة إلى خيار أفضل مقارنة ببرنامجك الحالي، يمكن أن يكون QuickBooks أحسن اختيار.
3. برنامج Books Zoho
برنامج Zoho Books هو من أبرز البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاه والدخل، حيث تؤكد هيئة الزكاه والدخل على أن على جميع الشركات القيام بإرسال فواتيرها وإشعارات الخصم وإشعارات الائتمان بتنسيقات إلكترونية محددة إلى بوابة ZATCA من اجل المصادقة.
4. برنامج محاسبة دفترة
يعتبر برنامج دفترة من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، ومن مميزات برنامج دفترة أنه يمكنك مِن خلال برنامج دفترة القيام بمتابعة مدفوعات العملاء وحفظ سجلات ومواعيد استحقاقها واختيار طريقة للتحصيل، وأيضا الحصول على تقارير الحسابات الختامية، وكذلك حساب الضرائب وتحديدها وإصدار التقارير الضريبية، ومتابعة المبيعات والمصاريف والمبالغ المحصلة من كل موظف.
5. برنامج محاسبة قيود
يسمح برنامج قيود (Qoyod) بتحليل جميع الإيرادات والتكلفة مثل مقارنة المبيعات لمنتج معين أو تحديد العمولة لمندوب المبيعات، كما يسمح بإدارة الدفعات وتحصيل المبالغ ودفع التزامات المنشأة.
6. برنامج محاسبة SMACC
برنامج SMACC، هو برنامج محاسبي سحابي سعودي من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاه والدخل، من مميزات برنامج سماك (SMACC) أنه يساعد على إدارة الأصول الثابتة وحساب معدل الإهلاك، وتخزين ومتابعة الملاحظات الائتمانية، علاوة على ذلك إدارة الميزانية ومقارنة الميزانية الشهرية، كما يساعد على استعراض هوامش الربح مِن أصناف المنتجات.
استنتاج:
تؤدي أتمتة عملية استلام الفواتير ورقمنتها إلى التخلص من المهام المملة وغير الضرورية، كما ستتيح لفريقك قضاء المزيد من الوقت في المهام ذات القيمة المضافة، فإذا كانت شركتك مهتمة بتحديد أولويات المهام ذات القيمة المضافة وأدوات التصنيع البسيطة، فإن الفواتير الإلكترونية تعد خطوة مهمة.
مواضيع أخرى قد تهمك:
مراجع
3.<<الفوترة الإلكترونية>>، Wikipedia
2.<<الدفع الإلكتروني للفواتير والعرض التقديمي (EBPP)>>، investopedia
إضافة تعليق جديد