برنامج erp للموارد البشرية

تلعب وحدات الموارد البشرية دورًا حيويًا في مركزية سجلات الموظفين ومعلومات المزايا والحفاظ عليها، بالإضافة إلى تتبع ساعات العمل والإجازات مدفوعة الأجر والأيام المرضية المستخدمة وغيرها، وفي هذا السياق يوفر مكون الموارد البشرية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أدوات تعمل على تبسيط مهام الموارد البشرية، مثل التوظيف والتعيين وإدارة الموظفين وتقييم الأداء ومعالجة كشوف المرتبات، وغيرها من الميزات التي يقدمها برنامج erp للموارد البشرية، والتي سنتعرف عليها في مقالنا لليوم.

ما معنى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام من التطبيقات البرمجية المتكاملة التي تدير العمليات التجارية اليومية والعمليات عبر الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات والتوزيع وسلسلة التوريد والوظائف الأخرى.

تعد افضل برامج erp تطبيقات مهمة لمعظم المؤسسات لأنها تدمج جميع العمليات اللازمة لإدارة أعمالها في نظام واحد يسهل أيضًا تخطيط الموارد، حيث تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عادةً على منصة برمجية متكاملة باستخدام تعريفات بيانات مشتركة تعمل على قاعدة بيانات واحدة.

علاقة برنامج erp بالموارد البشرية

تتطلب إدارة كشوف المرتبات التعاون بين مجالات المحاسبة والموارد البشرية، حيث يطلب مديرو كشوف المرتبات معلومات محددة عن جميع الموظفين في المنظمة: عدد ساعات عملهم، وأيام الإجازة، والمكافآت، وما إلى ذلك، وهنا يجب على متخصصي الموارد البشرية تقديم هذه المعلومات، ولكن تحديث كل تلك البيانات قد يستغرق بعض الوقت.

يمكن تطبيق برنامج إدارة الشركات erp على الموارد البشرية من خلال إحدى وحداته، بحيث يمكن إدارة عمليات الموارد البشرية جنبًا إلى جنب مع تلك الموجودة في المجالات الأخرى، بالإضافة إلى ذلك، يتوافق برنامج erp للموارد البشرية مع أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، ونتيجة لذلك، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية إدارة جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين بشكل مباشر، وتحليل أدائهم وإجراء جميع التغييرات اللازمة.

يتم استخدام برنامج erp للموارد البشرية على وجه الخصوص لتتبع الوظائف المختلفة المتعلقة بالأشخاص، مثل التخطيط وكشوف المرتبات والإدارة والتطوير والتوظيف والمزيد، يمكن توحيد خدمات الأعمال، مثل إجراءات التشغيل القياسية، وإعلانات الوظائف، والأخبار، والمنتديات، وتتبع ساعات العمل، والمزايا، وما إلى ذلك، في وحدة واحدة، مما يجعل الإدارة الشاملة واتخاذ القرار أسهل.

فوائد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الموارد البشرية

يتيح لك برنامج erp للموارد البشرية مراقبة جميع عمليات التوظيف والعديد من المهام الأخرى عن كثب في منصة واحدة، هذا بالإضافة إلى الفوائد التالية:

قاعدة بيانات مركزية وتتبع الكفاءة

يوفر برنامج erp للموارد البشرية فوائد عديدة للمؤسسات من جميع الأحجام، من ضمنها توفير قاعدة بيانات مركزية تسمح لمتخصصي الموارد البشرية بالوصول إلى بيانات ومعلومات الموظفين بسهولة أكبر، وهذا يلغي الحاجة إلى أنظمة وجداول بيانات متعددة، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ويجعل إدارة البيانات أكثر كفاءة.

يتيح أيضًا برنامج erp للموارد البشرية تتبع مقدار الكفاءة التي يضعها موظف معين في عملية معينة، وعلى الرغم من أن هذه مجرد مجموعة من البيانات الجماعية التي يتم تحليلها لتقديم رؤى مهمة، إلا أنها يمكن أن تساعد الشركات حقًا على تسريع أدائها مع ضمان الوقت والتكاليف.

أتمتة الموارد البشرية

يقوم برنامج erp للموارد البشرية بأتمتة العديد من عمليات الموارد البشرية، مثل إدارة الرواتب وطلبات الإجازات وتقييم الأداء، لا توفر هذه الأتمتة الوقت فحسب، بل تقلل أيضًا من احتمالية حدوث الأخطاء والسهو، يمكن لمحترفي الموارد البشرية مع أفضل نظام ERP التركيز على المزيد من المهام الإستراتيجية، مثل اكتساب المواهب وتطويرها، مما يؤدي إلى قوة عاملة أكثر إنتاجية ومشاركة.

يوفر برنامج erp للموارد البشرية لمسؤولي الموارد البشرية من خلال الأتمتة عناء التتبع المستمر لقاعدة البيانات وتحديثها بدقة، بينما تظل محدثة في أفضل حالاتها، وبالتالي، فإن الحل يخلق مجالًا واسعًا لموظفي تنمية الموارد البشرية للقيام بشكل فعال بتخطيط القوى العاملة، وتقييم الأداء، وتتبع التاريخ الوظيفي، والتدريب والتطوير، وغيرها من الأنشطة الموجهة للموارد البشرية.

تحليل أفضل وسهولة الوصول

يتيح برنامج erp للموارد البشرية المتكامل إعداد تقارير وتحليلات أفضل، يمكن لمحترفي الموارد البشرية من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسة erp إنشاء تقارير في الوقت الفعلي حول أداء الموظفين ومعدلات دوران الموظفين واحتياجات التدريب، تسمح هذه الأفكار للمؤسسات باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتطوير استراتيجيات فعالة للموارد البشرية تتوافق مع أهداف العمل.

إعداد التقارير

يعد إعداد التقارير أحد الميزات الرئيسية لأي برنامج erp للموارد البشرية، والذي يمكن أن يساعد أصحاب المصلحة على معرفة الجوانب المهمة للعمليات والأنشطة التجارية، ونظرًا لأنه تم تجميعه وإنشاؤه بناءً على متطلبات العمل، فيمكنه أيضًا تسليط الضوء على المناطق الحمراء أو المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية، يمكن إعداد التقارير عند الطلب أو على أساس مجدول كما هو مطلوب من قبل رجال الأعمال أو أصحاب المصلحة.

سيكون أيضًا من السهل مع برنامج erp للموارد البشرية الوصول إلى بيانات وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمجرد إعدادها، يؤدي هذا في نفس الوقت إلى تسهيل إدخال البيانات وسحبها معًا في التقارير.

إدارة أسهل للرواتب وتتبع الموظفين

يمكن للشركات الاستفادة من حلول برنامج erp للموارد البشرية المستند إلى السحابة المتقدمة والتي يمكنها التفاعل مع حلول الرواتب، يتيح نظام ERP المحاسبي للموارد البشرية التعامل مع جميع مسؤولياتهم، بما في ذلك عمليات الرواتب، على منصة واحدة، وبما أن برنامج erp للموارد البشرية السحابي هذا يمكن توصيله بالعديد من التطبيقات فهو يمكّن الشركات من إنشاء كشوف مرتبات الموظفين بدقة باستخدام المعلومات من برامج تتبع الوقت.

أيضا قد يكون لدى المؤسسة آلاف الموظفين، وقد يصبح من الصعب عليهم إدارة كل ذلك يدويًا، لحل التحديات المختلفة، يجب أن يكون هناك نظام مركزي يمكن من خلاله إدارة البيانات الخاصة بجميع الموظفين بشكل مخصص والحفاظ عليها على أساس منتظم، وهنا يبرز دور برنامج erp للموارد البشرية، والذي يتيح الاحتفاظ بكمية كبيرة من البيانات ومساعدة الشركات على تتبع الموظفين بطريقة أفضل.

استنتاج:

تعتبر الموارد البشرية أحد الموارد الأساسية لأي منظمة أعمال، وبما أنها واحدة من الموارد الحاسمة لتشغيل وإدارة العمليات التجارية الخاصة بك بشكل فعال، فمن المهم أن تديرها بشكل جيد من خلال تلبية متطلبات كل من المنظمات والموظفين دون أي ثغرات، ولن يتم ذلك الا من خلال برنامج erp للموارد البشرية فعال.